Revisionsydelser til Svendborg Kommune

Udbuddet vedrører levering af revisionsydelser til samtlige af Svendborg Kommunes enheder og institutioner jf. kontraktens pkt. 4.1. Udbuddet omfatter en fast basisydelse bestående af de lovpligtige revisionsydelser samt en mulighed for tilkøb af supplerende tilkøbsydelser. Ordregiver forpligter sig til at anvende den vindende tilbudsgiver for udførelsen af den lovpligtige revisionsydelse. …

CPV: 79000000 Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit, 79212100 Buchprüfung, 79210000 Rechnungslegung und -prüfung, 79212000 Betriebsprüfung, 79212500 Buchhaltungsprüfung, 79212300 Pflichtbetriebsrevision
Ausführungsort:
Revisionsydelser til Svendborg Kommune
Vergabestelle:
Svendborg Kommune
Vergabenummer:
340812

1. Køber

1.1 Køber

Officielt navn : Svendborg Kommune
Køberens retlige status : Lokal myndighed
Den ordregivende myndigheds aktivitet : Generelle offentlige tjenesteydelser

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Revisionsydelser til Svendborg Kommune
Beskrivelse : Udbuddet vedrører levering af revisionsydelser til samtlige af Svendborg Kommunes enheder og institutioner jf. kontraktens pkt. 4.1. Udbuddet omfatter en fast basisydelse bestående af de lovpligtige revisionsydelser samt en mulighed for tilkøb af supplerende tilkøbsydelser. Ordregiver forpligter sig til at anvende den vindende tilbudsgiver for udførelsen af den lovpligtige revisionsydelse. Ordregiver har en ret, men ikke en pligt til at aftage supplerende tilkøbsydelser fra den vindende tilbudsgiver til den tilbudte timepris. Den forventede omsætning er udregnet på baggrund af tidligere aktivitet/ forbrug og forventede aktivitets-/ forbrugsændringer med de forudsætninger, der kendes på udbudstidspunktet. Den forventede omsætning er således ikke bindende for Ordregiver. Tilsvarende gælder for mængder angivet i tilbudslisten. Kontrakten forventes indgået med en virksomhed for perioden 01.01.2025 til 31.12.2028 med mulighed for option i 2 x 12 måneder. Den forventede omsætning udgør DKK 2.700.000 for kontraktperioden, inkl. optioner.  For nærmere beskrivelse af de udbudte ydelser, herunder de krav ydelserne skal opfylde, henvises til Kontraktbilag 1 - Kravspecifikation og Udbudsbilag A - Tilbudsliste, samt eventuelle rettelser og besvarelse af spørgsmål i forbindelse med udbudsprocessen.
Identifikator for proceduren : 1128fb7a-6734-4617-a66a-109e540ca11a
Tidligere bekendtgørelse : 573439-2024
Intern ID : 340812
Udbudsprocedure : Offentligt udbud
Begrundelse for hasteproceduren :
Hovedpunkterne i proceduren :

2.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål : Tjenesteydelser
Primær klassifikation ( cpv ): 79000000 Forretningstjenesteydelser: forskrifter, markedsføring, rådgivning, rekruttering, trykning og sikkerhed
Supplerende klassifikation ( cpv ): 79212100 Finansiel revisionsvirksomhed
Supplerende klassifikation ( cpv ): 79210000 Regnskabs- og revisionsvirksomhed
Supplerende klassifikation ( cpv ): 79212000 Revisionsvirksomhed
Supplerende klassifikation ( cpv ): 79212500 Tjenesteydelser i forbindelse med bogføringsrevision
Supplerende klassifikation ( cpv ): 79212300 Tjenesteydelser i forbindelse med pligtrevision

2.1.3 Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms : 2 700 000 Dansk krone

