Raamovereenkomst voor facilitair beheer: preventief en curatief onderhoud voor het Felixarchief

De aanbestedende overheid beoogt met deze plaatsingsprocedure een raamovereenkomst met een looptijd van 6 jaar af te sluiten betreffende het hierna nader toegelichte onderhoud van stedelijk patrimonium. Het betreft meer bepaald het Felixarchief, Oudeleeuwenrui 29, 2000 Antwerpen. Het Felixarchief is een uitgebreid volledig onderkelderd gebouw met 7 bouwlagen, en is …

CPV: 45262700 Umbau von Gebäuden, 50000000 Reparatur- und Wartungsdienste, 50700000 Reparatur und Wartung von Einrichtungen in Gebäuden, 71315400 Gebäudeinspektion
Frist:
11. März 2025 09:00
Art der Frist:
Angebotsabgabe
Ausführungsort:
Raamovereenkomst voor facilitair beheer: preventief en curatief onderhoud voor het Felixarchief
Vergabestelle:
Antwerpen
Vergabenummer:
GAC_2024_03400

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Antwerpen
Rechtsvorm van de koper : Lokale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Raamovereenkomst voor facilitair beheer: preventief en curatief onderhoud voor het Felixarchief
Beschrijving : De aanbestedende overheid beoogt met deze plaatsingsprocedure een raamovereenkomst met een looptijd van 6 jaar af te sluiten betreffende het hierna nader toegelichte onderhoud van stedelijk patrimonium. Het betreft meer bepaald het Felixarchief, Oudeleeuwenrui 29, 2000 Antwerpen. Het Felixarchief is een uitgebreid volledig onderkelderd gebouw met 7 bouwlagen, en is voorzien van meerdere technische ruimtes, tentoonstellingsruimtes, kantoren, leeszalen en bewaarcontainers met archiefstukken. Het herbergt bovendien ook verschillende stadsafdelingen. Het onderhoud van bovenstaande onroerende goederen bestaat uit twee deelcomponenten: (i) preventief onderhoud en (ii) curatief onderhoud.
Identificatiecode van de procedure : db0d5658-a484-46cd-b721-fb02276a1274
Interne identificatiecode : GAC_2024_03400
Type procedure : Openbaar
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 50700000 Reparatie en onderhoud van uitrusting in gebouwen
Aanvullende classificatie ( cpv ): 45262700 Verbouwingswerkzaamheden
Aanvullende classificatie ( cpv ): 50000000 Reparatie- en onderhoudsdiensten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 71315400 Gebouwinspectiediensten

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

2.1.6 Gronden voor uitsluiting

Louter nationale uitsluitingsgronden :

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0001

Titel : GAC_2024_03400 - 1
Beschrijving : Raamovereenkomst voor facilitair beheer: preventief en curatief onderhoud voor het Felixarchief
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 50000000 Reparatie- en onderhoudsdiensten

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Antwerpen ( BE211 )
Land : België
Aanvullende informatie :

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 6 Jaar

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : neen

5.1.9 Selectiecriteria

Criterium :
Type : Technische en beroepsbekwaamheid
Beschrijving : Om voor gunning van de opdracht in aanmerking te komen, moet de kandidaat zijn beroepsbekwaamheid bewijzen aan de hand van minstens twee (2) referenties op het vlak van onderhoudswerken (preventief en curatief,). De referenties moeten elk een minimale (gemiddelde) jaarlijkse waarde van 60.000 EUR (exclusief BTW) betreffen. Elk van de twee referenties toont ervaring aan met betrekking tot de volgende bekwaamheid: gebouwtechnisch onderhoud. Het personeelslid belast met de coördinatie en opvolging van de opdracht , die tevens de contactpersoon is met het bestuur, dient minstens de titel van technisch of industrieel ingenieur OF gelijkaardige graduaat/bachelor elektromechanica OF graduaat/bachelor industrieel informatica te hebben. In de laatste twee gevallen moet de persoon tevens minstens 10 jaar ervaring hebben in HVAC, sanitair en gebouwbeheer. De inschrijver voegt het diploma of curriculum vitae van de coördinator toe, met vermelding van het hoogst gehaalde diploma en, bij graduaat/bachelor, het aantal jaar relevante ervaring. De inschrijver toont aan minimaal volgende personeelsleden met attest BA4/BA5 in dienst te hebben: • 2 certificaathouders technicus gasvormige brandstoffen GI en GII; • 2 technici met beroepsopleiding elektriciteit; • 2 certificaathouders koeltechnicus categorie I; • Minstens 4 technici met specialisatie HVAC.

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Prijs
Naam :
Beschrijving : Prijs
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 11/03/2025 09:00 +01:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Toegestaan
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : ja
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : ja

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers : 1
Rechtvaardiging voor de looptijd van de raamovereenkomst : Omwille van de aanwezige stadsarchieven en de daarbij horende strenge eisen op klimaatvlak alsook de complexiteit van de site en de uitgebreide onderdelenlijst zoals meerdere verwarmings- en koelinstallaties, ontvochtiging- en bevochtigingsunits, afvoeren, water, gassen, alarm- en brandmeldinstallatie, waterverzachters, HVAC, drukverhooginstallatie, vuilwaterpompinstallatie ’s, elektrische LS-installaties, gebouwbeheerssystemen, … is ervoor gekozen om een looptijd van 6 jaar voor de raamovereenkomst vast te leggen. Deze kan immers de continuïteit van de dienstverlening door een onderhoudsfirma beter verzekeren en ook de inschrijvingsprijzen drukken.
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Raad Van State -

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Antwerpen
Registratienummer : 0207500123_711
Postadres : Grote Markt 1
Stad : Antwerpen
Postcode : 2000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Antwerpen ( BE211 )
Land : België
Telefoon : +32 3382500
Rollen van deze organisatie :
Koper

8.1 ORG-0002

Officiële naam : FOD Beleid en Ondersteuning
Registratienummer : BE001
Postadres : Simon Bolivarlaan 30, bus 1
Stad : Brussel
Postcode : 1000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 2 740 80 00
Rollen van deze organisatie :
TED eSender

8.1 ORG-0003

Officiële naam : Raad Van State
Registratienummer : 0308356862
Stad : Brussel
Postcode : 1000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : 022349611
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging : c109756e-70aa-4576-bf2f-c89e33258585 - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 03/02/2025 00:00 +01:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 03/02/2025 00:00 +01:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00075515-2025
Nummer uitgave PB S : 24/2025
Datum van bekendmaking : 04/02/2025