Świadczenie usług hotelarsko – gastronomicznych oraz organizacja dwóch wydarzeń eTwinning, w podziale na trzy części.

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług hotelarsko – gastronomicznych oraz organizacja dwóch wydarzeń eTwinning, w podziale na trzy części. Szczegółowy zakres usług określa zał. nr 3a-3c do SWZ. Część I: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi hotelarsko-gastronomicznej w tym wynajmu sal konferencyjnych w celu organizacji wydarzeń krajowych i międzynarodowych w Gdyni. Szczegółowy …

CPV: 55000000 Dienstleistungen des Hotel- und Gaststättengewerbes und des Einzelhandels, 79952000 Event-Organisation, 79952100 Organisation von Kulturveranstaltungen
Frist:
17. Februar 2025 10:00
Art der Frist:
Angebotsabgabe
Ausführungsort:
Świadczenie usług hotelarsko – gastronomicznych oraz organizacja dwóch wydarzeń eTwinning, w podziale na trzy części.
Vergabestelle:
Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji
Vergabenummer:
DZP.261.4.2025.BS

1. Nabywca

1.1 Nabywca

Oficjalna nazwa : Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji
Status prawny nabywcy : Podmiot prawa publicznego
Sektor działalności instytucji zamawiającej : Edukacja

2. Procedura

2.1 Procedura

Tytuł : Świadczenie usług hotelarsko – gastronomicznych oraz organizacja dwóch wydarzeń eTwinning, w podziale na trzy części.
Opis : Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług hotelarsko – gastronomicznych oraz organizacja dwóch wydarzeń eTwinning, w podziale na trzy części. Szczegółowy zakres usług określa zał. nr 3a-3c do SWZ.
Identyfikator procedury : d051eb21-bf08-428b-aee4-c1adf92b6ba5
Wewnętrzny identyfikator : DZP.261.4.2025.BS
Rodzaj procedury : Otwarta
Procedura jest przyspieszona : tak
Uzasadnienie procedury przyspieszonej : zgodnie z art. 359 pkt 1 pzp; przy udzielaniu zamówień na usługi społeczne i inne szczególne usługi stosuje się przepisy ustawy właściwe dla 1) zamówień klasycznych o wartości równej lub przekraczającej progi unijne - jeżeli wartość wyrażona w złotych jest równa lub przekracza równowartość kwoty 750 000 euro, z uwzględnieniem zmian wynikających z niniejszego rozdziału.
Główne aspekty procedury : usługi społeczne i inne szczególne usługi o których mowa w art. 359 pkt 1

2.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 79952100 Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 55000000 Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego

2.1.2 Miejsce realizacji

Podpodział krajowy (NUTS) : Trójmiejski ( PL633 )
Kraj : Polska
Informacje dodatkowe : część I - realizacja w Gdyni część II- Jachranka część III- Warszawa i Gdynia

2.1.4 Informacje ogólne

Informacje dodatkowe : Zamawiający przewiduje udzielanie zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy PZP w części III zamówienia. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówienia polegającego na powtórzeniu podobnych usług do zamówienia podstawowego, o wartości maksymalnej do 40% wartości i wielkości zamówienia podstawowego dla części III przedmiotu zamówienia. Warunki udzielania zamówień podobnych są tożsame z tymi określonymi dla zamówienia podstawowego w części III. Podstawą ustalenia warunków realizacji zamówienia podobnego jest umowa podstawowa oraz przeprowadzone z wykonawcą negocjacje.
Podstawa prawna :
Dyrektywa 2014/24/UE
Prawo zamówień publicznych - Postępowanie prowadzone jest na podstawie art. 132 w związku z art. 359 pkt 1

2.1.5 Warunki udzielenia zamówienia

Warunki zgłoszenia :
Maksymalna liczba części zamówienia, na które jeden oferent może składać oferty : 3
Warunki zamówienia :
Maksymalna liczba części zamówienia, których można udzielić jednemu oferentowi : 3

