SPIE-AFD Afdrukvoorziening

In verband met de verouderende vloot en de lage utilisatie van enkele printerapparaten, heeft Opdrachtgever besloten voor een vernieuwing van de huidige vloot. Opdrachtgever is voornemens een overeenkomst af te sluiten met één (1) leverancier van multifunctionals en een bijbehorende cloud printmanagementoplossing. Inclusief de bij gebruik van de MFP’s gebruikelijke, …

CPV: 30000000 Maschinen, Material und Zubehör für Büro und Computer, außer Möbeln und Softwarepaketen, 30121000 Fotokopiergeräte und Thermokopiergeräte, 30197643 Fotokopierpapier, 48700000 Dienstprogramme für Softwarepakete, 50000000 Reparatur- und Wartungsdienste
Ausführungsort:
SPIE-AFD Afdrukvoorziening
Vergabestelle:
Stichting Scholengroep Spinoza
Vergabenummer:
SPIE-AFD 2024

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Stichting Scholengroep Spinoza
Rechtsvorm van de koper : Publiekrechtelijke instelling
Activiteit van de aanbestedende dienst : Onderwijs

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : SPIE-AFD Afdrukvoorziening
Beschrijving : In verband met de verouderende vloot en de lage utilisatie van enkele printerapparaten, heeft Opdrachtgever besloten voor een vernieuwing van de huidige vloot. Opdrachtgever is voornemens een overeenkomst af te sluiten met één (1) leverancier van multifunctionals en een bijbehorende cloud printmanagementoplossing. Inclusief de bij gebruik van de MFP’s gebruikelijke, door Opdrachtnemer te leveren services, zoals preventief- en correctief onderhoud, de levering van gebruik afhankelijke supplies en papier. De doelstelling van Opdrachtgever is om kosteneffectief een printservice aan te bieden aan haar gebruikers, zijnde medewerkers en leerlingen. 69 MFP's +/- 9.000.000 tikken per jaar
Identificatiecode van de procedure : d55ae346-32da-483b-a77d-94795d2fffa9
Interne identificatiecode : SPIE-AFD 2024
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure : Openbaar Europese aanbesteding voor de levering van multifunctionals en een bijbehorende cloud- printmanagementoplossing. Inclusief bij gebruik van de MFP’s gebruikelijke, door Opdrachtnemer te leveren services, zoals preventief- en correctief onderhoud en de levering van gebruik afhankelijke supplies en papier.

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 30121000 Fotokopieer- en thermokopieerapparaten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 30197643 Fotokopieerpapier
Aanvullende classificatie ( cpv ): 48700000 Softwarevoorzieningen
Aanvullende classificatie ( cpv ): 50000000 Reparatie- en onderhoudsdiensten

2.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Voorburg, Leidschendam, Den Haag, Delft

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Totaal
Beschrijving : -
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 30000000 Kantoormachines en gegevensverwerkende apparatuur, kantooruitrusting en -benodigdheden, uitgez. meubilair en softwarepakketten
Opties :
Beschrijving van de opties : Verlengen

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Voorburg, Leidschendam, Den Haag, Delft

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 60 Maand

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 2
Overige informatie over verlengingen : Maximaal 2 maal met 1 jaar verlengen

5.1.6 Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijs
Beschrijving : Fictieve inschrijfsom, conform berekening Prijsinvulformulier
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 30
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Kwaliteit
Beschrijving : Kwaliteit
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 70
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Stichting Scholengroep Spinoza - Rechtbank Den Haag
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Stichting Scholengroep Spinoza -
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Stichting Scholengroep Spinoza -
Organisatie die het contract ondertekent : Stichting Scholengroep Spinoza

6. Resultaten

Waarde van alle contracten toegekend in deze kennisgeving : 1 108 411,84 Euro

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0000

Er is ten minste één winnaar gekozen.

6.1.2 Informatie over winnaars

Winnaar :
Officiële naam : Canon Nederland N.V.
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : 1
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0000
Waarde van de aanbesteding : 1 108 411,84 Euro
De inschrijving is gerangschikt : neen
De inschrijving is een variant : neen
Onderaanneming : Neen
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : CON-0001
Titel : P1 Totaal
Datum van sluiting van het contract : 08/01/2025
Organisatie die het contract ondertekent : Stichting Scholengroep Spinoza

6.1.4 Statistische informatie

Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname :
Type van de ontvangen inschrijvingen : Elektronisch ingediende inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 2
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen van micro-, kleine en middelgrote inschrijvers
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 0
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 2

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Stichting Scholengroep Spinoza
Registratienummer : 4659059
Postadres : Van Tuyll van Serooskerkenstraat 77
Stad : Voorburg
Postcode : 2273 CD
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL332 )
Land : Nederland
Contactpunt : Thijmen Adelaars
Telefoon : +31 704199400
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Den Haag
Stad : Prins Clauslaan 60
Postcode : 2595 AJ
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL332 )
Land : Nederland
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Organisatie die het contract ondertekent

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Canon Nederland N.V.
Omvang van de ondernemer : Groot
Registratienummer : 34045532
Postadres : Brabantlaan 2
Stad : 's Hertogenbosch
Postcode : 5216TV
Onderverdeling land (NUTS) : Noordoost-Noord-Brabant ( NL413 )
Land : Nederland
Telefoon : +31 736815815
Internetadres : http://www.canon.nl
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Winnaar van deze percelen : LOT-0000

11. Informatie over een aankondiging

11.1 Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 3d5f1a9d-3139-416f-8dd2-830ad7908fb0 - 01
Type formulier : Resultaat
Type aankondiging : Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 29/01/2025 19:17 +01:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands

11.2 Informatie over de bekendmaking

Publicatienummer aankondiging : 00067235-2025
Nummer uitgave PB S : 22/2025
Datum van bekendmaking : 31/01/2025