Tilaussiivous

Hankinnan kohteina ovat Pirkanmaan Voimian asiakkaille järjestämät puhtauspalvelut. Tilaussiivouksina järjestettävät puhtauspalvelut sisältävät ylläpito- ja/tai perussiivousta sekä mm. ikkunoiden pesua erilaisiin asiakastarpeisiin ja -kohteisiin. Siivouskohteet sijaitsevat Pirkanmaalla. Yli 60 % palvelusta tehdään Tampereen kaupungin alueella. Palvelun määrä ja kesto vaihtelee kertaluonteisista siivoustöistä pidempikestoiseen palveluntarpeeseen. Hankinta on jaettu kahteen osa-alueeseen: 1) ylläpito- …

CPV: 90900000 Reinigungs- und Hygienedienste
Ausführungsort:
Tilaussiivous
Vergabestelle:
Pirkanmaan Voimia Oy
Vergabenummer:
532344

1. Ostaja

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : Pirkanmaan Voimia Oy
Ostajan oikeudellinen muoto : Julkinen yritys
Pääasiallinen toimiala : Talous- ja elinkeinoelämään liittyvät asiat

2. Menettely

2.1 Menettely

Ilmoituksen nimi : Tilaussiivous
Kuvaus : Hankinnan kohteina ovat Pirkanmaan Voimian asiakkaille järjestämät puhtauspalvelut. Tilaussiivouksina järjestettävät puhtauspalvelut sisältävät ylläpito- ja/tai perussiivousta sekä mm. ikkunoiden pesua erilaisiin asiakastarpeisiin ja -kohteisiin. Siivouskohteet sijaitsevat Pirkanmaalla. Yli 60 % palvelusta tehdään Tampereen kaupungin alueella. Palvelun määrä ja kesto vaihtelee kertaluonteisista siivoustöistä pidempikestoiseen palveluntarpeeseen. Hankinta on jaettu kahteen osa-alueeseen: 1) ylläpito- ja perussiivous sisältäen tekstiilikalusteiden pesun sekä avustavat välinehuollon tehtävät, tekstiilihuollon tehtävät / muut avustavat tukipalvelut 2) ikkunoiden pesu ja ylätasojen puhdistus > 350 cm Tarjoaja voi tarjota joko yhtä tai molempia osa-alueita. Hankinnassa perustetaan puitejärjestelyt osa-alueittain. Kyseessä on kohderyhmäkohtaisesti kolmen (3) palveluntuottajan puitejärjestely Tilaussiivous siivouspalveluista, jossa palveluntuottajat asetetaan hinnan mukaiseen sijajärjestykseen. Palveluntuottajan ei tarvitse varata ko. palvelua vain tilaajan käyttöön eikä vastaavasti tilaaja sitoudu tietyn kapasiteetin hankkimiseen Palveluntuottajalta sopimuskauden aikana. Sopimuskauden aikana tilaaja tekee valituilta Palveluntuottajilta tilauksia puitejärjestelyssä vahvistettujen ehtojen mukaisesti ottaen huomioon hankintapäätöksen mukaisen hintajärjestyksen, Palveluntuottajan toimimisen jo samassa kiinteistössä tai lähialueella, työn luonteen vaatiman erityisosaamisen ja kokemuksen, resurssit, aikataulun ja reklamaatiot. Puitejärjestely ei sisällä määrä- tai vähimmäisostovelvoitetta. Tilaajalla on mahdollisuus pyytää erilliset tarjoukset (minikilpailutus) kohderyhmiin valituilta palveluntuottajilta. Tarjoukset voidaan pyytää selkeisiin, rajattuihin kokonaisuuksiin.
Menettelyn tunniste : b861ba76-b818-4379-bfae-b8b89aea1238
Edellinen ilmoitus : 80289028-49e6-4cf3-9a79-fafe4415d1b0-01
Sisäinen tunniste : 532344
Menettelyn tyyppi : Avoin
Käytetään nopeutettua menettelyä : ei
Perustelu nopeutetun menettelyn käytölle :
Menettelyn tärkeimmät piirteet :

2.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 90900000 Puhdistus- ja puhtaanapitopalvelut