2.1.6 Podstawy wykluczenia

Bezpośrednie lub pośrednie zaangażowanie w przygotowanie przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia : art. 108 ust. 1 pkt 6
Korupcja : Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp
Nadużycia : Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 1 i pkt 2 Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawców w stosunku do których zachodzą przesłanki wykluczenia wskazane w art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1), w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1).
Naruszenie obowiązków w dziedzinie prawa pracy : Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. h i pkt2 ustawy Pzp
Opłacanie składek na ubezpieczenie społeczne : Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp
Płatność podatków : Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp
Podstawy wykluczenia o charakterze wyłącznie krajowym : dot. art. 108 ust. 1 pkt 1; art. 108 ust. 1 pkt 4; art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (tekst jedn. Dz.U. z 2023 r., poz. 129 ze zm.)
Inna sytuacja podobna do upadłości wynikająca z prawa krajowego : Dotyczy art.108 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp Dotyczy art.108 ust. 1pkt 4 ustawy Pzp Dotyczy art. 108 ust. 2 ustawy Pzp Przesłanki te dotyczą: 1) wykluczenia wykonawcy w przypadku skazania zaprzestępstwo, o którym mowa w art. 47 ustawy o sporcie; 2) wykluczenia wykonawcy w przypadku skazania za przestępstwaprzeciwko wiarygodności dokumentów i przestępstwa przeciwko obrotowi gospodarczemu (art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. g) i pkt 2 ustawyPzp), tj. za przestępstwa, o których mowa w art. 270- 277d Kodeksu karnego [przestępstwa wiarygodności dokumentów] iprzestępstwa, o których mowa w art. 296-307 Kodeksu karnego [przestępstwa przeciwko obrotowi gospodarczemu] , z wyjątkiemprzestępstwa udaremniania lub utrudniania stwierdzenia przestępnego pochodzenia pieniędzy lub ukrywania ich pochodzenia, októrym mowa w art. 299 Kodeksu karnego. 3) wykluczenia wykonawcy, wobec którego prawomocnie orzeczono zakaz ubiegania sięo zamówieni a publiczne (art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp); zakaz orzekany jest wobec podmiotu zbiorowego w oparciu o przepisyustawy z dnia 28 października 2002 r. o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary (Dz. U. z2016 r. poz. 1541 oraz z 2017 r. poz. 724 i 933 ), a wobec osoby fizycznej w oparciu o przepisy Kodeks u postępowania karnego . 4)art. 108 ust. 2 ustawy Pzp, 5) postawy wykluczenia wskazanych art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 – o szczególnychrozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego(Dz.U. poz. 835)
Porozumienia z innymi wykonawcami mające na celu zakłócenie konkurencji : Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp
Praca dzieci i inne formy handlu ludźmi : Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp
Pranie pieniędzy lub finansowanie terroryzmu : Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp
Przestępstwa terrorystyczne lub przestępstwa związane z działalnością terrorystyczną : Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp
Udział w organizacji przestępczej : Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp

5. Część zamówienia

5.1 Techniczny ID partii : LOT-0001

Tytuł : Świadczenie usługi hotelarsko-gastronomicznej w tym wynajmu sal konferencyjnych w celu organizacji wydarzeń krajowych i międzynarodowych w Gdyni.
Opis : Część I: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi hotelarsko-gastronomicznej w tym wynajmu sal konferencyjnych w celu organizacji wydarzeń krajowych i międzynarodowych w Gdyni. Szczegółowy zakres usług określa zał. nr 3a do SWZ.
Wewnętrzny identyfikator : DZP.261.4.2025.BS.1

5.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 79952100 Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 55000000 Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego

5.1.2 Miejsce realizacji

Podpodział krajowy (NUTS) : Trójmiejski ( PL633 )
Kraj : Polska
Informacje dodatkowe : Gdynia