2.1.4 Generelle oplysninger

Retsgrundlag :
Direktiv 2014/24/EU

5. Delkontrakt

5.1 Teknisk ID for delkontrakten : LOT-0000

Titel : Revisionsydelser til Svendborg Kommune
Beskrivelse : Udbuddet vedrører levering af revisionsydelser til samtlige af Svendborg Kommunes enheder og institutioner jf. kontraktens pkt. 4.1. Udbuddet omfatter en fast basisydelse bestående af de lovpligtige revisionsydelser samt en mulighed for tilkøb af supplerende tilkøbsydelser. Ordregiver forpligter sig til at anvende den vindende tilbudsgiver for udførelsen af den lovpligtige revisionsydelse. Ordregiver har en ret, men ikke en pligt til at aftage supplerende tilkøbsydelser fra den vindende tilbudsgiver til den tilbudte timepris. Den forventede omsætning er udregnet på baggrund af tidligere aktivitet/ forbrug og forventede aktivitets-/ forbrugsændringer med de forudsætninger, der kendes på udbudstidspunktet. Den forventede omsætning er således ikke bindende for Ordregiver. Tilsvarende gælder for mængder angivet i tilbudslisten. Kontrakten forventes indgået med en virksomhed for perioden 01.01.2025 til 31.12.2028 med mulighed for option i 2 x 12 måneder. Den forventede omsætning udgør DKK 2.700.000 for kontraktperioden, inkl. optioner.  For nærmere beskrivelse af de udbudte ydelser, herunder de krav ydelserne skal opfylde, henvises til Kontraktbilag 1 - Kravspecifikation og Udbudsbilag A - Tilbudsliste, samt eventuelle rettelser og besvarelse af spørgsmål i forbindelse med udbudsprocessen.
Intern ID : 340812

5.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål : Tjenesteydelser
Primær klassifikation ( cpv ): 79000000 Forretningstjenesteydelser: forskrifter, markedsføring, rådgivning, rekruttering, trykning og sikkerhed
Supplerende klassifikation ( cpv ): 79212100 Finansiel revisionsvirksomhed
Supplerende klassifikation ( cpv ): 79210000 Regnskabs- og revisionsvirksomhed
Supplerende klassifikation ( cpv ): 79212000 Revisionsvirksomhed
Supplerende klassifikation ( cpv ): 79212500 Tjenesteydelser i forbindelse med bogføringsrevision
Supplerende klassifikation ( cpv ): 79212300 Tjenesteydelser i forbindelse med pligtrevision
Valgmuligheder :
Beskrivelse af optioner : Option på 2 x 12 måneder

5.1.3 Anslået varighed

Startdato : 01/01/2025
Varighed : 4 År

5.1.4 Fornyelse

Højeste antal fornyelser : 2

5.1.5 Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms : 2 700 000 Dansk krone

5.1.6 Generelle oplysninger

Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler
Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA) : ja

5.1.10 Tildelingskriterier

Kriterium :
Type : Kvalitet
Navn :
Beskrivelse : - Kompetencer, sammensætning af medarbejderteam og allokeringsgrad til opgaven (50%) - Samarbejde (50%)
Kategori for tildelingskriteriet tærskel : Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi : 60
Kriterium :
Type : Pris
Navn :
Beskrivelse : - Pris for lovpligtig (finansiel-, juridisk-kritisk- og forvaltnings-) revision (95%) - Pris for tilkøbsydelser (5%)
Kategori for tildelingskriteriet tærskel : Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi : 40
Beskrivelse af den metode, der skal anvendes, hvis vægtningen ikke kan udtrykkes ved hjælp af kriterier :
Begrundelse for ikke at angive vægtningen af tildelingskriterierne :

5.1.12 Udbudsvilkår

Oplysninger om klagefrister : I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk) , gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf.lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens §2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2. I andre situationer skal klage over udbud, jf.lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt.Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. 2) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf.udbudslovens § 185, stk. 2. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill - perioden, jf.lovens § 6, stk. 4.I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill - perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf.lovens § 12, stk. 1. Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1). Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på: www.erhvervsstyrelsen.dk.

5.1.15 Teknikker

Rammeaftale :
Ingen rammeaftale
Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem :
Intet dynamisk indkøbssystem

5.1.16 Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for klager : Klagenævnet for Udbud -
Oplysninger om klagefrister : I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk) , gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf.lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens §2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2. I andre situationer skal klage over udbud, jf.lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt.Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. 2) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf.udbudslovens § 185, stk. 2. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill - perioden, jf.lovens § 6, stk. 4.I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill - perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf.lovens § 12, stk. 1. Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1). Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på: www.erhvervsstyrelsen.dk.
Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren : Svendborg Kommune -
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen -

6. Resultater

Værdien af alle kontrakter tildelt i denne bekendtgørelse : 3 286 500 Dansk krone

6.1 Resultat delkontrakt-ID : LOT-0000

Der er udvalgt mindst én vinder.

