Rahmenvertrag Tagungsstätten BA-SH

Rahenvertrag Tagungsstätten BA-SH Gegenstand dieses Vergabeverfahrens ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung mit mehreren Tagungsstätten in einem Umkreis von 150 km um Nürnberg. Diese werden zur Durchführung von Qualifizierungsmaßnahmen für die Mitarbeitenden der Bundesagentur für Arbeit benötigt. Bei den Seminaren handelt es sich in der Regel um eine Teilnehmergruppe von 12 …

CPV: 55100000 Dienstleistungen von Hotels
Frist:
27. Februar 2025 14:00
Art der Frist:
Angebotsabgabe
Ausführungsort:
Rahmenvertrag Tagungsstätten BA-SH
Vergabestelle:
Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leitung des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-Haus
Vergabenummer:
13-24-00662

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leitung des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-Haus
Rechtsform des Erwerbers : Von einer zentralen Regierungsbehörde kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Sozialwesen

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : Rahmenvertrag Tagungsstätten BA-SH
Beschreibung : Rahenvertrag Tagungsstätten BA-SH
Kennung des Verfahrens : c8598977-540d-4db0-9d49-1dfd74d13965
Interne Kennung : 13-24-00662
Verfahrensart : Offenes Verfahren
Zentrale Elemente des Verfahrens : -Entfällt-

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 55100000 Dienstleistungen von Hotels

2.1.2 Erfüllungsort

Stadt : 150km Umkreis um Nürnberg
Postleitzahl : 00000
Land, Gliederung (NUTS) : Extra-Regio NUTS 3 ( DEZZZ )
Land : Deutschland

2.1.4 Allgemeine Informationen

Rechtsgrundlage :
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -

2.1.6 Ausschlussgründe

Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit : Vordrucke D.7 und D.8 (Erklärung zwingende und fakultative Ausschlussgründe): Eigenerklärungen des Bieters/des bevollmächtigten Mitglieds der Bietergemeinschaft (BG) zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 GWB im Zusammenhang mit einer strafrechtlichen Verurteilung, Zahlung von Steuern oder Sozialversicherungsbeiträgen, sozial- und arbeitsrechtlichen Verpflichtungen, Insolvenz, anderen schweren beruflichen Verfehlungen, wettbewerbsverzerrenden Verhaltensweisen, Interessenkonflikt aus Beratungstätigkeiten, Auskünften und Informationen. Bei Bildung von Bieter- bzw. Bewerbergemeinschaften ist hinsichtlich des Nichtvorliegens von zwingenden bzw. fakultativen Ausschlussgründen (§§ 123, 124 GWB) auf alle Teilnehmer der Bieter- bzw. Bewerbergemeinschaft abzustellen. Bei Bildung von Bewerber- bzw. Bietergemeinschaften müssen die Erklärungen für alle Teilnehmer der Bewerber- bzw. Bietergemeinschaft abgegeben werden. Sollte bei einem Teilnehmer oder mehreren Teilnehmern der Bewerber- bzw. Bietergemeinschaft ein einschlägiger Ausschlusstatbestand vorliegen, ist dessen Name bzw. sind deren Namen auf der gesondert beizufügenden Anlage zu vermerken und zu erläutern, warum dennoch eine Teilnahme an dem gegenständlichen Vergabeverfahren möglich sein soll. Vordruck D.6 (Erklärung Eignungsleihe) und Vordruck D.2 (Erklärung Unterauftrag): Angabe der Teile des Auftrags mit Absicht der Unterbeauftragung/Eignungsleihe und Benennung der bereits feststehenden Unterauftragnehmer. Bestätigung, dass im Hinblick auf die angegebenen Unternehmen keine Ausschlusstatbestände im Sinne der in den Vordrucken D.7 und D.8 angegebenen Tatbestände vorliegen bzw. dass die Vergabestelle entsprechend informiert wird, wenn derartige Ausschlussgründe vorliegen und die entsprechenden Nachweise (z.B. Verpflichtungserklärungen) beigefügt sind oder spätestens nach entsprechender Aufforderung vor Zuschlagserteilung eingereicht werden. Vordruck D.0 (Angebotsschreiben): Bei Aufträgen ab einer Höhe von 30.000 € ohne Mwst. fordert die Vergabestelle für den Bieter/jedes Mitglied einer BG, der/die den Zuschlag erhalten soll, vor Zuschlagserteilung eine Auskunft aus dem Wettbewerbsregister nach § 6 des Wettbewerbsregistergesetzes (WRegG) an. Dafür sind mit dem Vordruck D.0 die benötigten Angaben zu übermitteln. Vordruck Eigenerklärung Russland (Erklärung bzgl. Art. 5k der Verordnung (EU) Nr. 2022/576):Es ist gemäß Artikel 5k der Verordnung (EU) 2022/576 verboten, öffentliche Aufträge oder Konzessionen an folgende Personen, Organisationen oder Einrichtungen zu vergeben bzw. Verträge mit solchen Personen, Organisationen oder Einrichtungen weiterhin zu erfüllen: a) russische Staatsangehörige oder in Russland niedergelassene natürliche oder juristische Personen, Organisationen oder Einrichtungen, b) juristische Personen, Organisationen oder Einrichtungen, deren Anteile zu über 50 % unmittelbar oder mittelbar von einer der unter Buchstabe a genannten Organisationen gehalten werden, oder c) natürliche oder juristische Personen, Organisationen oder Einrichtungen, die im Namen oder auf Anweisung einer der unter Buchstabe a oder b genannten Organisationen handeln, auch solche, auf die mehr als 10 % des Auftragswerts entfällt, Unterauftragnehmer, Lieferanten oder Unternehmen, deren Kapazitäten im Sinne der Richtlinien über die öffentliche Auftragsvergabe in Anspruch genommen werden.

