Rozvoj elektronických služeb na MMHK - Repozitní archív a navazující digitální služby

Předmět veřejné zakázky se skládá z: • Vypracování projektu nasazení • Dodávky softwarového řešení a implementace (instalace, konfigurace) systému tj. kompletního softwarového řešení potřebného k provozování všech požadovaných součástí této zakázky v potřebném počtu softwarových licencí, včetně integrace s vybranými informačními systémy uvedenými v příloze č. 5 zadávací dokumentace • …

CPV: 48810000 Informationssysteme, 72260000 Dienstleistungen in Verbindung mit Software
Ausführungsort:
Rozvoj elektronických služeb na MMHK - Repozitní archív a navazující digitální služby
Vergabestelle:
Statutární město Hradec Králové
Vergabenummer:
SZ MMHK/602644/2024

1. Kupující

1.1 Kupující

Oficiální název : Statutární město Hradec Králové
Právní forma kupujícího : Místní orgán
Činnost veřejného zadavatele : Služby pro širokou veřejnost

2. Řízení

2.1 Řízení

Název : Rozvoj elektronických služeb na MMHK - Repozitní archív a navazující digitální služby
Popis : Předmět veřejné zakázky se skládá z: • Vypracování projektu nasazení • Dodávky softwarového řešení a implementace (instalace, konfigurace) systému tj. kompletního softwarového řešení potřebného k provozování všech požadovaných součástí této zakázky v potřebném počtu softwarových licencí, včetně integrace s vybranými informačními systémy uvedenými v příloze č. 5 zadávací dokumentace • Dodání diskového pole s parametry definovanými v Příloze č.10 • Školení zaměstnanců zadavatele pro administrátory a pro uživatele instalovaných technologií, zpracování provozní dokumentace v českém jazyce • Poskytování služeb technické podpory provozu systému. Podrobné vymezení předmětu veřejné zakázky, jeho specifikace a technické požadavky jsou uvedeny v příloze č. 1 této zadávací dokumentace – „Podrobná technická specifikace dodávky“, tyto požadavky jsou považovány za minimální, a na jejich splnění zadavatel trvá.
Identifikátor řízení : dccda000-81f8-40e5-b485-3897cb78e06d
Interní identifikátor : SZ MMHK/602644/2024
Typ řízení : Otevřené
Odůvodnění zrychleného řízení :
Hlavní prvky řízení :

2.1.1 Účel

Charakter smlouvy : Dodávky
Hlavní klasifikace ( cpv ): 48810000 Informační systémy
Další klasifikace ( cpv ): 72260000 Služby programového vybavení

2.1.2 Místo plnění

Nižší územní jednotka země (NUTS) : Královéhradecký kraj ( CZ052 )
Země : Česko

2.1.4 Obecné informace

Právní základ :
Směrnice 2014/24/EU
32014L0024 - Směrnice Evropského parlamentu a Rady 2014/24/EU ze dne 26. února 2014 o zadávání veřejných zakázek a o zrušení směrnice 2004/18/ES
134/2016 Sb. - Zákon o zadávání veřejných zakázek

5. Část

5.1 Technické ID šarže : LOT-0001

Název : Rozvoj elektronických služeb na MMHK - Repozitní archív a navazující digitální služby
Popis : Předmět veřejné zakázky se skládá z: • Vypracování projektu nasazení • Dodávky softwarového řešení a implementace (instalace, konfigurace) systému tj. kompletního softwarového řešení potřebného k provozování všech požadovaných součástí této zakázky v potřebném počtu softwarových licencí, včetně integrace s vybranými informačními systémy uvedenými v příloze č. 5 zadávací dokumentace • Dodání diskového pole s parametry definovanými v Příloze č.10 • Školení zaměstnanců zadavatele pro administrátory a pro uživatele instalovaných technologií, zpracování provozní dokumentace v českém jazyce • Poskytování služeb technické podpory provozu systému. Podrobné vymezení předmětu veřejné zakázky, jeho specifikace a technické požadavky jsou uvedeny v příloze č. 1 této zadávací dokumentace – „Podrobná technická specifikace dodávky“, tyto požadavky jsou považovány za minimální, a na jejich splnění zadavatel trvá.
Interní identifikátor : SZ MMHK/602644/2024

