evergabe.com

Jälki-ilmoitus: Talous-, HR- ja palkkajärjestelmät ja palvelut - Päijät-Hämeen Laitoshuoltopalvelut Oy_

Hankintayksikkö (PHP) hankki, alkaen 1.4.2025, talous-, henkilöstö- ja palkkahallinnon järjestelmät ja palvelut ns. SaaS-järjestelminä sekä palveluina. Hankintayksikkö (PHP) hankki, alkaen 1.4.2025, talous-, henkilöstö- ja palkkahallinnon järjestelmät ja palvelut ns. SaaS-järjestelminä sekä palveluina.

CPV: 48442000 Finanzsystemsoftwarepaket, 48812000 Finanzdatensysteme, 79631000 Dienstleistungen im Bereich Personal sowie Lohn- und Gehaltsabrechnung

Ausführungsort:

Jälki-ilmoitus: Talous-, HR- ja palkkajärjestelmät ja palvelut - Päijät-Hämeen Laitoshuoltopalvelut Oy_

Vergabestelle:

Päijät-Hämeen Laitoshuoltopalvelut Oy

Vergabenummer:

2024-014098-LOT-0001

1. Ostaja

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : Päijät-Hämeen Laitoshuoltopalvelut Oy

Ostajan oikeudellinen muoto : Julkisoikeudellinen yhteisö

Pääasiallinen toimiala : Asuminen ja yhdyskuntapalvelut

2. Menettely

2.1 Menettely

Ilmoituksen nimi : Jälki-ilmoitus: Talous-, HR- ja palkkajärjestelmät ja palvelut - Päijät-Hämeen Laitoshuoltopalvelut Oy_

Kuvaus : Hankintayksikkö (PHP) hankki, alkaen 1.4.2025, talous-, henkilöstö- ja palkkahallinnon järjestelmät ja palvelut ns. SaaS-järjestelminä sekä palveluina.

Menettelyn tunniste : 608e515e-5537-49fb-a760-761ca68b2f07

Menettelyn tyyppi : Avoin

Perustelu nopeutetun menettelyn käytölle :

Menettelyn tärkeimmät piirteet :

2.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Palvelut

Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 79631000 Henkilöstö- ja palkanlaskentapalvelut

Lisäluokitus ( cpv ): 48812000 Taloushallinnon tietojärjestelmät

Lisäluokitus ( cpv ): 48442000 Taloushallinto-ohjelmatuotteet

2.1.4 Yleistä tietoa

Lisätiedot : Mahdollisten Hilma-järjestelmän teknisten ongelmien vuoksi, Tilaaja varasi oikeuden myös sähköpostitse, syrjimättä ja tasapuolisesti, tapahtuvaan vuorovaikutukseen. Edellä mainitun kaltaisessa tapauksessa asiointi tapahtui Tarjoajan ja hankintayksikön edustajan välillä ( antti.lastunen@emkine.fi ).

Oikeusperusta :

Direktiivi 2014/24/EU

5. Osa

5.1 Tekninen tunniste osalle : LOT-0000

Ilmoituksen nimi : Jälki-ilmoitus: Talous-, HR- ja palkkajärjestelmät ja palvelut - Päijät-Hämeen Laitoshuoltopalvelut Oy_

Kuvaus : Hankintayksikkö (PHP) hankki, alkaen 1.4.2025, talous-, henkilöstö- ja palkkahallinnon järjestelmät ja palvelut ns. SaaS-järjestelminä sekä palveluina.

Sisäinen tunniste : 2024-014098-LOT-0001

5.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Palvelut

Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 79631000 Henkilöstö- ja palkanlaskentapalvelut

Lisäluokitus ( cpv ): 48812000 Taloushallinnon tietojärjestelmät

Lisäluokitus ( cpv ): 48442000 Taloushallinto-ohjelmatuotteet

Optiot :

Optioiden kuvaus : Budjetointi ja raportointi.