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0000

Titel : Rahmenvertrag Tagungsstätten BA-SH
Beschreibung : Gegenstand dieses Vergabeverfahrens ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung mit mehreren Tagungsstätten in einem Umkreis von 150 km um Nürnberg. Diese werden zur Durchführung von Qualifizierungsmaßnahmen für die Mitarbeitenden der Bundesagentur für Arbeit benötigt. Bei den Seminaren handelt es sich in der Regel um eine Teilnehmergruppe von 12 - 16 Personen plus 1 - 2 Trainer/innen. Nach aktueller Planung wird die Durchführung von ca. 120 bis 200 Seminaren jährlich mit einer Dauer von jeweils 2 Tagen bis max. 5 Tagen innerhalb des Vertragszeitraumes erwartet. Ein Anspruch des Auftragnehmers auf eine Mindestbelegung bzw. eine Mindestanzahl an Unterkunfts- und Verpflegungsleistungen besteht nicht. Die konkreten Belegungsanfragen werden frühestmöglich, in der Regel etwa 8 bis 10 Wochen, vor Veranstaltungsbeginn an den AN gestellt. Die konkrete Anzahl und die Namen der Teilnehmer/innen für die jeweilige Veranstaltung werden spätestens 1 Wochen vor Beginn durch den AG mitgeteilt. Bis zum Veranstaltungstermin ist eine maximale Abweichung der genannten Teilnehmerzahl +/- 2 Teilnehmer/innen möglich. Stornierungen von bis zu zwei Personen sind innerhalb dieses Zeitraumes kostenfrei möglich. Alle Bedingungen für die späteren Abrufe sind bereits festgelegt. Die Abrufe erfolgen daher später ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb. Für die Tagungsstätten gelten folgende Mindeststandards: Erreichbarkeit und Rahmenbedingungen: - Die Tagungsstätte muss eine ruhige und störungsfreie Arbeitsatmosphäre gewährleisten (z.B. keine Bauarbeiten und keine lärmenden Aktivitäten in Nebenräumen und den Fluren). - Die Tagungsstätte ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln zeitnah zu erreichen (mit öffentlichen Verkehrsmitteln innerhalb von 30 Minuten vom nächstgelegenen Bahnhof). Dies ist durch geeignete Unterlagen (z.B. Fahrpläne) nachzuweisen. Ergänzende Alternativen zum Transport (z.B. kostenfreier Shuttle-Service) sind zulässig. - Unterstützung der Seminarorganisation und -durchführung im üblichen Rahmen (Führen der Teilnehmerliste beim Check-in, Erstellen der Namensschilder, Wegweisung zu den Veranstaltungsräumen, Verteilung von Seminarunterlagen, Erstellung von dienstlich erforderlichen Kopien zu einem max. Preis von 0,15 €/Seite). - Es wird überaus großer Wert auf Hygiene und Sauberkeit gelegt. - Geltende Hygienevorgaben sind zwingend einzuhalten. Unterkunft: - Übernachtung in Einzelzimmern mit Dusche/WC oder vergleichbarem Doppelzimmer mit preislicher Einzelnutzung - Barrierefreier Zugang zur Tagungsstätte, zu den Tagungsräumen und zu dem