Świadczenie usług asysty technicznej i konserwacji oraz rozwoju aplikacji firmy Imeri Sp. z o. o. działających w Środowisku Przetwarzania Danych zarządzanym przez Zamawiającego

Przedmiotem zamówienia jest „Świadczenie usług asysty technicznej i konserwacji oraz rozwoju aplikacji firmy Imeri Sp. z o.o. działających w Środowisku Przetwarzania Danych zarządzanym przez Zamawiającego”. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera projekt umowy wraz z załącznikami, stanowiący załącznik nr 2 do zaproszenia do negocjacji. Przedmiotem zamówienia jest „Świadczenie usług asysty technicznej …

CPV: 72250000 Systemdienstleistungen und Unterstützungsdienste
Ausführungsort:
Świadczenie usług asysty technicznej i konserwacji oraz rozwoju aplikacji firmy Imeri Sp. z o. o. działających w Środowisku Przetwarzania Danych zarządzanym przez Zamawiającego
Vergabestelle:
Gmina Miejska Kraków - Urząd Miasta Krakowa
Vergabenummer:
IT-03-2.271.29.2024

1. Nabywca

1.1 Nabywca

Oficjalna nazwa : Gmina Miejska Kraków - Urząd Miasta Krakowa
Status prawny nabywcy : Instytucja lokalna
Sektor działalności instytucji zamawiającej : Ogólne usługi publiczne

2. Procedura

2.1 Procedura

Tytuł : Świadczenie usług asysty technicznej i konserwacji oraz rozwoju aplikacji firmy Imeri Sp. z o. o. działających w Środowisku Przetwarzania Danych zarządzanym przez Zamawiającego
Opis : Przedmiotem zamówienia jest „Świadczenie usług asysty technicznej i konserwacji oraz rozwoju aplikacji firmy Imeri Sp. z o.o. działających w Środowisku Przetwarzania Danych zarządzanym przez Zamawiającego”. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera projekt umowy wraz z załącznikami, stanowiący załącznik nr 2 do zaproszenia do negocjacji.
Identyfikator procedury : bc4954e1-b492-4597-96bf-c05afdac0d8e
Wewnętrzny identyfikator : IT-03-2.271.29.2024
Rodzaj procedury : Negocjacyjna bez uprzedniej publikacji zaproszenia do ubiegania się o zamówienie

2.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 72250000 Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów

2.1.2 Miejsce realizacji

Miejscowość : Kraków
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Kraków ( PL213 )
Kraj : Polska

2.1.4 Informacje ogólne

Informacje dodatkowe : Na podstawie wcześniej zawartych umów pomiędzy Gminą Miejską Kraków, a Maciejem Walaskiem prowadzącym działalność gospodarczą pod firmą IMERI SOFTWARE Maciej Walasek, Zamawiający nabył licencje do aplikacji IMERI. Przysługujące firmie IMERI SOFTWARE Maciej Walasek prawa autorskie do aplikacji IMERI zostały na mocy umowy zawartej między uprawnionym a spółką IMERI Sp. z o. o. przeniesione na rzecz IMERI Sp. z o. o. W związku z tym IMERI Sp. z o. o. jest wyłącznym właścicielem praw autorskich na aplikacje, których dotyczy usługa. Prawa autorskie do aplikacji i modułów Środowiska Przetwarzania Danych przysługują Wykonawcy zgodnie z ustawą z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (tekst jedn. Dz. U. z 2022 r., poz. 2509 ze zm.). Celem zapewnienia ciągłości pracy systemu oraz zgodności z aktualnym stanem prawnym Gmina Miejska Kraków musi zakupić usługę asysty technicznej i konserwacji dla aplikacji działających w środowisku przetwarzania danych zarządzanym przez Zamawiającego dla systemów firmy IMERI. Świadczenie usługi asysty technicznej i konserwacji dla oprogramowania komputerowego jest związane z koniecznością dokonywania zmian w jego kodzie źródłowym, co na podstawie przysługujących praw autorskich może wykonać tylko autor programu. Ponadto - dla właściwego świadczenia usługi asysty technicznej - konieczna jest szczegółowa wiedza o systemie pozwalająca w szczególności na właściwe identyfikowanie problemów i rozwiązywanie ich we właściwy dla tego systemu sposób. W posiadaniu twórcy pozostał "know-how" oraz doświadczenia związane z budową i wdrożeniem systemu. Jakakolwiek ingerencja osoby trzeciej, nieposiadającej takich przymiotów stwarza realne niebezpieczeństwo powstania awarii całego systemu. W związku z powyższym nie istnieje rozsądne alternatywne rozwiązanie lub rozwiązanie zastępcze, a brak konkurencji nie jest wynikiem celowego zawężenia parametrów zamówienia. Niniejsze uzasadnienie wyczerpuje przesłanki do stosowania trybu zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 214 ust.1 pkt 1 lit. a i b ustawy Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2024 r., poz. 1320) - tryb zamówienia z wolnej ręki.
Podstawa prawna :
Dyrektywa 2014/24/UE
art. 214 ust. 1 pkt 1 lit. a i b ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych. (t.j. Dz. U. z 2024 r., poz. 1320)

