Servicii de scanare documente de plată arhivate

Servicii de scanare documente de plată arhivate, respectiv prelucrarea documentelor arhivistice existente, prin scanare și indexarea datelor, activități desfășurate de Prestator, care cuprind următoarele: (desfacerea filelor din unitățile arhivistice existente, scanarea filelor, indexarea acestora, relocarea filelor în ordinea existentă în unitatea arhivistică înainte de desfacere potrivit numerotării existențe, legarea și …

CPV: 79999100 Scanning, 79995100 Archivierung
Ausführungsort:
Servicii de scanare documente de plată arhivate
Vergabestelle:
MINISTERUL FINANȚELOR
Vergabenummer:
2024_PAAP_003

1. Cumpărător

1.1 Cumpărător

Denumire oficială : MINISTERUL FINANȚELOR
Forma juridică a achizitorului : Autoritate guvernamentală centrală
Activitatea autorității contractante : Servicii publice generale

2. Procedură

2.1 Procedură

Titlu : Servicii de scanare documente de plată arhivate
Descriere : Servicii de scanare documente de plată arhivate, respectiv prelucrarea documentelor arhivistice existente, prin scanare și indexarea datelor, activități desfășurate de Prestator, care cuprind următoarele: (desfacerea filelor din unitățile arhivistice existente, scanarea filelor, indexarea acestora, relocarea filelor în ordinea existentă în unitatea arhivistică înainte de desfacere potrivit numerotării existențe, legarea și resigilarea unițății arhivistice). Numărul de zile până la care se pot solicita clarificări înainte de data limită de depunere a ofertelor: 18. Autoritatea contractantă va răspunde în mod clar și complet tuturor solicitărilor de clarificare/informații suplimentare în a 11-a zi înainte de data limită de depunere a ofertelor.
Identificatorul procedurii : 6bcac16d-26fa-4787-9a9c-933f12760df8
Identificator intern : 2024_PAAP_003
Tip de procedură : Deschisă
Justificarea procedurii accelerate :
Principalele caracteristici ale procedurii :

2.1.1 Scop

Natura contractului : Servicii
Clasificarea principală ( cpv ): 79999100 Servicii de scanare

2.1.3 Valoare

Valoarea maximă a acordului-cadru : 1 560 000 Leu românesc

2.1.4 Informații generale

Temei juridic :
Directiva 2014/24/UE

5. Lot

5.1 Identificator tehnic pentru lot : LOT-0000

Titlu : Default lot
Descriere : Cantitate maximă estimată acord cadru 1.200,000 pagini, valoare maximă acord cadru 1.560.000,00 lei; Cantitate minimă estimată acord cadru 120.000 pagini, valoare maximă acord cadru 156.000,00 lei; Cantitate estimată a celui mai mare contract subsecvent 120.000 pagini, valoarea estimată a celui mai mare contract subsecvent 150.000,00 lei; Cantitate estimată a celui mai mic contract subsecvent 12.000 pagini, valoarea estimată a celui mai mic contract subsecvent 15.000,00 lei.
Identificator intern : 1

5.1.1 Scop

Natura contractului : Servicii
Clasificarea principală ( cpv ): 79999100 Servicii de scanare
Clasificare suplimentară ( cpv ): 79995100 Servicii de arhivare

5.1.2 Locul de executare

Subdiviziunea țării (NUTS) : Bucureşti ( RO321 )
Țara : România
Informații suplimentare : La sediul Prestatorului. Adresa exactă va fi comunicată în cadrul contractului.

5.1.3 Durata estimată

Durată : 48 Lună

5.1.4 Reînnoire

Numărul maxim de reînnoiri : 0

5.1.6 Informații generale

Proiect de achiziții publice nefinanțat din fonduri UE
Achiziția face obiectul Acordului privind achizițiile publice (AAP) : nu

5.1.10 Criterii de atribuire

Criteriu :
Tip : Preț
Denumire : Pretul ofertei
Descriere : Pretul cel mai scazut este singurul criteriu
Descrierea metodei care trebuie utilizată dacă ponderarea nu poate fi exprimată prin criterii : Criteriul de atribuire este prețul cel mai scăzut - clasamentul ofertelor se stabilește prin ordonarea crescătoare în funcție de prețul total al fiecărei oferte, oferta de primul loc fiind cea cu prețul cel mai mic.
Justificare pentru neindicarea ponderii criteriilor de atribuire :

