Raamovereenkomst voor een audittool en een ondersteunende codeertool voor ICD-10 codering

Om te voldoen aan de verplichte MZG registratie op basis van ICD-10 codering wordt binnen het ziekenhuis de informatie uit het medisch dossier grotendeels manueel gecodeerd. Deze codering naar ICD-10 is een complex en kritisch proces gezien ze de basis vormt voor een substantieel deel van de ziekenhuisfinanciering in kader …

CPV: 48180000 Medizinsoftwarepaket, 48460000 Softwarepaket für Analyse-, Wissenschafts-, Mathematik- oder Prognosezwecke
Ausführungsort:
Raamovereenkomst voor een audittool en een ondersteunende codeertool voor ICD-10 codering
Vergabestelle:
AZ Sint Lucas Brugge
Vergabenummer:
KDU/2025/061

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : AZ Sint Lucas Brugge
Rechtsvorm van de koper : Centrale overheidsinstantie
Activiteit van de aanbestedende dienst : Gezondheid

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Raamovereenkomst voor een audittool en een ondersteunende codeertool voor ICD-10 codering
Beschrijving : Om te voldoen aan de verplichte MZG registratie op basis van ICD-10 codering wordt binnen het ziekenhuis de informatie uit het medisch dossier grotendeels manueel gecodeerd. Deze codering naar ICD-10 is een complex en kritisch proces gezien ze de basis vormt voor een substantieel deel van de ziekenhuisfinanciering in kader van de zorg voor gehospitaliseerde patiënten. Om de performantie van dit codeerproces te valideren en mogelijk te optimaliseren maar ook om de medewerkers te ondersteunen in het coderen van deze dossiers, wenst het ziekenhuis een tool ter beschikking te stellen om enerzijds gecodeerde dossiers van gehospitaliseerde patiënten te auditen en anderzijds om de medewerkers van de MZG dienst te ondersteunen in het coderen in ICD-10 van deze dossiers. De oplossing moet voldoen aan een aantal specifieke eisen.
Identificatiecode van de procedure : 9d795233-530c-4a92-81ac-545843adee28
Interne identificatiecode : KDU/2025/061
Type procedure : Onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande oproep tot mededinging

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 48180000 Medische software
Aanvullende classificatie ( cpv ): 48460000 Software voor analytische-, wetenschappelijke, mathematische of voorspellingsdoeleinden

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0001

Titel : Raamovereenkomst voor een audittool en een ondersteunende codeertool voor ICD-10 codering
Beschrijving : Om te voldoen aan de verplichte MZG registratie op basis van ICD-10 codering wordt binnen het ziekenhuis de informatie uit het medisch dossier grotendeels manueel gecodeerd. Deze codering naar ICD-10 is een complex en kritisch proces gezien ze de basis vormt voor een substantieel deel van de ziekenhuisfinanciering in kader van de zorg voor gehospitaliseerde patiënten. Om de performantie van dit codeerproces te valideren en mogelijk te optimaliseren maar ook om de medewerkers te ondersteunen in het coderen van deze dossiers, wenst het ziekenhuis een tool ter beschikking te stellen om enerzijds gecodeerde dossiers van gehospitaliseerde patiënten te auditen en anderzijds om de medewerkers van de MZG dienst te ondersteunen in het coderen in ICD-10 van deze dossiers. De oplossing moet voldoen aan een aantal specifieke eisen.
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 48460000 Software voor analytische-, wetenschappelijke, mathematische of voorspellingsdoeleinden
Aanvullende classificatie ( cpv ): 48180000 Medische software

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : België
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie :

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 01/06/2025
Looptijd : 48 Maand

5.1.6 Algemene informatie

De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Rechtbank van eerste aanleg -

