Raamovereenkomst voor de afname van waters, frisdranken en bieren voor de periode 2025-2028

Onze organisatie is dermate groot en divers, dat de keuze voor meerdere leveranciers zorgt dat we op maat van elke leverplaats een breed assortiment kunnen aanbieden voor hun specifieke werking en diverse doelgroepen. De noden van een woonzorgcentrum zijn totaal anders dan van een schouwburg bijvoorbeeld. De decentrale bestellers zullen …

CPV: 15000000 Nahrungsmittel, Getränke, Tabak und zugehörige Erzeugnisse, 15961000 Bier, 15981000 Mineralwasser, 15982000 Erfrischungsgetränke
Ausführungsort:
Raamovereenkomst voor de afname van waters, frisdranken en bieren voor de periode 2025-2028
Vergabestelle:
stad Kortrijk
Vergabenummer:
PPP0I4-3169/4571/2024/3169

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : stad Kortrijk
Rechtsvorm van de koper : Overheidsonderneming
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Raamovereenkomst voor de afname van waters, frisdranken en bieren voor de periode 2025-2028
Beschrijving : Onze organisatie is dermate groot en divers, dat de keuze voor meerdere leveranciers zorgt dat we op maat van elke leverplaats een breed assortiment kunnen aanbieden voor hun specifieke werking en diverse doelgroepen. De noden van een woonzorgcentrum zijn totaal anders dan van een schouwburg bijvoorbeeld. De decentrale bestellers zullen een productengamma bij de drie drankenhandelaars periodiek kunnen kiezen op basis van hun actuele werking en/of aangeboden eenheidsprijzen. Dit laatste om te vermijden dat er bijvoorbeeld na enkele weken een ander bier op tap wordt aangevraagd wat de service van de leveranciers en het onderhoud van de tapinstallaties in het gedrang zou brengen. De parameters binnen deze overeenkomst zijn gebaseerd op de diversiteit naar werking en doelgroepen binnen onze organisatie. De toepassing van de parameters door de inschrijvers wordt beoordeeld binnen de gunningscriteria. Deze parameters zijn: lokaal vakmanschap – suikervrij/arm – fairtrade – alcoholvrij/arm. Voorbeelden: - een dienstencentrum kan inzetten op alcoholvrije bieren en suikervrije dranken. - een ontmoetingscentrum kan inzetten op lokale pilsen en speciale bieren, suikervrije dranken en fairtrade vruchtensappen. - en kinderdagverblijf neemt vooral natuurwater af voor de bereiding van babyvoeding, - op recepties (met derden) binnen onze organisatie wordt de kaart van fairtrade en lokaal vakmanschap getrokken. Elke inschrijver dient een ingevulde inventarislijst in en stelt daarnaast een uitgebreidere catalogus met alle beschikbare producten ter beschikking. De inschrijver vult zelf het merk in van het aangeboden product, samen met de bijhorende inhoud per fles en inhoud per aangeboden verpakkingseenheid. De prijsvergelijking is enkel van toepassing op de inventarislijst, de andere gunningscriteria (gebaseerd op onze parameters) zijn van toepassing op de catalogus.
Identificatiecode van de procedure : 921cf200-888e-45e3-a31b-1cc2764a0504
Interne identificatiecode : PPP0I4-3169/5070/2024/3169
Type procedure : Openbaar
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 15982000 Frisdranken

2.1.3 Waarde

Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 8 000 000 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0001