5.1.1 Účel

Charakter smlouvy : Dodávky
Hlavní klasifikace ( cpv ): 48810000 Informační systémy
Další klasifikace ( cpv ): 72260000 Služby programového vybavení

5.1.2 Místo plnění

Nižší územní jednotka země (NUTS) : Královéhradecký kraj ( CZ052 )
Země : Česko
Další informace :

5.1.3 Odhadovaná doba trvání

Jiná doba : Neomezený

5.1.6 Obecné informace

Projekt veřejných zakázek plně nebo částečně financovaný z prostředků EU
Na zakázku se vztahuje Dohoda o vládních zakázkách : ano

5.1.7 Strategické zadávání zakázek

Cíl strategického zadávání zakázek : Plnění sociálních cílů
Popis : Důstojné pracovní podmínky, plnění povinností vyplývající z právních předpisů České republiky, zejména pak z předpisů pracovněprávních, předpisů z oblasti zaměstnanosti a bezpečnosti ochrany zdraví při práci, a to vůči všem osobám, které se na plnění této smlouvy budou podílet. Plnění výše uvedených podmínek zajistí Prodávající i u svých poddodavatelů, včetně řádného a včasného plnění finančních závazků svým poddodavatelům za podmínek vycházejících z této smlouvy.
Cíl strategického zadávání zakázek : Snížení dopadů na životní prostředí
Popis : Eliminaci dopadu na životní prostředí ve snaze o udržitelný rozvoj.
Cíl strategického zadávání zakázek : Žádné strategické zadávání veřejných zakázek
Popis : V souvislosti s ustanovením § 6 odst. 4 zákona zadavatel v zadávací dokumentaci zohlednil povinnost dodržovat zásady odpovědného zadávání veřejných zakázek, a to do té míry, kterou považuje k povaze a smyslu této veřejné zakázky za přiměřenou a možnou, a to i s ohledem na ostatní zásady uvedené v § 6 zákona. Zadavatel v rámci zadávacího řízení využívá vzorové dokumenty např. smlouvu a příslušné formuláře a jako smluvní podmínky stanovil další požadavky pro naplnění výše uvedených principů.
Přístup ke snižování dopadů na životní prostředí : Jiné
Prosazovaný sociální cíl : Spravedlivé pracovní podmínky

5.1.8 Kritéria přístupnosti

Kritéria přístupnosti pro osoby s postižením nejsou zahrnuta, neboť zakázka není určena k použití fyzickými osobami

