Schade-afhandeling langs de provinciale wegen in Gelderland

Het doel van deze Europese openbare aanbesteding was te komen tot een Raamovereenkomst met één (1) Opdrachtnemer voor het verlenen van Diensten voor schade-afhandeling aan de provinciale wegen in Gelderland vanaf 1 januari 2025 tot en met 31 december 2026, met optie tot verlenging van twee (2) maal met een …

CPV: 66518300 Dienstleistungen zur Begleichung von Forderungen aus Versicherungen
Ausführungsort:
Schade-afhandeling langs de provinciale wegen in Gelderland
Vergabestelle:
Provincie Gelderland
Vergabenummer:
2024-012031

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Provincie Gelderland
Rechtsvorm van de koper : Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Schade-afhandeling langs de provinciale wegen in Gelderland
Beschrijving : Het doel van deze Europese openbare aanbesteding was te komen tot een Raamovereenkomst met één (1) Opdrachtnemer voor het verlenen van Diensten voor schade-afhandeling aan de provinciale wegen in Gelderland vanaf 1 januari 2025 tot en met 31 december 2026, met optie tot verlenging van twee (2) maal met een periode van één (1) jaar tot uiterlijk 31 december 2028. Deze Opdracht werd gegund aan de Inschrijver die de economisch meest voordelige Inschrijving, zijnde de beste prijs/kwaliteitsverhouding had uitgebracht. Door middel van deze aanbesteding wenste Provincie Gelderland de afhandeling van schade aan de provinciale wegen in Gelderland te borgen.
Identificatiecode van de procedure : 955f966a-0c9c-4000-a015-c8acda00b8ac
Eerdere aankondiging : fdbb27eb-22a2-480d-a693-a1a0b7a6f477-01
Interne identificatiecode : 2024-012031
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 66518300 Afwikkelingsdiensten schadegevallen

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arnhem/Nijmegen ( NL226 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : De werkzaamheden vinden plaats in geheel Provincie Gelderland.

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 600 000 Euro
Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 700 000 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Oproep tot mededinging is beëindigd
Aanvullende informatie : Deze aanbesteding verliep volledig via het E- aanbestedingsplatform "Mercell Source to Contract" van Mercell, dat te bereiken is via https://info.mercell.com. Na kosteloze registratie op Mercell StC kon men toegang krijgen tot de relevante informatie van deze aanbesteding.
Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Schade-afhandeling langs de provinciale wegen in Gelderland
Beschrijving : Het doel van deze Europese openbare aanbesteding was te komen tot een Raamovereenkomst met één (1) Opdrachtnemer voor het verlenen van Diensten voor schade-afhandeling aan de provinciale wegen in Gelderland vanaf 1 januari 2025 tot en met 31 december 2026, met optie tot verlenging van twee (2) maal met een periode van één (1) jaar tot uiterlijk 31 december 2028. Deze Opdracht werd gegund aan de Inschrijver die de economisch meest voordelige Inschrijving, zijnde de beste prijs/kwaliteitsverhouding had uitgebracht. Door middel van deze aanbesteding wenste Provincie Gelderland de afhandeling van schade aan de provinciale wegen in Gelderland te borgen.
Interne identificatiecode : 2024-012031

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 66518300 Afwikkelingsdiensten schadegevallen

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arnhem/Nijmegen ( NL226 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : De werkzaamheden vinden plaats in geheel Provincie Gelderland.

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 01/01/2025
Einddatum van de duur : 31/12/2026

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 2
De koper behoudt zich het recht voor aanvullende aankopen te doen bij de contractant, zoals hier beschreven : Na de vaste periode van twee (2) jaar kan de Raamovereenkomst verlengd worden met twee (2) maal met een periode van één (1) jaar tot maximaal 31 december 2028.

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 600 000 Euro
Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 700 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja
Aanvullende informatie : Deze aanbesteding verliep volledig via het E- aanbestedingsplatform "Mercell Source to Contract" van Mercell, dat te bereiken is via https://info.mercell.com. Na kosteloze registratie op Mercell StC kon men toegang krijgen tot de relevante informatie van deze aanbesteding.

