Raamovereenkomst voor het uitvoeren van opdrachten i.k.v. bewaking, beveiliging, controle en/of monitoring.

De Opdracht heeft betrekking op het sluiten van een Raamovereenkomst voor het uitvoeren van Bestellingen i.k.v. bewaking (met inbegrip van o.a. onthaaltaken), beveiliging, controle en monitoring (met inbegrip van o.a. meldkamerdiensten). De Opdracht heeft betrekking op het sluiten van een Raamovereenkomst voor het uitvoeren van Bestellingen i.k.v. bewaking (met inbegrip …

CPV: 79710000 Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten, 79713000 Bewachungsdienste, 79714000 Überwachungsdienste, 79715000 Streifendienste
Frist:
17. März 2025 09:45
Art der Frist:
Angebotsabgabe
Ausführungsort:
Raamovereenkomst voor het uitvoeren van opdrachten i.k.v. bewaking, beveiliging, controle en/of monitoring.
Vergabestelle:
Vlaamse Overheid
Vergabenummer:
2025/HFB/VOPMB/131073

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Vlaamse Overheid
Rechtsvorm van de koper : Centrale overheidsinstantie
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Raamovereenkomst voor het uitvoeren van opdrachten i.k.v. bewaking, beveiliging, controle en/of monitoring.
Beschrijving : De Opdracht heeft betrekking op het sluiten van een Raamovereenkomst voor het uitvoeren van Bestellingen i.k.v. bewaking (met inbegrip van o.a. onthaaltaken), beveiliging, controle en monitoring (met inbegrip van o.a. meldkamerdiensten).
Identificatiecode van de procedure : d8ff5c76-0d3e-4dc6-945a-5003b346d773
Interne identificatiecode : 2025/HFB/VOPMB/131073
Type procedure : Andere procedure in één fase
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 79710000 Beveiligingsdiensten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 79713000 Bewakingsdiensten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 79714000 Surveillancediensten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 79715000 Patrouillediensten

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

2.1.6 Gronden voor uitsluiting

Betaling van socialezekerheidsbijdragen : De Inschrijver mag zich niet bevinden in één van de in de artikelen 67 tot en met 69 van de Wet Overheidsopdrachten bedoelde situaties. Dit behelst de verplichte uitsluitingsgronden, de uitsluitingsgronden in verband met fiscale en sociale schulden, en de facultatieve uitsluitingsgronden.

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0001

Titel : 2025/HFB/VOPMB/131073 - 1
Beschrijving : De Opdracht heeft betrekking op het sluiten van een Raamovereenkomst voor het uitvoeren van Bestellingen i.k.v. bewaking (met inbegrip van o.a. onthaaltaken), beveiliging, controle en monitoring (met inbegrip van o.a. meldkamerdiensten).
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 79710000 Beveiligingsdiensten

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Aanvullende informatie :

