Raamovereenkomst voor de levering van operationele leasing voertuigen

De opdracht wordt uitgesplitst in 3 percelen en wordt uitgevoerd voor volgende entiteiten: Ferm Thuiszorg VZW, Ferm Huishoudhulp CV, Ferm Kinderopvang VZW, Ferm VZW, Mantelzorgnetwerk VZW, Steunpunt Groene Zorg VZW, Samen Ferm FV; verder SamenFerm Het totale wagenpark van SamenFerm telt op dit ogenblik ongeveer 182 wagens Organisatie Aantal Ferm …

CPV: 34144700 Nutzfahrzeuge
Ausführungsort:
Raamovereenkomst voor de levering van operationele leasing voertuigen
Vergabestelle:
SamenFerm fv
Vergabenummer:
PPP0RE-176/5010/2025-001

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : SamenFerm fv
Rechtsvorm van de koper : Lokale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Raamovereenkomst voor de levering van operationele leasing voertuigen
Beschrijving : De opdracht wordt uitgesplitst in 3 percelen en wordt uitgevoerd voor volgende entiteiten: Ferm Thuiszorg VZW, Ferm Huishoudhulp CV, Ferm Kinderopvang VZW, Ferm VZW, Mantelzorgnetwerk VZW, Steunpunt Groene Zorg VZW, Samen Ferm FV; verder SamenFerm Het totale wagenpark van SamenFerm telt op dit ogenblik ongeveer 182 wagens Organisatie Aantal Ferm 36 FH 10 FK 16 FT 100 Groene Zorg 1 Mantelzorgnetwerk 1 Samen Ferm 14 Eindtotaal 178 Hiervan zijn ongeveer 169 wagens categorie 1; de overige zijn wagens categorie 2 – voor de omschrijving van de categorieën zie infra De wagens van categorie 1 kennen een volgend vervangingsritme: Organisatie 2024 2025 2026 2027 2028 2029 2030 nieuw Eindtotaal Ferm 17 4 1 9 2 1 34 FH 3 3 1 2 9 FK 9 3 2 1 15 FT 47 21 2 21 1 4 96 Groene Zorg 1 1 Mantelzorgnetwerk 1 1 Samen Ferm 1 8 1 1 1 1 13 Eindtotaal 1 84 33 7 35 1 2 6 169 De wagens van categorie 2 kennen een volgend vervangingsritme: Organisatie 2025 2026 2027 2028 2030 Eindtotaal Ferm 1 1 2 FH 1 1 FK 1 1 FT 3 1 4 Samen Ferm 1 1 Eindtotaal 3 1 1 3 1 9 Daarnaast behelst het wagenpark een busje voor personenvervoer en 1 mini camionette dat als voertuig voor het vervoeren van allerlei materiaal ingezet wordt. Alle eenheden zijn indicatief Voor alle percelen geldt het volgende: In de voorstellen en opgegeven prijzen dienen volgende verbintenissen gedetailleerd opgenomen te zijn : - Financiële leasing - Verzekering Burgerlijke aansprakelijkheid, rechtsbijstand, lichamelijke ongevallen, omnium, brand, diefstal, glasbreuk, enz. - Onderhoud en herstellingen - De vervanging van de slijtdelen (autolampen, ruitenwisserbladen, enz.) en het bijvullen van de diverse vloeistoffen - All season banden - Belastingen - Bijstand - pechverhelping - De wettelijk voorziene periodieke technische keuringen en – indien verplicht deze voorafgaand aan de ingebruikname van het voertuig - Mogelijkheid tot leveren van een aanloopwagen in afwachting van de levering van het bestelde voertuig De inschrijver dient bovendien bij zijn offerte volgende gegevens te verstrekken en dit voor volgende elementen : - Restwaarde van de voertuigen na verloop van het contract - De afschrijvingstabel - Opgave van de standaard onderhoud- en herstellingskosten - Managementfee + administratiekosten Looptijd operationele Leasing: 72 maanden
Identificatiecode van de procedure : 937c4171-0b78-4c27-b3a0-bcdf39b41d99
Interne identificatiecode : PPP0RE-176/5010/2025-001
Type procedure : Onderhandelingsprocedure met voorafgaande oproep tot mededinging / mededingingsprocedure met onderhandeling
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 34144700 Bedrijfswagens

