TI16-Microsoft Entrepise Agrement

De VRT is van plan een overeenkomst af te sluiten voor Microsoft-licenties, inclusief subscripties en software assurance, met mogelijkheden voor de aanschaf van nieuwe licenties en cloudservices. Het contract vereist van de aanbieder een scenario voor de verlenging van het Enterprise Agreement (EA) en een Server and Cloud Enrollment (SCE). …

CPV: 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
Frist:
11. April 2025 11:00
Art der Frist:
Angebotsabgabe
Ausführungsort:
TI16-Microsoft Entrepise Agrement
Vergabestelle:
VRT
Vergabenummer:
2025/OO/552

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : VRT
Rechtsvorm van de koper : Publiekrechtelijke instelling
Activiteit van de aanbestedende dienst : Recreatie, cultuur en godsdienst

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : TI16-Microsoft Entrepise Agrement
Beschrijving : De VRT is van plan een overeenkomst af te sluiten voor Microsoft-licenties, inclusief subscripties en software assurance, met mogelijkheden voor de aanschaf van nieuwe licenties en cloudservices. Het contract vereist van de aanbieder een scenario voor de verlenging van het Enterprise Agreement (EA) en een Server and Cloud Enrollment (SCE). Daarnaast voorziet de opdracht in een supportcontract voor zowel reactieve als proactieve ondersteuning bij calamiteiten met Microsoft-software en -diensten. De opdracht is opgedeeld in twee percelen: Perceel 1 richt zich op de verlenging van het Microsoft Enterprise Agreement en de selectie van een geautoriseerde Licensing Solution Provider (LSP) die deskundig advies biedt over kosteneffectieve licentieoplossingen. Perceel 2 omvat technische ondersteuning voor Microsoft-oplossingen, zowel on-site als in de cloud (M365 - Azure), volgens een specifieke Service Level Agreement (SLA), en biedt ook proactieve diensten zoals assessments en workshops. De selectieprocedure verloopt via een openbare aanbesteding om transparantie en eerlijke concurrentie te waarborgen, met als doel de beste partner voor de VRT te vinden.
Identificatiecode van de procedure : 60b683ab-bc36-4d96-9259-6f973ef22f79
Interne identificatiecode : 2025/OO/552
Type procedure : Openbaar
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 48000000 Software en informatiesystemen

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 5 500 000 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

2.1.6 Gronden voor uitsluiting

Deelname aan een criminele organisatie : Deelneming aan een criminele organisatie
Corruptie : Omkoping
Fraude : Fraude
Terroristische misdrijven of strafbare feiten in verband met terroristische activiteiten : Terroristische misdrijven of strafbare feiten in verband met terroristische activiteiten, dan wel uitlokking van, medeplichtigheid aan of poging tot het plegen van een dergelijk misdrijf of strafbaar feit
Witwassen van geld of financiering van terrorisme : Witwassen van geld en financiering van terrorisme
Kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel : Kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel
Louter nationale uitsluitingsgronden : Het tewerkstellen van illegaal verblijvende onderdanen van derdelanden
Insolventie : Uitsluitingsgrond in verband met fiscale en sociale schulden

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0001

Titel : Microsoft Enterprise Agreement
Beschrijving : Dit perceel is gericht op de vernieuwing van de Microsoft Enterprise Agreement en de selectie van een geschikte Licensing Solution Provider (LSP). De gekozen LSP moet officieel geautoriseerd zijn voor het verstrekken van Microsoft-licenties. Verder moet de LSP beschikken over diepgaande expertise en uitstekende kwalificaties binnen het licentiebeleid van Microsoft. De LSP zal daarnaast strategieën en advies bieden om licentie- en dienstopties te optimaliseren, met als doel kosteneffectieve en efficiënte oplossingen te realiseren voor de VRT.
Interne identificatiecode : 01

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 48000000 Software en informatiesystemen

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : België
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie :

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 01/06/2025
Looptijd : 36 Maand

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 5 000 000 Euro
Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 5 000 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.9 Selectiecriteria

