Descriere
:
Obiectul contractului: Servicii de întreţinere şi reparare în sistem „service total” (full service) a 4 copiatoare din dotarea Tipografiei Universităţii de Medicină şi Farmacie „Grigore T. Popa” din Iaşi (1 copiator color Konica Minolta AccurioPrint C3070L; 1 copiator color Konica Minolta AccurioPrint C4065; 1 copiator alb negru Konica Minolta Bizhub Pro 1100 și 1 copiator alb negru Konica Minolta Bizhub Pro 2100). Cantități printuri: Service total copiator color Konica Minolta AccurioPrint C3070L și copiator color Konica Minolta AccurioPrint C4065 = 2.400.000 printuri color (un volum mediu lunar estimat de 200.000 printuri color) și 1.200.000 printuri alb-negru (un volum mediu lunar estimat de 100.000 printuri alb negru); Service total copiator alb negru Konica Minolta Bizhub PRO 1100 și copiator alb negru Konica Minolta Bizhub PRO 2100 = 9.600.000 printuri alb-negru (un volum mediu lunar estimat de 800.000 printuri alb negru); Cantitățile de printuri specificate mai sus sunt cantități maximale, numărul real de printuri ce urmează a fi realizat fiind în raport cu comenzile ce se vor primi și realiza la Tipografia UMF Iași, pe durata derulării contractului. Autoritatea contractantă nu își asumă obligația de a realiza numărul de printuri prevăzut în contract iar cantitățile de printuri real efectuate la finalul contractului vor fi în concordanță cu volumul de lucru real din cadrul Tipografiei raportat la necesarul de lucrări din cadrul universității. Totodată, în situația în care la sfârșitul contractului numărul de printuri nu se realizează până la nivelul maxim, părțile contractante, de comun acord, pot prelungi prin act adițional perioada contractuală, în limita numărului de printuri contractate. Serviciile care constituie obiectul achiziției sunt servicii de asigurare a întreţinerii şi reparării copiatoarelor care fac obiectul contractului, astfel: - Schimbarea consumabilelor și a pieselor de schimb precum și întreţinerea şi repararea copiatoarelor, după cum urmează: a.verificarea lunară a parametrilor de funcţionare şi, în cazul constatării unei nefuncţionalităţi: constatarea deficienţei (efectului) şi stabilirea cauzei (piesă sau consumabil defect); înlăturarea cauzei şi, implicit, a efectului; b.efectuarea intervenţiilor curente pentru reparaţii mecanice, electrice, electronice, soft sau de altă natură; c.furnizarea de către prestator a pieselor de schimb numai originale OEM; d.furnizarea de către prestator a pieselor considerate a fi consumabile, specifice fiecărui echipament cu excepția capselor acolo unde este cazul, numai originale OEM; e.furnizarea materialelor consumabile curente, cu excepţia hârtiei și a capselor acolo unde este cazul, numai originale OEM. f.copiile efectuate cu prilejul intervențiilor efectuate de ofertant nu vor fi facturate beneficiarului; g.instruirea a trei operatori fără costuri suplimentare; h.prestatorul are obligația să asigure materiale de calitate, aparatura necesară efectuării intervențiilor și să folosească personal calificat autorizat; i. prestatorul are obligația să-și asume răspunderea pentru degradarea sau distrugerea bunurilor asupra cărora execută intervenții; j. prestatorul are obligația să prezinte beneficiarului, după fiecare intervenție un raport de service în care să descrie în mod explicit, operațiunile efectuate și piesele de schimb folosite și să efectueze citirea periodică a contoarelor, prilej cu care va fi efectuată și operațiunea de întreținere. Timpul de răspuns la solicitările autorităţii contractante privind nefuncţionarea sau livrarea de consumabile și piese de schimb nu va depăşi 4 ore din momentul primirii solicitării. Remedierea oricărei defecţiuni nu va depăşi 2 (două) zile lucrătoare din momentul solicitării remedierii. În cazul în care nu se poate remedia deficienţa în termenul menţionat, prestatorul va înlocui echipamentul defect cu unul similar, suficient beneficiarului pentru desfăşurarea activităţii normale pe perioada remedierii, începând cu prima zi de la stabilirea naturii defecţiunii şi a duratei de remediere sau va prelua volumul de lucru al beneficiarului până la remedierea deficienţei, în aceleaşi condiţii de preţ. Pentru copiatoarele care fac obiectul contractului, se asigură furnizarea de către prestator a tuturor consumabilelor şi a pieselor considerate a fi consumabile originale OEM. Prin servicii în sistemul “service total” se înţelege că preţul/pagină ofertat include toate cheltuielile posibile a fi necesare pentru repararea, întreţinerea şi asigurarea tuturor consumabilelor şi pieselor considerate consumabile pentru fiecare din echipamente. Pentru echipamentele care efectuează şi copii formatul A3, se va considera tariful ca fiind 2xA4 pentru toate echipamentele. Pentru examenele de admitere și examenele de rezidențiat, prestatorul va asigura personal tehnic (minim o persoană) pentru echipamentele ce fac obiectul acestui contract în interiorul locației secrete unde se vor tipări subiectele, pe toată perioada de activitate a comisiei de multiplicare (1-3 zile). Constrâgeri: Având în vedere faptul că Tipografia UMF Iași funcționează pe principiul autofinanțării și având în vedere necesitatea asigurării bunei funcționări a activității din punct de vedere economic, costurile pentru toate serviciile de „service total” solicitate prin caietul de sarcini vor consta în plata unui preț per pagina tipărită, în următoarele condiții: - Pentru copiatorul color Konica Minolta AccurioPrint C3070L și copiatorul color Konica Minolta Accurio Print C4065, prețul/pagină color A4 poate fi de maxim 0,36 RON fără TVA iar prețul/pagină alb negru A4 poate fi de maxim 0,072 RON fără TVA, indiferent de volumul de printare. - Pentru copiatorul alb negru Konica Minolta Bizhub Pro 1100 și copiator alb negru Konica Minolta Bizhub PRO 2100, prețul/pagină A4 poate fi de maxim 0,036 RON fără TVA, indiferent de volumul de printare.