Tietopyyntö/ Kutsu markkinavuoropuheluun: Ruoka- ja kotipalveluateriakuljetukset

Tämä ei ole hankintailmoitus tai tarjouspyyntö. Kyseessä on kutsu markkinavuoropuheluun, jonka tarkoituksena on kartoittaa mahdollisia toimijoita hankintaan vuosille 2025-2026 (mahdolliset optiot 1+1+1). Hankinnan kohteena on Imatran, Lappeenrannan ja Savitaipaleen valmistuskeittiöistä ja leipomo Willipullasta eri laitoksiin toimitettavien ruokien ja kotipalveluaterioiden kuljetus. Pyydämme potentiaalisilta tarjoajilta kommentteja ja kehitysehdotuksia hankinnan toteuttamiseen liittyen. Markkinavuoropuhelussa …

CPV: 55521200 Auslieferung von Mahlzeiten, 60000000 Transport- und Beförderungsdienstleistungen (außer Abfalltransport)
Ausführungsort:
Tietopyyntö/ Kutsu markkinavuoropuheluun: Ruoka- ja kotipalveluateriakuljetukset
Vergabestelle:
Saimaan Tukipalvelut Oy
Vergabenummer:
544169

1. Ostaja

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : Saimaan Tukipalvelut Oy
Ostajan oikeusstatus : Julkinen yritys, joka on paikallisviranomaisen määräysvallassa
Hankintaviranomaisen toiminta : Asuminen ja yhdyskuntapalvelut

2. Menettely

2.1 Menettely

Otsikko : Tietopyyntö/ Kutsu markkinavuoropuheluun: Ruoka- ja kotipalveluateriakuljetukset
Kuvaus : Tämä ei ole hankintailmoitus tai tarjouspyyntö. Kyseessä on kutsu markkinavuoropuheluun, jonka tarkoituksena on kartoittaa mahdollisia toimijoita hankintaan vuosille 2025-2026 (mahdolliset optiot 1+1+1). Hankinnan kohteena on Imatran, Lappeenrannan ja Savitaipaleen valmistuskeittiöistä ja leipomo Willipullasta eri laitoksiin toimitettavien ruokien ja kotipalveluaterioiden kuljetus. Pyydämme potentiaalisilta tarjoajilta kommentteja ja kehitysehdotuksia hankinnan toteuttamiseen liittyen. Markkinavuoropuhelussa on tarkoituksena käydä läpi tulevaa hankintaa, sekä kuulla yritysten mielipiteitä ja ehdotuksia hankinnasta, sisällöistä ja hinnoitteluperusteista. Vuoropuhelussa esiin tulleita tietoja käytetään hankinnan suunnitteluun. Tilaaja järjestää ruoka-ja kotipalveluateriakuljetusten toimittamisesta kiinnostuneille yrityksille tarkoitettuja markkinavuoropuheluita, kunkin markkinavuoropuheluun ilmoittautuneen kanssa erikseen. Ajankohdat, joista voi valita, ovat: - ma 10.2 klo 10.00-11.30 ja klo 13.00-14.30 - ti 11.2 klo 10.00-11.30 ja klo 13.00-14.30 - pe 14.2. klo 13.00-14.30 - ma 17.2 klo 10.00-11.30 - pe 21.2. klo 9.00-10.30 Ajat varataan ilmoittautumisjärjestyksessä. Markkinavuoropuhelutilaisuudet järjestetään ensisijaisesti teams-kokouksina, johon lähetämme ilmoittautumisen jälkeen linkin. Tämän kutsun perusteella pyydetään hankinnasta kiinnostuneita toimijoita ilmoittautumaan markkinavuoropuheluun pe 7.2.2025 kello 12.00 mennessä sähköpostilla hankintapalvelut@lappeenranta.fi . Markkinavuoropuheluun osallistuminen ei ole edellytys mahdolliseen myöhempään tarjouskilpailuun osallistumiselle, eikä ennakoiva vuoropuhelu sido ketään siihen osallistuvaa tahoa. Osallistuminen tai osallistumatta jättäminen ei vaikuta yrityksen asemaan tulevassa tarjouskilpailussa. Markkinavuoropuheluun osallistumisesta ei makseta korvausta. Markkinavuoropuheluun osallistuvat voivat halutessaan etukäteen esittää kysymyksiä, joita toivovat markkinavuoropuhelussa käsiteltävän. Kysymykset voi lähettää osoitteeseen hankintapalvelut@lappeenranta.fi . Kysymyksiä voi lähettää 7.2.2025 klo 11.00 saakka.
Sisäinen tunniste : 544169
Menettelyn tärkeimmät piirteet :