5.1.15 Aspecte tehnice

Acord-cadru :
Acord-cadru, fără reluarea procedurii concurențiale
Informații despre sistemul dinamic de achiziții :
Nu există un sistem dinamic de achiziție

5.1.16 Informații suplimentare, mediere și căi de atac

Organizația responsabilă cu căile de atac : Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor -
Organizația care furnizează informații suplimentare cu privire la procedura de achiziții : MINISTERUL FINANȚELOR -
Organizația care furnizează mai multe informații cu privire la căile de atac : MINISTERUL FINANȚELOR - Direcția generală juridică -

6. Rezultate

Valoarea maximă a acordurilor-cadru referitoare la acest anunț : 1 176 000 Leu românesc
Valoarea aproximativă a acordurilor-cadru : 1 560 000 Leu românesc

6.1 Rezultate: identificator lot : LOT-0000

A fost selecționat cel puțin un câștigător.
Acord-cadru :
Valoarea maximă a acordului-cadru : 1 176 000 Leu românesc
Valoarea recalculată a acordului-cadru : 1 560 000 Leu românesc

6.1.2 Informații despre câștigători

Câștigător :
Denumire oficială : Stefadina Comserv
Ofertă :
Identificatorul ofertei : REF_OF: CAN1142538/CIF: RO 9058944
Identificatorul lotului sau al grupului de loturi : LOT-0000
Valoarea licitației : 1 168 800 Leu românesc
Oferta a fost poziționată în clasament : da
Locul pe lista câștigătorilor : 2
Subcontractare : Nu
Informații referitoare la contract :
Identificatorul contractului : 756981
Data încheierii contractului : 25/02/2025
Contractul este atribuit în baza unui acord-cadru : nu
Câștigător :
Denumire oficială : DAMISTO ARCHIVES
Ofertă :
Identificatorul ofertei : REF_OF: CAN1142538/CIF: 37170721
Identificatorul lotului sau al grupului de loturi : LOT-0000
Valoarea licitației : 1 176 000 Leu românesc
Oferta a fost poziționată în clasament : da
Locul pe lista câștigătorilor : 3
Subcontractare : Nu
Informații referitoare la contract :
Identificatorul contractului : 756981
Data încheierii contractului : 25/02/2025
Contractul este atribuit în baza unui acord-cadru : nu
Câștigător :
Denumire oficială : SILURUS
Ofertă :
Identificatorul ofertei : REF_OF: CAN1142538/CIF: RO3781232
Identificatorul lotului sau al grupului de loturi : LOT-0000
Valoarea licitației : 1 116 000 Leu românesc
Oferta a fost poziționată în clasament : da
Locul pe lista câștigătorilor : 1
Subcontractare : Nu
Informații referitoare la contract :
Identificatorul contractului : 756981
Data încheierii contractului : 25/02/2025
Contractul este atribuit în baza unui acord-cadru : nu

6.1.4 Informații statistice

Oferte/ cereri de participare primite :
Tip de oferte primite : Oferte
Număr de oferte/cereri de participare primite : 7
Tip de oferte primite : Oferte de la ofertanți cu dimensiuni micro, mici sau mijlocii
Număr de oferte/cereri de participare primite : 5
Tip de oferte primite : Oferte depuse de ofertanți înregistrați în alte țări din Spațiul Economic European decât țara cumpărătorului
Număr de oferte/cereri de participare primite : 0
Tip de oferte primite : Oferte depuse de ofertanți înregistrați în țări din afara Spațiului Economic European
Număr de oferte/cereri de participare primite : 0
Tip de oferte primite : Oferte depuse pe cale electronică
Număr de oferte/cereri de participare primite : 7
Gama de oferte :
Valoarea celei mai mici oferte admisibile : 1 116 000 Leu românesc
Valoarea celei mai mari oferte admisibile : 1 176 000 Leu românesc

8. Organizații

8.1 ORG-0004

Denumire oficială : MINISTERUL FINANȚELOR
Număr de înregistrare : 4221306
Adresă poștală : Strada: Libertăţii, nr. 16
Localitate : Bucuresti
Cod poștal : 050706
Subdiviziunea țării (NUTS) : Bucureşti ( RO321 )
Țara : România
Punct de contact : Marilena NEDELOIU
Telefon : +40 212261112
Fax : +40 213199792
Adresa de internet : https://www.mfinante.ro
Profilul achizitorului : https://www.e-licitatie.ro
Rolurile acestei organizații :
Cumpărător
Organizația care furnizează informații suplimentare cu privire la procedura de achiziții