5. Część zamówienia

5.1 Techniczny ID partii : LOT-0001

Tytuł : Świadczenie usług asysty technicznej i konserwacji oraz rozwoju aplikacji firmy Imeri Sp. z o.o. działających w Środowisku Przetwarzania Danych zarządzanym przez Zamawiającego
Opis : Przedmiotem zamówienia jest „Świadczenie usług asysty technicznej i konserwacji oraz rozwoju aplikacji firmy Imeri Sp. z o.o. działających w Środowisku Przetwarzania Danych zarządzanym przez Zamawiającego”. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera projekt umowy wraz z załącznikami, stanowiący załącznik nr 2 do zaproszenia do negocjacji.
Wewnętrzny identyfikator : IT-03-2.271.29.2024

5.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 72250000 Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów
Opcje :
Opis opcji : Świadczenie usług rozwoju Aplikacji działających w Środowisku Przetwarzania Danych zarządzanym przez Zamawiającego na warunkach określonych w Umowie w zakresie nieobjętym świadczeniem usługi asysty technicznej i konserwacji, a polegającym na dostarczaniu na wniosek Zamawiającego Modyfikacji Aplikacji, na warunkach określonych w Umowie.

5.1.2 Miejsce realizacji

Miejscowość : Kraków
Kod pocztowy : 31-004
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Kraków ( PL213 )
Kraj : Polska
Informacje dodatkowe :

5.1.3 Szacowany okres obowiązywania

Data początkowa : 15/02/2025
Data zakończenia trwania : 14/02/2026

5.1.6 Informacje ogólne

Projekt zamówienia niefinansowany z funduszy UE
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA) : tak

5.1.12 Warunki udzielenia zamówienia

Informacje o terminach odwołania : 1. Odwołanie przysługuje na: 1) niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy; 2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy; 3) zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie ustawy, mimo że Zamawiający był do tego obowiązany. 2. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby. 3. Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. 4. Odwołanie wnosi się w terminie: a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a. 5. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej. 6. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 4 i 5 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. 7. Zamawiający przesyła niezwłocznie, nie później niż w terminie 2 dni od dnia otrzymania, kopię odwołania innym Wykonawcom uczestniczącym w postępowaniu o udzielenie zamówienia, a jeżeli odwołanie dotyczy treści ogłoszenia o zamówieniu lub dokumentów zamówienia, zamieszcza ją również na stronie internetowej, na której jest zamieszczone ogłoszenie o zamówieniu lub są udostępniane dokumenty zamówienia, wzywając Wykonawców do przystąpienia do postępowania odwoławczego. 8. Wykonawca może zgłosić przystąpienie do postępowania odwoławczego w terminie 3 dni od dnia otrzymania kopii odwołania, wskazując stronę, do której przystępuje, i interes w uzyskaniu rozstrzygnięcia na korzyść strony, do której przystępuje. 9. Zgłoszenie przystąpienia doręcza się Prezesowi Izby, a jego kopię przesyła się Zamawiającemu oraz Wykonawcy wnoszącemu odwołanie. Do zgłoszenia przystąpienia dołącza się dowód przesłania kopii zgłoszenia przystąpienia Zamawiającemu oraz Wykonawcy wnoszącemu odwołanie. 10. Wykonawcy, którzy przystąpili do postępowania odwoławczego, stają się uczestnikami postępowania odwoławczego, jeżeli mają interes w tym, aby odwołanie zostało rozstrzygnięte na korzyść jednej ze stron. 11. Czynności uczestnika postępowania odwoławczego nie mogą pozostawać w sprzeczności z czynnościami i oświadczeniami strony, do której przystąpił, z wyjątkiem przypadku zgłoszenia sprzeciwu, o którym mowa w art. 523 ust. 1 ustawy, przez uczestnika, który przystąpił do postępowania po stronie Zamawiającego.