2.1.2 Suorituspaikka

Maaryhmittely (NUTS) : Pirkanmaa ( FI197 )
Maa : Suomi

2.1.4 Yleistä tietoa

Oikeusperusta :
Direktiivi 2014/24/EU

5. Osa

5.1 Tekninen tunniste osalle : LOT-0001

Ilmoituksen nimi : Ylläpito- ja perussiivous sekä tekstiilikalusteiden puhdistus
Kuvaus : A) Ylläpitosiivous ja avustavat välinehuoltotehtävät, tekstiilihuollon tehtävät /muut avustavat tukipalvelut B) Perussiivous C) Tekstiilikalusteiden pesu Osa-alueiden tarkemmat määritelmät liitteessä 2 Palvelukuvaus. Sopimusaika 1.1.2025 -31.12.2026. Optio Sopimusta voidaan jatkaa kahden (2) vuoden optiolla ajalle 1.1.2027- 31.12.2028 Optiokaudella tarkoitetaan mahdollisuutta sopimuksen jatkumiseen alkuperäisin ehdoin. Optiokauden käytöstä päättää tilaaja ja ilmoittaa sen käyttämisestä palveluntuottajalle viimeistään neljä kuukautta ennen sopimuskauden päättymistä.
Sisäinen tunniste : 1

5.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 90900000 Puhdistus- ja puhtaanapitopalvelut

5.1.2 Suorituspaikka

Maaryhmittely (NUTS) : Pirkanmaa ( FI197 )
Maa : Suomi
Lisätiedot :

5.1.6 Yleistä tietoa

Hankintaa ei ole rahoitettu EU:n varoista
Hankintaan sovelletaan WTO:n julkisia hankintoja koskevaa sopimusta (GPA) : kyllä

5.1.7 Strategiset hankinnat

Edistettävä sosiaalinen tavoite : Oikeudenmukaiset työolot

5.1.10 Vertailuperusteet

Kriteeri :
Tyyppi : Hinta
Nimi :
Kuvaus : Hinta
Kategoria vertailuperuste paino : Kiinteä arvo (yhteensä)
Vertailuperusteen luku : 100
Kuvaus käytettävästä pisteytyksestä, jos pisteytystä ei voida määrittää käyttämällä kriteerikohtaisia valintakenttiä :
Perustelut vertailuperusteiden painotuksen ilmoittamatta jättämiselle :

5.1.15 Menetelmät

Puitejärjestely :
Puitejärjestely, johon liittyy osittainen uudelleen kilpailuttaminen
Tietoa dynaamisesta hankintajärjestelmästä :
Ei dynaamista hankintajärjestelmää

5.1.16 Lisätietoja, sovittelu ja muutoksenhaku

Muutoksenhakuelin : Markkinaoikeus -

5.1 Tekninen tunniste osalle : LOT-0002

Ilmoituksen nimi : Ikkunoiden pesu ja ylätasojen puhdistus
Kuvaus : D) Ikkunoiden pesu E) Ylätasot > 350 cm Osa-alueiden tarkemmat määritelmät liitteessä 2 Palvelukuvaus Sopimusaika 1.1.2025 -31.12.2026 Optio Sopimusta voidaan jatkaa kahden (2) vuoden optiolla ajalle 1.1.2027- 31.12.2028 Optiokaudella tarkoitetaan mahdollisuutta sopimuksen jatkumiseen alkuperäisin ehdoin. Optiokauden käytöstä päättää tilaaja ja ilmoittaa sen käyttämisestä palveluntuottajalle viimeistään neljä kuukautta ennen sopimuskauden päättymistä.
Sisäinen tunniste : 2

5.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 90900000 Puhdistus- ja puhtaanapitopalvelut

5.1.2 Suorituspaikka

Maaryhmittely (NUTS) : Pirkanmaa ( FI197 )
Maa : Suomi
Lisätiedot :

5.1.6 Yleistä tietoa

Hankintaa ei ole rahoitettu EU:n varoista
Hankintaan sovelletaan WTO:n julkisia hankintoja koskevaa sopimusta (GPA) : kyllä

5.1.7 Strategiset hankinnat

Edistettävä sosiaalinen tavoite : Oikeudenmukaiset työolot

5.1.10 Vertailuperusteet

Kriteeri :
Tyyppi : Hinta
Nimi :
Kuvaus : Hinta
Kategoria vertailuperuste paino : Kiinteä arvo (yhteensä)
Vertailuperusteen luku : 100
Kuvaus käytettävästä pisteytyksestä, jos pisteytystä ei voida määrittää käyttämällä kriteerikohtaisia valintakenttiä :
Perustelut vertailuperusteiden painotuksen ilmoittamatta jättämiselle :

