Raamovereenkomst voor Server Hardware, Storage systemen en HCI Oplossingen

Perceel 1: Server hardware (compute) Perceel 2: Storage systemen Perceel 3: Hyperconverged Infrastructure Lot 1: Server hardware (compute) Lot 2: Storage systems Lot 3: Hyperconverged Infrastructure Access to the full, full-spectrum catalogue (hardware, accessories and software) of at least three relevant A-brands in the field of data centre server hardware …

CPV: 48820000 Server
Ausführungsort:
Raamovereenkomst voor Server Hardware, Storage systemen en HCI Oplossingen
Vergabestelle:
Shield VZW
Vergabenummer:
25-DCHWSTOR-SHIELD-01

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Shield VZW
Rechtsvorm van de koper : Centrale overheidsinstantie
Activiteit van de aanbestedende dienst : Gezondheid

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Raamovereenkomst voor Server Hardware, Storage systemen en HCI Oplossingen
Beschrijving : Perceel 1: Server hardware (compute) Perceel 2: Storage systemen Perceel 3: Hyperconverged Infrastructure
Identificatiecode van de procedure : ea917792-e130-4fb0-bd41-18825f448298
Interne identificatiecode : 25-DCHWSTOR-SHIELD-01
Type procedure : Onderhandelingsprocedure met voorafgaande oproep tot mededinging / mededingingsprocedure met onderhandeling
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 48820000 Servers

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

2.1.6 Gronden voor uitsluiting

Louter nationale uitsluitingsgronden :

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0001

Titel : 25-DCHWSTOR-SHIELD-01 - 1 DCHW
Beschrijving : - Toegang tot de volledige full-spectrum cataloog (hardware, accessoires en software) van minstens 3 relevante A -merken in het domein van datacenter server hardware en alle relevante accessoires (uitbreidingsmodules -mem, disk, …-,KVM switches, console keyboards en displays, cable organizers, mounting kits, I/O adapters, SFP optics, …) binnen een transparant best-pricing model. - De aangeboden server systemen bestrijken het volledige spectrum van low-performance stand-alone servers, over high-performance database servers en VDI capable hw tot high-density virtualisatie server hardware. - Administratieve services (self-service webportaal, finance opties,…) - Technische services (installatie- en staging diensten, support & onderhoud, opleidingen, roadshows, update sessies, …) - Logistieke services (leveringen, RMA handling, asset mgmt, buffering & stockage …)
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 48820000 Servers

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : België
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie :

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 01/08/2025
Looptijd : 72 Maand

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.9 Selectiecriteria

Criterium :
Type : Andere
Beschrijving : zie selectieleidraad

5.1.11 Aanbestedingsstukken

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands, Engels
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Uiterste datum voor de ontvangst van verzoeken tot deelname : 04/04/2025 09:30 +02:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : ja

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers : 2
Rechtvaardiging voor de looptijd van de raamovereenkomst : De afwijking op de standaard duur van de raamovereenkomst wordt gemotiveerd vanwege de hoge investeringskosten die gepaard gaan met de opzet en onderhoud van zulke platformen en bijhorende langere afschrijftermijnen.
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Ondernemingsrechtbank Antwerpen, Afdeling Hasselt -

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0002

Titel : 25-DCHWSTOR-SHIELD-01 - 2 STOR
Beschrijving : - Toegang tot de volledige full-spectrum cataloog (hardware, accessoires en software) van relevante A-merken in het domein van datacenter storage systemen en alle relevante accessoires (uitbreidingsmodules -mem, disk, …-, KVM switches, console keyboards en displays, cable organizers, mounting kits, I/O adapters, SFP optics, …) binnen een transparant best-pricing model dat het volledige gebruiksspectrum van storage oplossingen en -services binnen veeleisende, kritische omgevingen afdekt. - De aangeboden storage systemen bestrijken het volledige spectrum van JBOD, over high-performance shared storage voor data en virtualisatieoplossingen tot bulk mass storage voor archival doeleinden. - De aangeboden storage systemen bieden alle moderne storage features en protocol ondersteuning (file-, block- en object based storage) volgens hun plaats in het spectrum en bijhorende services in indienststelling, ondersteuning en uitbating. - Administratieve services (self-service webportaal, billing opties,…) - Technische services (installatie- en staging diensten, support en onderhoud, opleidingen, roadshows,…) - Logistieke services (leveringen, RMA handling, asset mgmt, buffering & stockage …)
Interne identificatiecode : 2