Criterium :
Type : Economische en financiële draagkracht
Beschrijving : Verklaring van de omzet wat betreft het activiteitendomein waarop deze opdracht betrekking heeft, dit voor de drie laatste beschikbare boekjaren(Een verklaring betreffende de totale omzet en de omzet van de bedrijfsactiviteit die het voorwerp van de opdracht is, over de laatste drie beschikbare boekjaren, afhankelijk van de oprichtingsdatum of van de datum waarop de ondernemer met zijn bedrijvigheid is begonnen, voor zover de betrokken omzetcijfers beschikbaar zijn. Minimale jaaromzet van 3.000.000 -) Voor perceel : 01 Verklaring van de totale omzet voor de drie laatste beschikbare boekjaren(Minimale jaaromzet van - 3.000.000)
Criterium :
Type : Economische en financiële draagkracht
Beschrijving : Een verklaring betreffende de totale omzet en de omzet van de bedrijfsactiviteit die het voorwerp van de opdracht is, over de laatste drie beschikbare boekjaren, afhankelijk van de oprichtingsdatum of van de datum waarop de ondernemer met zijn bedrijvigheid is begonnen, voor zover de betrokken omzetcijfers beschikbaar zijn. Minimale jaaromzet van 3.000.000 - Voor perceel : 01 Minimale jaaromzet van - 3.000.000
Criterium :
Type : Technische en beroepsbekwaamheid
Beschrijving : Voor perceel : 01 (1)Referenties van de voornaamste leveringen uitgevoerd tijdens de drie afgelopen jaren(De inschrijver moet een lijst indienen van de 5 voornaamste werken uitgevoerd tijdens de drie afgelopen jaren. Vijf referenties, waarvan drie met een contractwaarde van meer dan - 500.000) (2)Certificaten of attesten van productconformiteit(Gemachtigd zijn voor het verdelen van Microsoft licenties (LSP: Licensing Solution Partner) (enkel voor perceel 1.) Voorleggen bewijsdocumenten: Microsoft certificaten) Voor perceel : 02 (1)Referenties van de voornaamste diensten uitgevoerd tijdens de drie afgelopen jaren(Een lijst van de 5 voornaamste referenties die gedurende de laatste drie jaar werden verricht, met vermelding van het bedrag, de datum en de publiek- of privaatrechtelijke instanties waarvoor zij bestemd waren. Vijf referenties waarvan drie met een contractwaarde van meer dan -100.000) (2)Certificaten of attesten van Microsoft(Gecertifieerd personeel voor de ondersteuning op de Microsoft licenties en subscriptie beschreven in perceel 1 (enkel voor perceel 2.) Minimaal 5 CV-s met relevante Microsoft certificaten.)
Criterium :
Type : Technische en beroepsbekwaamheid
Beschrijving : Voor perceel : 01 (1)De inschrijver moet een lijst indienen van de 5 voornaamste werken uitgevoerd tijdens de drie afgelopen jaren. Vijf referenties, waarvan drie met een contractwaarde van meer dan - 500.000 (2)Gemachtigd zijn voor het verdelen van Microsoft licenties (LSP: Licensing Solution Partner) (enkel voor perceel 1.) Voorleggen bewijsdocumenten: Microsoft certificaten Voor perceel : 02 (1)Een lijst van de 5 voornaamste referenties die gedurende de laatste drie jaar werden verricht, met vermelding van het bedrag, de datum en de publiek- of privaatrechtelijke instanties waarvoor zij bestemd waren. Vijf referenties waarvan drie met een contractwaarde van meer dan -100.000 (2)Gecertifieerd personeel voor de ondersteuning op de Microsoft licenties en subscriptie beschreven in perceel 1 (enkel voor perceel 2.) Minimaal 5 CV-s met relevante Microsoft certificaten.

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam :
Beschrijving : Dienstverlening
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (percentage, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 40
Criterium :
Type : Prijs
Naam :
Beschrijving : Prijs-Weging
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (percentage, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 60
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Adres van de aanbestedingsstukken : https://publicprocurement.be

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Adres voor indiening : https://www.vrt.be
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 11/04/2025 11:00 +01:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Raad van State -
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : VRT -

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0002

Titel : Microsoft support
Beschrijving : De aanbieder biedt uitgebreide technische ondersteuning voor calamiteiten en problemen, in overeenstemming met een vooraf bepaalde Service Level Agreement (SLA). Deze support strekt zich uit over zowel Microsoft-oplossingen die on-site bij de VRT geïmplementeerd zijn, als cloudgebaseerde platforms zoals M365 en Azure. Naast reactieve ondersteuning, levert de aanbieder ook proactieve diensten. Deze omvatten onder andere diepgaande assessments en informatieve workshops, die zijn ontworpen om de operationele efficiëntie te verbeteren en potentiële problemen vroegtijdig te identificeren en te voorkomen. Door deze uitgebreide benadering wordt gewaarborgd dat de VRT een robuuste en toekomstbestendige Microsoft-infrastructuur kan onderhouden.
Interne identificatiecode : 02

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 48000000 Software en informatiesystemen

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : België
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie :

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 01/07/2025
Looptijd : 36 Maand

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 500 000 Euro
Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 500 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.9 Selectiecriteria

