Realizace robotické automatizace procesů v Ústeckém kraji

Předmětem plnění veřejné zakázky je realizace robotické automatizace procesů v Ústeckém kraji (dále jen RPA ÚK). Jedná se především o implementaci, zprogramování a nasazení vybraných 10 procesů na základě podrobně zpracované analýzy do vývojového a produkčního prostředí, jejich testování, údržbu, poskytování služeb podpory provozu a další rozvoj RPA ÚK. Předmět …

CPV: 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung, 72200000 Softwareprogrammierung und -beratung, 72250000 Systemdienstleistungen und Unterstützungsdienste, 72253000 Help-Desk und Unterstützungsdienste, 72267100 Wartung von Informationstechnologiesoftware, 72316000 Datenanalyse, 72513000 Büroautomatisierungsdienste, 80510000 Spezialausbildung
Frist:
3. März 2025 10:00
Art der Frist:
Angebotsabgabe
Ausführungsort:
Realizace robotické automatizace procesů v Ústeckém kraji
Vergabestelle:
Ústecký kraj
Vergabenummer:
KUUK/000215/2025/INV/VZ-INF/0006

1. Kupující

1.1 Kupující

Oficiální název : Ústecký kraj
Právní forma kupujícího : Regionální orgán
Činnost veřejného zadavatele : Služby pro širokou veřejnost

2. Řízení

2.1 Řízení

Název : Realizace robotické automatizace procesů v Ústeckém kraji
Popis : Předmětem plnění veřejné zakázky je realizace robotické automatizace procesů v Ústeckém kraji (dále jen RPA ÚK). Jedná se především o implementaci, zprogramování a nasazení vybraných 10 procesů na základě podrobně zpracované analýzy do vývojového a produkčního prostředí, jejich testování, údržbu, poskytování služeb podpory provozu a další rozvoj RPA ÚK. Předmět nabídky v rámci této veřejné zakázky je dále popsán v příloze č. 1 zadávací dokumentace s názvem „Funkční a technické požadavky“ včetně jednotlivých částí/procesů, které tvoří v nezměněné podobě přílohu závazného vzoru smlouvy na plnění této veřejné zakázky, jenž je přílohou č. 2 zadávací dokumentace.
Identifikátor řízení : 75bf92b1-72a3-4f78-bc4f-924859548d46
Interní identifikátor : KUUK/000215/2025/INV/VZ-INF/0006
Typ řízení : Otevřené
Odůvodnění zrychleného řízení :
Hlavní prvky řízení :

2.1.1 Účel

Charakter smlouvy : Služby
Hlavní klasifikace ( cpv ): 72513000 Automatizace administrativních prací
Další klasifikace ( cpv ): 72000000 Informační technologie: poradenství, vývoj programového vybavení, internet a podpora
Další klasifikace ( cpv ): 72267100 Údržba programového vybavení pro informační technologie
Další klasifikace ( cpv ): 72200000 Programování programového vybavení a poradenské služby
Další klasifikace ( cpv ): 72250000 Systémové a podpůrné služby
Další klasifikace ( cpv ): 72253000 Help desk a podpůrné služby
Další klasifikace ( cpv ): 72316000 Analýza dat
Další klasifikace ( cpv ): 80510000 Odborná školení

2.1.2 Místo plnění

Nižší územní jednotka země (NUTS) : Ústecký kraj ( CZ042 )
Země : Česko
Další informace : Krajský úřad Ústeckého kraje, Velká Hradební 3118/48, 400 01 Ústí nad Labem

2.1.3 Hodnota

Odhadovaná hodnota bez DPH : 10 319 500 Česká koruna

2.1.4 Obecné informace

Právní základ :
Směrnice 2014/24/EU
32014L0024 - Směrnice Evropského parlamentu a Rady 2014/24/EU ze dne 26. února 2014 o zadávání veřejných zakázek a o zrušení směrnice 2004/18/ES
134/2016 Sb. - Zákon o zadávání veřejných zakázek

2.1.6 Důvody pro vyloučení

Čistě vnitrostátní důvody pro vyloučení : Prokáže dodavatel způsobem dle ustanovení § 75 zákona.