5.1.3 Szacowany okres obowiązywania

Data zakończenia trwania : 31/12/2025
Okres obowiązywania : 9 Miesiąc

5.1.6 Informacje ogólne

Zastrzeżony udział : Udział nie jest zastrzeżony.
Należy podać imiona i nazwiska oraz kwalifikacje zawodowe członków personelu wyznaczonych do realizacji zamówienia : Wymagane w ofercie
Projekt zamówienia w pełni lub częściowo finansowany z funduszy UE
Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Program funduszy UE : Erasmus+ (2021/2027)
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA) : nie
Przedmiotowe zamówienie jest odpowiednie również dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP) : tak

5.1.9 Kryteria kwalifikacji

Kryterium :
Rodzaj : Zdolność techniczna i zawodowa
Nazwa : Zdolności technicznej lub zawodowej
Opis : Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że : w przypadku części I: dysponuje lub będzie dysponował obiektem zgodnym z poniższymi wymaganiami: Standard obiektu: obiekt kategorii minimum 3 gwiazdki w rozumieniu przepisów § 2 ust.2 pkt. 1 rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (Dz. U. Nr 188 z 2004 r., poz. 1945). Położenie obiektu: obiekt hotelowy świadczący usługi konferencyjne, hotelarskie i gastronomiczne położonym w Gdyni w odległości nie większej niż 1500 m od PKP Gdynia Dworzec Główny. Zamawiający zweryfikuje ww. odległość mierząc najkrótszą drogę do przejścia pieszo według map Google.
Wykorzystanie tego kryterium : Stosowane

5.1.10 Kryteria udzielenia zamówienia

Kryterium :
Rodzaj : Cena
Nazwa :
Opis : w ramach niniejszego kryterium Wykonawcom zostaną przypisane punkty w skali od 0 do 80. Najwyższą liczbę punktów w części I – 80 otrzyma oferta zawierająca najniższą cenę brutto za wykonanie niniejszego zamówienia a pozostali odpowiednio mniej wg wzoru: Najniższa łączna cena brutto zamówienia --------------------------------------------------- x 80,00 pkt = liczba punktów oferty ocenianej Łączna cena brutto oferty ocenianej Wynik powyższego działania zostanie zaokrąglony do 2 miejsc po przecinku. Sposób wyliczenia ceny oferty (części składowe ceny) określony został w formularzu oferty stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ oraz formularzach cenowych nr 1a do SWZ.
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia próg : Waga (wartość punktowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba : 80
Kryterium :
Rodzaj : Jakość
Nazwa :
Opis : Doświadczenie koordynatora (X_II) Zamawiający przyzna max. 20 pkt. za skierowanie do realizacji zamówienia koordynatora odpowiadającego za całościowy nadzór nad wykonaniem umowy i bezpośredni kontakt z Zamawiającym – posiadającego doświadczenie w zarządzaniu rezerwacjami w zakresie usług hotelarsko- gastronomicznych z wynajęciem sal konferencyjnych na potrzeby spotkań/konferencji/warsztatów/seminariów dla co najmniej 60 osób. Wykonawca, który nie wskaże doświadczenia, jakie posiada osoba skierowana do realizacji zamówienia w roli koordynatora lub dysponuje osobą, która nie posiada doświadczenia, otrzyma 0 pkt w kryterium doświadczenie koordynatora. Punkty zostaną przyznane zgodnie z tabelą wskazaną w rozdziale XVII , ust. .8 , część I SWZ.
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia próg : Waga (wartość punktowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba : 20
Opis stosowanej metody, jeżeli nie można przypisać wagi kryteriom :
Uzasadnienie, dlaczego nie określono wagi kryteriów udzielenia zamówienia :