Restaurant, sowie die Verfügbarkeit von behindertengerechten Zimmern (gewünscht, nicht zwingend) - Zimmerreinigung und Wäschewechsel nach der deutschen Hotelklassifizierung bzw. bei Teilnehmerwechsel - Einhaltung aller gültigen Hygienevorgaben (insbesondere bei Pandemie) - Kostenfreie Parkplätze nach Verfügbarkeit Verpflegung: - Frühstücksbuffet (Kontinentales Frühstück) - Mittagessen in Form eines 2-Gang-Menüs (Hauptgang, Dessert oder Suppe) inkl. Salatbuffet und einem alkoholfreien Getränk (0,2 l) - Abendbuffet oder alternativ Abendessen in Form eines 2-Gang-Menüs inkl. einem alkoholfreien Getränk (0,2 l) - Tagungsgetränke unlimitiert im Tagungsraum in umweltfreundlichen Verpackungen Ausstattung der Tagungsräume: - Kostenloser stabiler Internet-Zugang (per WLAN) im Tagungs- und den Gruppenräumen - 1 Tagungsraum für bis zu 20 Personen (U-Form); mind. 75 m² - 1 Beamer mit Anschlussmöglichkeit für PC-Laptop und Videokamera für Tagungsraum - 2 portable Pinnwände inkl. Papier für Tagungsraum - 2 Flipcharts inkl. Papier für Tagungsraum - 1 Moderatorenkoffer (mit üblichem umweltfreundlichen Material befüllt; z.B. Edding, verschiedene Moderationskarten) für Tagungsraum - 1 Gruppenraum bis zu 10 Personen (Blockbestuhlung); mind. 20 m² - 1 portable Pinnwand inkl. Recyclingpapier für Gruppenraum (auch für optional weitere Gruppenräume) - 1 Flipchart inkl. Recyclingpapier für Gruppenraum (auch für optional weitere Gruppenräume) - 1 Moderatorenkoffer (mit üblichem umweltfreundlichen Material befüllt; z.B. Edding, verschiedene Moderationskarten) für Gruppenraum (auch für optional weitere Gruppenräume) - Ein weiterer Gruppenraum je nach Bedarf auf konkrete Anforderung des Auftraggebers (optional) Weitere Informationen entnehmen Sie bitte der Leistungsbeschreibung. Im Rahmen der Angebotsauswertung behält sich der Auftraggeber eine Besichtigung der angebotenen Tagungsstätte vor. Ansprüche auf eine spätere Zuschlagserteilung können daraus nicht abgeleitet werden.
Interne Kennung : LOT-0000

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 55100000 Dienstleistungen von Hotels

5.1.2 Erfüllungsort

Stadt : 150km Umkreis um Nürnberg
Postleitzahl : 00000
Land, Gliederung (NUTS) : Extra-Regio NUTS 3 ( DEZZZ )
Land : Deutschland
Zusätzliche Informationen :

5.1.3 Geschätzte Dauer

Laufzeit : 48 Monat

5.1.6 Allgemeine Informationen

Vorbehaltene Teilnahme : Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben : Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet
Zusätzliche Informationen : #Besonders auch geeignet für:other-sme#Der Vertrag tritt mit Zuschlagserteilung in Kraft, jedoch frühestens ab dem 01.05.2025 und endet nach einer Laufzeit von 48 Monaten ohne, dass es einer Kündigung bedarf.