2.1.1 Tarkoitus

Sopimuksen kategoria : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 60000000 Kuljetuspalvelut (jätteen kuljetusta lukuun ottamatta)
Lisäluokitus ( cpv ): 55521200 Ateriakuljetuspalvelut

2.1.2 Suorituspaikka

Maaryhmittely (NUTS) : Etelä-Karjala ( FI1C5 )
Maa : Suomi

2.1.4 Yleistä tietoa

Oikeusperusta :
Direktiivi 2014/24/EU

5. Erä

5.1 Tekninen tunnus erälle : LOT-0001

Otsikko : Lappeenranta
Kuvaus : Osa-alue sisältää yhdeksän (9) kohdetta (valmistuskeittiötä), joista kuljetetaan ruokaa yhteensä noin 55 kohteeseen Lappeenrannan ja Lemin alueella sekä kotipalveluaterioita koteihin Lappeenrannan taajama-alueella ja Taipalsaarella.
Sisäinen tunniste : 1.

5.1.1 Tarkoitus

Sopimuksen kategoria : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 60000000 Kuljetuspalvelut (jätteen kuljetusta lukuun ottamatta)
Lisäluokitus ( cpv ): 55521200 Ateriakuljetuspalvelut

5.1.2 Suorituspaikka

Maaryhmittely (NUTS) : Etelä-Karjala ( FI1C5 )
Maa : Suomi
Lisätiedot :

5.1.3 Arvioitu kesto

Alkamispäivä : 01/09/2025
Keston päättymispäivä : 31/08/2026

5.1.4 Uusiminen

Uusimisten enimmäismäärä : 3

5.1.6 Yleistä tietoa

Varattu osallistuminen : Osallistumista ei ole varattu.
Hankintaa ei ole rahoitettu EU:n varoista
Hankintaan sovelletaan julkisia hankintoja koskevaa sopimusta (GPA) : kyllä

5.1.9 Valintaperusteet

Peruste :
Tyyppi : Taloudellinen tilanne ja rahoitusasema
Peruste :
Tyyppi : Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa
Peruste :
Tyyppi : Tekninen ja ammatillinen pätevyys

5.1.10 Myöntämisperusteet

Peruste :
Tyyppi : Hinta
Nimi :
Kuvaus :
Peruste :
Tyyppi : Laatu
Nimi :
Kuvaus :
Käytettävä menetelmä silloin kun myöntämisperusteilla ei pystytä ilmaisemaan painotusta :
Perustelu myöntämisperusteiden painotuksen ilmoittamatta jättämiselle :

5.1.11 Hankinta-asiakirjat

Lisätietojen pyytämisen määräaika : 07/02/2025 09:00 +00:00

5.1.12 Hankinnan ehdot

Tarjouksen/hakemuksen jättämisen ehdot :
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan toimittaa : suomi
Tarjouksen tekijä voi tehdä useamman kuin yhden tarjouksen : Ei sallittu
Osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika : 07/02/2025 10:00 +00:00
Sopimuksen ehdot :
Sopimuksen täytäntöönpano on rajattu tehtäväksi suojatyöohjelmien puitteissa : Ei

5.1.15 Menetelmät

Puitejärjestely :
Puitejärjestely, johon ei liity uudelleen kilpailuttamista
Tietoa dynaamisesta hankintajärjestelmästä :
Ei dynaamista hankintajärjestelmää
Sähköinen huutokauppa : ei