5.1.11 Dokumenty zamówienia

Adres dokumentów zamówienia : https://frse.ezamawiajacy.pl/

5.1.12 Warunki udzielenia zamówienia

Warunki zgłoszenia :
Zgłoszenie elektroniczne : Wymagane
Adres na potrzeby zgłoszenia : https://frse.ezamawiajacy.pl/
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału : polski
Katalog elektroniczny : Niedozwolone
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Oferty wariantowe : Niedozwolone
Oferenci mogą złożyć więcej niż jedną ofertę : Niedozwolone
Termin składania ofert : 17/02/2025 10:00 +01:00
Termin, do którego oferta musi pozostać ważna : 90 Dzień
Informacje na temat publicznego otwarcia :
Data otwarcia : 17/02/2025 11:00 +01:00
Warunki zamówienia :
Wykonanie zamówienia musi odbywać się w ramach programów zatrudnienia chronionego : Nie
Warunki dotyczące realizacji zamówienia : Określono w zał. nr 3 a do SWZ-projektowane postanowienia umowy.
Fakturowanie elektroniczne : Dozwolone
Stosowane będą zlecenia elektroniczne : tak
Stosowane będą płatności elektroniczne : tak

5.1.15 Techniki

Umowa ramowa :
Brak umowy ramowej
Informacje o dynamicznym systemie zakupów :
Brak dynamicznego systemu zakupów

5.1.16 Dalsze informacje, mediacja i odwołanie

Organ mediacyjny : Krajowa Izba Odwoławcza -
Organ odwoławczy : Krajowa Izba Odwoławcza -
Informacje o terminach odwołania : Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: są zawarte w ustawie z 11 września2019 r. - Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1320)
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia : Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji -
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych : Krajowa Izba Odwoławcza -
Organizacja przyjmująca wnioski o dopuszczenie do udziału : Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji -
Organizacja rozpatrująca oferty : Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji -

5.1 Techniczny ID partii : LOT-0002

Tytuł : Świadczenie przez Wykonawcę usługi hotelarsko-gastronomicznej w tym wynajmu sal konferencyjnych w celu organizacji międzynarodowego seminarium eTwinning w Jachrance.
Opis : Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług hotelarsko – gastronomicznych oraz organizacja dwóch wydarzeń eTwinning, w podziale na trzy części: Część II: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę usługi hotelarsko-gastronomicznej w tym wynajmu sal konferencyjnych w celu organizacji międzynarodowego seminarium eTwinning w Jachrance.  Szczegółowy zakres usług określa zał. nr 3b do SWZ.
Wewnętrzny identyfikator : DZP.261.4.2025.BS.2

5.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 79952000 Usługi w zakresie organizacji imprez
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 55000000 Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego

5.1.2 Miejsce realizacji

Podpodział krajowy (NUTS) : Warszawski wschodni ( PL912 )
Kraj : Polska
Informacje dodatkowe :

5.1.3 Szacowany okres obowiązywania

Data zakończenia trwania : 06/07/2025
Okres obowiązywania : 4 Miesiąc

5.1.6 Informacje ogólne

Zastrzeżony udział : Udział nie jest zastrzeżony.
Należy podać imiona i nazwiska oraz kwalifikacje zawodowe członków personelu wyznaczonych do realizacji zamówienia : Wymagane w ofercie
Projekt zamówienia w pełni lub częściowo finansowany z funduszy UE
Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Program funduszy UE : Erasmus+ (2021/2027)
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA) : nie
Przedmiotowe zamówienie jest odpowiednie również dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP) : tak

5.1.9 Kryteria kwalifikacji

Kryterium :
Rodzaj : Zdolność techniczna i zawodowa
Nazwa : zdolności technicznej lub zawodowej:
Opis : Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że : b) w przypadku części II: dysponuje lub będzie dysponował obiektem zgodnym z poniższymi wymaganiami: Standard obiektu: obiekt kategorii minimum 4 gwiazdki w rozumieniu przepisów § 2 ust.2 pkt. 1 rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (Dz. U. Nr 188 z 2004 r., poz. 1945). Położenie obiektu: obiekt hotelowy świadczący usługi konferencyjne, hotelarskie i gastronomiczne położonym w Jachrance.
Wykorzystanie tego kryterium : Stosowane

