Software voor parkeervergunningen en bezoekersregistratie - gemeente Eindhoven

Aanbestedende dienst wenst met onderhavige opdracht één leverancier te contracteren die software levert t.b.v. parkeervergunningen en bezoekersregistratie volgens de gestelde scope, randvoorwaarden en eisen uit dit beschrijvend document inclusief de bijlagen. Aanbestedende dienst wenst met onderhavige opdracht één leverancier te contracteren voor maximaal tien jaar (inclusief alle verlengingsopties) die software …

CPV: 34996300 Steuer- und Überwachungs-, Sicherheits- oder Signaleinrichtungen für Parkplätze, 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme, 72267000 Software-Wartung und -Reparatur
Frist:
12. März 2025 09:00
Art der Frist:
Angebotsabgabe
Ausführungsort:
Software voor parkeervergunningen en bezoekersregistratie - gemeente Eindhoven
Vergabestelle:
Gemeente Eindhoven
Vergabenummer:
BV2024-0049

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Gemeente Eindhoven
Rechtsvorm van de koper : Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Software voor parkeervergunningen en bezoekersregistratie - gemeente Eindhoven
Beschrijving : Aanbestedende dienst wenst met onderhavige opdracht één leverancier te contracteren die software levert t.b.v. parkeervergunningen en bezoekersregistratie volgens de gestelde scope, randvoorwaarden en eisen uit dit beschrijvend document inclusief de bijlagen. Aanbestedende dienst wenst met onderhavige opdracht één leverancier te contracteren voor maximaal tien jaar (inclusief alle verlengingsopties) die software levert t.b.v. parkeervergunningen en bezoekersregistratie volgens de gestelde scope, randvoorwaarden en eisen uit dit beschrijvend document inclusief de bijlagen.
Identificatiecode van de procedure : 50a02ee5-0dfb-407e-a875-537c816d2492
Interne identificatiecode : BV2024-0049
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 48000000 Software en informatiesystemen
Aanvullende classificatie ( cpv ): 34996300 Besturings-, beveiligings- of signalisatie-uitrusting voor parkeergelegenheid
Aanvullende classificatie ( cpv ): 72267000 Onderhouds- en reparatiediensten voor software

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Zuidoost-Noord-Brabant ( NL414 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Eindhoven

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Software voor parkeervergunningen en bezoekersregistratie
Beschrijving : Zie beschrijvend document Zie hoofdopdracht
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 48000000 Software en informatiesystemen
Opties :
Beschrijving van de opties : De overeenkomst heeft een initiële looptijd van twee jaar en gaat in per 1 december 2025 (na afronding implementatie). De initiële contracttermijn eindigt op 1 december 2027. Opdrachtgever heeft viermaal eenzijdig de mogelijkheid om de overeenkomst onder dezelfde condities te verlengen met telkens maximaal 24 maanden.

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Zuidoost-Noord-Brabant ( NL414 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Eindhoven

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 01/12/2025
Einddatum van de duur : 01/12/2027

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 4
Overige informatie over verlengingen : Opdrachtgever heeft viermaal eenzijdig de mogelijkheid om de overeenkomst onder dezelfde condities te verlengen met telkens maximaal 24 maanden.

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Implementatieplan
Beschrijving : Zie beschrijvend document
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 30
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Demo
Beschrijving : Zie beschrijvend document.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 30
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Innovatie en toekomstbestendigheid
Beschrijving : Zie beschrijvend document.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 10
Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijs
Beschrijving : Zie beschrijvend document.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 30
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie : 17/02/2025 09:00 +01:00

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 12/03/2025 09:00 +01:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 3 Maand
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 12/03/2025 09:01 +01:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Bemiddelingsorganisatie : Gemeente Eindhoven - Gemeente Eindhoven klachtenmeldpunt
Organisatie voor beroepsprocedures : Gemeente Eindhoven - Rechtbank Oost-Brabant, zittingplaats 's Hertogenbosch
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Gemeente Eindhoven -
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Gemeente Eindhoven -
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Gemeente Eindhoven - Inschrijving indienen via www.tenderned.nl

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Gemeente Eindhoven
Registratienummer : 261529808
Postadres : Stadhuisplein 1
Stad : Eindhoven
Postcode : 5611 EM
Onderverdeling land (NUTS) : Zuidoost-Noord-Brabant ( NL414 )
Land : Nederland
Contactpunt : Ken Baggen
Telefoon : +31 40238
Andere contactpunten :
Officiële naam : Gemeente Eindhoven klachtenmeldpunt
Stad : Eindhoven
Postcode : 5611EM
Onderverdeling land (NUTS) : Zuidoost-Noord-Brabant ( NL414 )
Land : Nederland
Andere contactpunten :
Officiële naam : Inschrijving indienen via www.tenderned.nl
Postadres : Stadhuisplein 1
Stad : Eindhoven
Postcode : 5611 EM
Onderverdeling land (NUTS) : Zuidoost-Noord-Brabant ( NL414 )
Land : Nederland
Contactpunt : Gemeente Eindhoven
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Oost-Brabant, zittingplaats 's Hertogenbosch
Postadres : Leeghwaterlaan 8
Stad : 's-Hertogenbosch
Postcode : 5223 BA
Onderverdeling land (NUTS) : Noordoost-Noord-Brabant ( NL413 )
Land : Nederland
Telefoon : +31 736202020
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Bemiddelingsorganisatie

10. Wijziging van een aankondiging

Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd : 72f122a6-8189-4ea3-935a-141afb719432-02
Voornaamste reden voor de wijziging : Informatie bijgewerkt
Beschrijving : Nieuwe planning opgenomen in TenderNed. Daarnaast de nieuwe planning opgenomen en gepubliceerd in het beschrijvend document met documentnaam: Beschrijvend document - Parkeervergunningen en bezoekersregistratie - gemeente Eindhoven - inclusief nieuwe planning.pdf
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging : 72f122a6-8189-4ea3-935a-141afb719432 - 03
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 29/01/2025 08:55 +01:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00066401-2025
Nummer uitgave PB S : 21/2025
Datum van bekendmaking : 30/01/2025