8.1 ORG-0002

Denumire oficială : Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Număr de înregistrare : 20329980
Adresă poștală : Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Localitate : Bucuresti
Cod poștal : 030084
Subdiviziunea țării (NUTS) : Bucureşti ( RO321 )
Țara : România
Telefon : +40 213104641
Fax : +40 213104642
Adresa de internet : http://www.cnsc.ro
Rolurile acestei organizații :
Organizația responsabilă cu căile de atac

8.1 ORG-0005

Denumire oficială : MINISTERUL FINANȚELOR - Direcția generală juridică
Număr de înregistrare : 4221306_3
Adresă poștală : Strada: Libertatii, nr. 16, Sector: 5, Judet: Bucuresti
Localitate : Bucuresti
Cod poștal : 050741
Subdiviziunea țării (NUTS) : Bucureşti ( RO321 )
Țara : România
Telefon : +40 212261250
Adresa de internet : https://www.mfinante.gov.ro
Rolurile acestei organizații :
Organizația care furnizează mai multe informații cu privire la căile de atac

8.1 ORG-0001

Denumire oficială : Operator SEAP
Număr de înregistrare : RO42283735
Adresă poștală : Strada: Italiana, nr. 22, Sector: -, Judet: Bucuresti, Localitate: Bucuresti, Cod postal: -
Localitate : Bucuresti
Cod poștal : 020976
Subdiviziunea țării (NUTS) : Bucureşti ( RO321 )
Țara : România
Punct de contact : Roxana Popescu
Telefon : +40 213032997
Adresa de internet : https://www.adr.gov.ro/
Rolurile acestei organizații :
TED eSender

8.1 ORG-9002

Denumire oficială : Stefadina Comserv
Dimensiunea operatorului economic : Medie
Număr de înregistrare : RO 9058944
Adresă poștală : Strada Baicului, Nr. 82, Sector: 2
Localitate : Bucuresti
Cod poștal : 021784
Subdiviziunea țării (NUTS) : Bucureşti ( RO321 )
Țara : România
Telefon : +40 212522880
Fax : +40 212522880
Adresa de internet : https://www.stefadina.ro
Rolurile acestei organizații :
Ofertant
Câștigătorul acestor loturi : LOT-0000

8.1 ORG-9000

Denumire oficială : DAMISTO ARCHIVES
Dimensiunea operatorului economic : Mică
Număr de înregistrare : 37170721
Adresă poștală : Strada Principala, Nr. 1
Localitate : Dobresti
Cod poștal : 117365
Subdiviziunea țării (NUTS) : Argeş ( RO311 )
Țara : România
Telefon : +40 740011514
Rolurile acestei organizații :
Ofertant
Câștigătorul acestor loturi : LOT-0000

8.1 ORG-9001

Denumire oficială : SILURUS
Dimensiunea operatorului economic : Mică
Număr de înregistrare : RO3781232
Adresă poștală : Strada Revoluţiei 1989, Nr. 3
Localitate : Timisoara
Cod poștal : 300054
Subdiviziunea țării (NUTS) : Timiş ( RO424 )
Țara : România
Telefon : +40 767976038
Fax : +40 256200507
Adresa de internet : https://silurus.ro/
Rolurile acestei organizații :
Ofertant
Câștigătorul acestor loturi : LOT-0000

11. Informații privind anunțul

11.1 Informații privind anunțul

Identificatorul/versiunea anunțului : e6193a82-8a64-4629-b78a-07ff1a81d432 - 01
Tip de formular : Rezultat
Tip de anunț : Anunț de atribuire a contractului sau a concesiunii - regim standard
Data notificării expedierii : 27/02/2025 15:54 +02:00
Data de expediere a anunțului eSender : 27/02/2025 14:04 +02:00
Limbile în care acest anunț este disponibil oficial : română

11.2 Informații privind publicarea

Numărul de publicare al anunțului : 00135593-2025
Numărul ediției JO S : 42/2025
Data publicării : 28/02/2025