5.1.16 Lisätietoja, sovittelu ja muutoksenhaku

Muutoksenhakuelin : Markkinaoikeus
Hankintamenettelystä lisätietoja antava organisaatio : Saimaan Tukipalvelut Oy

5.1 Tekninen tunnus erälle : LOT-0002

Otsikko : Joutseno-Imatra
Kuvaus : Osa-alue sisältää neljä (4) kohdetta (valmistuskeittiötä), joista kuljetetaan ruokaa noin 35 kohteeseen Joutsenon, Imatran, Nuijamaan, Ruokolahden, Rautjärven ja Parikkalan alueille. Näiden lisäksi kotipalveluaterioiden kuljetus alueella.
Sisäinen tunniste : 2.

5.1.1 Tarkoitus

Sopimuksen kategoria : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 60000000 Kuljetuspalvelut (jätteen kuljetusta lukuun ottamatta)
Lisäluokitus ( cpv ): 55521200 Ateriakuljetuspalvelut

5.1.2 Suorituspaikka

Maaryhmittely (NUTS) : Etelä-Karjala ( FI1C5 )
Maa : Suomi
Lisätiedot :

5.1.3 Arvioitu kesto

Alkamispäivä : 01/09/2025
Keston päättymispäivä : 31/08/2026

5.1.4 Uusiminen

Uusimisten enimmäismäärä : 3

5.1.6 Yleistä tietoa

Varattu osallistuminen : Osallistumista ei ole varattu.
Hankintaa ei ole rahoitettu EU:n varoista
Hankintaan sovelletaan julkisia hankintoja koskevaa sopimusta (GPA) : kyllä

5.1.9 Valintaperusteet

Peruste :
Tyyppi : Taloudellinen tilanne ja rahoitusasema
Peruste :
Tyyppi : Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa
Peruste :
Tyyppi : Tekninen ja ammatillinen pätevyys

5.1.10 Myöntämisperusteet

Peruste :
Tyyppi : Hinta
Nimi :
Kuvaus :
Peruste :
Tyyppi : Laatu
Nimi :
Kuvaus :
Käytettävä menetelmä silloin kun myöntämisperusteilla ei pystytä ilmaisemaan painotusta :
Perustelu myöntämisperusteiden painotuksen ilmoittamatta jättämiselle :

5.1.11 Hankinta-asiakirjat

Lisätietojen pyytämisen määräaika : 07/02/2025 09:00 +00:00

5.1.12 Hankinnan ehdot

Tarjouksen/hakemuksen jättämisen ehdot :
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan toimittaa : suomi
Tarjouksen tekijä voi tehdä useamman kuin yhden tarjouksen : Ei sallittu
Osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika : 07/02/2025 10:00 +00:00
Sopimuksen ehdot :
Sopimuksen täytäntöönpano on rajattu tehtäväksi suojatyöohjelmien puitteissa : Ei

5.1.15 Menetelmät

Puitejärjestely :
Puitejärjestely, johon ei liity uudelleen kilpailuttamista
Tietoa dynaamisesta hankintajärjestelmästä :
Ei dynaamista hankintajärjestelmää
Sähköinen huutokauppa : ei

5.1.16 Lisätietoja, sovittelu ja muutoksenhaku

Muutoksenhakuelin : Markkinaoikeus
Hankintamenettelystä lisätietoja antava organisaatio : Saimaan Tukipalvelut Oy

5.1 Tekninen tunnus erälle : LOT-0003

Otsikko : Savitaipale
Kuvaus : Yhdestä valmistuskeittiöstä toimitetaan ruokaa noin kahdeksaan kohteeseen sekä kotipalveluaterioiden kuljetus.
Sisäinen tunniste : 3.