5. Část

5.1 Technické ID šarže : LOT-0001

Název : Realizace robotické automatizace procesů v Ústeckém kraji
Popis : Předmětem plnění veřejné zakázky je realizace robotické automatizace procesů v Ústeckém kraji (dále jen RPA ÚK). Jedná se především o implementaci, zprogramování a nasazení vybraných 10 procesů na základě podrobně zpracované analýzy do vývojového a produkčního prostředí, jejich testování, údržbu, poskytování služeb podpory provozu a další rozvoj RPA ÚK. Předmět nabídky v rámci této veřejné zakázky je dále popsán v příloze č. 1 zadávací dokumentace s názvem „Funkční a technické požadavky“ včetně jednotlivých částí/procesů, které tvoří v nezměněné podobě přílohu závazného vzoru smlouvy na plnění této veřejné zakázky, jenž je přílohou č. 2 zadávací dokumentace.
Interní identifikátor : KUUK/000215/2025/INV/VZ-INF/0006

5.1.1 Účel

Charakter smlouvy : Služby
Hlavní klasifikace ( cpv ): 72513000 Automatizace administrativních prací
Další klasifikace ( cpv ): 72253000 Help desk a podpůrné služby
Další klasifikace ( cpv ): 80510000 Odborná školení
Další klasifikace ( cpv ): 72316000 Analýza dat
Další klasifikace ( cpv ): 72250000 Systémové a podpůrné služby
Další klasifikace ( cpv ): 72200000 Programování programového vybavení a poradenské služby
Další klasifikace ( cpv ): 72267100 Údržba programového vybavení pro informační technologie
Další klasifikace ( cpv ): 72000000 Informační technologie: poradenství, vývoj programového vybavení, internet a podpora

5.1.2 Místo plnění

Nižší územní jednotka země (NUTS) : Ústecký kraj ( CZ042 )
Země : Česko
Další informace : Krajský úřad Ústeckého kraje, Velká Hradební 3118/48, 400 01 Ústí nad Labem

5.1.3 Odhadovaná doba trvání

Jiná doba : Neomezený

5.1.5 Hodnota

Odhadovaná hodnota bez DPH : 10 319 500 Česká koruna

5.1.6 Obecné informace

Vyhrazená účast : Účast není vyhrazena.
Musí být uvedena jména a příslušná odborná kvalifikace pracovníků pověřených realizací zakázky : Nevyžaduje se
Projekt veřejných zakázek, který není financován z prostředků EU
Na zakázku se vztahuje Dohoda o vládních zakázkách : ano
Tato zakázka je vhodná i pro malé a střední podniky

5.1.7 Strategické zadávání zakázek

Cíl strategického zadávání zakázek : Inovativní nákup
Popis : Jedná se o zavedení inovativního řešení vybraných procesů prostřednictvím RPA
Přístup ke snižování dopadů na životní prostředí : Prevence a omezování znečištění
Prosazovaný sociální cíl : Pracovní příležitosti pro dlouhodobě nezaměstnané osoby, znevýhodněné osoby a/nebo osoby s postižením
Inovační cíl : Pořizované stavební práce, dodávky nebo služby zahrnují inovaci procesů.

