RAAMOVEREENKOMST VOOR HET LEVEREN, PLAATSEN EN WEGHALEN VAN (TIJDELIJKE) SPARREN EN FEESTVERLICHTING VANAF WINTERPERIODE 2025

RAAMOVEREENKOMST VOOR HET LEVEREN, PLAATSEN EN WEGHALEN VAN (TIJDELIJKE) SPARREN EN FEESTVERLICHTING VANAF WINTERPERIODE 2025 Toelichting: Voorwerp van deze diensten: Raamovereenkomst voor het leveren, plaatsen en weghalen van (tijdelijke) sparren en feestverlichting vanaf winterperiode 2025. • het leveren en plaatsen van feestverlichting, meer bepaald: o aan gevels van gebouwen o …

CPV: 98300000 Diverse Dienstleistungen
Ausführungsort:
RAAMOVEREENKOMST VOOR HET LEVEREN, PLAATSEN EN WEGHALEN VAN (TIJDELIJKE) SPARREN EN FEESTVERLICHTING VANAF WINTERPERIODE 2025
Vergabestelle:
Leuven
Vergabenummer:
2025-03-GEB

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Leuven
Rechtsvorm van de koper : Centrale overheidsinstantie
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : RAAMOVEREENKOMST VOOR HET LEVEREN, PLAATSEN EN WEGHALEN VAN (TIJDELIJKE) SPARREN EN FEESTVERLICHTING VANAF WINTERPERIODE 2025
Beschrijving : RAAMOVEREENKOMST VOOR HET LEVEREN, PLAATSEN EN WEGHALEN VAN (TIJDELIJKE) SPARREN EN FEESTVERLICHTING VANAF WINTERPERIODE 2025 Toelichting: Voorwerp van deze diensten: Raamovereenkomst voor het leveren, plaatsen en weghalen van (tijdelijke) sparren en feestverlichting vanaf winterperiode 2025. • het leveren en plaatsen van feestverlichting, meer bepaald: o aan gevels van gebouwen o over straten o in natuurbomen o aan verlichtingspalen • het leveren en plaatsen van 10 middelgrote en 3 grote, tijdelijke sparren en deze voorzien van feestverlichting (geschatte hoeveelheid) • het weghalen van de feestverlichting en de tijdelijke sparren na afloop van de winterperiode. Er zijn daarnaast ook vereiste opties voorzien voor de aankoop, plaatsing en onderhoud van meegroeiverlichting ter vervanging van de bestaande en verouderde meegroeiverlichting op pleinen en in straten (geselecteerd).
Identificatiecode van de procedure : 9aecd9c3-1496-4762-866a-cf04df575a4f
Interne identificatiecode : 2025-03-GEB
Type procedure : Onderhandelingsprocedure met voorafgaande oproep tot mededinging / mededingingsprocedure met onderhandeling
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 98300000 Diverse diensten

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

2.1.6 Gronden voor uitsluiting

Louter nationale uitsluitingsgronden :

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0001

Titel : 2025-03-GEB - 1
Beschrijving : RAAMOVEREENKOMST VOOR HET LEVEREN, PLAATSEN EN WEGHALEN VAN (TIJDELIJKE) SPARREN EN FEESTVERLICHTING VANAF WINTERPERIODE 2025 Toelichting: Voorwerp van deze diensten: Raamovereenkomst voor het leveren, plaatsen en weghalen van (tijdelijke) sparren en feestverlichting vanaf winterperiode 2025. • het leveren en plaatsen van feestverlichting, meer bepaald: o aan gevels van gebouwen o over straten o in natuurbomen o aan verlichtingspalen • het leveren en plaatsen van 10 middelgrote en 3 grote, tijdelijke sparren en deze voorzien van feestverlichting (geschatte hoeveelheid) • het weghalen van de feestverlichting en de tijdelijke sparren na afloop van de winterperiode. Er zijn daarnaast ook vereiste opties voorzien voor de aankoop, plaatsing en onderhoud van meegroeiverlichting ter vervanging van de bestaande en verouderde meegroeiverlichting op pleinen en in straten (geselecteerd). Deze aankondiging betreft enkel de eerste fase (selectieleidraad)
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 98300000 Diverse diensten

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Leuven ( BE242 )
Land : België
Aanvullende informatie :

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 72 Maand

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.9 Selectiecriteria

Criterium :
Type : Andere
Beschrijving : zie opdrachtdocumenten

5.1.11 Aanbestedingsstukken

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Toegestaan
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Uiterste datum voor de ontvangst van verzoeken tot deelname : 04/03/2025 11:00 +01:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : ja
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : ja

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers : 1
Rechtvaardiging voor de looptijd van de raamovereenkomst : Het geheel van de opdracht wordt gegund aan één firma en het concept van de feestverlichting dient bijgevolg één geheel te vormen. Gezien de materialen worden gekocht voor meerdere jaren en het interessanter is om deze investeringen af te schrijven voor 6 jaar, wordt er voorgesteld om de initiële opdracht uit te schrijven voor een periode van 4 jaar (vanaf de sluiting van de opdracht) waarna de opdracht twee maal kan verlengd worden met periodes van 1 jaar, dus een maximale verlenging van 2 jaar. Na een periode van 6 jaar loopt de opdracht sowieso ten einde. Daarnaast heeft de feestverlichting zowel een technisch als een conceptueel luik. Dat conceptuele luik wordt bepaald per legislatuur, waardoor een looptijd tot 6 jaar logischer is en er geen vastlegging is van een concept voor een andere bestuursploeg.
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Raad van state -

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Leuven
Registratienummer : 0207521503_194
Postadres : Professor Van Overstraetenplein 1
Stad : Leuven
Postcode : 3000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Leuven ( BE242 )
Land : België
Telefoon : +32 16272000
Internetadres : http://www.leuven.be
Rollen van deze organisatie :
Koper

8.1 ORG-0002

Officiële naam : FOD Beleid en Ondersteuning
Registratienummer : BE001
Postadres : Simon Bolivarlaan 30, bus 1
Stad : Brussel
Postcode : 1000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 2 740 80 00
Rollen van deze organisatie :
TED eSender

8.1 ORG-0003

Officiële naam : Raad van state
Registratienummer : 0931814266
Stad : Wetenschapsstraat 33
Postcode : 1040
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32(0)2 234 96 11
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging : 750ac6e7-8714-451c-aaec-a3222b1c6544 - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 28/01/2025 00:00 +01:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 28/01/2025 00:00 +01:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00062961-2025
Nummer uitgave PB S : 20/2025
Datum van bekendmaking : 29/01/2025