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 48820000 Servers

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : België
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie :

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 01/08/2025
Looptijd : 72 Maand

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.9 Selectiecriteria

Criterium :
Type : Andere
Beschrijving : zie selectieleidraad

5.1.11 Aanbestedingsstukken

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands, Engels
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Uiterste datum voor de ontvangst van verzoeken tot deelname : 04/04/2025 09:30 +02:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : ja

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers : 2
Rechtvaardiging voor de looptijd van de raamovereenkomst : De afwijking op de standaard duur van de raamovereenkomst wordt gemotiveerd vanwege de hoge investeringskosten die gepaard gaan met de opzet en onderhoud van zulke platformen en bijhorende langere afschrijftermijnen.
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Ondernemingsrechtbank Antwerpen, Afdeling Hasselt -

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0003

Titel : 25-DCHWSTOR-SHIELD-01 - 3 HCI
Beschrijving : - Toegang tot de volledige full-spectrum HW & Software cataloog van de aanbiedende HCI provider en alle relevante accessoires (uitbreidingsmodules -mem, disk, …-, KVM switches, console keyboards en displays, cable organizers, mounting kits, I/O adapters, SFP optics, …) binnen een transparant best-pricing model. - De aangeboden HCI oplossingen omvatten zowel de hardware (cpu, mem en storage) als de relevante HCI software (management, hypervisor,…). - Administratieve services (self-service webportaal, finance opties,…) - Technische services (installatie- en staging diensten, support en onderhoud, opleidingen, roadshows, update sessies, …) - Logistieke services (leveringen, RMA handling, asset mgmt, buffering & stockage …)
Interne identificatiecode : 3

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 48820000 Servers

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : België
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie :

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 01/08/2025
Looptijd : 72 Maand

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.9 Selectiecriteria

Criterium :
Type : Andere
Beschrijving : zie selectieleidraad

5.1.11 Aanbestedingsstukken

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands, Engels
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Uiterste datum voor de ontvangst van verzoeken tot deelname : 04/04/2025 09:30 +02:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : ja

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers : 2
Rechtvaardiging voor de looptijd van de raamovereenkomst : De afwijking op de standaard duur van de raamovereenkomst wordt gemotiveerd vanwege de hoge investeringskosten die gepaard gaan met de opzet en onderhoud van zulke platformen en bijhorende langere afschrijftermijnen.
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Ondernemingsrechtbank Antwerpen, Afdeling Hasselt -

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Shield VZW
Registratienummer : 1002259428_23901
Postadres : Agoralaan A-bis
Stad : Hasselt
Postcode : 3500
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Hasselt ( BE224 )
Land : België
Telefoon : +32 470016886
Rollen van deze organisatie :
Koper

8.1 ORG-0002

Officiële naam : FOD Beleid en Ondersteuning
Registratienummer : BE001
Postadres : Simon Bolivarlaan 30, bus 1
Stad : Brussel
Postcode : 1000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 2 740 80 00
Rollen van deze organisatie :
TED eSender

8.1 ORG-0003

Officiële naam : Ondernemingsrechtbank Antwerpen, Afdeling Hasselt
Registratienummer : 0308.357.753
Stad : Hasselt
Postcode : 3500
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Hasselt ( BE224 )
Land : België
Telefoon : 011374386
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging : 3a94ca9b-f149-44c2-9651-4ee2aa46bcfe - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 04/03/2025 00:00 +01:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 04/03/2025 00:00 +01:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands Engels
Publicatienummer aankondiging : 00148770-2025
Nummer uitgave PB S : 46/2025
Datum van bekendmaking : 06/03/2025