5.1.10 Kryteria udzielenia zamówienia

Kryterium :
Rodzaj : Cena
Nazwa :
Opis : Łączna cena brutto zamówienia (X_I) – w ramach niniejszego kryterium Wykonawcom zostaną przypisane punkty w skali od 0 do 80. Najwyższą liczbę punktów w części II – 80 otrzyma oferta zawierająca najniższą cenę brutto za wykonanie niniejszego zamówienia a pozostali odpowiednio mniej wg wzoru: Najniższa łączna cena brutto zamówienia --------------------------------------------------- x 80,00 pkt = liczba punktów oferty ocenianej Łączna cena brutto oferty ocenianej Wynik powyższego działania zostanie zaokrąglony do 2 miejsc po przecinku. Sposób wyliczenia ceny oferty (części składowe ceny) określony został w formularzu oferty stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ oraz formularzu cenowym nr 1 b do SWZ.
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia próg : Waga (wartość punktowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba : 80
Kryterium :
Rodzaj : Jakość
Nazwa :
Opis : Doświadczenie koordynatora (X_II) Zamawiający przyzna max. 20 pkt. za skierowanie do realizacji zamówienia koordynatora odpowiadającego za całościowy nadzór nad wykonaniem umowy i bezpośredni kontakt z Zamawiającym – posiadającego doświadczenie w zarządzaniu rezerwacjami w zakresie usług hotelarsko- gastronomicznych z wynajęciem sal konferencyjnych na potrzeby spotkań/konferencji/warsztatów/seminariów dla co najmniej 50 osób. Wykonawca, który nie wskaże doświadczenia, jakie posiada osoba skierowana do realizacji zamówienia w roli koordynatora lub dysponuje osobą, która nie posiada doświadczenia, otrzyma 0 pkt w kryterium doświadczenie koordynatora. Punkty zostaną przyznane zgodnie z tabelą wskazaną w rozdziale XVII , ust. .8 , część II SWZ.
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia próg : Waga (wartość punktowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba : 20
Opis stosowanej metody, jeżeli nie można przypisać wagi kryteriom :
Uzasadnienie, dlaczego nie określono wagi kryteriów udzielenia zamówienia :

5.1.11 Dokumenty zamówienia

Adres dokumentów zamówienia : https://frse.ezamawiajacy.pl/

5.1.12 Warunki udzielenia zamówienia

Warunki zgłoszenia :
Zgłoszenie elektroniczne : Wymagane
Adres na potrzeby zgłoszenia : https://frse.ezamawiajacy.pl/
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału : polski
Katalog elektroniczny : Niedozwolone
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Oferty wariantowe : Niedozwolone
Oferenci mogą złożyć więcej niż jedną ofertę : Niedozwolone
Termin składania ofert : 17/02/2025 10:00 +01:00
Termin, do którego oferta musi pozostać ważna : 90 Dzień
Informacje na temat publicznego otwarcia :
Data otwarcia : 17/02/2025 11:00 +01:00
Warunki zamówienia :
Wykonanie zamówienia musi odbywać się w ramach programów zatrudnienia chronionego : Nie
Warunki dotyczące realizacji zamówienia : Zgodni z załącznikiem nr 3b do SWZ - projektowane postanowienia umowy.
Fakturowanie elektroniczne : Dozwolone
Stosowane będą zlecenia elektroniczne : tak
Stosowane będą płatności elektroniczne : tak

5.1.15 Techniki

Umowa ramowa :
Brak umowy ramowej
Informacje o dynamicznym systemie zakupów :
Brak dynamicznego systemu zakupów