6. Resultaten

Onderhandse gunning :
Rechtvaardiging voor onderhandse gunning : De opdracht kan alleen door een bepaalde ondernemer worden uitgevoerd wegens het ontbreken van mededinging om technische redenen
Andere rechtvaardiging : De oplossing moet voldoen aan een aantal eisen, die als volgt kunnen worden samengevat en verantwoord: - De oplossing dient kant en klaar (“off the shelf”) beschikbaar te zijn. De dienst heeft momenteel geen resources beschikbaar om samen met een partner een oplossing te ontwikkelen. - De oplossing dient on premise te draaien, waarbij de ziekenhuisgegevens tijdens elke fase (extractie, verwerking, training en validatie) binnen de infrastructuur van het ziekenhuis blijven. Een on-premise oplossing biedt het ziekenhuis meer controle op de data die ter beschikking dient te worden gesteld. Bovendien kunnen interne beveiligingsmaatregelen en protocollen nauw worden opgevolgd en toegepast. - De modellen die worden gebruikt om ICD10 code suggesties te genereren, worden getraind op de medische data van het eigen ziekenhuis. Op deze manier wenst het ziekenhuis de intern uitgebouwde expertise in kader van ICD10 codering en de daaraan gekoppelde financiering te vrijwaren. - De oplossing biedt rechtstreekse ICD-10 suggesties (zonder SNOMED-CT als tussenstap) voor procedures en diagnoses. Gezien het ziekenhuis van overheidswege verplicht is de informatie via ICD-10 codering ter beschikking te stellen, is het noodzakelijk dat er geen informatie verloren gaat door een niet-optimale mapping tussen SNOMED-CT en ICD-10. Deze mapping bestaat, maar is zeker voor procedures nog onvoldoende gevalideerd, waardoor deze tussenstap een risico vormt op informatieverlies en een bijkomende manuele validatie vraagt. - De oplossing moet beschikken over een standaard koppeling met 3M Grouper, teneinde een efficiënte financiële evaluatie mogelijk maken. Dit zorgt er immers voor dat de auditmodule kan beschikken over een front end dashboard waarop minimaal op niveau van ziekenhuis, verblijf en code (indien van toepassing) de nodige informatie wordt weergegeven om een correctie inschatting te kunnen maken van de mogelijke winst (in €) per suggestie. Dit betreft het aantal extra ligdagen, de gefactureerde ligdagen, de verantwoorde ligdagen, financieringscategorie en de severity of illness. - De codeerrichtlijnen van de Belgische overheid zijn volledig geïntegreerd in de aangeboden oplossing. - De oplossing moet beschikken over een standaard koppeling met Oazis zodat de automatisch gecodeerde gegevens kunnen doorstomen naar het systeem voor registratie van ICD-10 codes en ook omgekeerd. Op de markt is slechts één oplossing voorhanden die voldoet aan alle hiervoor beschreven eisen. Op deze markt zijn na grondig zoeken en bevragen van andere ziekenhuizen geen andere firma’s gekend. Het lijkt de aanbestedende overheid wenselijk om een aankondiging vrijwillige transparantie ‘ex-ante’ te publiceren om derden te informeren over de keuze om de opdracht te sluiten zonder publiciteit of voorafgaande oproep tot mededinging (zoals bedoeld in artikel 18 van de Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies).

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0001

6.1.2 Informatie over winnaars

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : AZ Sint Lucas Brugge
Registratienummer : 0408116216_1596
Postadres : Sint-Lucaslaan 29
Stad : Assebroek
Postcode : 8310
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Brugge ( BE251 )
Land : België
Telefoon : +32 50 36 57 65
Internetadres : http://www.stlucas.be
Rollen van deze organisatie :
Koper

8.1 ORG-0002

Officiële naam : FOD Beleid en Ondersteuning
Registratienummer : BE001
Postadres : Simon Bolivarlaan 30, bus 1
Stad : Brussel
Postcode : 1000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 2 740 80 00
Rollen van deze organisatie :
TED eSender

8.1 ORG-0003

Officiële naam : Rechtbank van eerste aanleg
Registratienummer : BE 0308.357.753
Stad : Brugge
Postcode : 8000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Brugge ( BE251 )
Land : België
Telefoon : +32 50 47 32 00
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures

8.1 ORG-0004

Officiële naam : ibis.ai
Registratienummer : BE0718753469
Stad : Lubbeek
Postcode : 3210
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Leuven ( BE242 )
Land : België
Telefoon : +32 474 25 26 59
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging : ab45228c-7066-45f2-8122-1e4cc82fbbed - 01
Type formulier : Vooraankondiging onderhandse gunning
Type aankondiging : Aankondiging in geval van vrijwillige transparantie vooraf
Verzenddatum van de aankondiging : 06/03/2025 00:00 +01:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 06/03/2025 00:00 +01:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00149269-2025
Nummer uitgave PB S : 47/2025
Datum van bekendmaking : 07/03/2025