Technische Beraterleistung im ÖPNV

Die RVK beschafft mit diesem Vergabeverfahren einen Rahmenvertrag für Beraterleistung. Das Projekt wird im Rahmen der Förderrichtlinie „Digitalisierung kommunaler Verkehrssysteme“ vom 24. April 2019 des Bundesministeriums für Verkehr und digitale Infrastruktur“ mit Bundesmitteln unterstützt. Zielsetzung: Welche Services muss ein modernes Verkehrsunternehmen in Zukunft auf digitalen Vertriebswegen anbieten ist eine Frage, …

CPV: 79410000 Unternehmens- und Managementberatung
Ausführungsort:
Technische Beraterleistung im ÖPNV
Vergabestelle:
Regionalverkehr Köln GmbH
Vergabenummer:
E48535831

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : Regionalverkehr Köln GmbH
Tätigkeit des Auftraggebers : Städtische Eisenbahn-, Straßenbahn-, Oberleitungsbus- oder Busdienste

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : Technische Beraterleistung im ÖPNV
Beschreibung : Die RVK beschafft mit diesem Vergabeverfahren einen Rahmenvertrag für Beraterleistung. Das Projekt wird im Rahmen der Förderrichtlinie „Digitalisierung kommunaler Verkehrssysteme“ vom 24. April 2019 des Bundesministeriums für Verkehr und digitale Infrastruktur“ mit Bundesmitteln unterstützt. Zielsetzung: Welche Services muss ein modernes Verkehrsunternehmen in Zukunft auf digitalen Vertriebswegen anbieten ist eine Frage, mit der sich Verkehrsunternehmen im Zeitalter der Digitalisierung immer stärker beschäftigen. Ziel dieser Ausschreibung ist ein Rahmenvertrag zu technischen Beraterleistungen im ÖPNV, u.a. im ÖPNV-Vertrieb und seinen Herausforderungen mit dem Deutschlandticket, jedoch auch insbesondere der Weg zur Migration der kommenden VDV KA Ausbaustufe eticore oder der Inbetriebnahme einer Mobility as a Service Plattform und deren weiteren Ausbau. Der Unterstützung bei Ausschreibungen zu den Fahrgastinformationsthemen, wie DFI Anlagen im Bus, an der Haltestelle oder auch mobil auf dem Smartphone. Technische Einrichtungen im Bus, wie Einstiegskontrollsysteme, Videoüberwachung oder Außen- bzw. Innenanzeigen. Beratung im Bereich On Demand Verkehr oder auch sonstige ÖPNV Themen. Die Einzelheiten zum Leistungsumfang ergeben sich aus der als Anlage 1 beigefügten Leistungsbeschreibung.
Kennung des Verfahrens : d39aa4e8-981d-46eb-acac-b8005bd26d74
Verfahrensart : Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Begründung des beschleunigten Verfahrens :
Zentrale Elemente des Verfahrens :

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 79410000 Unternehmens- und Managementberatung

2.1.2 Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS) : Köln, Kreisfreie Stadt ( DEA23 )
Land : Deutschland

