Scan-Dienstleistungen für die Stadt Esslingen am Neckar, Digitalisierung und Vernichtung von Akten

Digitalisierung und Vernichtung von Akten Scan-Dienstleistungen sowie die Digitalisierung und Vernichtung von ca. 19.000 Akten nach der BSI Richtlinie 03138 "Ersetzendes Scannen" (BSI TR-03138-P), mit einer Gesamtblattanzahl von ca. 3,225 Mio. Blatt. Bei den ausgeschriebenen Leistungen handelt es sich um eine Verarbeitung und/oder Nutzung von Sozialdaten im Auftrag gemäß §80 …

CPV: 79990000 Verschiedene Dienstleistungen für Unternehmen, 79999100 Scanning
Frist:
28. Februar 2025 10:00
Art der Frist:
Angebotsabgabe
Ausführungsort:
Scan-Dienstleistungen für die Stadt Esslingen am Neckar, Digitalisierung und Vernichtung von Akten
Vergabestelle:
Stadt Esslingen am Neckar, Baurechtsamt, Vergabestelle
Vergabenummer:
D-SIS-2025-001-2802

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : Stadt Esslingen am Neckar, Baurechtsamt, Vergabestelle
Rechtsform des Erwerbers : Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Allgemeine öffentliche Verwaltung

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : Scan-Dienstleistungen für die Stadt Esslingen am Neckar, Digitalisierung und Vernichtung von Akten
Beschreibung : Digitalisierung und Vernichtung von Akten
Kennung des Verfahrens : 8a8f42ab-92af-4f32-b5c4-e36a2e3f8848
Interne Kennung : D-SIS-2025-001-2802
Verfahrensart : Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt : nein
Begründung des beschleunigten Verfahrens :
Zentrale Elemente des Verfahrens :

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 79999100 Scanning
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 79990000 Verschiedene Dienstleistungen für Unternehmen

2.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : Beblingerstraße 1 + 3
Stadt : Esslingen am Neckar
Postleitzahl : 73728
Land, Gliederung (NUTS) : Esslingen ( DE113 )
Land : Deutschland

2.1.4 Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen : Die Frist zur Einreichung von Anfragen endet am 20.02.2025.
Rechtsgrundlage :
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -

2.1.6 Ausschlussgründe

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften :
Korruption :
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung :
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs :
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen :
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung :
Betrugsbekämpfung :
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels :
Zahlungsunfähigkeit :
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen :
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter :
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten. :
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren :
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens :
Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit :
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen :
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen :
Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge :
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit :
Entrichtung von Steuern :
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten :

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0000

Titel : Scan-Dienstleistungen für die Stadt Esslingen am Neckar, Digitalisierung und Vernichtung von Akten
Beschreibung : Scan-Dienstleistungen sowie die Digitalisierung und Vernichtung von ca. 19.000 Akten nach der BSI Richtlinie 03138 "Ersetzendes Scannen" (BSI TR-03138-P), mit einer Gesamtblattanzahl von ca. 3,225 Mio. Blatt. Bei den ausgeschriebenen Leistungen handelt es sich um eine Verarbeitung und/oder Nutzung von Sozialdaten im Auftrag gemäß §80 SGB X.
Interne Kennung : LOT-0000

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 79999100 Scanning
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 79990000 Verschiedene Dienstleistungen für Unternehmen

5.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : Beblingerstraße 1 + 3
Stadt : Esslingen am Neckar
Postleitzahl : 73728
Land, Gliederung (NUTS) : Esslingen ( DE113 )
Land : Deutschland
Zusätzliche Informationen :

5.1.3 Geschätzte Dauer

Laufzeit : 3 Monat

5.1.6 Allgemeine Informationen

Vorbehaltene Teilnahme : Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben : Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet : nein
Zusätzliche Informationen : In Baden-Württemberg kommt das Tariftreue- und Mindestlohngesetz (LTMG-BW) zur Anwendung. Der Bieter, Nachunternehmer und Verleihunternehmen müssen vor Beauftragung eine Verpflichtungserklärung hierfür abgeben.