5.1.15 Menetelmät

Puitejärjestely :
Puitejärjestely, johon liittyy osittainen uudelleen kilpailuttaminen
Tietoa dynaamisesta hankintajärjestelmästä :
Ei dynaamista hankintajärjestelmää

5.1.16 Lisätietoja, sovittelu ja muutoksenhaku

Muutoksenhakuelin : Markkinaoikeus -

6. Tulokset

Kaikkien tällä ilmoituksella ilmoitettujen sopimusten arvo : 2 200 000 Euro
Puitejärjestelyjen enimmäisarvo tässä ilmoituksessa : 2 200 000 Euro
Puitejärjestelyjen likimääräinen arvo : 2 200 000 Euro

6.1 Tulokset – Osan tunniste : LOT-0001

Vähintään yksi voittaja valittu.
Puitejärjestely :
Puitejärjestelyn enimmäisarvo : 1 600 000 Euro
Puitejärjestelyn uudelleenarvioitu arvo : 1 000 000 Euro

6.1.2 Tiedot voittajista

Voittaja :
Virallinen nimi : Tampereen Lähisiivous Oy
Tarjous :
Tarjouksen tunniste : tenderReference-3924023-791578
Osan tai osien ryhmän tunniste : LOT-0001
Alihankinta : Ei
Sopimuksen tiedot :
Sopimuksen tunniste : 2024.674.1
Sopimuksen tekopäivä : 03/01/2025
Sopimus tehdään puitejärjestelyn puitteissa : kyllä
Ilmoitus, joka loi puitesopimuksen : 660766-2024
Voittaja :
Virallinen nimi : Inhouse Partners Oy
Tarjous :
Tarjouksen tunniste : tenderReference-3943571-791578
Osan tai osien ryhmän tunniste : LOT-0001
Alihankinta : Ei
Sopimuksen tiedot :
Sopimuksen tunniste : 2025.2.1
Sopimuksen tekopäivä : 13/01/2025
Sopimus tehdään puitejärjestelyn puitteissa : kyllä
Ilmoitus, joka loi puitesopimuksen : 660766-2024
Voittaja :
Virallinen nimi : Uusi Era Palvelut Oy
Tarjous :
Tarjouksen tunniste : tenderReference-3973603-791578
Osan tai osien ryhmän tunniste : LOT-0001
Alihankinta : Ei
Sopimuksen tiedot :
Sopimuksen tunniste : 2025.1.1
Sopimuksen tekopäivä : 06/01/2025
Sopimus tehdään puitejärjestelyn puitteissa : kyllä
Ilmoitus, joka loi puitesopimuksen : 660766-2024

6.1.4 Tilastotiedot

Vastaanotetut tarjoukset tai osallistumishakemukset :
Vastaanotettujen tarjousten/osallistumishakemusten tyyppi : Tarjoukset
Saatujen tarjousten/osallistumishakemusten määrä : 9

6.1 Tulokset – Osan tunniste : LOT-0002

Vähintään yksi voittaja valittu.
Puitejärjestely :
Puitejärjestelyn enimmäisarvo : 1 600 000 Euro
Puitejärjestelyn uudelleenarvioitu arvo : 1 200 000 Euro

6.1.2 Tiedot voittajista

Voittaja :
Virallinen nimi : Tampereen Lähisiivous Oy
Tarjous :
Tarjouksen tunniste : tenderReference-3924023-791579
Osan tai osien ryhmän tunniste : LOT-0002
Alihankinta : Ei
Sopimuksen tiedot :
Sopimuksen tunniste : 2024.675.1
Sopimuksen tekopäivä : 03/01/2025
Sopimus tehdään puitejärjestelyn puitteissa : kyllä
Ilmoitus, joka loi puitesopimuksen : 660766-2024
Voittaja :
Virallinen nimi : Inhouse Partners Oy
Tarjous :
Tarjouksen tunniste : tenderReference-3943571-791579
Osan tai osien ryhmän tunniste : LOT-0002
Alihankinta : Ei
Sopimuksen tiedot :
Sopimuksen tunniste : 2025.3.1
Sopimuksen tekopäivä : 13/01/2025
Sopimus tehdään puitejärjestelyn puitteissa : kyllä
Ilmoitus, joka loi puitesopimuksen : 660766-2024
Voittaja :
Virallinen nimi : Trony Oy
Tarjous :
Tarjouksen tunniste : tenderReference-3953567-791579
Osan tai osien ryhmän tunniste : LOT-0002
Alihankinta : Ei
Sopimuksen tiedot :
Sopimuksen tunniste : 2025.4.1.
Sopimuksen tekopäivä : 24/01/2025
Sopimus tehdään puitejärjestelyn puitteissa : kyllä
Ilmoitus, joka loi puitesopimuksen : 660766-2024

