Rahmenvertrag zur Erwerbung von Loseblattsammlungen

Gegenstand der Ausschreibung ist die Erwerbung von Loseblattsammlungen für die Bibliothek des Bundesverwaltungsgerichts. Dies schließt Abschluss und Verwaltung von Abonnements mit den Anbietern, Annahme von Nachlieferungen und deren Prüfung auf sequentielle Vollständigkeit, die Belieferungen des Bundesverwaltungsgerichts mit diesen Nachlieferungen sowie die Bearbeitung von Reklamationen und Fehllieferungen ein. Zu diesem Zweck …

CPV: 22113000 Bücher für Bibliotheken
Ausführungsort:
Rahmenvertrag zur Erwerbung von Loseblattsammlungen
Vergabestelle:
Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch den Bundesminister der Justiz, dieser vertreten durch den Präsidenten des Bundesverwaltungsgerichts
Vergabenummer:
5100 E-5-2024/4

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch den Bundesminister der Justiz, dieser vertreten durch den Präsidenten des Bundesverwaltungsgerichts
Rechtsform des Erwerbers : Zentrale Regierungsbehörde
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Allgemeine öffentliche Verwaltung

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : Rahmenvertrag zur Erwerbung von Loseblattsammlungen
Beschreibung : Gegenstand der Ausschreibung ist die Erwerbung von Loseblattsammlungen für die Bibliothek des Bundesverwaltungsgerichts. Dies schließt Abschluss und Verwaltung von Abonnements mit den Anbietern, Annahme von Nachlieferungen und deren Prüfung auf sequentielle Vollständigkeit, die Belieferungen des Bundesverwaltungsgerichts mit diesen Nachlieferungen sowie die Bearbeitung von Reklamationen und Fehllieferungen ein. Zu diesem Zweck wird zwischen den Anbietern und dem Bundesverwaltungsgericht auf Grundlage der Ausschreibungsunterlagen ein Rahmenvertrag geschlossen.
Kennung des Verfahrens : 45af7577-efc9-465c-a1ca-fc2e91041dc4
Interne Kennung : 5100 E-5-2024/4
Verfahrensart : Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt : nein
Begründung des beschleunigten Verfahrens :
Zentrale Elemente des Verfahrens :

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Lieferungen
Haupteinstufung ( cpv ): 22113000 Bücher für Bibliotheken

2.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : Simsonplatz 1
Stadt : Leipzig
Postleitzahl : 04107
Land, Gliederung (NUTS) : Leipzig, Kreisfreie Stadt ( DED51 )
Land : Deutschland

2.1.3 Wert

Geschätzter Wert ohne MwSt. : 750 000 Euro

2.1.4 Allgemeine Informationen

Der Aufruf zum Wettbewerb ist beendet
Rechtsgrundlage :
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0001

Titel : 1. Teillos Rahmenvertrag zur Erwerbung von Loseblattsammlungen
Beschreibung : Gegenstand der Ausschreibung ist die Erwerbung von Loseblattsammlungen für die Bibliothek des Bundesverwaltungsgerichts. Dies schließt Abschluss und Verwaltung von Abonnements mit den Anbietern, Annahme von Nachlieferungen und deren Prüfung auf sequentielle Vollständigkeit, die Belieferungen des Bundesverwaltungsgerichts mit diesen Nachlieferungen sowie die Bearbeitung von Reklamationen und Fehllieferungen ein. Zu diesem Zweck wird zwischen den Anbietern und dem Bundesverwaltungsgericht auf Grundlage der Ausschreibungsunterlagen ein Rahmenvertrag geschlossen.
Interne Kennung : 5100 E-5-2024-4

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Lieferungen
Haupteinstufung ( cpv ): 22113000 Bücher für Bibliotheken
Optionen :
Beschreibung der Optionen : 1. Januar 2026 bis 31. Dezember 2029 (Mindestvertragsdauer) Eine einmalige Vertragsverlängerung um 12 Monate ist möglich. Dabei ist eine gewünschte Vertragsverlängerung dem Auftragnehmer 3 Monate vor Ablauf der Vertragslaufzeit schriftlich mitzuteilen. Maximale Vertragslaufzeit 60 Monate, mithin maximal bis zum 31. Dezember 2030.