2.1.4 Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen : Teilnahmebedingungen: Es gilt die Angebotsabgabe in Textform gem. §126b BGB (Vor- und Nachnamen der Erklärenden Person in Druckbuchstaben). Die Dokumente sind mit einem Schreibschutz versehen, sodass die Felder elektronisch befüllt werden können, die zugelassen sind. Die Dokumente müssen elektronisch ausgefüllt werden. Es wird keine händische Unterschrift mehr benötigt. Informationen zu subreport ELViS: Wir weisen Sie daraufhin, sich mit der Vergabeplattform subreport ELViS im Vorfeld vertraut zu machen. Im Bieterbereich finden Sie ausführliche Bedienungsanleitungen. Zusätzlich erhalten Sie kostenfreien telefonischen Support unter 0221/98578-0. Sollten Sie zu spät mit dem Upload der Unterlagen beginnen, so ist dies nachweisbar durch die Logeintragungen im System und Ihr Angebot kann nicht gewertet werden. Kommunikation: Die Bewerber werden aufgefordert, die Vergabeunterlagen unverzüglich nach Abruf von der Vergabeplattform auf Vollständigkeit und auf etwaige Unklarheiten zu überprüfen. Außerdem sollten die Bieter prüfen, ob sie alle Dateien fehlerfrei öffnen und deren Funktionen nutzen können. Enthalten die Vergabeunterlagen nach Auffassung des Bewerbers unklare Regelungen oder werfen sie Fragen auf, die die Erstellung Angebotes beeinflussen können, so ist die Kontaktstelle unverzüglich über den Kommunikationsbereich der Vergabeplattform darauf hinzuweisen. Fragen und die dazugehörigen Antworten werden allen interessierten Unternehmen in anonymisierter Form im Wege eines Fragen-Antworten-Kataloges zugänglich gemacht. Die interessierten Unternehmen haben in eigener Verantwortung dafür Sorge zu tragen, dass sie sich über den aktuellen Stand des Vergabeverfahrens auf dem Laufenden halten. Die Auftraggeberin empfiehlt, sich zu diesem Zweck auf der Vergabeplattform zu registrieren. Telefonische Auskünfte und Fragen per Mail werden nicht erteilt, sie wären falls sie doch erteilt würden nicht verbindlich. Die Vergabestelle behält sich vor, Fragen zur Angebotsabgabe, die nicht spätestens bis 8 Tage vor Schluss der Teilnahmefrist/Angebotsfrist gestellt werden, nicht mehr zu beantworten. _________________________________________________________________ Verfahrensinformationen: Zunächst müssen alle Firmen sich mit einem Teilnahmeantrag beim Vergabeverfahren mit den entsprechenden Nachweisen der Formulare T1 - T16 bewerben. Im Anschluss erfolgt die Auswertung der Anträge und die qualifizierten Firmen werden zur Angebotsabgabe aufgefordert. Im Verhandlungsverfahren sind in der ersten Verhandlungsrunde bereits verbindliche Angebote abzugeben. Grundsätzlich sollen die Bieter nach Abgabe ihrer Erstangebote zu einem Verhandlungsgespräch eingeladen werden. Die RVK behält sich jedoch vor, den Zuschlag auch ohne Verhandlungen auf das wirtschaftliche Angebot zu erteilen. Sollten keine wirtschaftlichen Angebote eingehen, behält sich die RVK vor, keinen Zuschlag zu erteilen.
Rechtsgrundlage :
Richtlinie 2014/25/EU
sektvo -

2.1.6 Ausschlussgründe

Rein innerstaatliche Ausschlussgründe : Nach §123 und §124 GWB

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0001

Titel : Technische Beraterleistung im ÖPNV
Beschreibung : Die RVK beschafft mit diesem Vergabeverfahren einen Rahmenvertrag für Beraterleistung. Das Projekt wird im Rahmen der Förderrichtlinie „Digitalisierung kommunaler Verkehrssysteme“ vom 24. April 2019 des Bundesministeriums für Verkehr und digitale Infrastruktur“ mit Bundesmitteln unterstützt. Zielsetzung: Welche Services muss ein modernes Verkehrsunternehmen in Zukunft auf digitalen Vertriebswegen anbieten ist eine Frage, mit der sich Verkehrsunternehmen im Zeitalter der Digitalisierung immer stärker beschäftigen. Ziel dieser Ausschreibung ist ein Rahmenvertrag zu technischen Beraterleistungen im ÖPNV, u.a. im ÖPNV-Vertrieb und seinen Herausforderungen mit dem Deutschlandticket, jedoch auch insbesondere der Weg zur Migration der kommenden VDV KA Ausbaustufe eticore oder der Inbetriebnahme einer Mobility as a Service Plattform und deren weiteren Ausbau. Der Unterstützung bei Ausschreibungen zu den Fahrgastinformationsthemen, wie DFI Anlagen im Bus, an der Haltestelle oder auch mobil auf dem Smartphone. Technische Einrichtungen im Bus, wie Einstiegskontrollsysteme, Videoüberwachung oder Außen- bzw. Innenanzeigen. Beratung im Bereich On Demand Verkehr oder auch sonstige ÖPNV Themen. Die Einzelheiten zum Leistungsumfang ergeben sich aus der als Anlage 1 beigefügten Leistungsbeschreibung.
Interne Kennung : E48535831

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 79410000 Unternehmens- und Managementberatung

5.1.2 Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS) : Köln, Kreisfreie Stadt ( DEA23 )
Land : Deutschland
Zusätzliche Informationen :

5.1.4 Verlängerung

Maximale Verlängerungen : 0

5.1.6 Allgemeine Informationen

Vorbehaltene Teilnahme : Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Keine strategische Beschaffung

