Raamovereenkomst Onderhoud Sportvelden 2025-2029

De te onderhouden sportvelden betreft die in Emmeloord en 10 omliggende dorpen. Het is onderhoud op en naast zowel natuurgras- als kunstgrasvelden voor voetbal, korfbal, (mini)hockey, atletiek en tennis. Het onderhoud bestaat uit o.a.: - Leveren instrooizand en infillmateriaal; - Borstelen; - Bladverwijdering; - Beregenen; - Maaien; - Dressen / …

CPV: 77320000 Pflegearbeiten für Sportplätze, 45236119 Ausbesserungsarbeiten an Sportplätzen, 77000000 Dienstleistungen in Landwirtschaft, Forstwirtschft, Gartenbau, Aquakultur und Bienenzucht
Ausführungsort:
Raamovereenkomst Onderhoud Sportvelden 2025-2029
Vergabestelle:
Gemeente Noordoostpolder
Vergabenummer:
20240201110337

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Gemeente Noordoostpolder
Rechtsvorm van de koper : Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Raamovereenkomst Onderhoud Sportvelden 2025-2029
Beschrijving : De te onderhouden sportvelden betreft die in Emmeloord en 10 omliggende dorpen. Het is onderhoud op en naast zowel natuurgras- als kunstgrasvelden voor voetbal, korfbal, (mini)hockey, atletiek en tennis. Het onderhoud bestaat uit o.a.: - Leveren instrooizand en infillmateriaal; - Borstelen; - Bladverwijdering; - Beregenen; - Maaien; - Dressen / bezanden; - Doorzaaien en leveren zaadmengsel; - Beluchten; - Rollen; - Slepen; - Wiedeggen; - Verticuteren; - Bemesten en leveren meststof; - Afsteken / snijden graskanten; - Reinigen ondergronden; - Schoonmaken stroken en goten; - Afvoeren van vrijkomend materiaal. Bovenstaande opsomming betreft een indicatie. Voor de exacte scope wordt verwezen naar de RAW-Raamovereenkomst. De gemeente verwacht gedurende de looptijd van de raamovereenkomst een geraamde omzet van circa € 400.000,00 exclusief BTW per jaar te realiseren. De uitvoering van de opdracht is gepland vanaf het moment van ingangsdatum van de raamovereenkomst, gepland van 1 januari 2025 tot en met 31 december 2029, met een optie tot eenzijdige verlenging door opdrachtgever van 2-maal met 2 jaar.
Identificatiecode van de procedure : f9084c8e-cd7f-4e6c-bcd9-6a65d32a1432
Interne identificatiecode : 20240201110337
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 77320000 Onderhouden van sportvelden
Aanvullende classificatie ( cpv ): 45236119 Herstelwerkzaamheden op sportvelden
Aanvullende classificatie ( cpv ): 77000000 Diensten voor land-, bos- en tuinbouw, aquicultuur en imkerij

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Flevoland ( NL230 )
Land : Nederland

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Raamovereenkomst Onderhoud Sportvelden 2025-2029
Beschrijving : De te onderhouden sportvelden betreft die in Emmeloord en 10 omliggende dorpen. Het is onderhoud op en naast zowel natuurgras- als kunstgrasvelden voor voetbal, korfbal, (mini)hockey, atletiek en tennis. Het onderhoud bestaat uit o.a.: - Leveren instrooizand en infillmateriaal; - Borstelen; - Bladverwijdering; - Beregenen; - Maaien; - Dressen / bezanden; - Doorzaaien en leveren zaadmengsel; - Beluchten; - Rollen; - Slepen; - Wiedeggen; - Verticuteren; - Bemesten en leveren meststof; - Afsteken / snijden graskanten; - Reinigen ondergronden; - Schoonmaken stroken en goten; - Afvoeren van vrijkomend materiaal. Bovenstaande opsomming betreft een indicatie. Voor de exacte scope wordt verwezen naar de RAW-Raamovereenkomst. De gemeente verwacht gedurende de looptijd van de raamovereenkomst een geraamde omzet van circa € 400.000,00 exclusief BTW per jaar te realiseren. De uitvoering van de opdracht is gepland vanaf het moment van ingangsdatum van de raamovereenkomst, gepland van 1 januari 2025 tot en met 31 december 2029, met een optie tot eenzijdige verlenging door opdrachtgever van 2-maal met 2 jaar.
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 77320000 Onderhouden van sportvelden
Aanvullende classificatie ( cpv ): 45236119 Herstelwerkzaamheden op sportvelden
Aanvullende classificatie ( cpv ): 77000000 Diensten voor land-, bos- en tuinbouw, aquicultuur en imkerij
Opties :
Beschrijving van de opties : De uitvoering van de opdracht is gepland vanaf het moment van ingangsdatum van de raamovereenkomst, gepland van 1 januari 2025 tot en met 31 december 2029, met een optie tot eenzijdige verlenging door opdrachtgever van 2-maal met 2 jaar.