5.1.10 Kritéria pro zadání

Kritérium :
Typ : Cena
Jméno/název : A - cena implementace
Popis : Hodnocena bude celková výše ceny bez DPH za implementaci předmětu plnění veřejné zakázky, cena bude uvedena v Kč bez DPH v Krycím listu na řádku č. 11. Vzorec pro výpočet bodové hodnoty je následující: Bodová hodnota = 100 * Hodnota nejvhodnější nabídky / Hodnota hodnocené nabídky * váhové kritérium. Pro dílčí kritérium ceny implementace bude jako hodnota nejvhodnější nabídky použita hodnota nejnižší nabídkové ceny v Kč bez DPH.
Váha (procenta, přesně) : 35
Kritérium :
Typ : Cena
Jméno/název : B - cena za roční technickou podporu
Popis : Hodnocena bude celková výše ceny bez DPH za poskytování služeb A, B, C, D a E, blíže specifikovaných v příloze č. 7 Katalogový list služeb technické podpory, cena bude uvedena v Kč bez DPH v Krycím listu na řádku č. 12. Vzorec pro výpočet bodové hodnoty je následující: Bodová hodnota = 100 * Hodnota nejvhodnější nabídky / Hodnota hodnocené nabídky * váhové kritérium. Pro dílčí kritérium ceny za roční technickou podporu bude jako hodnota nejvhodnější nabídky použita hodnota nejnižší nabídkové ceny v Kč bez DPH.
Váha (procenta, přesně) : 55
Kritérium :
Typ : Cena
Jméno/název : C - cena služby F
Popis : Hodnocena bude nabídnutá cena bez DPH za poskytování služby F (stanovena hodinovou sazbou), cena bude uvedena v Kč bez DPH v Krycím listu na řádku č. 13. Zadavatel stanoví maximální výši této hodinové sazby 2.500 Kč bez DPH za hodinu. Uvedení vyšší hodinové sazby než je maximálně přípustná je důvodem pro vyloučení dodavatele, který takovou cenu nabídne ze zadávacího řízení.
Váha (procenta, přesně) : 10
Popis metody, která se použije v případě, že vážení nelze vyjádřit pomocí kritérií : Vzorec pro výpočet bodové hodnoty je následující: Bodová hodnota = 100 * Hodnota nejvhodnější nabídky / Hodnota hodnocené nabídky * váhové kritérium. Pro dílčí kritérium ceny služby F bude jako hodnota nejvhodnější nabídky použita hodnota nejnižší nabídkové ceny v Kč bez DPH. Výsledné bodové skóre nabídky = A + B + C, kde A, B a C je označení hodnotících kritérií.
Odůvodnění neuvedení váhy kritérií pro zadání :

5.1.12 Podmínky zadávání zakázek

Informace o lhůtách pro přezkum : Podmínkou pro podání návrhu k ÚOHS je podání námitek k Zadavateli, které je nutné doručit do 15 dnů ode dne, kdy se stěžovatel dozvěděl o domnělém porušení zákona Zadavatelem, nejpozději však do uzavření smlouvy nebo do chvíle, kdy se soutěž o návrh považuje po výběru návrhu za ukončenou. Námitky proti úkonům oznamovaným v dokumentech, které je Zadavatel povinen podle zákona uveřejnit či odeslat stěžovateli, musí být doručeny Zadavateli do 15 dnů od jejich uveřejnění či doručení stěžovateli. Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání žádostí o účast, musí být námitky proti podmínkám vztahujícím se ke kvalifikaci dodavatele doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty. Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání nabídek, musí být námitky proti zadávacím podmínkám doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty. Námitky proti obsahu výzvy k podání nabídek v dynamickém nákupním systému nebo při zadávání veřejné zakázky na základě rámcové dohody musí být zadavateli doručeny nejpozději do konce lhůty pro podání nabídek. V soutěži o návrh musí být námitky proti soutěžním podmínkám doručeny nejpozději do konce lhůty pro podání návrhů. Zadavatel může v zadávací dokumentaci nebo soutěžních podmínkách stanovit, že námitky podle § 242 odst. 3 nebo 4 zákona lze podat nejpozději 72 hodin před skončením lhůt podle § 242 odst. 3 nebo 4 zákona. Námitky proti dobrovolnému oznámení o záměru uzavřít smlouvu podle § 212 odst. 2 zákona musí být doručeny Zadavateli do 30 dnů od uveřejnění tohoto oznámení. Zadavatel je povinen námitky vyřídit do 15 dnů. Návrh je nutné doručit ÚOHS i Zadavateli do 10 dnů ode dne, v němž stěžovatel obdržel rozhodnutí, kterým Zadavatel námitky odmítnul nebo do 25 dnů od odeslání námitek, pokud Zadavatel o námitkách nerozhodl. Po uzavření smlouvy na veřejnou zakázku či rámcové dohody lze podat pouze návrh na uložení zákazu plnění smlouvy, a to i bez předchozího podání námitek. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 30 dnů ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy způsobem podle § 212 odst. 2 zákona s uvedením důvodu pro zadání veřejné zakázky bez uveřejnění oznámení o zahájení zadávacího řízení, předběžného oznámení nebo výzvy k podání nabídek ve zjednodušeném podlimitním řízení, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy podle § 254 odstavce 1 písm. d) zákona doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 30 dnů ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy na základě rámcové dohody podle § 137 zákona nebo oznámení o uzavření smlouvy v dynamickém nákupním systému podle § 142 zákona, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy. Ve lhůtě pro doručení návrhu je navrhovatel povinen složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z nabídkové ceny navrhovatele za celou dobu plnění veřejné zakázky nebo za dobu prvních čtyř let plnění v případě smluv na dobu neurčitou, nejméně však ve výši 50 000 Kč, nejvýše ve výši 10 000 000 Kč. V případě, že navrhovatel nemůže stanovit celkovou nabídkovou cenu, je povinen složit kauci ve výši 100 000 Kč. V případě návrhu na uložení zákazu plnění smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 Kč. Jde-li o řízení o přezkoumání postupu pro zadávání koncesí, je navrhovatel povinen ve lhůtě pro doručení návrhu složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z předpokládané hodnoty koncese uveřejněné ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele, nejméně však ve výši 50 000 Kč, nejvýše ve výši 10 000 000 Kč. V případě, že Zadavatel neuveřejní ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele předpokládanou hodnotu koncese, je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 100 000 Kč. V případě návrhu na uložení zákazu plnění koncesní smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 Kč.

