Subsidiesysteem gemeente Zwolle

De gemeente Zwolle wil een overeenkomst afsluiten met één Opdrachtnemer voor de levering, onderhoud, beheer en implementatie van een SaaS-oplossing (zijnde een standaardoplossing zonder maatwerk) voor een subsidiesysteem. In de standaardoplossing dienen de voor gemeente Zwolle noodzakelijke functionaliteiten te zijn ondergebracht, zoals onder 'scope' staat beschreven. Livegang subsidiesysteem: 01-01-2026. Met …

CPV: 48442000 Finanzsystemsoftwarepaket, 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung, 72263000 Software-Implementierung
Ausführungsort:
Subsidiesysteem gemeente Zwolle
Vergabestelle:
Gemeente Zwolle
Vergabenummer:
24.Z.065

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Gemeente Zwolle
Rechtsvorm van de koper : Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Subsidiesysteem gemeente Zwolle
Beschrijving : De gemeente Zwolle wil een overeenkomst afsluiten met één Opdrachtnemer voor de levering, onderhoud, beheer en implementatie van een SaaS-oplossing (zijnde een standaardoplossing zonder maatwerk) voor een subsidiesysteem. In de standaardoplossing dienen de voor gemeente Zwolle noodzakelijke functionaliteiten te zijn ondergebracht, zoals onder 'scope' staat beschreven. Livegang subsidiesysteem: 01-01-2026. Met livegang bedoelen we het operationeel zijn en geaccepteerd zijn van het subsidiesysteem voor alle medewerkers die ermee moeten werken. 1
Identificatiecode van de procedure : 575fb4be-65a3-4a63-8a85-43a0a7ccf50b
Interne identificatiecode : 24.Z.065
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 72000000 IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning
Aanvullende classificatie ( cpv ): 48442000 Software voor financiële systemen
Aanvullende classificatie ( cpv ): 72263000 Software-implementatiediensten

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Noord-Overijssel ( NL211 )
Land : Nederland

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Subsidiesysteem gemeente Zwolle
Beschrijving : De gemeente Zwolle wil een overeenkomst afsluiten met één Opdrachtnemer voor de levering, onderhoud, beheer en implementatie van een SaaS-oplossing (zijnde een standaardoplossing zonder maatwerk) voor een subsidiesysteem. In de standaardoplossing dienen de voor gemeente Zwolle noodzakelijke functionaliteiten te zijn ondergebracht, zoals onder 'scope' staat beschreven. Livegang subsidiesysteem: 01-01-2026. Met livegang bedoelen we het operationeel zijn en geaccepteerd zijn van het subsidiesysteem voor alle medewerkers die ermee moeten werken. 1
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 72000000 IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning
Aanvullende classificatie ( cpv ): 48442000 Software voor financiële systemen
Aanvullende classificatie ( cpv ): 72263000 Software-implementatiediensten
Opties :
Beschrijving van de opties : N.v.t.

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Noord-Overijssel ( NL211 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie :

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 48 Maand

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 99
Overige informatie over verlengingen : Het getal 99 is fictief! De beheer- en onderhoudsfase kent een initiële looptijd van vier (4) jaar. Opdrachtgever heeft daarna eenzijdig de mogelijkheid om de Overeenkomst onder dezelfde condities te verlengen met telkens maximaal 2 jaar. Het aantal verlengingsopties is niet vooraf bepaald of beperkt.

5.1.6 Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Prijs
Naam : SG1 Prijs
Beschrijving : Zie beschrijvend document
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 30
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : SG2 Wensen
Beschrijving : Zie beschrijvend document
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 30
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : SG3 Implementatieplan
Beschrijving : Zie beschrijvend document
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 10
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : SG4 Casussen en demo
Beschrijving : Zie beschrijvend document
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 30
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Gemeente Zwolle - Arrondissement Overijssel
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Gemeente Zwolle -
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Gemeente Zwolle -
Organisatie die het contract ondertekent : Gemeente Zwolle

6. Resultaten

Waarde van alle contracten toegekend in deze kennisgeving : 1 Euro

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0000

Er is ten minste één winnaar gekozen.

6.1.2 Informatie over winnaars

Winnaar :
Officiële naam : IVENGI Enterprise B.V.
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : 1
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0000
Waarde van de aanbesteding : 1 Euro
De inschrijving is gerangschikt : neen
De inschrijving is een variant : neen
Onderaanneming : Neen
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : CON-0001
Titel : P1 Subsidiesysteem gemeente Zwolle
Datum van sluiting van het contract : 29/01/2025
Organisatie die het contract ondertekent : Gemeente Zwolle

6.1.4 Statistische informatie

Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname :
Type van de ontvangen inschrijvingen : Elektronisch ingediende inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 1
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen van micro-, kleine en middelgrote inschrijvers
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 1
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 1

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Gemeente Zwolle
Registratienummer : 401747134
Postadres : Grote Kerkplein 15
Stad : Zwolle
Postcode : 8011 PK
Onderverdeling land (NUTS) : Noord-Overijssel ( NL211 )
Land : Nederland
Contactpunt : Theo de Heer
Telefoon : +31 0881027100
Internetadres : http://www.zwolle.nl
Andere contactpunten :
Officiële naam : Arrondissement Overijssel
Stad : Almelo
Postcode : 7607 GB
Onderverdeling land (NUTS) : Twente ( NL213 )
Land : Nederland
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Organisatie die het contract ondertekent

8.1 ORG-0002

Officiële naam : IVENGI Enterprise B.V.
Omvang van de ondernemer : Klein
Registratienummer : 51637456
Postadres : Withuisveld 24
Stad : MAASTRICHT
Postcode : 6226NV
Onderverdeling land (NUTS) : Zuid-Limburg ( NL423 )
Land : Nederland
Contactpunt : Lotte Wolting
Telefoon : +31 882023900
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Winnaar van deze percelen : LOT-0000

11. Informatie over een aankondiging

11.1 Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : a56a896c-da00-45dd-a358-71fbc1da6140 - 01
Type formulier : Resultaat
Type aankondiging : Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 29/01/2025 16:07 +01:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands

11.2 Informatie over de bekendmaking

Publicatienummer aankondiging : 00070112-2025
Nummer uitgave PB S : 22/2025
Datum van bekendmaking : 31/01/2025