Raamovereenkomsten Medewerkersportalen

De opdracht betreft een raamovereenkomst voor de opzet van medewerkersportalen met inbegrip van het implementatie en adoptietraject, ondersteuning en onderhoud. In eerste instantie wensen de stad Antwerpen en Stedelijk Onderwijs Antwerpen hun huidige gedeelde intranet te vervangen door twee nieuwe medewerkersportalen. Omdat beide entiteiten reeds intensief gebruik maken van de …

CPV: 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Ausführungsort:
Raamovereenkomsten Medewerkersportalen
Vergabestelle:
AG Digipolis Antwerpen
Vergabenummer:
DP-A-C00597

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : AG Digipolis Antwerpen
Rechtsvorm van de koper : Publiekrechtelijke instelling onder zeggenschap van een lokale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Raamovereenkomsten Medewerkersportalen
Beschrijving : De opdracht betreft een raamovereenkomst voor de opzet van medewerkersportalen met inbegrip van het implementatie en adoptietraject, ondersteuning en onderhoud. In eerste instantie wensen de stad Antwerpen en Stedelijk Onderwijs Antwerpen hun huidige gedeelde intranet te vervangen door twee nieuwe medewerkersportalen. Omdat beide entiteiten reeds intensief gebruik maken van de Microsoft 365-omgeving, zal deze ook de kern vormen voor de nieuwe portalen. Echter, om aan alle gewenste functionaliteiten en gebruiksgemakken te kunnen voldoen zonder bijkomende ontwikkelingen, is het noodzakelijk om extra intranetsoftware aan de bestaande SharePoint-omgeving toe te voegen. Er wordt een strategisch partnerschap aangegaan tussen de Stad Antwerpen en Stedelijk Onderwijs Antwerpen zodat we optimaal kunnen genieten van schaalvoordelen zoals licentiekosten en kennisdeling. De implementatie gebeurt afzonderlijk zodat we maximaal kunnen tegemoetkomen aan de verwachtingen van elke entiteit binnen twee aparte tenants, met andere functionele vereisten, een aparte aanpak, timing, visie en doelstellingen.
Identificatiecode van de procedure : b0ffc087-440b-4522-8d66-136d863edfde
Interne identificatiecode : DP-A-C00597
Type procedure : Onderhandelingsprocedure met voorafgaande oproep tot mededinging / mededingingsprocedure met onderhandeling
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 72000000 IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 5 000 000 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

2.1.6 Gronden voor uitsluiting

Louter nationale uitsluitingsgronden : zie opdrachtdocumenten

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0001

Titel : DP-A-C00597 - 1
Beschrijving : Perceel 1: Aankoop van intranetsoftware Implementatie- en adoptietraject intranet Ondersteunings- en onderhoudscontract (SLA) intranet • Voor zowel Stedelijk Onderwijs Antwerpen • Voor stad Antwerpen.
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 72000000 IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Antwerpen ( BE211 )
Land : België
Aanvullende informatie :

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 4 Jaar

5.1.5 Waarde

Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 5 000 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : neen

5.1.9 Selectiecriteria

Criterium :
Type : Andere
Naam : zie opdrachtdocumenten

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam :
Beschrijving :
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Uiterste datum voor de ontvangst van blijken van belangstelling : 07/03/2025 10:30 +01:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Raad Van State -
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : AG Digipolis Antwerpen -

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0002

Titel : DP-A-C00597 - 2
Beschrijving : Perceel 2: Modernisering van digitale aanvragen met ruimte voor toekomstige ontwikkeling Ondersteunings- en onderhoudscontract (SLA) digitale aanvragen • Voor Stedelijk Onderwijs Antwerpen. Duurtijd van de opdracht: minimaal een periode van 4 jaar na oplevering, eventueel 2 keer te verlengen met 2 jaar: 4 (+ 2 + 2) jaar.
Interne identificatiecode : 2

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 72000000 IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Antwerpen ( BE211 )
Land : België
Aanvullende informatie :

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 4 Jaar

5.1.5 Waarde

Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 5 000 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : neen

5.1.9 Selectiecriteria

Criterium :
Type : Andere
Naam : zie opdrachtdocumenten

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam :
Beschrijving :
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Uiterste datum voor de ontvangst van blijken van belangstelling : 07/03/2025 10:30 +01:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Raad Van State -
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : AG Digipolis Antwerpen -

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : AG Digipolis Antwerpen
Registratienummer : 0751541350_3945
Postadres : Generaal Armstrongweg 1
Stad : Antwerpen
Postcode : 2020
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Antwerpen ( BE211 )
Land : België
Telefoon : +32 33387611
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt

8.1 ORG-0002

Officiële naam : FOD Beleid en Ondersteuning
Registratienummer : BE001
Postadres : Simon Bolivarlaan 30, bus 1
Stad : Brussel
Postcode : 1000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 2 740 80 00
Rollen van deze organisatie :
TED eSender

8.1 ORG-0003

Officiële naam : Raad Van State
Registratienummer : 0931814266
Stad : Wetenschapsstraat 33 1000 Brussel
Postcode : 1000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : 092349611
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging : 3ba403c5-e41a-4712-acf1-6fafb250fbe3 - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Vooraankondiging of periodieke indicatieve aankondiging gebruikt als oproep tot mededinging – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 03/02/2025 00:00 +01:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 03/02/2025 00:00 +01:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00077564-2025
Nummer uitgave PB S : 25/2025
Datum van bekendmaking : 05/02/2025