2.1.3 Waarde

Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 4 545 454,5 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Aanvullende informatie : De voorziene aanvangsdatum is nog niet exact gekend. De gunningscriteria worden meegegeven met het bestek.
Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

2.1.5 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Maximumaantal percelen waarop één inschrijver kan inschrijven : 3

2.1.6 Gronden voor uitsluiting

Louter nationale uitsluitingsgronden : (zie UEA)

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0001

Titel : Personenwagens Ferm categorie 1 en 2
Beschrijving : SamenFerm wenst een raamovereenkomst af te sluiten voor de operationele leasing van de volledige vloot van wagens binnen categorie 1 en 2. Gelet op de snel evoluerende context waarin bedrijfswagens aan medewerkers ter beschikking gesteld kunnen worden kiezen we voor dit perceel voor volledige elektrificatie van onze vloot van personenwagens. Gelet op de herkenbaarheid van de vloot kiezen we, op voorstel van de inschrijver, 1 specifiek type wagen per categorie die gedurende de looptijd van de raamovereenkomst afgenomen zal worden. Hierbij is het voorgestelde voertuig Categorie 2 van het zelfde merk als Categorie 1, maar van een “hogere klasse”. Wagens van Categorie 1 kunnen omschreven worden als kleine middenklasse (zoals omschreven binnen de website van de Vlaamse Overheid – TCO vergelijker) waarbij Categorie 2 dan de wagen van hetzelfde merk is, maar 1 klasse hoger, zijnde middenklasse. Gelet op de het feit dat de wagens privé ingezet moeten kunnen worden als gezinswagen, worden stadswagens en compacte klasse B wagens (opnieuw cfr de website van de Vlaamse Overheid – TCO vergelijke) uitgesloten. SamenFerm is op zoek naar een kandidaat die ons kan ontzorgen door te beschikken over een ruim netwerk waar onze medewerkers zich tot kunnen richten wat betreft onderhoud, reparaties. We wensen ook ondersteund te worden bij pech. Een deel van de wagens wordt na levering bestickerd met het logo – op de zijkanten van de wagen en op de achterruit. We rekenen op een administratief eenvoudige samenwerking en een gebruiksvriendelijke tool voor het aanvragen, aanmelden, beheren van de leasewagens. De concrete opdrachten worden geregeld volgens de bepalingen van de op basis van dit bestek gesloten raamovereenkomst. Er wordt geen minimale afnameverplichting opgelegd; alle aantallen zijn indicatief.
Interne identificatiecode : P1_1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 34144700 Bedrijfswagens

5.1.2 Plaats van uitvoering

Stad : Wijgmaal
Postcode : 3018
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Leuven ( BE242 )
Land : België
Aanvullende informatie : Diverse locaties

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 15/04/2025
Einddatum van de duur : 14/04/2027

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 2
Overige informatie over verlengingen : Het perceel 1 bevat twee verlengingen.

5.1.5 Waarde

Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 4 421 487,6 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.9 Selectiecriteria