5.1.2 Suorituspaikka

Maaryhmittely (NUTS) : Päijät-Häme ( FI1C3 )

Maa : Suomi

Lisätiedot :

5.1.3 Arvioitu kesto

Alkamispäivä : 01/04/2025

Muu kesto : Rajoittamaton

5.1.6 Yleistä tietoa

Hankintaa ei ole rahoitettu EU:n varoista

Hankintaan sovelletaan WTO:n julkisia hankintoja koskevaa sopimusta (GPA) : ei

5.1.7 Strategiset hankinnat

Lähestymistapa ympäristövaikutusten vähentämiseen : Biologisen monimuotoisuuden ja ekosysteemien suojelu ja ennallistaminen

Edistettävä sosiaalinen tavoite : Ihmisoikeuksia koskeva due diligence -velvoite maailmanlaajuisissa toimitusketjuissa, Oikeudenmukaiset työolot

5.1.10 Vertailuperusteet

Kriteeri :

Tyyppi : Hinta

Nimi : Vertailuhinta

Kuvaus : Järjestelmän hinta jakaantuen kategorioihin A-M (pl. E ja G), painoarvo yhteensä 90 %, liitteen 2, Hintalomake, mukaan. Vertailupisteytys lasketaan jokaisen kategorian osalta erikseen kategorian painoarvon mukaan seuraavin periaattein: Kunkin kategorian vertailuhinta. Edullisimman vertailuhinnan tarjonnut saa kategorian maksimipisteet ja muihin käytetään kaavaa: halvin vertailuhinta/tarjottu vertailuhinta x ko. kategorian painoarvon (%) numeerinen luku. Kaikkien hintakategorioiden yhteenlasketut maksimipisteet ovat 90 pistettä.

Kategoria vertailuperuste kynnys : Painotus (pisteinä, tarkka)

Vertailuperusteen luku : 90

Kriteeri :

Tyyppi : Laatu

Nimi : Laatu

Kuvaus : Laatu liitteen 3B mukaan, painoarvo yhteensä 10 %. Vertailupisteytys lasketaan seuraavin periaattein: Eniten laatupisteitä saanut Tarjoaja saa 10 pistettä ja muihin käytetään kaavaa: Muut suhteessa tähän seuraavasti: Tarjo-ajan saamat laatupisteet / eniten laatupisteitä saanut x 10.

Kategoria vertailuperuste kynnys : Painotus (pisteinä, tarkka)

Vertailuperusteen luku : 10

Kuvaus käytettävästä pisteytyksestä, jos pisteytystä ei voida määrittää käyttämällä kriteerikohtaisia valintakenttiä :

Perustelut vertailuperusteiden painotuksen ilmoittamatta jättämiselle :

5.1.15 Menetelmät

Puitejärjestely :

Ei puitejärjestelyä

Tietoa dynaamisesta hankintajärjestelmästä :

Ei dynaamista hankintajärjestelmää

5.1.16 Lisätietoja, sovittelu ja muutoksenhaku

Muutoksenhakuelin : Markkinaoikeus -

Hankintamenettelystä lisätietoja antava organisaatio : Päijät-Hämeen Laitoshuoltopalvelut Oy -

Muutoksenhakumenettelyjen määräajoista lisätietoja tarjoava organisaatio : Päijät-Hämeen Laitoshuoltopalvelut Oy -

6. Tulokset

Kaikkien tällä ilmoituksella ilmoitettujen sopimusten arvo : 533 170 Euro

6.1 Tulokset – Osan tunniste : LOT-0000

Vähintään yksi voittaja valittu.

6.1.2 Tiedot voittajista

Voittaja :

Virallinen nimi : Greenstep Oy

Tarjous :

Tarjouksen tunniste : Greenstep Oy Päijät-Hämeen laitoshuoltopalvelut x Greenstep (85653

Osan tai osien ryhmän tunniste : LOT-0000

Tarjouksen sijoitus on tiedossa : kyllä

Sijoitus voittajien luettelossa : 1

Alihankinta : Kyllä

Sopimuksen tiedot :

Sopimuksen tunniste : 2025-019991 (CON-0001)

Sopimuksen nimi : Sopimus Greenstep Oy:n palveluistaPäijät-Hämeen laitoshuoltopalvelut Oy

Voittajan valintapäivä : 28/10/2024

Sopimuksen tekopäivä : 30/12/2024

6.1.4 Tilastotiedot

Vastaanotetut tarjoukset tai osallistumishakemukset :

Vastaanotettujen tarjousten/osallistumishakemusten tyyppi : Tarjoukset

Saatujen tarjousten/osallistumishakemusten määrä : 3

Vastaanotettujen tarjousten/osallistumishakemusten tyyppi : Sähköisesti tehdyt tarjoukset

Saatujen tarjousten/osallistumishakemusten määrä : 3

Vastaanotettujen tarjousten/osallistumishakemusten tyyppi : Mikroyrityksiltä saadut tarjoukset