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Flevoland ( NL230 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie :

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 9 Jaar

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 2
Overige informatie over verlengingen : De uitvoering van de opdracht is gepland vanaf het moment van ingangsdatum van de raamovereenkomst, gepland van 1 januari 2025 tot en met 31 december 2029, met een optie tot eenzijdige verlenging door opdrachtgever van 2-maal met 2 jaar.

5.1.6 Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : SGC 1) Stapsgewijze uitrol van emissieloze uitvoering
Beschrijving : Hoe wordt de uitvoering gedurende de looptijd van de overeenkomst stapsgewijs emissieloos
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 25
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : SGC 2) Communicatie en afstemming met sportverenigingen
Beschrijving : Hoe worden de sportverenigingen benaderd, op welke wijze wordt de gemeente hierin ontzorgd
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 25
Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijs
Beschrijving : Prijs
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 50
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Gemeente Noordoostpolder - Rechtbank Midden-Nederland
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Gemeente Noordoostpolder -
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Gemeente Noordoostpolder -
Organisatie die het contract ondertekent : Gemeente Noordoostpolder

6. Resultaten

Maximumwaarde van de raamovereenkomsten in deze aankondiging : 3 600 000 Euro

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0000

Er is ten minste één winnaar gekozen.
Raamovereenkomst :
Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 3 600 000 Euro

6.1.2 Informatie over winnaars

Winnaar :
Officiële naam : Donker Groep B.V.
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : 1
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0000
De inschrijving is gerangschikt : neen
De inschrijving is een variant : neen
Onderaanneming : Neen
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : CON-0001
Titel : P1 Raamovereenkomst Onderhoud Sportvelden 2025-2029
Datum waarop de winnaar is gekozen : 22/11/2024
Datum van sluiting van het contract : 01/01/2025
Organisatie die het contract ondertekent : Gemeente Noordoostpolder

6.1.4 Statistische informatie

Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname :
Type van de ontvangen inschrijvingen : Elektronisch ingediende inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 4
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen van micro-, kleine en middelgrote inschrijvers
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 0
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 4

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Gemeente Noordoostpolder
Registratienummer : 482191910
Postadres : Harmen Visserplein 1
Stad : EMMELOORD
Postcode : 8302BW
Onderverdeling land (NUTS) : Flevoland ( NL230 )
Land : Nederland
Contactpunt : Niels Plat
Telefoon : +31 527633911
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Midden-Nederland
Postadres : Stationsplein 15
Stad : Lelystad
Postcode : 8232DL
Onderverdeling land (NUTS) : Flevoland ( NL230 )
Land : Nederland
Telefoon : +31 883620000
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Organisatie die het contract ondertekent

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Donker Groep B.V.
Omvang van de ondernemer : Groot
Registratienummer : 01100317
Postadres : Harste 5
Stad : SNEEK
Postcode : 8602JX
Onderverdeling land (NUTS) : Zuidwest-Friesland ( NL125 )
Land : Nederland
Contactpunt : Iwan van Rooijen
Telefoon : +31 515417325
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Winnaar van deze percelen : LOT-0000

11. Informatie over een aankondiging

11.1 Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : a54a4421-f59a-418e-9856-6ee30a654a5d - 01
Type formulier : Resultaat
Type aankondiging : Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 17/02/2025 09:24 +01:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands

11.2 Informatie over de bekendmaking

Publicatienummer aankondiging : 00108235-2025
Nummer uitgave PB S : 34/2025
Datum van bekendmaking : 18/02/2025