Criterium :
Type : Technische en beroepsbekwaamheid
Beschrijving : Referenties van de voornaamste leveringen uitgevoerd tijdens de drie afgelopen jaren Minimumeisen: Minimumvereisten: De kandidaat moet minstens 3 verschillende referenties aanleveren. Per referentie moet er een gedetailleerd overzicht gegeven worden van (minstens): - beschrijving van de opdracht; - tijdsduur van de opdracht; - naam en contactinformatie van de opdrachtgever; - overzicht van de dienstverlening; De kandidaat toont aan dat hij samenwerkt met een performant netwerk van dealers en herstellers. Daarnaast moeten deze referenties gezamenlijk aantonen dat zij een actieve vloot operationele lease beheren bestaande uit minimaal 1000 voertuigen. De referenties moeten duidelijk en gedetailleerd aantonen dat zij in staat zijn grote vloten te beheren en te onderhouden."
Criterium :
Type : Economische en financiële draagkracht
Beschrijving : Een verklaring betreffende de omzet van de laatste 3 boekjaren met betrekking tot gelijkaardige opdrachten. Bewijsmiddelen - een verklaring op eer betreffende de gemiddelde jaaromzet - jaarrekeningen of uittreksels uit de jaarrekeningen, indien de wetgeving van het land waar de kandidaat is gevestigd publicatie van jaarrekeningen voorschrijft. Voor de Belgische kandidaat zal de aanbestedende overheid de beschikbare jaarrekeningen digitaal opvragen via Telemarc. Minimumeisen: Minimumvereisten qua economische en financiële draagkracht zijn: - beschikken over een gemiddelde jaaromzet van minimum 10.000.000 euro berekend over de laatste drie beschikbare boekjaren, afhankelijk van de oprichtingsdatum of van de datum waarop de kandidaat met zijn bedrijvigheid is begonnen, voor zover de betrokken omzetcijfers beschikbaar zijn; - beschikken over een positief eigen vermogen volgens de meest recente (gepubliceerde) jaarrekening.
Criterium :
Type : Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Beschrijving : * Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen. * Overeenkomstig de Belgische overheidsopdrachtenreglementering heeft de aanbestedende overheid, in elke fase van de gunningsprocedure, de mogelijkheid om de kandidaat/inschrijver uit te sluiten die, bij wijze van een in kracht van gewijsde gegane strafrechtelijke uitspraak veroordeeld werd voor een misdrijf dat zijn professionele integriteit aantast. De niet-naleving van strafrechtelijk sanctioneerbare milieu- en sociale wetgeving kan worden geacht een misdrijf te zijn dat de professionele integriteit aantast. Van zodra deze wordt vastgelegd in een in kracht van gewijsde gegaan vonnis of arrest kan deze worden aangewend als uitsluitingsgrond, ongeacht de stand van de procedure. Onder sociale wetgeving wordt onder meer verstaan: - het decreet van 10 juli 2008 houdende een kader voor het Vlaamse gelijkekansen- en gelijkebehandelingsbeleid; de wet van 10 mei 2007 ter bestrijding van bepaalde vormen van discriminatie, de wet van 10 mei 2007 tot wijziging van de wet van 30 juli 1981 tot bestraffing van bepaalde, door racisme of xenofobie ingegeven daden en de wet van 10 mei 2007 ter bestrijding van discriminatie tussen vrouwen en mannen; - de wet van 4 augustus 1996 betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk, meer bepaald hoofdstuk Vbis. Bijzondere bepalingen betreffende geweld, pesterijen en ongewenst seksueel gedrag op het werk.
Informatie over de tweede fase van een procedure in twee fasen :
Minimumaantal gegadigden dat voor de tweede fase van de procedure moet worden uitgenodigd : 3
De procedure verloopt in opeenvolgende fasen. In elke fase kunnen deelnemers afvallen

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kosten
Naam :
Beschrijving : Prijs
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 50
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam :
Beschrijving : Rijbereik - Voorgestelde opties
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 40
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam :
Beschrijving : Dienstverlening
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 10
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Adres van de aanbestedingsstukken : https://cloud.3p.eu/Downloads/1/176/RE/2025

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Adres voor indiening : https://www.publicprocurement.be
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Vereist
Uiterste datum voor de ontvangst van verzoeken tot deelname : 03/03/2025 08:00 +01:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 180 Dag
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, met hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Rechtbank Eerste Aanleg Leuven -
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : SamenFerm fv -
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : SamenFerm fv -

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0002

Titel : Busje voor personenvervoer
Beschrijving : SamenFerm wenst een raamovereenkomst af te sluiten voor de operationele leasing van 1 busje ingericht voor het vervoer van 6 tot 8 personen. Gelet op de snel evoluerende context waarin bedrijfswagens aan medewerkers ter beschikking gesteld kunnen worden kiezen we voor deze categorie voor volledige elektrificatie van onze vloot van personenwagens. SamenFerm is op zoek naar een kandidaat die ons kan ontzorgen door te beschikken over een ruim netwerk waar de wagens afgehaald kunnen worden, onze medewerkers zich tot kunnen richten wat betreft onderhoud, reparaties. We wensen ook ondersteund te worden bij pech. Het busje wordt na levering bestickerd met het logo – op de zijkanten van de wagen en op de achterruit. We rekenen op een administratief eenvoudige samenwerking en een gebruiksvriendelijke tool voor het aanvragen, aanmelden, beheren van de leasewagens. De concrete opdrachten worden geregeld volgens de bepalingen van de op basis van dit bestek gesloten raamovereenkomst. Er wordt geen minimale afnameverplichting opgelegd; alle aantallen zijn indicatief.
Interne identificatiecode : P2_2