5.1.9 Eignungskriterien

Kriterium :
Art : Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung : Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien: •Eigenerklärung zum Gesamtumsatz sowie zum Umsatz mit vergleichbaren Leistungen • Eigenerklärung Haftpflichtversicherung
Kriterium :
Art : Eignung zur Berufsausübung
Beschreibung : Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen: -ausgefüllte Formblätter gem. Abschnitt 5.1.12 Auftragsbedingungen -aktueller Auszug aus dem Handelsregister (nicht älter als 3 Monate, gerechnet ab dem Ende der Angebotsfrist)

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium :
Art : Preis
Bezeichnung :
Beschreibung : Preis: 40% Konzeptbewertung: 60%
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann :
Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde :

5.1.11 Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind : Deutsch
Internetadresse der Auftragsunterlagen : https://www.subreport.de/E48535831
Ad-hoc-Kommunikationskanal :
Name : subreport ELViS

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung :
Elektronische Einreichung : Erforderlich
Adresse für die Einreichung : https://www.subreport.de/E48535831
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können : Deutsch
Elektronischer Katalog : Nicht zulässig
Varianten : Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen : Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge : 24/02/2025 12:00 +01:00
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können :
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen : Eine Nachforderung von Unterlagen nach Fristablauf ist nicht ausgeschlossen.
Auftragsbedingungen :
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen : Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags : Folgende Formblätter sind zwingend auszufüllen: T1 Bewerberangaben T2 Bewerber Bietergemeinschaft T3 Erklärung Ausschlussgründe §123 GWB T4 Nichtvorliegen von Straftaten T5 Erklärung sonstige Ausschlussgründe T6 Mindestlohngesetz T7 Unterauftragnehmer T8 Verpflichtungserklärung des Unterauftragnehmers bzw. Eignungsleihers T9 Kaufmännische Eigenerklärung T10 Sanktionspaket T14 Eigenerklärung zum Umsatz T16 Nachweise
Elektronische Rechnungsstellung : Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt : ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet : ja
Finanzielle Vereinbarung : Keine
Informationen über die Überprüfungsfristen : Die Vergabestelle weist ausdrücklich auf die Rügeobliegenheiten der Unternehmen/Bieter sowie die Präklusionsregelungen gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 bis 4 GWB bzgl. der Behauptung von Verstößen gegen die Bestimmungen über das Vergabeverfahrenhin. Ein Antrag auf Nachprüfung ist danach u. a. insbesondere unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion : nein

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Vergabekammer Rheinland
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt : Regionalverkehr Köln GmbH
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt : Regionalverkehr Köln GmbH
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt : Regionalverkehr Köln GmbH
Organisation, die Angebote bearbeitet : Regionalverkehr Köln GmbH
TED eSender : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

8. Organisationen

8.1 ORG-0001

Offizielle Bezeichnung : Regionalverkehr Köln GmbH
Registrierungsnummer : Berichtseinheit-ID 00011059
Postanschrift : Theodor-Heuss-Ring 19-21
Stadt : Köln
Postleitzahl : 50668
Land, Gliederung (NUTS) : Köln, Kreisfreie Stadt ( DEA23 )
Land : Deutschland
Telefon : +49 22116370
Internetadresse : https://www.rvk.de
Rollen dieser Organisation :
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
Organisation, die Angebote bearbeitet

8.1 ORG-0002

Offizielle Bezeichnung : Vergabekammer Rheinland
Registrierungsnummer : 05315-03002-81
Stadt : Köln
Postleitzahl : 50667
Land, Gliederung (NUTS) : Köln, Kreisfreie Stadt ( DEA23 )
Land : Deutschland
Telefon : 02211473055
Rollen dieser Organisation :
Überprüfungsstelle

8.1 ORG-0003

Offizielle Bezeichnung : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer : 0204:994-DOEVD-83
Stadt : Bonn
Postleitzahl : 53119
Land, Gliederung (NUTS) : Bonn, Kreisfreie Stadt ( DEA22 )
Land : Deutschland
Telefon : +49228996100
Rollen dieser Organisation :
TED eSender

11. Informationen zur Bekanntmachung

11.1 Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung : eff9c995-b155-47c0-a39a-f25cfbf2833f - 01
Formulartyp : Wettbewerb
Art der Bekanntmachung : Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung : 22/01/2025 17:23 +01:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist : Deutsch

11.2 Informationen zur Veröffentlichung

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung : 00052596-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe : 17/2025
Datum der Veröffentlichung : 24/01/2025