Raamovereenkomst eerstelijnscontrole Europese subsidieprogramma’s

Het Eigen Vermogen van het Instituut voor Natuur- en Bosonderzoek (EV INBO) en het Instituut voor Natuur- en Bosonderzoek (INBO) gaan door middel van een raamovereenkomst op zoek naar een dienstverlener voor de verificatie en rapportage van kostenclaims. De opdrachtnemer wordt belast met de verificatie en rapportage van kostenclaims in …

CPV: 79200000 Dienstleistungen im Bereich Rechnungslegung und -prüfung sowie Steuerwesen
Frist:
24. Februar 2025 10:00
Art der Frist:
Angebotsabgabe
Ausführungsort:
Raamovereenkomst eerstelijnscontrole Europese subsidieprogramma’s
Vergabestelle:
Eigen Vermogen van het Instituut voor Natuur- en Bosonderzoek
Vergabenummer:
EVINBO.FB.2025.03

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Eigen Vermogen van het Instituut voor Natuur- en Bosonderzoek
Rechtsvorm van de koper : Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Milieubescherming

1.1 Koper

Officiële naam : Instituut voor Natuur- en Bosonderzoek
Rechtsvorm van de koper : Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Milieubescherming

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Raamovereenkomst eerstelijnscontrole Europese subsidieprogramma’s
Beschrijving : Het Eigen Vermogen van het Instituut voor Natuur- en Bosonderzoek (EV INBO) en het Instituut voor Natuur- en Bosonderzoek (INBO) gaan door middel van een raamovereenkomst op zoek naar een dienstverlener voor de verificatie en rapportage van kostenclaims. De opdrachtnemer wordt belast met de verificatie en rapportage van kostenclaims in het kader van EU-Horizon 2020, EU-Horizon Europe (voornamelijk cofund partnerschap en collaborative research project), EU-LIFE en Interreg. De aanbestedende overheid is binnen deze subsidieprogramma’s geen leadpartner van een consortium. Dit omvat het opstellen van een Certificate on the Financial Statement (CFS) en de Terms Of Reference (TOR) per project waarvoor een audit verplicht is, inclusief het adviseren van de aanbestedende overheid hieromtrent.
Identificatiecode van de procedure : 6dca0323-73a7-4465-a5f5-48f8e970f738
Interne identificatiecode : EVINBO.FB.2025.03
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 79200000 Boekhoudkundige, audit- en fiscale diensten

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

2.1.6 Gronden voor uitsluiting

Betaling van socialezekerheidsbijdragen :
Betaling van belastingen :
Deelname aan een criminele organisatie :
Fraude :
Terroristische misdrijven of strafbare feiten in verband met terroristische activiteiten :
Witwassen van geld of financiering van terrorisme :
Kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel :

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0001

Titel : EVINBO.FB.2025.03 - 1
Beschrijving : Het Eigen Vermogen van het Instituut voor Natuur- en Bosonderzoek (EV INBO) en het Instituut voor Natuur- en Bosonderzoek (INBO) gaan door middel van een raamovereenkomst op zoek naar een dienstverlener voor de verificatie en rapportage van kostenclaims. De opdrachtnemer wordt belast met de verificatie en rapportage van kostenclaims in het kader van EU-Horizon 2020, EU-Horizon Europe (voornamelijk cofund partnerschap en collaborative research project), EU-LIFE en Interreg. De aanbestedende overheid is binnen deze subsidieprogramma’s geen leadpartner van een consortium. Dit omvat het opstellen van een Certificate on the Financial Statement (CFS) en de Terms Of Reference (TOR) per project waarvoor een audit verplicht is, inclusief het adviseren van de aanbestedende overheid hieromtrent.
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 79200000 Boekhoudkundige, audit- en fiscale diensten

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Aanvullende informatie :

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 01/03/2025
Einddatum van de duur : 01/03/2026

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
Aanbestedingsproject dat geheel of gedeeltelijk uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : neen

5.1.9 Selectiecriteria

Criterium :
Type : Technische en beroepsbekwaamheid
Beschrijving : de inschrijver heeft de afgelopen drie jaar minstens 10 audits uitgevoerd voor kostenclaims in het kader van EU-Horizon 2020, EU-Horizon Europe of EU-LIFE. Hiervan moeten minstens 3 binnen EU-Horizon en 3 binnen EU-LIFE zijn

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Prijs
Naam :
Beschrijving : De inschrijver geeft zijn eenheidsprijzen voor de voorgestelde profielen op door middel van een uurprijs. De inschrijver geeft daarnaast per voorgesteld profiel het aantal uren dat voorzien wordt voor een kostenclaim van 550.000 euro (zie tabel). De eenheidsprijzen worden gewogen tegenover de voorgestelde inzet. De prijzen worden opgegeven excl. btw. De goedkoopste offerte krijgt 50 punten, de punten van de andere offertes worden berekend volgens de volgende formule: 50 * laagste offerteprijs / geboden offerteprijs
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam :
Beschrijving : o Plan van aanpak (25 procent): de inschrijver stelt zijn dienstverlening voor aan de hand van een plan van aanpak. Hierbij wordt aangegeven welke profielen in welke mate ingezet worden bij de opdracht. o Samenstelling team (25 procent): de inschrijver stelt cv’s van de betrokken medewerkers ter beschikking. Deze cv’s worden beoordeeld op 1) ervaring met verificatie en rapportage van kostenclaims 2) de mate van ervaring met de verschillende subsidieprogramma’s (EU-Horizon 2020, EU-Horizon Europe, EU-Life en Interreg).
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 24/02/2025 10:00 +01:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : ja

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem
Elektronische veiling : neen

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Raad van State
TED eSender : FOD Beleid en Ondersteuning

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Eigen Vermogen van het Instituut voor Natuur- en Bosonderzoek
Registratienummer : 0898934731_6533
Postadres : Havenlaan 88 bus 73
Stad : Brussel
Postcode : 1000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 25250307
Rollen van deze organisatie :
Koper

8.1 ORG-0002

Officiële naam : FOD Beleid en Ondersteuning
Registratienummer : BE001
Postadres : Simon Bolivarlaan 30, bus 1
Stad : Brussel
Postcode : 1000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 2 740 80 00
Rollen van deze organisatie :
TED eSender

8.1 ORG-0003

Officiële naam : Instituut voor Natuur- en Bosonderzoek
Registratienummer : 0316.380.841
Stad : Havenlaan 88 bus 73 1000 Brussel
Postcode : 1000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 25250307
Rollen van deze organisatie :
Koper

8.1 ORG-0004

Officiële naam : Raad van State
Registratienummer : 0931.814.266
Stad : Brussel
Postcode : 1040
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32(0)2 234 96 11
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures

11. Informatie over een aankondiging

11.1 Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : cea4c78c-8d1b-461d-9124-dd37dc3d829b - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 22/01/2025 00:00 +01:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 22/01/2025 00:00 +01:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands

11.2 Informatie over de bekendmaking

Publicatienummer aankondiging : 00051784-2025
Nummer uitgave PB S : 17/2025
Datum van bekendmaking : 24/01/2025