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 34144700 Bedrijfswagens

5.1.2 Plaats van uitvoering

Stad : Wijgmaal
Postcode : 3018
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Leuven ( BE242 )
Land : België
Aanvullende informatie : Diverse locaties

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 15/04/2025
Einddatum van de duur : 14/04/2027

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 2
Overige informatie over verlengingen : Het perceel 2 bevat twee verlengingen.

5.1.5 Waarde

Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 41 322,29 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.9 Selectiecriteria

Criterium :
Type : Technische en beroepsbekwaamheid
Beschrijving : Referenties van de voornaamste leveringen uitgevoerd tijdens de drie afgelopen jaren Minimumeisen: Minimumvereisten: De kandidaat moet minstens 3 referenties aanleveren. Per referentie moet er een gedetailleerd overzicht gegeven worden van (minstens): - beschrijving van de opdracht; - tijdsduur van de opdracht; - naam en contactinformatie van de opdrachtgever; - overzicht van de dienstverlening; Voor deze raamovereenkomst dient de kandidaat bewijsstukken in te leveren van drie afzonderlijke referenties van raamcontracten voor professionele klanten.
Criterium :
Type : Economische en financiële draagkracht
Beschrijving : Een verklaring betreffende de omzet van de laatste 3 boekjaren met betrekking tot gelijkaardige opdrachten. Bewijsmiddelen - een verklaring op eer betreffende de gemiddelde jaaromzet; - jaarrekeningen of uittreksels uit de jaarrekeningen, indien de wetgeving van het land waar de kandidaat is gevestigd publicatie van jaarrekeningen voorschrijft. Voor de Belgische kandidaat zal de aanbestedende overheid de beschikbare jaarrekeningen digitaal opvragen via Telemarc. Minimumeisen: Minimumvereisten qua economische en financiële draagkracht zijn: - beschikken over een gemiddelde jaaromzet van minimum 10.000.000 euro berekend over de laatste drie beschikbare boekjaren, afhankelijk van de oprichtingsdatum of van de datum waarop de kandidaat met zijn bedrijvigheid is begonnen, voor zover de betrokken omzetcijfers beschikbaar zijn; - beschikken over een positief eigen vermogen volgens de meest recente (gepubliceerde) jaarrekening.
Criterium :
Type : Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Beschrijving : * Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen. * Overeenkomstig de Belgische overheidsopdrachtenreglementering heeft de aanbestedende overheid, in elke fase van de gunningsprocedure, de mogelijkheid om de kandidaat/inschrijver uit te sluiten die, bij wijze van een in kracht van gewijsde gegane strafrechtelijke uitspraak veroordeeld werd voor een misdrijf dat zijn professionele integriteit aantast. De niet-naleving van strafrechtelijk sanctioneerbare milieu- en sociale wetgeving kan worden geacht een misdrijf te zijn dat de professionele integriteit aantast. Van zodra deze wordt vastgelegd in een in kracht van gewijsde gegaan vonnis of arrest kan deze worden aangewend als uitsluitingsgrond, ongeacht de stand van de procedure. Onder sociale wetgeving wordt onder meer verstaan: - het decreet van 10 juli 2008 houdende een kader voor het Vlaamse gelijkekansen- en gelijkebehandelingsbeleid; de wet van 10 mei 2007 ter bestrijding van bepaalde vormen van discriminatie, de wet van 10 mei 2007 tot wijziging van de wet van 30 juli 1981 tot bestraffing van bepaalde, door racisme of xenofobie ingegeven daden en de wet van 10 mei 2007 ter bestrijding van discriminatie tussen vrouwen en mannen; - de wet van 4 augustus 1996 betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk, meer bepaald hoofdstuk Vbis. Bijzondere bepalingen betreffende geweld, pesterijen en ongewenst seksueel gedrag op het werk.
Informatie over de tweede fase van een procedure in twee fasen :
Minimumaantal gegadigden dat voor de tweede fase van de procedure moet worden uitgenodigd : 3
De procedure verloopt in opeenvolgende fasen. In elke fase kunnen deelnemers afvallen