5.1.15 Techniky

Rámcová dohoda :
Žádná rámcová dohoda
Informace o dynamickém nákupním systému :
Žádný dynamický nákupní systém

5.1.16 Další informace, mediace a přezkum

Organizace příslušná pro přezkum : Úřad pro ochranu hospodářské soutěže
Organizace poskytující další informace o zadávacím řízení : Statutární město Hradec Králové
Organizace poskytující přístup k zadávací dokumentaci v režimu offline : Statutární město Hradec Králové
Organizace poskytující další informace o podání návrhů na přezkum : Úřad pro ochranu hospodářské soutěže

6. Výsledek

Hodnota všech smluv udělených v tomto oznámení : 7 256 000 Česká koruna

6.1 Identifikátor části (výsledek) : LOT-0001

Byl vybrán alespoň jeden vítěz.

6.1.2 Informace o vítězích

Vítěz :
Oficiální název : Novit s.r.o.
Subdodavatelé vítěze :
Oficiální název : ICZ a.s.
Nabídka :
Identifikátor nabídky : nabídka Novit s.r.o.
Identifikátor části nebo skupiny částí : LOT-0001
Hodnota nabídky : 7 256 000 Česká koruna
Nabídka byla hodnocena : ne
Řazení na seznamu vítězů : 1
Nabídka je variantou : ne
Subdodávky : Ano
Hodnota subdodávky je známa : ne
Procentní podíl subdodávky je znám : ne
Popis : Poskytnutí části plnění v částech: - dodání digitálního repozitáře, - Jmenné rejstříky, - Diskové pole, - Školení, - Poskytování služeb technické podpory
Informace o smlouvě :
Identifikační kód smlouvy : smlouva Novit s.r.o.
Název : Smlouva o dílo a Smluva o poskytování služeb technické podpory
Datum výběru vítěze : 19/11/2024
Datum uzavření smlouvy : 16/01/2025
Zakázka je zadána na základě rámcové dohody : ne
Informace o financování z prostředků Evropské unie
Název projektu nebo programu financovaného EU : Evropský fond pro regionální rozvoj (EFRR) (2021/2027)
Identifikátor finančních prostředků EU : Operační program: IROP – Integrovaný regionální operační program, Výzva: č. 8 – eGovernment