5.1.1 Tarkoitus

Sopimuksen kategoria : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 60000000 Kuljetuspalvelut (jätteen kuljetusta lukuun ottamatta)
Lisäluokitus ( cpv ): 55521200 Ateriakuljetuspalvelut

5.1.2 Suorituspaikka

Maaryhmittely (NUTS) : Etelä-Karjala ( FI1C5 )
Maa : Suomi
Lisätiedot :

5.1.3 Arvioitu kesto

Alkamispäivä : 01/09/2025
Keston päättymispäivä : 31/08/2026

5.1.4 Uusiminen

Uusimisten enimmäismäärä : 3

5.1.6 Yleistä tietoa

Varattu osallistuminen : Osallistumista ei ole varattu.
Hankintaa ei ole rahoitettu EU:n varoista
Hankintaan sovelletaan julkisia hankintoja koskevaa sopimusta (GPA) : kyllä

5.1.9 Valintaperusteet

Peruste :
Tyyppi : Taloudellinen tilanne ja rahoitusasema
Peruste :
Tyyppi : Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa
Peruste :
Tyyppi : Tekninen ja ammatillinen pätevyys

5.1.10 Myöntämisperusteet

Peruste :
Tyyppi : Hinta
Nimi :
Kuvaus :
Peruste :
Tyyppi : Laatu
Nimi :
Kuvaus :
Käytettävä menetelmä silloin kun myöntämisperusteilla ei pystytä ilmaisemaan painotusta :
Perustelu myöntämisperusteiden painotuksen ilmoittamatta jättämiselle :

5.1.11 Hankinta-asiakirjat

Lisätietojen pyytämisen määräaika : 07/02/2025 09:00 +00:00

5.1.12 Hankinnan ehdot

Tarjouksen/hakemuksen jättämisen ehdot :
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan toimittaa : suomi
Tarjouksen tekijä voi tehdä useamman kuin yhden tarjouksen : Ei sallittu
Osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika : 07/02/2025 10:00 +00:00
Sopimuksen ehdot :
Sopimuksen täytäntöönpano on rajattu tehtäväksi suojatyöohjelmien puitteissa : Ei

5.1.15 Menetelmät

Puitejärjestely :
Puitejärjestely, johon ei liity uudelleen kilpailuttamista
Tietoa dynaamisesta hankintajärjestelmästä :
Ei dynaamista hankintajärjestelmää
Sähköinen huutokauppa : ei

5.1.16 Lisätietoja, sovittelu ja muutoksenhaku

Muutoksenhakuelin : Markkinaoikeus
Hankintamenettelystä lisätietoja antava organisaatio : Saimaan Tukipalvelut Oy

8. Organisaatiot

8.1 ORG-0001

Virallinen nimi : Saimaan Tukipalvelut Oy
Rekisterinumero : 0162017-2
Postiosoite : Satamatie 8
Postitoimipaikka : Lappeenranta
Postinumero : 53900
Maaryhmittely (NUTS) : Etelä-Karjala ( FI1C5 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : Saimaan Tukipalvelut Oy
Puhelin : +358 401217518
Tämän organisaation rooli :
Ostaja
Hankintamenettelystä lisätietoja antava organisaatio

8.1 ORG-0002

Virallinen nimi : Markkinaoikeus
Rekisterinumero : 3006157-6
Postiosoite : Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00520
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Puhelin : +358 295643300
Tämän organisaation rooli :
Muutoksenhakuelin

8.1 ORG-0003

Virallinen nimi : Hansel Oy (Hilma)
Rekisterinumero : FI09880841
Postiosoite : Mannerheiminaukio 1a
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00100
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : eSender
Puhelin : 029 55 636 30
Tämän organisaation rooli :
TED eSender

11. Ilmoituksen tiedot

11.1 Ilmoituksen tiedot

Ilmoituksen tunniste/versio : 6d89160b-3e8e-45b0-b1c8-43442d94bbfb - 01
Lomakkeen tyyppi : Suunnittelu
Ilmoituksen tyyppi : Ennakkoilmoitus tai ohjeellinen kausi-ilmoitus tarjousaikojen lyhentämistä varten
Ilmoituksen lähetyspäivä : 24/01/2025 08:30 +00:00
Ilmoituksen lähetyspäivä (eSender) : 24/01/2025 08:30 +00:00
Kielet, joilla tämä ilmoitus on virallisesti saatavilla : suomi

11.2 Julkaisutiedot

Ilmoituksen julkaisunumero : 00054888-2025
EUVL S -lehden numero : 18/2025
Julkaisupäivä : 27/01/2025