5.1.16 Dalsze informacje, mediacja i odwołanie

Organ mediacyjny : Krajowa Izba Odwoławcza -
Organ odwoławczy : Krajowa Izba Odwoławcza -
Informacje o terminach odwołania : Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: są zawarte w ustawie z 11 września2019 r. - Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1320)
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych : Krajowa Izba Odwoławcza -
Organizacja przyjmująca wnioski o dopuszczenie do udziału : Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji -
Organizacja rozpatrująca oferty : Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji -

5.1 Techniczny ID partii : LOT-0003

Tytuł : Kompleksowa organizacja i obsługa ceremonii wręczenia nagród w konkursie „Nasz Projekt eTwinning 2025” odbywającej się w dniu 06.06.2025 r. oraz budowa scenografii i obsługa multimedialna konferencji krajowej eTwinning w dniu 28.11.2025 r.
Opis : Szczegółowy zakres usług określa zał. nr 3c do SWZ. Przewidziano przedmiotowe środki dowodowe w części III zamówienia. Przedmiotowe środki dowodowe wymagane od wykonawcy obejmują projekt scenografii wraz z koncepcją oprawy wizualnej wydarzenia (key visual) uwzględniający elementy wskazane w opisie kryterium nr 2, wskazanym w rozdziale XVII SWZ dla części III. Zamawiający żąda przedmiotowych środków dowodowych na podstawie art. 105 oraz 106 ustawy Pzp w celu potwierdzenia zgodności oferowanych robót budowlanych, dostaw lub usług z wymaganiami, cechami lub kryteriami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia lub kryteriami oceny ofert lub wymaganiami związanymi z realizacją zamówienia. Wykonawca wraz z ofertą zobowiązany jest złożyć projekt scenografii wraz z koncepcją oprawy wizualnej wydarzenia (key visual) obejmującą elementy wskazane w rozdziale XVII SWZ. Zgodnie z art. 107 ust. 1 ustawy Pzp Wykonawca zobowiązany jest złożyć wyżej wymienione przedmiotowe środki dowodowe wraz z ofertą. Dokumenty, o których mowa powyżej są składane w sposób przewidziany w przepisach wydanych na podstawie art. 70 ustawy Pzp. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. Zamawiający zgodnie art. 107 ust. 3 ustawy Pzp nie przewiduje możliwości uzupełniania ww. przedmiotowych środków dowodowych. Jeżeli Wykonawca nie złoży przedmiotowych środków dowodowych wymienionych w ust. 12, Zamawiający nie będzie wzywać Wykonawcy do jego złożenia, a jego oferta podlegać będzie odrzuceniu zgodnie z art. 226 ust. 1 pkt 2 lit. c) PZP. Oferta Wykonawcy podlegać będzie odrzuceniu jako oferta, której treść jest niezgodna z warunkami zamówienia w przypadku, gdy sposób złożenia przedmiotowego środka dowodowego lub jego forma uniemożliwi dokonanie oceny zgodnie z kryteriami oceny ofert, określonymi w rozdziale XVII SWZ.
Wewnętrzny identyfikator : DZP.261.4.2025.BS.3

5.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 79952000 Usługi w zakresie organizacji imprez
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 55000000 Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego

5.1.2 Miejsce realizacji

Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Informacje dodatkowe : Usługi będą świadczone w dwóch terminach: 06.06.2025 r. w Warszawie– kompleksowa organizacja i obsługa ceremonii wręczenia nagród w konkursie „Nasz Projekt eTwinning 2025”. 28.11.2025 r. - budowa scenografii i obsługa multimedialna konferencji krajowej eTwinning w Gdyni.

