Hovedpunkterne i proceduren
:
Såfremt der er mere end 5 egnede ansøgere, vil Bygningsstyrelsen udvælge 5 konkurrencedeltagere. Af hensyn til markedets ressourceomkostninger og for at øge konkurrencesituationen vil Bygningsstyrelsen først anmode om ingeniør-, frednings,- og landskabskompetencer i udbuddet med forhandling. Udvælgelsen vil ske på baggrund af en samlet vurdering af relevansen af de nedenfor nævnte referencer i forhold til den udbudte opgave. Ved vurderingen vil Bygningsstyrelsen lægge særligt vægt på: a) I hvor høj grad referencerne dokumenterer arkitektfaglig erfaring med transformation af byggeri af tilsvarende kompleksitet. Eksempelvis men ikke afgrænset til byggeri af kulturhistorisk karakter med nye anvendelsesformål. b) I hvor høj grad referencerne dokumenterer arkitektfaglig erfaring med helhedsgreb, der binder bygninger eller bygninger og byrum sammen. Eksempelvis men ikke afgrænset til helhedsgreb for bygningskomplekser, kulturmiljøer eller byrum. c) I hvor høj grad referencerne dokumenterer arkitektfaglig erfaring med tilsvarende samarbejdsformer med entreprenører og bygherrer . Eksempelvis men ikke afgrænset til tidlig entreprenørinddragelse og projektudvikling i samarbejde med en eller flere entreprenører. Ansøger skal oplyse følgende: Navn, CVR-nummer, kontaktoplysninger, og tilsvarende oplysninger på enheder, ansøger baserer sig på enten økonomisk og finansielt og/eller teknisk og fagligt. Teknisk kapacitet: Ansøgeren skal angive en liste over de betydeligste leverancer af tjenesteydelser, af relevans for den udbudte opgaver, der er udført inden for de seneste 8 år. For hver enkelt reference ønskes oplysninger om opdragsgiver, samlet kontraktsum inkl. optioner, kontrakttidspunkt samt en kort og konkret beskrivelse af opgavens karakter samt ansøgerens rolle og funktion i forbindelse med de udførte ydelser. Referencerne skal suppleres af opdragsgivers kontaktoplysninger herunder kontaktpersonens navn, mail og telefonnummer. Kun referencer, der vedrører ydelser, som er udført på ansøgningstidspunktet, vil blive tillagt betydning ved vurdering af, hvilke ansøgere der har afgivet de mest relevante referencer. Hvis der er tale om en igangværende opgave, er det således alene de dele af ydelserne, der allerede er udført på ansøgningstidspunktet, som vil indgå i vurderingen af referencen. Det er ansøgers ansvar i beskrivelsen af referencen at udspecificere, at den relevante del af ydelsen allerede er udført på ansøgningstidspunktet. Ansøgeren skal anvise mindst 3 og maksimalt 5 referencer. Hver enkelt reference må maksimalt fylde samlet 3 A4-sider, indeholdende maksimalt 1 A4-sides tekst og maksimalt 2 A4-sider billeder. Økonomisk og finansiel formåen: Yderligere oplysning om økonomisk og finansiel formåen vedr. støttende enheder og sammenslutninger findes i del VI.3. Mindstekrav: Soliditetsgrad på 10 % i hvert af de seneste 3 disponible regnskabsår. Nettoomsætning på mindst 5 mio. kr. i hvert af de seneste 3 disponible regnskabsår. Aflevering: Underskrevet og udfyldt tro-og love-erklæring vedrørende økonomisk og finansiel kapacitet Egnethed: Ansøger, og støttende enheder, skal hver aflevere underskrevet tro- og love-erklæring på, at ansøger og støttende enheder ikke er omfattet af hverken de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudsloven §§ 135-136, eller de frivillige udelukkelsesgrunde i udbudsloven § 137, stk.1, nr. 1-4. Ansøgere, eller støttende enheder, der er omfattet, vil blive udelukket fra denne udbudsprocedure. Dokumentation ved tildeling: Økonomisk og finansiel formåen: Her accepteres årsregnskab eller uddrag heraf, der er revisorpåtegnet, underskrevet af tegningsberettigede, underskrevet af dirigenten for generalforsamlingen eller har tilsvarende påtegning, eller tilsvarende dokument, som indeholder de krævede oplysninger. Egnethed: Serviceattest. Bør ikke være ældre end 6 måneder. Referencer: Kontaktoplysninger på opdragsgiver i hvert af de anførte referencer, jf. ovenstående, udgør den endelige dokumentation. Se bekendtgørelsens pkt. 2.1.