Titel : Raamovereenkomst voor de afname van waters, frisdranken en bieren voor de periode 2025-2028
Beschrijving : Onze organisatie is dermate groot en divers, dat de keuze voor meerdere leveranciers zorgt dat we op maat van elke leverplaats een breed assortiment kunnen aanbieden voor hun specifieke werking en diverse doelgroepen. De noden van een woonzorgcentrum zijn totaal anders dan van een schouwburg bijvoorbeeld. De decentrale bestellers zullen een productengamma bij de drie drankenhandelaars periodiek kunnen kiezen op basis van hun actuele werking en/of aangeboden eenheidsprijzen. Dit laatste om te vermijden dat er bijvoorbeeld na enkele weken een ander bier op tap wordt aangevraagd wat de service van de leveranciers en het onderhoud van de tapinstallaties in het gedrang zou brengen. De parameters binnen deze overeenkomst zijn gebaseerd op de diversiteit naar werking en doelgroepen binnen onze organisatie. De toepassing van de parameters door de inschrijvers wordt beoordeeld binnen de gunningscriteria. Deze parameters zijn: lokaal vakmanschap – suikervrij/arm – fairtrade – alcoholvrij/arm. Voorbeelden: - een dienstencentrum kan inzetten op alcoholvrije bieren en suikervrije dranken. - een ontmoetingscentrum kan inzetten op lokale pilsen en speciale bieren, suikervrije dranken en fairtrade vruchtensappen. - en kinderdagverblijf neemt vooral natuurwater af voor de bereiding van babyvoeding, - op recepties (met derden) binnen onze organisatie wordt de kaart van fairtrade en lokaal vakmanschap getrokken. Elke inschrijver dient een ingevulde inventarislijst in en stelt daarnaast een uitgebreidere catalogus met alle beschikbare producten ter beschikking. De inschrijver vult zelf het merk in van het aangeboden product, samen met de bijhorende inhoud per fles en inhoud per aangeboden verpakkingseenheid. De prijsvergelijking is enkel van toepassing op de inventarislijst, de andere gunningscriteria (gebaseerd op onze parameters) zijn van toepassing op de catalogus.
Interne identificatiecode : 2024/3169 1_1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 15982000 Frisdranken
Aanvullende classificatie ( cpv ): 15000000 Voeding, dranken, tabak en aanverwante producten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 15961000 Bier
Aanvullende classificatie ( cpv ): 15981000 Mineraalwater

5.1.2 Plaats van uitvoering

Stad : Kortrijk
Postcode : 8500
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Kortrijk ( BE254 )
Land : België
Aanvullende informatie : Diverse locaties op grondgebied Kortrijk

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 01/01/2025
Einddatum van de duur : 31/12/2028

5.1.5 Waarde

Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 2 000 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja
Aanvullende informatie : Het maximum bestelbedrag over de looptijd van het contract bedraagt voor de 3 gegunden samen 2.000.000€. Wordt dit bedrag eerder bereikt, dan zal de aanbestedende overheid een nieuwe opdracht op de markt zetten.

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kosten
Naam :
Beschrijving : Prijs
Gewicht (punten, exact) : 60
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam :
Beschrijving : Assortiment bieren
Gewicht (punten, exact) : 15
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam :
Beschrijving : Assortiment frisdranken en vruchtensappen
Gewicht (punten, exact) : 10
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam :
Beschrijving : Promo en event-materiaal
Gewicht (punten, exact) : 10
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam :
Beschrijving : Leveringsmodaliteiten
Gewicht (punten, exact) : 5
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Raad van State
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : stad Kortrijk
Organisatie die het contract ondertekent : stad Kortrijk
Aanbieder van aanbestedingsdiensten : 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
TED eSender : FPS Policy and Support

6. Resultaten

Maximumwaarde van de raamovereenkomsten in deze procedure : 2 000 000 Euro

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0001

Er is ten minste één winnaar gekozen.
Raamovereenkomst :
Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 2 000 000 Euro