Criterium :
Type : Economische en financiële draagkracht
Beschrijving : Verklaring van de omzet wat betreft het activiteitendomein waarop deze opdracht betrekking heeft, dit voor de drie laatste beschikbare boekjaren(Een verklaring betreffende de totale omzet en de omzet van de bedrijfsactiviteit die het voorwerp van de opdracht is, over de laatste drie beschikbare boekjaren, afhankelijk van de oprichtingsdatum of van de datum waarop de ondernemer met zijn bedrijvigheid is begonnen, voor zover de betrokken omzetcijfers beschikbaar zijn. Minimale jaaromzet van 3.000.000 -) Voor perceel : 01 Verklaring van de totale omzet voor de drie laatste beschikbare boekjaren(Minimale jaaromzet van - 3.000.000)
Criterium :
Type : Economische en financiële draagkracht
Beschrijving : Een verklaring betreffende de totale omzet en de omzet van de bedrijfsactiviteit die het voorwerp van de opdracht is, over de laatste drie beschikbare boekjaren, afhankelijk van de oprichtingsdatum of van de datum waarop de ondernemer met zijn bedrijvigheid is begonnen, voor zover de betrokken omzetcijfers beschikbaar zijn. Minimale jaaromzet van 3.000.000 - Voor perceel : 01 Minimale jaaromzet van - 3.000.000
Criterium :
Type : Technische en beroepsbekwaamheid
Beschrijving : Voor perceel : 01 (1)Referenties van de voornaamste leveringen uitgevoerd tijdens de drie afgelopen jaren(De inschrijver moet een lijst indienen van de 5 voornaamste werken uitgevoerd tijdens de drie afgelopen jaren. Vijf referenties, waarvan drie met een contractwaarde van meer dan - 500.000) (2)Certificaten of attesten van productconformiteit(Gemachtigd zijn voor het verdelen van Microsoft licenties (LSP: Licensing Solution Partner) (enkel voor perceel 1.) Voorleggen bewijsdocumenten: Microsoft certificaten) Voor perceel : 02 (1)Referenties van de voornaamste diensten uitgevoerd tijdens de drie afgelopen jaren(Een lijst van de 5 voornaamste referenties die gedurende de laatste drie jaar werden verricht, met vermelding van het bedrag, de datum en de publiek- of privaatrechtelijke instanties waarvoor zij bestemd waren. Vijf referenties waarvan drie met een contractwaarde van meer dan -100.000) (2)Certificaten of attesten van Microsoft(Gecertifieerd personeel voor de ondersteuning op de Microsoft licenties en subscriptie beschreven in perceel 1 (enkel voor perceel 2.) Minimaal 5 CV-s met relevante Microsoft certificaten.)
Criterium :
Type : Technische en beroepsbekwaamheid
Beschrijving : Voor perceel : 01 (1)De inschrijver moet een lijst indienen van de 5 voornaamste werken uitgevoerd tijdens de drie afgelopen jaren. Vijf referenties, waarvan drie met een contractwaarde van meer dan - 500.000 (2)Gemachtigd zijn voor het verdelen van Microsoft licenties (LSP: Licensing Solution Partner) (enkel voor perceel 1.) Voorleggen bewijsdocumenten: Microsoft certificaten Voor perceel : 02 (1)Een lijst van de 5 voornaamste referenties die gedurende de laatste drie jaar werden verricht, met vermelding van het bedrag, de datum en de publiek- of privaatrechtelijke instanties waarvoor zij bestemd waren. Vijf referenties waarvan drie met een contractwaarde van meer dan -100.000 (2)Gecertifieerd personeel voor de ondersteuning op de Microsoft licenties en subscriptie beschreven in perceel 1 (enkel voor perceel 2.) Minimaal 5 CV-s met relevante Microsoft certificaten.

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam :
Beschrijving : Service Level Agreement
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (percentage, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 30
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam :
Beschrijving : Dienstverlening
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (percentage, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 30
Criterium :
Type : Prijs
Naam :
Beschrijving : Prijs-Weging
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (percentage, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 40
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Adres van de aanbestedingsstukken : https://publicprocurement.be

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Adres voor indiening : https://www.vrt.be
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 11/04/2025 11:00 +01:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Raad van State -
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : VRT -

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : VRT
Registratienummer : BE0244.142.664
Postadres : Auguste Reyerslaan 52
Stad : Brussel
Postcode : 1043
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Contactpunt : VRT
Telefoon : +32 27413111
Internetadres : https://www.vrt.be
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt

8.1 ORG-0002

Officiële naam : FOD Beleid en Ondersteuning
Registratienummer : BE001
Postadres : Boulevard Simon Bolivar 30 Bte1
Stad : Bruxelles
Postcode : 1000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 27408000
Rollen van deze organisatie :
TED eSender

8.1 ORG-0003

Officiële naam : Raad van State
Registratienummer : 0931814266
Postadres : Wetenschapsstraat 37
Stad : Brussel
Postcode : 1040
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 22349611
Fax : +32 22349499
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging : 04411523-d91b-47fd-9d17-65c32969d90d - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 05/03/2025 00:00 +01:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 05/03/2025 00:00 +01:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00150089-2025
Nummer uitgave PB S : 47/2025
Datum van bekendmaking : 07/03/2025