5.1.3 Geraamde duur

Andere looptijd : Onbeperkt

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.9 Selectiecriteria

Criterium :
Type : Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Naam : Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Beschrijving : De vereisten met betrekking tot de geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen zijn: - Beschikken over een officiële vergunning als bewakingsonderneming, voor alle taken beschreven in de Opdrachtdocumenten (o.a. het Dienstverleningsportfolio), uitgereikt door de Minister van Binnenlandse Zaken (art. 66, tweede lid KB Plaatsing). De Inschrijver bewijst zijn geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen aan de hand van: - Een kopie van de vergunning als bewakingsonderneming (stuk 4a).
Criterium :
Type : Economische en financiële draagkracht
Naam : Economische en financiële draagkracht
Beschrijving : De minimale vereisten qua economische en financiële draagkracht zijn: - Beschikken over een totale omzet van minstens 6.000.000 euro per jaar over ten hoogste de laatste drie beschikbare boekjaren, afhankelijk van de oprichtingsdatum of van de datum waarop de ondernemer met zijn bedrijvigheid is begonnen, voor zover de betrokken omzetcijfers beschikbaar zijn en berekend zoals voorgeschreven volgens de op de kandidaat toepasselijke algemeen aanvaarde boekhoudkundige normen (GAAP). - Beschikken over een positief eigen vermogen berekend zoals voorgeschreven volgens de op de deelnemer toepasselijke algemeen aanvaarde boekhoudkundige normen (GAAP). De Inschrijver bewijst zijn economische en financiële draagkracht aan de hand van: - Een verklaring betreffende de totale omzet over ten hoogste de laatste drie beschikbare boekjaren, afhankelijk van de oprichtingsdatum of van de datum waarop de ondernemer met zijn bedrijvigheid is begonnen, voor zover de betrokken omzetcijfers beschikbaar zijn. (stuk 4b) - Jaarrekeningen of uittreksels uit de jaarrekeningen, indien de wetgeving van het land waar de ondernemer is gevestigd publicatie van jaarrekeningen voorschrijft. Voor de Belgische Inschrijver zal de Aanbestedende overheid de jaarrekeningen digitaal opvragen via Telemarc.
Criterium :
Type : Technische en beroepsbekwaamheid
Naam : Technische en beroepsbekwaamheid
Beschrijving : De minimale vereisten qua technische en beroepsbekwaamheid moeten garanderen dat de Inschrijver over de noodzakelijke personele en technische middelen en ervaring beschikt om de Opdracht volgens een passend kwaliteitsniveau uit te voeren. Er wordt in dat kader ervaring gevraagd met drie soorten dienstverlening die telkens kan worden aangetoond met geschikte referenties inzake in het verleden uitgevoerde of lopende opdrachten. Enkel opdrachten die werden verricht gedurende de afgelopen periode van maximaal drie jaar voorafgaand aan de limietdatum worden hierbij in aanmerking genomen. Indien de Inschrijver een lopende opdracht als referentie wenst op te geven, dient deze opdracht in elk geval minstens 6 maanden lopende te zijn op het ogenblik van de limietdatum van de initiële offerte. Het betreft: - Ervaring met statische bewaking (SB en/of SQ) van gebouwen: De Inschrijver heeft minstens 3 relevante referentieopdrachten in dit kader uitgevoerd met elk een minimale omvang van 120.000 euro per jaar. - Ervaring met mobiele bewakingsopdrachten (i.k.v. patrouillerondes en/of interventie(s) na alarm): De Inschrijver heeft minstens 3 relevante referentieopdrachten in dit kader uitgevoerd met elk een minimale omvang van 10.000 euro per jaar. - Ervaring met meldkameraansluitingen: De Inschrijver heeft minstens 3 relevante referentieopdrachten in dit kader uitgevoerd met elk minimaal een aansluiting van één systeem o.b.v. een jaarabonnement.De Inschrijver bewijst zijn technische en beroepsbekwaamheid aan de hand van een overzicht (stuk 4c) van de referenties, met vermelding van: - klantnaam – publiek of privaatrechtelijke instantie; - korte omschrijving van de opdracht; - periode waarover de opdracht werd uitgevoerd; - het bedrag dat gefactureerd werd inzake de uitvoering van de opdracht; - eventuele andere details. De bewijsmiddelen i.k.v. bovenstaande selectiecriteria dienen aan de Offerte te worden toegevoegd ter controle door de Aanbestedende overheid.