6.1.2 Informatie over winnaars

Winnaar :
Officiële naam : nv Drankcenter Schotte
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : nv Drankcenter Schotte
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0001
Waarde van de aanbesteding : 2 000 000 Euro
De inschrijving is gerangschikt : neen
Onderaanneming : Neen
Waarde onderaanneming is bekend : neen
Percentage onderaanneming is bekend : neen
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : 5048-10720
Titel : contract Schotte
Datum van sluiting van het contract : 10/01/2025
De opdracht wordt gegund in het kader van een raamovereenkomst : neen
Organisatie die het contract ondertekent : stad Kortrijk
Winnaar :
Officiële naam : Dranken Bayart
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : Dranken Bayart
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0001
Waarde van de aanbesteding : 2 000 000 Euro
De inschrijving is gerangschikt : neen
Onderaanneming : Neen
Waarde onderaanneming is bekend : neen
Percentage onderaanneming is bekend : neen
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : 5048-10726
Titel : contract Bayart
Datum van sluiting van het contract : 10/01/2025
De opdracht wordt gegund in het kader van een raamovereenkomst : neen
Organisatie die het contract ondertekent : stad Kortrijk
Winnaar :
Officiële naam : Al Markt (Dranken Pauwels)
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : Al Markt (Dranken Pauwels)
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0001
Waarde van de aanbesteding : 2 000 000 Euro
De inschrijving is gerangschikt : neen
Onderaanneming : Neen
Waarde onderaanneming is bekend : neen
Percentage onderaanneming is bekend : neen
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : 5048-10732
Titel : contract Al MArkt
Datum van sluiting van het contract : 10/01/2025
De opdracht wordt gegund in het kader van een raamovereenkomst : neen
Organisatie die het contract ondertekent : stad Kortrijk

6.1.4 Statistische informatie

Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname :
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 5
Type van de ontvangen inschrijvingen : Verzoeken tot deelname
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 5
Bereik van de inschrijvingen :
Waarde van de laagste ontvankelijke inschrijving : 994 149,92 Euro
Waarde van de hoogste ontvankelijke inschrijving : 1 318 764,58 Euro

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : stad Kortrijk
Registratienummer : BE 0207.494.678
Postadres : Grote Markt 54
Stad : Kortrijk
Postcode : 8500
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Kortrijk ( BE254 )
Land : België
Contactpunt : Sabien Maes
Telefoon : +32 56244886
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die het contract ondertekent

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Raad van State
Registratienummer : BE 0931.814.266
Postadres : Wetenschapsstraat 33
Stad : Brussel
Postcode : 1040
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 22349611
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures

8.1 ORG-0003

Officiële naam : 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
Registratienummer : BE 0475.480.736
Stad : Antwerpen / Anvers
Postcode : 2000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Antwerpen ( BE211 )
Land : België
E-mail : info@3p.eu
Telefoon : +32 3 294 30 51
Rollen van deze organisatie :
Aanbieder van aanbestedingsdiensten

8.1 ORG-0004

Officiële naam : FPS Policy and Support
Registratienummer : BE 0671.516.647
Stad : Brussels
Postcode : 1000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 2 740 80 00
Rollen van deze organisatie :
TED eSender

8.1 ORG-0005

Officiële naam : nv Drankcenter Schotte
Registratienummer : BE 0456.046.191
Postadres : Bieststraat 6
Stad : Waregem
Postcode : 8790
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Kortrijk ( BE254 )
Land : België
Telefoon : +32 56601905
Fax : +32 56613346
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Winnaar van deze percelen : LOT-0001

8.1 ORG-0006

Officiële naam : Dranken Bayart
Registratienummer : BE 0436.196.033
Postadres : Lageweg 64
Stad : Menen
Postcode : 8930
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Kortrijk ( BE254 )
Land : België
Telefoon : +32 56511418
Fax : +32 56519193
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Winnaar van deze percelen : LOT-0001

8.1 ORG-0007

Officiële naam : Al Markt (Dranken Pauwels)
Registratienummer : BE 0429.614.681
Postadres : Guido Gezellelaan 157A
Stad : Heule
Postcode : 8501
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Kortrijk ( BE254 )
Land : België
Telefoon : +32 56359188
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Winnaar van deze percelen : LOT-0001

11. Informatie over een aankondiging

11.1 Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 7a96d590-bd2b-4db8-80c5-feb5d8d9e689 - 01
Type formulier : Resultaat
Type aankondiging : Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 23/01/2025 00:00 +01:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 23/01/2025 00:00 +01:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands

11.2 Informatie over de bekendmaking

Publicatienummer aankondiging : 00054099-2025
Nummer uitgave PB S : 18/2025
Datum van bekendmaking : 27/01/2025