5.1.15 Techniki

Umowa ramowa :
Brak umowy ramowej
Informacje o dynamicznym systemie zakupów :
Brak dynamicznego systemu zakupów

5.1.16 Dalsze informacje, mediacja i odwołanie

Organ mediacyjny : Prokuratoria Generalna
Organ odwoławczy : Krajowa Izba Odwoławcza
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych : Krajowa Izba Odwoławcza
TED eSender : Publications Office of the European Union

6. Wyniki

Bezpośrednie udzielenie zamówienia :
Uzasadnienie bezpośredniego udzielenia zamówienia : Zamówienie może zostać zrealizowane wyłącznie przez określonego wykonawcę z powodu braku konkurencji ze względów technicznych
Inne uzasadnienie : Uzasadnienie trybu zamieszczone w podpunkcie 2.1.4 Informacje ogólne.
Bezpośrednie udzielenie zamówienia :
Uzasadnienie bezpośredniego udzielenia zamówienia : Zamówienie może zostać zrealizowane wyłącznie przez określonego wykonawcę z powodu praw wyłącznych, w tym praw własności intelektualnej
Inne uzasadnienie : Uzasadnienie trybu zamieszczone w podpunkcie 2.1.4 Informacje ogólne.

6.1 Wyniki – ID części zamówienia : LOT-0001

6.1.2 Informacje o zwycięzcach

Zwycięzca :
Oficjalna nazwa : IMERI SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ
Oferta :
Identyfikator oferty : IT­-03-­2.271.29.2024
Identyfikator części zamówienia lub grupy części : LOT-0001
Informacje dotyczące zamówienia :
Identyfikator umowy : IT-03-2.271.29.2024
Tytuł :
Data wyboru zwycięzcy :

8. Organizacje

8.1 ORG-0001

Oficjalna nazwa : Gmina Miejska Kraków - Urząd Miasta Krakowa
Numer rejestracyjny : 351554353
Adres pocztowy : Plac Wszystkich Świętych 3-4
Miejscowość : Kraków
Kod pocztowy : 31-004
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Kraków ( PL213 )
Kraj : Polska
Telefon : 48 887201097
Adres strony internetowej : https://www.bip.krakow.pl
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL) : https://www.bip.krakow.pl
Role tej organizacji :
Nabywca

8.1 ORG-0002

Oficjalna nazwa : Krajowa Izba Odwoławcza
Numer rejestracyjny : 010828091
Adres pocztowy : ul. Postępu 17a
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 02-676
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Telefon : 48 22 458 78 01
Faks : 48 22 458 78 00
Role tej organizacji :
Organ odwoławczy
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych

8.1 ORG-0003

Oficjalna nazwa : Prokuratoria Generalna
Numer rejestracyjny : 5262883664
Adres pocztowy : ul. Hoża 76/78
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 00-682
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Telefon : 48 22 3923101
Adres strony internetowej : https://www.gov.pl/web/prokuratoria
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL) : https://www.gov.pl/web/prokuratoria
Role tej organizacji :
Organ mediacyjny

8.1 ORG-0004

Oficjalna nazwa : IMERI SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ
Numer rejestracyjny : 121225975
Adres pocztowy : ul. KAMIENNA, nr 21
Miejscowość : Kraków
Kod pocztowy : 31-403
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Kraków ( PL213 )
Kraj : Polska
Role tej organizacji :
Oferent

8.1 ORG-0000

Oficjalna nazwa : Publications Office of the European Union
Numer rejestracyjny : PUBL
Miejscowość : Luxembourg
Kod pocztowy : 2417
Podpodział krajowy (NUTS) : Luxembourg ( LU000 )
Kraj : Luksemburg
Telefon : +352 29291
Adres strony internetowej : https://op.europa.eu
Role tej organizacji :
TED eSender

11. Informacje o ogłoszeniu

11.1 Informacje o ogłoszeniu

Identyfikator/wersja ogłoszenia : 1247a415-29c8-4b3d-b051-f2e7cfb85f92 - 01
Typ formularza : Uprzednie zawiadomienie o bezpośrednim udzieleniu zamówienia
Rodzaj ogłoszenia : Ogłoszenie o dobrowolnej przejrzystości ex ante
Ogłoszenie – data wysłania : 09/01/2025 18:32 +00:00
Języki, w których przedmiotowe ogłoszenie jest oficjalnie dostępne : polski

11.2 Informacje o publikacji

Numer publikacji ogłoszenia : 00018366-2025
Numer wydania Dz.U. S : 8/2025
Data publikacji : 13/01/2025