5.1.8 Kritéria přístupnosti

Kritéria přístupnosti pro osoby s postižením jsou zahrnuta

5.1.9 Kritéria pro výběr

Kritérium :
Typ : Vhodnost pro výkon odborné činnosti
Popis : Požadavek na předložení živnostenského oprávnění na živnost - Výroba, obchod a služby neuvedené v přílohách 1 až 3 živnostenského zákona
Použití tohoto kritéria : Použita
Kritérium :
Typ : Technická a odborná způsobilost
Popis : K prokázání technické kvalifikace požaduje zadavatel - dle § 79 odst. 2 písm. b) zákona předložení seznamu minimálně tří (3) významných služeb poskytnutých dodavatelem v posledních třech (3) letech před zahájením zadávacího řízení. Ze seznamu významných služeb musí jednoznačně vyplývat, že dodavatel v uvedeném období poskytoval služby obdobného charakteru, jako je předmět plnění této veřejné zakázky, tzn. v oblasti implementace a zprogramování RPA v rozsahu nejméně 3 procesů a/nebo provedení podrobné analýzy včetně vytvoření procesní dokumentace pro RPA v rozsahu nejméně 10 procesů a/nebo zajištění servisní podpory pro RPA/automatizace, s uvedením jejich ceny, doby poskytnutí a identifikace objednatele. Finanční objem uvedené významné služby musí být minimálně: - minimálně 300 tis. Kč bez DPH v oblasti implementace nebo zprogramování RPA v rozsahu nejméně 3 procesů a/nebo, - minimálně 240 tis. Kč bez DPH v oblasti provedení podrobné analýzy včetně vytvoření procesní dokumentace pro RPA v rozsahu nejméně 10 procesů a/nebo, - minimálně 200 tis. Kč bez DPH za jeden rok v oblasti servisní podpory pro RPA/automatizace. Tuto část kvalifikace rovněž splní dodavatel v případě, že služby byly zahájené dříve než v posledních třech letech, pokud však byly v posledních třech letech řádně dokončeny.
Použití tohoto kritéria : Použita
Informace o druhé fázi dvoufázového řízení :
Kupující si vyhrazuje právo zadat zakázku na základě původních nabídek bez dalších jednání

5.1.10 Kritéria pro zadání

Kritérium :
Typ : Cena
Jméno/název : Celková nabídková cena za realizaci předmětu veřejné zakázky (v Kč bez DPH)
Popis : Popis způsobu hodnocení: Dílčí kritérium č. 1 - Celková nabídková cena za realizaci předmětu veřejné zakázky (v Kč bez DPH) Pro hodnocení Celkové nabídkové ceny veřejné zakázky (v Kč bez DPH) se rozumí cena za realizaci veřejné zakázky RPA ÚK spolu se zajištěním provozní podpory, a to po dobu 4 let s počátkem po uplynutí prvního roku implementace (od data účinnosti smlouvy). U dílčího hodnotícího kritéria „Celková nabídková cena za realizaci předmětu veřejné zakázky (v Kč bez DPH)“ bude nejlépe vyhodnocena nabídka s nejnižší nabídkovou cenou v Kč bez DPH, která získá 100 bodů. Dílčí hodnotící kritérium bude poté přepočteno níže uvedenou metodou a vynásobeno vahou tohoto dílčího hodnotícího kritéria. Cena za Provozní podporu nových procesů nesmí přesáhnout 20 % z ceny 1 000 garantovaných konzultačních a řešitelských hodin* 2 roky. V případě, že účastník překročí 20 % z ceny 1 000 garantovaných konzultačních a řešitelských hodin* 2 roky, jeho nabídka bude vyřazena a účastník bude vyloučen.
Váha (procenta, přesně) : 95
Kritérium :
Typ : Cena
Jméno/název : Cena za jednu konzultační/řešitelskou hodinu typu „vývoj“ poskytnutou nad rámec 200/1000 garantovaných kon-zultačních a řešitelských hodin ročně (v Kč bez DPH) pro RPA ÚK
Popis : Dílčí kritérium č. 2 – Cena za jednu konzultační/řešitelskou hodinu typu „vývoj“ poskytnutou nad rámec 200/1 000 garantovaných konzultačních a řešitelských hodin ročně (v Kč bez DPH) pro RPA ÚK. U dílčího hodnotícího kritéria „Cena za jednu konzultační/řešitelskou hodinu typu „vývoj“ poskytnutou nad rámec 200/1 000 garantovaných konzultačních a řešitelských hodin ročně (Kč bez DPH)“ bude nejlépe, tedy 100 body, hodnocena nabídka s nejnižší cenou za jednu konzultační/řešitelskou hodinu. Počítá se, že jedna konzultační hodina má 60 minut, nejde o vyučovací hodiny. Dílčí hodnotící kritérium bude poté přepočteno níže uvedenou metodou a vynásobeno vahou tohoto dílčího hodnotícího kritéria.
Váha (procenta, přesně) : 5
Popis metody, která se použije v případě, že vážení nelze vyjádřit pomocí kritérií :
Odůvodnění neuvedení váhy kritérií pro zadání :