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Verhaalpercentage
Beschrijving : Zie tender 2024-012031, vermelding door inschrijver van zijn verhaalpercentage.
Gewicht (percentage, exact) : 18
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Haalbaarheid verhaalpercentages
Beschrijving : Zie tender 2024-012031, het door inschrijver beschrijven op welke wijze de haalbaarheid van de opgave van het verhaalpercentage realiseerbaar is.
Gewicht (percentage, exact) : 12
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Permanente educatie
Beschrijving : Zie tender 2024-012031, het door inschrijver beschrijven van de invulling van permanente educatie.
Gewicht (percentage, exact) : 12
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Afroep van capaciteit
Beschrijving : Zie tender 2024-012031, het door inschrijver beschrijven van de invulling van afroepen van capaciteit.
Gewicht (percentage, exact) : 12
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Gunningscriterium 5: Geografische locatie / bereikbaarheid schadelocaties
Beschrijving : Zie tender 2024-012031, het door inschrijver beschrijven op welke wijze de gewenste haalbaarheid tot de bereikbaarheid van schadelocaties realiseerbaar is.
Gewicht (percentage, exact) : 6
Criterium :
Type : Kosten
Naam : Kostenoverzicht
Beschrijving : Zie tender 2024-012031, opbouw kosten.
Gewicht (percentage, exact) : 40
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Informatie over de termijnen voor beroep : De bezwarentermijn is beëindigd; de bezwarentermijn was bepaald op 20 kalenderdagen na dagtekening van de bekendmaking van de gunningsbeslissing aan inschrijvers en liep af op 17 december 2024, 00:00 uur.

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Rechtbank Gelderland
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Provincie Gelderland
Organisatie die offlinetoegang verleent tot de aanbestedingsstukken : Provincie Gelderland
Organisatie waarvan het budget wordt gebruikt om voor de opdracht te betalen : Provincie Gelderland
Organisatie die de betaling uitvoert : Provincie Gelderland
Organisatie die het contract ondertekent : Provincie Gelderland

6. Resultaten

Waarde van alle contracten toegekend in deze kennisgeving : 605 000 Euro

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0000

Er is ten minste één winnaar gekozen.
Raamovereenkomst :
Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 700 000 Euro
Opnieuw geraamde waarde van de raamovereenkomst : 600 000 Euro

6.1.2 Informatie over winnaars

Winnaar :
Officiële naam : Nederlandse Organisatie voor Debiteurenbeheer & Rechtsvordering B.V.
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : 2024-012031
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0000
Waarde van het resultaat : 605 000 Euro
De inschrijving is gerangschikt : ja
Plaats op de ranglijst van winnaars : 1
Onderaanneming : Neen
Waarde onderaanneming is bekend : neen
Percentage onderaanneming is bekend : neen
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : 2024-012031
Titel : Raamovereenkomst "Schade-afhandeling langs de provinciale wegen in Gelderland".
Datum waarop de winnaar is gekozen : 17/12/2024
Datum van sluiting van het contract : 01/01/2025
De opdracht wordt gegund in het kader van een raamovereenkomst : neen
Organisatie die het contract ondertekent : Provincie Gelderland

6.1.4 Statistische informatie

Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname :
Type van de ontvangen inschrijvingen : Elektronisch ingediende inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 2
Bereik van de inschrijvingen :
Waarde van de laagste ontvankelijke inschrijving : 605 000 Euro
Waarde van de hoogste ontvankelijke inschrijving : 605 000 Euro

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Provincie Gelderland
Registratienummer : 51468751
Postadres : Markt 11
Stad : Arnhem
Postcode : 6811CG
Onderverdeling land (NUTS) : Arnhem/Nijmegen ( NL226 )
Land : Nederland
Contactpunt : Jaap Römelingh
Telefoon : +31 263599103
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die offlinetoegang verleent tot de aanbestedingsstukken
Organisatie die het contract ondertekent
Organisatie waarvan het budget wordt gebruikt om voor de opdracht te betalen
Organisatie die de betaling uitvoert

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Rechtbank Gelderland
Registratienummer : 82940827
Afdeling : Rechtbank Gelderland
Postadres : Walburgstraat 2-4
Stad : Arnhem
Postcode : 6811 CD
Land : Nederland
Telefoon : 0031883612000
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures

8.1 ORG-0003

Officiële naam : Nederlandse Organisatie voor Debiteurenbeheer & Rechtsvordering B.V.
Registratienummer : 34098000
Postadres : Overschiestraat 59 A
Stad : Amsterdam
Postcode : 1062XD
Land : Nederland
Contactpunt : Ralph Groenendaal
Telefoon : +31 643000021
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Winnaar van deze percelen : LOT-0000

11. Informatie over een aankondiging

11.1 Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : c1217ceb-b7fb-49bc-b439-9c609f986b5a - 01
Type formulier : Resultaat
Type aankondiging : Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 06/01/2025 11:25 +00:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 06/01/2025 11:25 +00:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands

11.2 Informatie over de bekendmaking

Publicatienummer aankondiging : 00007691-2025
Nummer uitgave PB S : 4/2025
Datum van bekendmaking : 07/01/2025