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kosten
Naam :
Beschrijving : Prijs
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 50
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam :
Beschrijving : Rijbereik - Voorgestelde opties
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 40
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam :
Beschrijving : Dienstverlening
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 10
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Adres van de aanbestedingsstukken : https://cloud.3p.eu/Downloads/1/176/RE/2025

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Adres voor indiening : https://www.publicprocurement.be
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Vereist
Uiterste datum voor de ontvangst van verzoeken tot deelname : 03/03/2025 08:00 +01:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 180 Dag
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, met hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Rechtbank Eerste Aanleg Leuven -
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : SamenFerm fv -
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : SamenFerm fv -

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0003

Titel : Operationele lease voertuigen gebruikt door facilitaire diensten
Beschrijving : SamenFerm overweegt de operationele leasing van een twee dienstvoertuigen met een maximale toegelaten massa van meer dan 3,5 ton. Gelet op de herkenbaarheid van de vloot kiezen we, op voorstel van de inschrijver, 1 specifiek type wagen die gedurende de looptijd van de overeenkomst afgenomen zal worden. Deze wagens zijn bedoeld om dagelijks verschillende werven te bezoeken en dus langere dagafstanden af te leggen. SamenFerm is op zoek naar een kandidaat die ons kan ontzorgen door te beschikken over een ruim netwerk waar de wagens afgehaald kunnen worden, onze medewerkers zich tot kunnen richten wat betreft onderhoud, reparaties. We wensen ook ondersteund te worden bij pech. Een deel van de wagens wordt na levering bestickerd met het logo – op de zijkanten van de wagen en op de achterruit. We rekenen op een administratief eenvoudige samenwerking en een gebruiksvriendelijke tool voor het aanvragen, aanmelden, beheren van de leasewagens. De concrete opdrachten worden geregeld volgens de bepalingen van de op basis van dit bestek gesloten raamovereenkomst. Er wordt geen minimale afnameverplichting opgelegd; alle aantallen zijn indicatief Bij voorkeur kunnen de wagens bij een garagehouder bij de medewerkers in de buurt afgehaald worden.
Interne identificatiecode : P3_3

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 34144700 Bedrijfswagens

5.1.2 Plaats van uitvoering

Stad : Wijgmaal
Postcode : 3018
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Leuven ( BE242 )
Land : België
Aanvullende informatie : Diverse locaties

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 15/04/2025
Einddatum van de duur : 14/04/2027

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 2
Overige informatie over verlengingen : Het perceel 3 bevat twee verlengingen.

5.1.5 Waarde

Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 82 644,61 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.9 Selectiecriteria