6.1.4 Tilastotiedot

Vastaanotetut tarjoukset tai osallistumishakemukset :
Vastaanotettujen tarjousten/osallistumishakemusten tyyppi : Tarjoukset
Saatujen tarjousten/osallistumishakemusten määrä : 10

8. Organisaatiot

8.1 ORG-0001

Virallinen nimi : Markkinaoikeus
Rekisterinumero : 3006157-6
Postiosoite : Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00520
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Puhelin : +358 295643300
Tämän organisaation roolit :
Muutoksenhakuelin

8.1 ORG-0002

Virallinen nimi : Pirkanmaan Voimia Oy
Rekisterinumero : 2938704-2
Postitoimipaikka : Tampere
Postinumero : 33100
Maaryhmittely (NUTS) : Pirkanmaa ( FI197 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : Krista Sillman / Tuomi Logistiikka Oy
Puhelin : +358 417302878
Internetosoite : https://voimia.fi/
Tämän organisaation roolit :
Ostaja

8.1 ORG-0003

Virallinen nimi : Tampereen Lähisiivous Oy
Rekisterinumero : 2288297-2
Postiosoite : Satakunnakatu 19
Postitoimipaikka : Tampere
Postinumero : 33210
Maaryhmittely (NUTS) : Pirkanmaa ( FI197 )
Maa : Suomi
Puhelin : 0406603100
Tämän organisaation roolit :
Tarjoaja
Näiden osien voittaja : LOT-0001 LOT-0002

8.1 ORG-0004

Virallinen nimi : Inhouse Partners Oy
Rekisterinumero : 1859650-0
Postiosoite : Niittyläntie 5
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00620
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Sähköposti : myynti@ihp.fi
Puhelin : 0300 870 830
Tämän organisaation roolit :
Tarjoaja
Näiden osien voittaja : LOT-0001 LOT-0002

8.1 ORG-0005

Virallinen nimi : Trony Oy
Rekisterinumero : 2502507-9
Postiosoite : Heinäkedontie 5
Postitoimipaikka : Kirkkonummi
Postinumero : 02390
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Puhelin : 0400158998
Tämän organisaation roolit :
Tarjoaja
Näiden osien voittaja : LOT-0002

8.1 ORG-0006

Virallinen nimi : Uusi Era Palvelut Oy
Rekisterinumero : 2161955-8
Postiosoite : Pellervonkatu 6
Postitoimipaikka : Tampere
Postinumero : 33540
Maaryhmittely (NUTS) : Pirkanmaa ( FI197 )
Maa : Suomi
Puhelin : 0451381190
Tämän organisaation roolit :
Tarjoaja
Näiden osien voittaja : LOT-0001

8.1 ORG-0007

Virallinen nimi : Hansel Oy (Hilma)
Rekisterinumero : FI09880841
Postiosoite : Mannerheiminaukio 1a
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00100
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : eSender
Puhelin : 029 55 636 30
Tämän organisaation roolit :
TED eSender

11. Ilmoituksen tiedot

11.1 Ilmoituksen tiedot

Ilmoituksen tunniste/versio : 2930124a-f363-4d0b-8ea5-43b18a930f5a - 01
Lomakkeen tyyppi : Tulokset
Ilmoituksen tyyppi : Jälki-ilmoitus tai käyttöoikeussopimusta koskeva jälki-ilmoitus – vakiojärjestelmä
Ilmoituksen lähetyspäivä : 28/01/2025 11:28 +00:00
Ilmoituksen lähetyspäivä (eSender) : 28/01/2025 11:29 +00:00
Kielet, joilla tämä ilmoitus on virallisesti saatavilla : suomi

11.2 Julkaisutiedot

Ilmoituksen julkaisunumero : 00063433-2025
EUVL S -lehden numero : 20/2025
Julkaisupäivä : 29/01/2025