5.1.3 Szacowany okres obowiązywania

Data zakończenia trwania : 28/11/2025
Okres obowiązywania : 9 Miesiąc

5.1.4 Wznowienie

Maksymalna liczba wznowień : 0

5.1.6 Informacje ogólne

Zastrzeżony udział : Udział nie jest zastrzeżony.
Należy podać imiona i nazwiska oraz kwalifikacje zawodowe członków personelu wyznaczonych do realizacji zamówienia : Niewymagane
Projekt zamówienia w pełni lub częściowo finansowany z funduszy UE
Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Program funduszy UE : Erasmus+ (2021/2027)
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA) : nie
Przedmiotowe zamówienie jest odpowiednie również dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP) : tak

5.1.9 Kryteria kwalifikacji

Kryterium :
Rodzaj : Zdolność techniczna i zawodowa
Nazwa : Zdolności technicznej i zawodwoej
Opis : Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że : w przypadku części III: dysponuje lub będzie dysponował obiektem zgodnym z poniższymi wymaganiami: Standard obiektu: obiekt kategorii minimum 5 gwiazdek w rozumieniu przepisów § 2 ust.2 pkt. 1 rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (Dz. U. Nr 188 z 2004 r., poz. 1945). Położenie obiektu: obiekt hotelowy świadczący usługi konferencyjne, hotelarskie i gastronomiczne położonym w Warszawie w odległości nie większej niż 1000 m od Starego Miasta w Warszawie. Zamawiający zweryfikuje ww. odległość mierząc najkrótszą drogę do przejścia pieszo według map Google.
Wykorzystanie tego kryterium : Stosowane

5.1.10 Kryteria udzielenia zamówienia

Kryterium :
Rodzaj : Cena
Nazwa :
Opis : Łączna cena brutto zamówienia (X_I) – w ramach niniejszego kryterium Wykonawcom zostaną przypisane punkty w skali od 0 do 40. Najwyższą liczbę punktów w części III – 40 otrzyma oferta zawierająca najniższą cenę brutto za wykonanie niniejszego zamówienia a pozostali odpowiednio mniej wg wzoru: Najniższa łączna cena brutto zamówienia --------------------------------------------------- x 40,00 pkt = liczba punktów oferty ocenianej Łączna cena brutto oferty ocenianej Wynik powyższego działania zostanie zaokrąglony do 2 miejsc po przecinku. Sposób wyliczenia ceny oferty (części składowe ceny) określony został w formularzu oferty stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ oraz formularzu cenowym nr 1 c do SWZ.
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia próg : Waga (wartość punktowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba : 40
Kryterium :
Rodzaj : Jakość
Nazwa :
Opis : Projekt scenografii wraz z koncepcją oprawy wizualnej wydarzenia (key visual) (X_II) - w ramach niniejszego kryterium Wykonawcom zostaną przypisane punkty w skali od 0 do 60 pkt. Wykonawca przedstawi wraz z ofertą przedmiotowy środek dowodowy , Projekt scenografii wraz z koncepcją graficzną oprawy wizualnej wydarzenia (key visual): Zamawiający w tym kryterium przyzna maksymalnie 60 punktów za projekt scenografii wraz z koncepcją wizualną (key visual) charakteryzującą się zastosowaniem elementów wizualnych takich jak dekoracje, oświetlenie, zagospodarowanie przestrzeni scenicznej oraz nowatorską szatą graficzną odzwierciedlającą charakter wydarzenia oraz specyfikę programu edukacyjnego eTwinning. Zamawiający oceni projekt według poniższych zasad punktacji: 60 punktów – projekt jest doskonały, charakteryzuje się funkcjonalnością i wysoką estetyką z nowatorską szatą graficzną, z efektownymi elementami wizualnymi oraz odzwierciedleniem charakteru wydarzenia oraz specyfiki programu eTwinning 30 punktów – projekt jest dobry, ale nie wszystkie elementy są estetyczne i w pełni funkcjonalne, szata graficzna umiarkowanie odzwierciedla charakter wydarzenia oraz specyfikę programu edukacyjnego eTwinning. 15 punktów – projekt jest słaby z ograniczoną funkcjonalnością i estetyką, szata graficzna umiarkowanie odzwierciedla charakter wydarzenia oraz specyfikę programu edukacyjnego eTwinning. 0 punktów – projekt scenografii jest nieodpowiedni, nieestetyczny, szata graficznai nie odzwierciedla charakteru i specyfiki programu edukacyjnego eTwinning.
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia próg : Waga (wartość punktowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba : 60
Opis stosowanej metody, jeżeli nie można przypisać wagi kryteriom :
Uzasadnienie, dlaczego nie określono wagi kryteriów udzielenia zamówienia :