6.1.2 Oplysninger om vinderne

Vinder :
Officielt navn : BDO STATSAUTORISERET REVISIONSAKTIESELSKAB
Tilbud :
Tilbud – Identifikator : 80567
ID for delkontrakt eller gruppe af delkontrakter : LOT-0000
Underentreprise : Nej
Kontraktoplysninger :
Identifikator for kontrakten : 80567
Titel : Revisionsydelser til Svendborg Kommune / BDO STATSAUTORISERET REVISIONSAKTIESELSKAB
Datoen for udvælgelsen af det vindende tilbud : 05/11/2024
Dato for indgåelse af kontrakten : 06/02/2025

6.1.4 Statistiske oplysninger

Modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse :
Type modtagne indgivelser : Tilbud
Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse : 3
Type modtagne indgivelser : Tilbud fra mikrovirksomheder samt små eller mellemstore virksomheder
Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse : 0
Type modtagne indgivelser : Tilbud fra tilbudsgivere, der er registreret i andre EØS-lande end købers land
Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse : 0
Type modtagne indgivelser : Tilbud fra tilbudsgivere, der er registreret i lande uden for EØS
Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse : 0
Type modtagne indgivelser : Tilbud, der er indgivet ad elektronisk vej
Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse : 3

8. Organisationer

8.1 ORG-0001

Officielt navn : Svendborg Kommune
Registreringsnummer : 29189730
Postadresse : Ramsherred 5
By : Svendborg
Postnummer : 5700
Landsdel (NUTS) : Fyn ( DK031 )
Land : Danmark
Enhed : Merete Parsdal
Telefon : +45 24887021
Internetadresse : https://www.svendborg.dk
Denne organisations roller :
Køber
Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren

8.1 ORG-1000

Officielt navn : Comdia ApS
Registreringsnummer : 33501404
Postadresse : Lindvedvej 73
By : Odense S
Postnummer : 5260
Landsdel (NUTS) : Fyn ( DK031 )
Land : Danmark
Telefon : +45 7199 3672
Internetadresse : https://www.comdia.com/
Denne organisations roller :
TED eSender

8.1 ORG-1001

Officielt navn : Klagenævnet for Udbud
Registreringsnummer : 37795526
Postadresse : Nævnenes Hus, Toldboden 2
By : Viborg
Postnummer : 8800
Landsdel (NUTS) : Vestjylland ( DK041 )
Land : Danmark
Telefon : +45 7240 5600
Internetadresse : http://www.klfu.dk
Denne organisations roller :
Organisation med ansvar for klager

8.1 ORG-1002

Officielt navn : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Registreringsnummer : 10294819
Postadresse : Carl Jacobsens Vej 35
By : Valby
Postnummer : 2500
Landsdel (NUTS) : Københavns omegn ( DK012 )
Land : Danmark
Telefon : +45 4171 5000
Internetadresse : https://www.kfst.dk/
Denne organisations roller :
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne

8.1 ORG-1003

Officielt navn : BDO STATSAUTORISERET REVISIONSAKTIESELSKAB
Registreringsnummer : 20222670
Postadresse : Vestre Ringgade 28
By : Aarhus C
Postnummer : 8000
Landsdel (NUTS) : Østjylland ( DK042 )
Land : Danmark
E-mail : ala@bdo.dk
Telefon : 51586212
Denne organisations roller :
Tilbudsgiver
Vinder af disse delkontrakter : LOT-0000

11. Oplysninger om bekendtgørelsen

11.1 Oplysninger om bekendtgørelsen

Bekendtgørelsens ID : 664188a6-094e-4b43-86b1-c6caa285a2ad - 01
Formulartype : Resultater
Bekendtgørelsestype : Bekendtgørelse om indgåede kontrakter eller koncessionstildeling – standardordningen
Afsendelsesdato for bekendtgørelsen : 06/02/2025 09:04 +01:00
Bekendtgørelsens officielle sprog : dansk

11.2 Oplysninger om offentliggørelsen

Bekendtgørelsesnummer : 00087085-2025
EUT-S-nummer : 27/2025
Offentliggørelsesdato : 07/02/2025