5.1.11 Zadávací dokumentace

5.1.12 Podmínky zadávání zakázek

Podmínky podání :
Elektronické podání : Požadována
Jazyky, v nichž lze podávat nabídky nebo žádosti o účast : slovenština, čeština
Elektronický katalog : Nepovolena
Varianty : Nepovolena
Popis finanční záruky : Zadavatel požaduje, aby účastníci k zajištění splnění svých povinností vyplývajících z účasti v zadá-vacím řízení poskytli jistotu dle § 41 zákona ve výši 100 000,00 Kč: Jistotu poskytne účastník zadávacího řízení jednou z těchto forem: - složením peněžní částky na účet zadavatele („peněžní jistota“), nebo - poskytnutím bankovní záruky ve prospěch zadavatele, nebo - pojištěním záruky ve prospěch zadavatele
Lhůta pro doručení nabídek : 03/03/2025 10:00 +01:00
Lhůta, do které musí nabídka zůstat v platnosti : 4 Měsíc
Informace o veřejném otvírání nabídek :
Datum otevření : 03/03/2025 10:00 +01:00
Místo : Sídlo zadavatele
Smluvní podmínky :
Plnění zakázky musí být provedeno v rámci programů chráněného zaměstnání : Ne
Elektronická fakturace : Požadována
Bude použito elektronické objednávání : ne
Bude použita elektronická platba : ano
Informace o lhůtách pro přezkum : Podmínkou pro podání návrhu k ÚOHS je podání námitek k Zadavateli, které je nutné doručit do 15 dnů ode dne, kdy se stěžovatel dozvěděl o domnělém porušení zákona Zadavatelem, nejpozději však do uzavření smlouvy nebo do chvíle, kdy se soutěž o návrh považuje po výběru návrhu za ukončenou. Námitky proti úkonům oznamovaným v dokumentech, které je Zadavatel povinen podle zákona uveřejnit či odeslat stěžovateli, musí být doručeny Zadavateli do 15 dnů od jejich uveřejnění či doručení stěžovateli. Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání žádostí o účast, musí být námitky proti podmínkám vztahujícím se ke kvalifikaci dodavatele doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty. Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání nabídek, musí být námitky proti zadávacím podmínkám doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty. Námitky proti obsahu výzvy k podání nabídek v dynamickém nákupním systému nebo při zadávání veřejné zakázky na základě rámcové dohody musí být zadavateli doručeny nejpozději do konce lhůty pro podání nabídek. V soutěži o návrh musí být námitky proti soutěžním podmínkám doručeny nejpozději do konce lhůty pro podání návrhů. Zadavatel může v zadávací dokumentaci nebo soutěžních podmínkách stanovit, že námitky podle § 242 odst. 3 nebo 4 zákona lze podat nejpozději 72 hodin před skončením lhůt podle § 242 odst. 3 nebo 4 zákona. Námitky proti dobrovolnému oznámení o záměru uzavřít smlouvu podle § 212 odst. 2 zákona musí být doručeny Zadavateli do 30 dnů od uveřejnění tohoto oznámení. Zadavatel je povinen námitky vyřídit do 15 dnů. Návrh je nutné doručit ÚOHS i Zadavateli do 10 dnů ode dne, v němž stěžovatel obdržel rozhodnutí, kterým Zadavatel námitky odmítnul nebo do 25 dnů od odeslání námitek, pokud Zadavatel o námitkách nerozhodl. Po uzavření smlouvy na veřejnou zakázku či rámcové dohody lze podat pouze návrh na uložení zákazu plnění smlouvy, a to i bez předchozího podání námitek. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 30 dnů ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy způsobem podle § 212 odst. 2 zákona s uvedením důvodu pro zadání veřejné zakázky bez uveřejnění oznámení o zahájení zadávacího řízení, předběžného oznámení nebo výzvy k podání nabídek ve zjednodušeném podlimitním řízení, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy podle § 254 odstavce 1 písm. d) zákona doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 30 dnů ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy na základě rámcové dohody podle § 137 zákona nebo oznámení o uzavření smlouvy v dynamickém nákupním systému podle § 142 zákona, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy. Ve lhůtě pro doručení návrhu je navrhovatel povinen složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z nabídkové ceny navrhovatele za celou dobu plnění veřejné zakázky nebo za dobu prvních čtyř let plnění v případě smluv na dobu neurčitou, nejméně však ve výši 50 000 Kč, nejvýše ve výši 10 000 000 Kč. V případě, že navrhovatel nemůže stanovit celkovou nabídkovou cenu, je povinen složit kauci ve výši 100 000 Kč. V případě návrhu na uložení zákazu plnění smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 Kč. Jde-li o řízení o přezkoumání postupu pro zadávání koncesí, je navrhovatel povinen ve lhůtě pro doručení návrhu složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z předpokládané hodnoty koncese uveřejněné ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele, nejméně však ve výši 50 000 Kč, nejvýše ve výši 10 000 000 Kč. V případě, že Zadavatel neuveřejní ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele předpokládanou hodnotu koncese, je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 100 000 Kč. V případě návrhu na uložení zákazu plnění koncesní smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 Kč.