5.1.11 Dokumenty zamówienia

Adres dokumentów zamówienia : https://frse.ezamawiajacy.pl/

5.1.12 Warunki udzielenia zamówienia

Warunki zgłoszenia :
Zgłoszenie elektroniczne : Wymagane
Adres na potrzeby zgłoszenia : https://frse.ezamawiajacy.pl/
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału : polski
Katalog elektroniczny : Niedozwolone
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Oferty wariantowe : Niedozwolone
Oferenci mogą złożyć więcej niż jedną ofertę : Niedozwolone
Termin składania ofert : 17/02/2025 10:00 +01:00
Termin, do którego oferta musi pozostać ważna : 90 Dzień
Informacje na temat publicznego otwarcia :
Data otwarcia : 17/02/2025 11:00 +01:00
Warunki zamówienia :
Wykonanie zamówienia musi odbywać się w ramach programów zatrudnienia chronionego : Nie
Warunki dotyczące realizacji zamówienia : Określono w zał. nr 3 c do SWZ
Fakturowanie elektroniczne : Dozwolone
Stosowane będą zlecenia elektroniczne : tak
Stosowane będą płatności elektroniczne : tak

5.1.15 Techniki

Umowa ramowa :
Brak umowy ramowej
Informacje o dynamicznym systemie zakupów :
Brak dynamicznego systemu zakupów

5.1.16 Dalsze informacje, mediacja i odwołanie

Organ mediacyjny : Krajowa Izba Odwoławcza -
Organ odwoławczy : Krajowa Izba Odwoławcza -
Informacje o terminach odwołania : Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: są zawarte w ustawie z 11 września2019 r. - Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1320)
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych : Krajowa Izba Odwoławcza -
Organizacja przyjmująca wnioski o dopuszczenie do udziału : Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji -
Organizacja rozpatrująca oferty : Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji -

8. Organizacje

8.1 ORG-0001

Oficjalna nazwa : Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji
Numer rejestracyjny : NIP: 5261000645
Numer rejestracyjny : REGON: 010393032
Adres pocztowy : ul. Aleje Jerozolimskie 142a
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 02-305
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Telefon : 48 22 463 11 01
Adres strony internetowej : www.frse.org.pl
Role tej organizacji :
Nabywca
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia
Organizacja przyjmująca wnioski o dopuszczenie do udziału
Organizacja rozpatrująca oferty

8.1 ORG-0002

Oficjalna nazwa : Krajowa Izba Odwoławcza
Numer rejestracyjny : 5262239325
Adres pocztowy : ul. Postępu 17A
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 02-676
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Role tej organizacji :
Organ odwoławczy
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych
Organ mediacyjny
Informacje o ogłoszeniu
Identyfikator/wersja ogłoszenia : 2d75d2d1-21fb-42e3-b64c-a3b1a26ffc1b - 02
Typ formularza : Procedura konkurencyjna
Rodzaj ogłoszenia : Ogłoszenie o zamówieniu lub ogłoszenie o koncesji – tryb standardowy
Ogłoszenie – data wysłania : 29/01/2025 07:09 +01:00
Języki, w których przedmiotowe ogłoszenie jest oficjalnie dostępne : polski
Numer publikacji ogłoszenia : 00065422-2025
Numer wydania Dz.U. S : 21/2025
Data publikacji : 30/01/2025