Criterium :
Type : Technische en beroepsbekwaamheid
Beschrijving : Referenties van de voornaamste leveringen uitgevoerd tijdens de drie afgelopen jaren Minimumeisen: Minimumvereisten: De kandidaat moet minstens 3 referenties aanleveren. Per referentie moet er een gedetailleerd overzicht gegeven worden van (minstens): - beschrijving van de opdracht; - tijdsduur van de opdracht; - naam en contactinformatie van de opdrachtgever; - overzicht van de dienstverlening; Voor deze raamovereenkomst dient de kandidaat bewijsstukken in te leveren van drie afzonderlijke referenties van raamcontracten voor professionele klanten.
Criterium :
Type : Economische en financiële draagkracht
Beschrijving : Een verklaring betreffende de omzet van de laatste 3 boekjaren met betrekking tot gelijkaardige opdrachten. Bewijsmiddelen - een verklaring op eer betreffende de gemiddelde jaaromzet; - jaarrekeningen of uittreksels uit de jaarrekeningen, indien de wetgeving van het land waar de kandidaat is gevestigd publicatie van jaarrekeningen voorschrijft. Voor de Belgische kandidaat zal de aanbestedende overheid de beschikbare jaarrekeningen digitaal opvragen via Telemarc. Minimumeisen: Minimumvereisten qua economische en financiële draagkracht zijn: - beschikken over een gemiddelde jaaromzet van minimum 10.000.000 euro berekend over de laatste drie beschikbare boekjaren, afhankelijk van de oprichtingsdatum of van de datum waarop de kandidaat met zijn bedrijvigheid is begonnen, voor zover de betrokken omzetcijfers beschikbaar zijn; - beschikken over een positief eigen vermogen volgens de meest recente (gepubliceerde) jaarrekening.
Criterium :
Type : Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Beschrijving : * Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen. * Overeenkomstig de Belgische overheidsopdrachtenreglementering heeft de aanbestedende overheid, in elke fase van de gunningsprocedure, de mogelijkheid om de kandidaat/inschrijver uit te sluiten die, bij wijze van een in kracht van gewijsde gegane strafrechtelijke uitspraak veroordeeld werd voor een misdrijf dat zijn professionele integriteit aantast. De niet-naleving van strafrechtelijk sanctioneerbare milieu- en sociale wetgeving kan worden geacht een misdrijf te zijn dat de professionele integriteit aantast. Van zodra deze wordt vastgelegd in een in kracht van gewijsde gegaan vonnis of arrest kan deze worden aangewend als uitsluitingsgrond, ongeacht de stand van de procedure. Onder sociale wetgeving wordt onder meer verstaan: - het decreet van 10 juli 2008 houdende een kader voor het Vlaamse gelijkekansen- en gelijkebehandelingsbeleid; de wet van 10 mei 2007 ter bestrijding van bepaalde vormen van discriminatie, de wet van 10 mei 2007 tot wijziging van de wet van 30 juli 1981 tot bestraffing van bepaalde, door racisme of xenofobie ingegeven daden en de wet van 10 mei 2007 ter bestrijding van discriminatie tussen vrouwen en mannen; - de wet van 4 augustus 1996 betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk, meer bepaald hoofdstuk Vbis. Bijzondere bepalingen betreffende geweld, pesterijen en ongewenst seksueel gedrag op het werk.
Informatie over de tweede fase van een procedure in twee fasen :
Minimumaantal gegadigden dat voor de tweede fase van de procedure moet worden uitgenodigd : 3
De procedure verloopt in opeenvolgende fasen. In elke fase kunnen deelnemers afvallen

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kosten
Naam :
Beschrijving : Prijs
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 50
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam :
Beschrijving : Rijbereik - Voorgestelde opties
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 40
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam :
Beschrijving : Dienstverlening
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 10
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Adres van de aanbestedingsstukken : https://cloud.3p.eu/Downloads/1/176/RE/2025

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Adres voor indiening : https://www.publicprocurement.be
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Vereist
Uiterste datum voor de ontvangst van verzoeken tot deelname : 03/03/2025 08:00 +01:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 180 Dag
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, met hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Rechtbank Eerste Aanleg Leuven -
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : SamenFerm fv -
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : SamenFerm fv -

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : SamenFerm fv
Registratienummer : 0670 599 996
Postadres : Remylaan 4b
Stad : Wijgmaal
Postcode : 3018
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Leuven ( BE242 )
Land : België
Contactpunt : Ellen Thielens
Telefoon : +32 16243978
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Rechtbank Eerste Aanleg Leuven
Registratienummer : BE 0308.357.753
Postadres : Ferdinand Smoldersplein 5
Stad : Leuven
Postcode : 3000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Leuven ( BE242 )
Land : België
Telefoon : +32 16214111
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures

8.1 ORG-0003

Officiële naam : 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
Registratienummer : BE 0475.480.736
Stad : Antwerpen / Anvers
Postcode : 2000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Antwerpen ( BE211 )
Land : België
E-mail : info@3p.eu
Telefoon : +32 3 294 30 51
Rollen van deze organisatie :
Aanbieder van aanbestedingsdiensten

8.1 ORG-0004

Officiële naam : FPS Policy and Support
Registratienummer : BE 0671.516.647
Stad : Brussels
Postcode : 1000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 2 740 80 00
Rollen van deze organisatie :
TED eSender
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging : ee1e33d0-b2b3-40d1-bb9e-7a4af2a7fc28 - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 31/01/2025 00:00 +01:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 31/01/2025 00:00 +01:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00075113-2025
Nummer uitgave PB S : 24/2025
Datum van bekendmaking : 04/02/2025