6.1.4 Statistické informace

Shrnutí žádostí o přezkum, které kupující obdržel :
Počet žadatelů/stěžovatelů : 0
Obdržené nabídky nebo žádosti o účast :
Druh obdržených nabídek : Žádosti o účast
Počet obdržených nabídek nebo žádostí o účast : 0
Druh obdržených nabídek : Nabídky podány elektronicky
Počet obdržených nabídek nebo žádostí o účast : 1
Druh obdržených nabídek : Nabídky
Počet obdržených nabídek nebo žádostí o účast : 1
Druh obdržených nabídek : Nabídky od uchazečů – mikropodniků, malých nebo středních podniků
Počet obdržených nabídek nebo žádostí o účast : 1
Druh obdržených nabídek : Nabídky od uchazečů registrovaných v jiných zemích Evropského hospodářského prostoru, než je země kupujícího
Počet obdržených nabídek nebo žádostí o účast : 0
Druh obdržených nabídek : Nabídky od uchazečů registrovaných v zemích mimo Evropský hospodářský prostor
Počet obdržených nabídek nebo žádostí o účast : 0
Druh obdržených nabídek : Nabídky ověřeny a shledány nepřijatelnými z důvodu mimořádně nízké ceny nebo nákladů
Počet obdržených nabídek nebo žádostí o účast : 0
Druh obdržených nabídek : Nabídky ověřeny a shledány nepřijatelnými
Počet obdržených nabídek nebo žádostí o účast : 0
Rozsah nabídek :
Hodnota nejnižší přípustné nabídky : 7 256 000 Česká koruna

8. Organizace

8.1 ORG-0001

Oficiální název : Statutární město Hradec Králové
Registrační číslo : 00268810
Poštovní adresa : Československé armády 408
Obec : Hradec Králové
PSČ : 50003
Nižší územní jednotka země (NUTS) : Královéhradecký kraj ( CZ052 )
Země : Česko
Telefon : +420 495707301
Internetová adresa : https://www.hradeckralove.org
Úlohy této organizace :
Kupující
Organizace poskytující další informace o zadávacím řízení
Organizace poskytující přístup k zadávací dokumentaci v režimu offline

8.1 ORG-0002

Oficiální název : Úřad pro ochranu hospodářské soutěže
Registrační číslo : 65349423
Poštovní adresa : třída Kpt. Jaroše 1926/7
Obec : Brno
PSČ : 60200
Nižší územní jednotka země (NUTS) : Jihomoravský kraj ( CZ064 )
Země : Česko
Telefon : +420 542167111
Internetová adresa : https://uohs.gov.cz
Úlohy této organizace :
Organizace příslušná pro přezkum
Organizace poskytující další informace o podání návrhů na přezkum

8.1 ORG-0003

Oficiální název : Novit s.r.o.
Velikost hospodářského subjektu : Mikropodnik, malý podnik nebo střední podnik
Registrační číslo : 28971884
Poštovní adresa : náměstí Jana Žižky z Trocnova 82/17
Obec : Čáslav
PSČ : 28971884
Nižší územní jednotka země (NUTS) : Středočeský kraj ( CZ020 )
Země : Česko
Telefon : +420 725783062
Internetová adresa : https://www.novit.cz/
Úlohy této organizace :
Uchazeč
Vítěz těchto částí : LOT-0001

8.1 ORG-0004

Oficiální název : ICZ a.s.
Velikost hospodářského subjektu : Velký podnik
Registrační číslo : 25145444
Poštovní adresa : Na Hřebenech II 1718/10
Obec : Praha
PSČ : 14000
Nižší územní jednotka země (NUTS) : Hlavní město Praha ( CZ010 )
Země : Česko
Telefon : +420 222271111
Internetová adresa : https://www.iczgroup.com/
Úlohy této organizace :
Subdodavatel

11. Oznámení - informace

11.1 Oznámení - informace

Identifikátor oznámení/verze : 737a3324-ef7a-4946-8ef5-df7ab3de32c0 - 01
Druh formuláře : Výsledek
Typ oznámení : Oznámení o výsledku zadávacího nebo koncesního řízení – standardní režim
Datum odeslání oznámení : 22/01/2025 12:17 +01:00
Jazyky, v nichž je toto oznámení oficiálně k dispozici : čeština

11.2 Informace o zveřejnění

Číslo zveřejnění oznámení : 00048318-2025
Číslo vydání v řadě S Úř. věst. : 16/2025
Datum zveřejnění : 23/01/2025