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt
Beschreibung : Tagungsgetränke im Tagungsraum müssen in umweltfreundlichen Verpackungen angeboten werden. Die Moderatorenkoffer in den Tagungs- und Gruppenräumen müssen mit umweltfreundlichem Material bestückt sein
Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen : Vermeidung und Verminderung der Umweltverschmutzung

5.1.9 Eignungskriterien

Kriterium :
Art : Eignung zur Berufsausübung
Beschreibung : -Entfällt-
Kriterium :
Art : Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung : -Entfällt-
Kriterium :
Art : Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung : -Entfällt-

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium :
Art : Preis
Bezeichnung : Preis
Beschreibung : Reine Preiswertung
Gewichtung (Prozentanteil, genau) : 100
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann :
Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde :

5.1.11 Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind : Deutsch
Ad-hoc-Kommunikationskanal :

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung :
Elektronische Einreichung : Zulässig
Adresse für die Einreichung : http://www.evergabe-online.de
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können : Deutsch
Elektronischer Katalog : Nicht zulässig
Varianten : Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen : Zulässig
Frist für den Eingang der Angebote : 27/02/2025 14:00 +01:00
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können :
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen : Die Nachforderung von Unterlagen erfolgt gemäß § 56 VgV.
Auftragsbedingungen :
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen : Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags : - Erklärung zur Einhaltung rechtlicher Verpflichtungen (Vordruck C.1)
Elektronische Rechnungsstellung : Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt : nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet : ja
Informationen über die Überprüfungsfristen : Ein Antrag auf Nachprüfung ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, schriftlich bei der zuvor genannten Vergabekammer zu stellen (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB)

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der teilnehmenden Personen : 999
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion : nein

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Bundeskartellamt, Vergabekammern des Bundes
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt : Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leitung des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-Haus
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt : Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leitung des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-Haus
TED eSender : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

8. Organisationen

8.1 ORG-7001

Offizielle Bezeichnung : Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leitung des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-Haus
Registrierungsnummer : DE811458858
Postanschrift : Regensburger Str. 104
Stadt : Nürnberg
Postleitzahl : 90478
Land, Gliederung (NUTS) : Nürnberg, Kreisfreie Stadt ( DE254 )
Land : Deutschland
Telefon : +49 911-179-6238
Fax : +49 911-179-908051
Rollen dieser Organisation :
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt

8.1 ORG-7004

Offizielle Bezeichnung : Bundeskartellamt, Vergabekammern des Bundes
Registrierungsnummer : ---
Postanschrift : Kaiser-Friedrich-Str. 16
Stadt : Bonn
Postleitzahl : 53113
Land, Gliederung (NUTS) : Bonn, Kreisfreie Stadt ( DEA22 )
Land : Deutschland
Telefon : +49 228 9499-0
Fax : +49 228-9499-163
Rollen dieser Organisation :
Überprüfungsstelle

8.1 ORG-7005

Offizielle Bezeichnung : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer : 0204:994-DOEVD-83
Stadt : Bonn
Postleitzahl : 53119
Land, Gliederung (NUTS) : Bonn, Kreisfreie Stadt ( DEA22 )
Land : Deutschland
Telefon : +49228996100
Rollen dieser Organisation :
TED eSender

11. Informationen zur Bekanntmachung

11.1 Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung : 3b0d80b0-c0f2-4eba-b33d-fa5222847a5d - 01
Formulartyp : Wettbewerb
Art der Bekanntmachung : Auftragsbekanntmachung – Sonderregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung : 23/01/2025 12:31 +01:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist : Deutsch

11.2 Informationen zur Veröffentlichung

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung : 00052810-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe : 17/2025
Datum der Veröffentlichung : 24/01/2025