5.1.15 Techniky

Rámcová dohoda :
Žádná rámcová dohoda
Informace o dynamickém nákupním systému :
Žádný dynamický nákupní systém
Elektronická aukce : ne

5.1.16 Další informace, mediace a přezkum

Organizace příslušná pro přezkum : Úřad pro ochranu hospodářské soutěže
Organizace poskytující další informace o zadávacím řízení : Ústecký kraj
Organizace poskytující přístup k zadávací dokumentaci v režimu offline : Ústecký kraj
Organizace poskytující další informace o podání návrhů na přezkum : Úřad pro ochranu hospodářské soutěže

8. Organizace

8.1 ORG-0001

Oficiální název : Ústecký kraj
Registrační číslo : 70892156
Poštovní adresa : Velká hradební 3118
Obec : Ústí nad Labem
PSČ : 40001
Nižší územní jednotka země (NUTS) : Ústecký kraj ( CZ042 )
Země : Česko
Telefon : +420 475657331
Internetová adresa : https://www.kr-ustecky.cz
Úlohy této organizace :
Kupující
Organizace poskytující další informace o zadávacím řízení
Organizace poskytující přístup k zadávací dokumentaci v režimu offline

8.1 ORG-0002

Oficiální název : Úřad pro ochranu hospodářské soutěže
Registrační číslo : 65349423
Poštovní adresa : třída Kpt. Jaroše 1926/7
Obec : Brno
PSČ : 60200
Nižší územní jednotka země (NUTS) : Jihomoravský kraj ( CZ064 )
Země : Česko
Telefon : +420 542167111
Internetová adresa : https://uohs.gov.cz
Úlohy této organizace :
Organizace příslušná pro přezkum
Organizace poskytující další informace o podání návrhů na přezkum

11. Oznámení - informace

11.1 Oznámení - informace

Identifikátor oznámení/verze : 6ece23b3-f437-4fcd-9a22-e03c749404a0 - 01
Druh formuláře : Zadávání
Typ oznámení : Oznámení o zahájení zadávacího nebo koncesního řízení – standardní režim
Datum odeslání oznámení : 29/01/2025 09:49 +01:00
Jazyky, v nichž je toto oznámení oficiálně k dispozici : čeština

11.2 Informace o zveřejnění

Číslo zveřejnění oznámení : 00064880-2025
Číslo vydání v řadě S Úř. věst. : 21/2025
Datum zveřejnění : 30/01/2025