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : KWALITEIT VAN DE DIENSTVERLENING
Beschrijving : In dit gunningscriterium wordt gepeild naar de algemene kwaliteit van de Dienstverlening zoals (maar niet alleen) de wijze waarop de Dienstverlening georganiseerd wordt en de wijze waarop de continuïteit van de Dienstverlening gegarandeerd wordt. De Inschrijver beschrijft de aangeboden Dienstverlening in ‘een plan van aanpak Dienstverlening’ (= stuk 7, dewelke na gunning onderdeel wordt van de Uitvoeringsovereenkomst als bijlage ‘Dienstverlening’) dat onder meer onderstaande aspecten bevat (niet-limitatief). Waar nodig en nuttig maakt de Inschrijver het onderscheid tussen de “as is”- en desgevallend “to be”- situatie in zijn Dienstverlening (incl. de tijdspanne waarbinnen de actie(s) zal/zullen gerealiseerd worden):
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : PARTNERSCHAP
Beschrijving : Het gunningscriterium ‘Partnerschap’ peilt naar de mate waarin een Inschrijver in staat is om een proactieve, constructieve en duurzame samenwerking met de Aanbestedende overheid, alsook met de Besteller(s), aan te gaan. De Inschrijver beschrijft dit in ‘een plan van aanpak Partnerschap’ (= stuk 8, dewelke na gunning onderdeel wordt van de Uitvoeringsovereenkomst als bijlage ‘Partnerschap’) dat onder meer onderstaande aspecten bevat (niet-limitatief) en waarbij concrete voorbeelden en methoden opgenomen worden. Waar nodig en nuttig maakt de Inschrijver het onderscheid tussen de “as is”- en desgevallend “to be”- situatie in zijn Dienstverlening (incl. de tijdspanne waarbinnen de actie(s) zal/zullen gerealiseerd worden)
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : AANVULLEND AANBOD
Beschrijving : De Inschrijver wordt tevens gevraagd een aanvullend aanbod bij zijn Offerte te voegen (stuk 9, dewelke na gunning onderdeel wordt van de Uitvoeringsovereenkomst als bijlage ‘Aanvullend aanbod’), waarin hij alle bijkomende en/of niet opgenomen diensten van de Inventaris kan aanbieden met hun bijhorende eenheidsprijzen (excl. btw) en/of abonnementen; rekening houdende met de bepalingen onder punt 1.2.5 van het Dienstverleningsportfolio
Criterium :
Type : Prijs
Naam : PRIJS
Beschrijving : De prijsvergelijking tussen de Offertes zal gebeuren op basis van de totale prijs (incl. btw) bekomen door de som van de in de Inventaris opgegeven eenheidsprijzen, vermenigvuldigd met de opgegeven vermoedelijke hoeveelheden per post en de gehele looptijd van de raamovereenkomst (6,5 jaar).
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 17/03/2025 09:45 +01:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 120 Dag
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : ja

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, met hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Raad van State - Griffie van de afdeling Bestuursrechtspraak -
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Vlaamse Overheid -
Organisatie die offlinetoegang verleent tot de aanbestedingsstukken : Agentschap Facilitair Bedrijf -
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Vlaamse Overheid -
Organisatie die inschrijvingen verwerkt : Agentschap Facilitair Bedrijf -

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Vlaamse Overheid
Registratienummer : 0316380841_5762
Afdeling : Agentschap Facilitair Bedrijf
Postadres : Havenlaan 88 bus 60
Stad : Brussel
Postcode : 1000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 490587146
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt

8.1 ORG-0002

Officiële naam : FOD Beleid en Ondersteuning
Registratienummer : BE001
Postadres : Simon Bolivarlaan 30, bus 1
Stad : Brussel
Postcode : 1000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 2 740 80 00
Rollen van deze organisatie :
TED eSender

8.1 ORG-0003

Officiële naam : Raad van State - Griffie van de afdeling Bestuursrechtspraak
Registratienummer : 0931.814.266
Postadres : Wetenschapsstraat 33 - 1040 Etterbeek
Stad : 1040 Etterbeek
Postcode : 1040
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : 02234 96 11
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures

8.1 ORG-0004

Officiële naam : Agentschap Facilitair Bedrijf
Registratienummer : 0316380841
Stad : Brussel
Postcode : 1000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 490587146
Rollen van deze organisatie :
Organisatie die offlinetoegang verleent tot de aanbestedingsstukken
Organisatie die inschrijvingen verwerkt
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging : d8167424-97d6-4e71-82d2-14875c612316 - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 07/02/2025 00:00 +01:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 07/02/2025 00:00 +01:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00089857-2025
Nummer uitgave PB S : 28/2025
Datum van bekendmaking : 10/02/2025