5.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : Simsonplatz 1
Stadt : Leipzig
Postleitzahl : 04107
Land, Gliederung (NUTS) : Leipzig, Kreisfreie Stadt ( DED51 )
Land : Deutschland
Zusätzliche Informationen :

5.1.3 Geschätzte Dauer

Datum des Beginns : 01/01/2026
Enddatum der Laufzeit : 31/12/2029

5.1.4 Verlängerung

Maximale Verlängerungen : 1

5.1.5 Wert

Geschätzter Wert ohne MwSt. : 375 000 Euro
Höchstwert der Rahmenvereinbarung : 375 000 Euro

5.1.6 Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : ja
Informationen über frühere Bekanntmachungen :
Kennung der vorherigen Bekanntmachung : 638372-2024

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Keine strategische Beschaffung
Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen : Vermeidung und Verminderung der Umweltverschmutzung
Grüne Auftragsvergabe — Kriterien : Kriterien der EU für ein umweltorientiertes öffentliches Beschaffungswesen
Gefördertes soziales Ziel : Sonstiges

5.1.8 Zugänglichkeitskriterien

Zugänglichkeitskriterien für Menschen mit Behinderungen wurden berücksichtigt

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung : Bewertung des Servicekonzepts des Anbieters
Beschreibung : Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Vergabeunterlagen aufgeführt.
Gewichtung (Prozentanteil, genau) : 70
Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung : Spezialisierung auf juristische Literaturversorgung
Beschreibung : Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Vergabeunterlagen aufgeführt.
Gewichtung (Prozentanteil, genau) : 30
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann :
Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde :

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Schlichtungsstelle : Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch den Bundesminister der Justiz, dieser vertreten durch den Präsidenten des Bundesverwaltungsgerichts
Überprüfungsstelle : Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch den Bundesminister der Justiz, dieser vertreten durch den Präsidenten des Bundesverwaltungsgerichts
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt : Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch den Bundesminister der Justiz, dieser vertreten durch den Präsidenten des Bundesverwaltungsgerichts
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt : Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch den Bundesminister der Justiz, dieser vertreten durch den Präsidenten des Bundesverwaltungsgerichts
Organisation, aus deren Mitteln der Auftrag bezahlt wird : Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch den Bundesminister der Justiz, dieser vertreten durch den Präsidenten des Bundesverwaltungsgerichts
Organisation, die die Zahlung ausführt : Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch den Bundesminister der Justiz, dieser vertreten durch den Präsidenten des Bundesverwaltungsgerichts
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet : Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch den Bundesminister der Justiz, dieser vertreten durch den Präsidenten des Bundesverwaltungsgerichts
TED eSender : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0002

Titel : 2. Teillos Rahmenvertrag zur Erwerbung von Loseblattsammlungen
Beschreibung : Gegenstand der Ausschreibung ist die Erwerbung von Loseblattsammlungen für die Bibliothek des Bundesverwaltungsgerichts. Dies schließt Abschluss und Verwaltung von Abonnements mit den Anbietern, Annahme von Nachlieferungen und deren Prüfung auf sequentielle Vollständigkeit, die Belieferungen des Bundesverwaltungsgerichts mit diesen Nachlieferungen sowie die Bearbeitung von Reklamationen und Fehllieferungen ein. Zu diesem Zweck wird zwischen den Anbietern und dem Bundesverwaltungsgericht auf Grundlage der Ausschreibungsunterlagen ein Rahmenvertrag geschlossen.
Interne Kennung : 5100 E-5-2024_4

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Lieferungen
Haupteinstufung ( cpv ): 22113000 Bücher für Bibliotheken
Optionen :
Beschreibung der Optionen : 1. Januar 2026 bis 31. Dezember 2029 (Mindestvertragsdauer) Eine einmalige Vertragsverlängerung um 12 Monate ist möglich. Dabei ist eine gewünschte Vertragsverlängerung dem Auftragnehmer 3 Monate vor Ablauf der Vertragslaufzeit schriftlich mitzuteilen. Maximale Vertragslaufzeit 60 Monate, mithin maximal bis zum 31. Dezember 2030.

5.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : Simsonplatz 1
Stadt : Leipzig
Postleitzahl : 04107
Land, Gliederung (NUTS) : Leipzig, Kreisfreie Stadt ( DED51 )
Land : Deutschland
Zusätzliche Informationen :

5.1.3 Geschätzte Dauer

Datum des Beginns : 01/01/2026
Enddatum der Laufzeit : 31/12/2029

5.1.4 Verlängerung

Maximale Verlängerungen : 1

5.1.5 Wert

Geschätzter Wert ohne MwSt. : 375 000 Euro
Höchstwert der Rahmenvereinbarung : 375 000 Euro

5.1.6 Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : ja
Informationen über frühere Bekanntmachungen :
Kennung der vorherigen Bekanntmachung : 638372-2024

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Keine strategische Beschaffung
Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen : Vermeidung und Verminderung der Umweltverschmutzung
Grüne Auftragsvergabe — Kriterien : Kriterien der EU für ein umweltorientiertes öffentliches Beschaffungswesen
Gefördertes soziales Ziel : Sonstiges

5.1.8 Zugänglichkeitskriterien

Zugänglichkeitskriterien für Menschen mit Behinderungen wurden berücksichtigt

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung : Bewertung des Servicekonzepts des Anbieters
Beschreibung : Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Vergabeunterlagen aufgeführt.
Gewichtung (Prozentanteil, genau) : 70
Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung : Spezialisierung auf juristische Literaturversorgung
Beschreibung : Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Vergabeunterlagen aufgeführt.
Gewichtung (Prozentanteil, genau) : 30
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann :
Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde :

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Schlichtungsstelle : Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch den Bundesminister der Justiz, dieser vertreten durch den Präsidenten des Bundesverwaltungsgerichts
Überprüfungsstelle : Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch den Bundesminister der Justiz, dieser vertreten durch den Präsidenten des Bundesverwaltungsgerichts
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt : Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch den Bundesminister der Justiz, dieser vertreten durch den Präsidenten des Bundesverwaltungsgerichts
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt : Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch den Bundesminister der Justiz, dieser vertreten durch den Präsidenten des Bundesverwaltungsgerichts
Organisation, aus deren Mitteln der Auftrag bezahlt wird : Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch den Bundesminister der Justiz, dieser vertreten durch den Präsidenten des Bundesverwaltungsgerichts
Organisation, die die Zahlung ausführt : Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch den Bundesminister der Justiz, dieser vertreten durch den Präsidenten des Bundesverwaltungsgerichts
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet : Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch den Bundesminister der Justiz, dieser vertreten durch den Präsidenten des Bundesverwaltungsgerichts
TED eSender : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

6. Ergebnisse

Ungefährer Wert der Rahmenvereinbarungen : 750 000 Euro

6.1 Ergebnis, Los-– Kennung : LOT-0001

Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
Rahmenvereinbarung :
Neu geschätzter Wert der Rahmenvereinbarung : 375 000 Euro

6.1.2 Informationen über die Gewinner

Wettbewerbsgewinner :
Angebot :
Kennung des Angebots : Schweitzer Fachinformationen oHG
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen : LOT-0001
Wert der Ausschreibung : 375 000 Euro
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet : ja
Rang in der Liste der Gewinner : 1
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante : nein
Vergabe von Unteraufträgen : Nein
Informationen zum Auftrag :
Kennung des Auftrags : Schweitzer Fachinformationen oHG
Datum der Auswahl des Gewinners : 04/12/2024
Datum des Vertragsabschlusses : 17/12/2024
Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben : nein
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet : Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch den Bundesminister der Justiz, dieser vertreten durch den Präsidenten des Bundesverwaltungsgerichts

6.1.4 Statistische Informationen

Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge :
Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 2

6.1 Ergebnis, Los-– Kennung : LOT-0002

Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
Rahmenvereinbarung :
Neu geschätzter Wert der Rahmenvereinbarung : 375 000 Euro

6.1.2 Informationen über die Gewinner

Wettbewerbsgewinner :
Angebot :
Kennung des Angebots : Sack Fachmedien GmbH & Co. KG
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen : LOT-0002
Wert der Ausschreibung : 375 000 Euro
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet : ja
Rang in der Liste der Gewinner : 1
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante : nein
Vergabe von Unteraufträgen : Nein
Informationen zum Auftrag :
Kennung des Auftrags : Sack Fachmedien GmbH & Co. KG
Datum der Auswahl des Gewinners : 04/12/2024
Datum des Vertragsabschlusses : 17/12/2024
Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben : nein
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet : Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch den Bundesminister der Justiz, dieser vertreten durch den Präsidenten des Bundesverwaltungsgerichts

6.1.4 Statistische Informationen

Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge :
Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 2

8. Organisationen

8.1 ORG-0000

Offizielle Bezeichnung : Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch den Bundesminister der Justiz, dieser vertreten durch den Präsidenten des Bundesverwaltungsgerichts
Registrierungsnummer : Leitweg-ID: 991-02180-13
Abteilung : Referat Haushalt und Beschaffung (AV 3)
Postanschrift : Simsonplatz 1
Stadt : Leipzig
Postleitzahl : 04107
Land, Gliederung (NUTS) : Leipzig, Kreisfreie Stadt ( DED51 )
Land : Deutschland
Kontaktperson : Referat Haushalt und Beschaffung (AV 3)
Telefon : +49 341 2007 0
Fax : +49 341 2007 1000
Internetadresse : http://bverwg.de
Profil des Erwerbers : https://www.evergabe-online.de
Rollen dieser Organisation :
Beschaffer
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
Schlichtungsstelle
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet
Organisation, aus deren Mitteln der Auftrag bezahlt wird
Organisation, die die Zahlung ausführt

8.1 ORG-0001

Offizielle Bezeichnung : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer : 0204:994-DOEVD-83
Stadt : Bonn
Postleitzahl : 53119
Land, Gliederung (NUTS) : Bonn, Kreisfreie Stadt ( DEA22 )
Land : Deutschland
Telefon : +49228996100
Rollen dieser Organisation :
TED eSender

11. Informationen zur Bekanntmachung

11.1 Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung : b7520737-b35d-4113-936e-f35e3ea4c8db - 01
Formulartyp : Ergebnis
Art der Bekanntmachung : Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung : 14/01/2025 00:00 +01:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist : Deutsch

11.2 Informationen zur Veröffentlichung

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung : 00025981-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe : 10/2025
Datum der Veröffentlichung : 15/01/2025