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Keine strategische Beschaffung

5.1.9 Eignungskriterien

Kriterium :
Art : Eignung zur Berufsausübung
Kriterium :
Art : Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung : "Nachweis eines bestimmten Mindestjahresumsatzes, einschließlich eines bestimmten Mindest- jahresumsatzes in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags von min. 500.000 € Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung in bestimmter geeigneter Höhe Betriebshaftpflichtversicherung für Personenschäden in Höhe von mindestens 2.000.000 € für sonstige Schäden (Sach- und Vermögensschäden) in Höhe von mindestens 500.000 €"
Kriterium :
Art : Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung : "Mindestens 3 vergleichbare Referenzen bei öffentlichen Auftraggebern aus den letzten 3 Jahren Davon 2 Referenzen mit der Digitalisierung von Sozialdaten gemäß §80 SGB X mit min. 10.000 Akten"

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung : Wirtschaftlichstes Angebot (Preis-Leistungsverhältnis)
Beschreibung : Kennzahl= Leistungspunkte/Gesamtpreis
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl : 100
Kriterium :
Art : Preis
Bezeichnung : Preis
Beschreibung : siehe "Qualitätskriterium"
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl : 0
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann :
Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde :

5.1.11 Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind : Deutsch

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung :
Elektronische Einreichung : Zulässig
Adresse für die Einreichung : https://www.vergabe24.de
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können : Deutsch
Elektronischer Katalog : Nicht zulässig
Varianten : Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen : Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote : 28/02/2025 10:00 +01:00
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss : 60 Tag
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können :
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen : gemäß § 56 VgV
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung :
Eröffnungsdatum : 28/02/2025 10:00 +01:00
Ort : Elektronisch über die Vergabeplattform
Zusätzliche Informationen : Ausschließlich elektronische Angebotsabgabe (über die Vergabeplattform) zugelassen.
Auftragsbedingungen :
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen : Nein
Elektronische Rechnungsstellung : Nicht zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt : ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet : nein

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Vergabekammer beim Regierungspräsidium Karlsruhe -
Informationen über die Überprüfungsfristen : Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

8. Organisationen

8.1 ORG-7001

Offizielle Bezeichnung : Stadt Esslingen am Neckar, Baurechtsamt, Vergabestelle
Registrierungsnummer : 08116019-A9718-44
Postanschrift : Ritterstraße 17
Stadt : Esslingen am Neckar
Postleitzahl : 73728
Land, Gliederung (NUTS) : Esslingen ( DE113 )
Land : Deutschland
Kontaktperson : Vergabestelle
Telefon : 071135122338
Internetadresse : https://www.esslingen.de
Profil des Erwerbers : https://www.esslingen.de
Rollen dieser Organisation :
Beschaffer

8.1 ORG-7004

Offizielle Bezeichnung : Vergabekammer beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Registrierungsnummer : 08-A9866-40
Postanschrift : Durlacher Allee 100
Stadt : Karlsruhe
Postleitzahl : 76137
Land, Gliederung (NUTS) : Karlsruhe, Stadtkreis ( DE122 )
Land : Deutschland
Telefon : 0721 9268730
Rollen dieser Organisation :
Überprüfungsstelle

8.1 ORG-7005

Offizielle Bezeichnung : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer : 0204:994-DOEVD-83
Stadt : Bonn
Postleitzahl : 53119
Land, Gliederung (NUTS) : Bonn, Kreisfreie Stadt ( DEA22 )
Land : Deutschland
Telefon : +49228996100
Rollen dieser Organisation :
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung : d99d33f4-6905-49a2-8e43-e4f1486d1beb - 01
Formulartyp : Wettbewerb
Art der Bekanntmachung : Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung : 28/01/2025 10:09 +01:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist : Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung : 00061004-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe : 20/2025
Datum der Veröffentlichung : 29/01/2025