Pensionsadministration och försäkringslösningar

Vill ni vara leverantör av pensionsadministration och försäkringslösningar till flera kommuner och kommunala bolag i Dalarna? Upphandlingscenter genomför nu en upphandling av Pensionsadministration och försäkringslösningar till Falu kommun, Borlänge kommun, Borlänge Kommuns Förvaltningsaktiebolag, Ludvika kommun, Västerbergslagens Utbildningsförbund (VBU), Hedemora kommun, Säters kommun, Gagnefs kommun, Gagnefsbostäder AB, Avesta kommun, Gamla Byn …

CPV: 66500000 Versicherungen und Altersvorsorge, 66520000 Altersvorsorge, 66522000 Altersvorsorge (Gruppenversicherungen)
Frist:
26. März 2025 00:00
Art der Frist:
Angebotsabgabe
Ausführungsort:
Pensionsadministration och försäkringslösningar
Vergabestelle:
Upphandlingscenter Falun Borlänge-regionen
Vergabenummer:
urn:eavrop:mdn:ProcurementProject:80700:Lot:1

1. Upphandlare

1.1 Upphandlare

Officiellt namn : Upphandlingscenter Falun Borlänge-regionen
Köparens rättsliga status : Offentligt styrt organ
Den upphandlande myndighetens verksamhet : Allmän offentlig förvaltning

1.1 Upphandlare

Officiellt namn : Avesta kommun
Köparens rättsliga status : Lokal myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet : Allmän offentlig förvaltning

1.1 Upphandlare

Officiellt namn : Ludvika kommun
Köparens rättsliga status : Lokal myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet : Allmän offentlig förvaltning

1.1 Upphandlare

Officiellt namn : Borlänge kommun
Köparens rättsliga status : Lokal myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet : Allmän offentlig förvaltning

1.1 Upphandlare

Officiellt namn : Falu kommun
Köparens rättsliga status : Lokal myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet : Allmän offentlig förvaltning

1.1 Upphandlare

Officiellt namn : Gagnefs kommun
Köparens rättsliga status : Lokal myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet : Allmän offentlig förvaltning

1.1 Upphandlare

Officiellt namn : Säters kommun
Köparens rättsliga status : Lokal myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet : Allmän offentlig förvaltning

1.1 Upphandlare

Officiellt namn : Hedemora kommun
Köparens rättsliga status : Lokal myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet : Allmän offentlig förvaltning

1.1 Upphandlare

Officiellt namn : Gamla Byn AB
Köparens rättsliga status : Lokal myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet : Allmän offentlig förvaltning

1.1 Upphandlare

Officiellt namn : VBU Västerbergslagens Utbildningsförbund
Köparens rättsliga status : Lokal myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet : Allmän offentlig förvaltning

1.1 Upphandlare

Officiellt namn : Avesta Vatten och Avfall AB
Köparens rättsliga status : Lokal myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet : Allmän offentlig förvaltning

1.1 Upphandlare

Officiellt namn : Södra Dalarnas Räddningstjänstförbund (SDR)
Köparens rättsliga status : Lokal myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet : Allmän offentlig förvaltning

1.1 Upphandlare

Officiellt namn : Borlänge kommuns Förvaltningsaktiebolag
Köparens rättsliga status : Lokal myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet : Allmän offentlig förvaltning

1.1 Upphandlare

Officiellt namn : Gagnefsbostäder AB
Köparens rättsliga status : Lokal myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet : Allmän offentlig förvaltning

2. Förfarande

2.1 Förfarande

Titel : Pensionsadministration och försäkringslösningar
Beskrivning : Vill ni vara leverantör av pensionsadministration och försäkringslösningar till flera kommuner och kommunala bolag i Dalarna?   Upphandlingscenter genomför nu en upphandling av Pensionsadministration och försäkringslösningar till Falu kommun, Borlänge kommun, Borlänge Kommuns Förvaltningsaktiebolag, Ludvika kommun, Västerbergslagens Utbildningsförbund (VBU), Hedemora kommun, Säters kommun, Gagnefs kommun, Gagnefsbostäder AB, Avesta kommun, Gamla Byn AB, Avesta Vatten och Avfall AB, Södra Dalarnas Räddningstjänstförbund och Södra Dalarnas Samordningsförbund.   Välkomna att lämna anbud!
Förfarandets identifierare : 31207de4-9748-49de-96fe-88ddfa0f63c8
Typ av förfarande : Öppet
Förfarandet är påskyndat : nej
Motivering för det påskyndade förfarandet :
Förfarandets viktigaste kännetecken :

2.1.1 Föremålet för upphandlingen

Kontraktets art : Tjänster
Huvudklassificering ( cpv ): 66500000 Försäkrings- och pensionstjänster

2.1.2 Leveransplats

Del av land (NUTS) : Dalarnas län ( SE312 )
Land : Sverige

2.1.3 Värde

Beräknat värde exklusive moms : 18 000 000 Svensk krona

2.1.4 Allmänna upplysningar

Rättslig grund :
Direktiv 2014/24/EU

2.1.5 Upphandlingsvillkor

Villkor för inlämning :
Högst antal delar som en anbudsgivare kan lämna anbud för : 1

2.1.6 Uteslutningsgrunder

Deltagande i en kriminell organisation : Har leverantören själv eller en person som är medlem i dess förvaltnings-, lednings- eller tillsynsorgan eller som har befogenhet att företräda, fatta beslut i eller kontrollera dessa, fällts för deltagande i någon kriminell organisation genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller?
Korruption : Har leverantören själv eller en person som är medlem i dess förvaltnings-, lednings- eller tillsynsorgan eller som har befogenhet att företräda, fatta beslut i eller kontrollera dessa, fällts för korruption genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller?
Bedrägerier : Har leverantören själv eller en person som är medlem i dess förvaltnings-, lednings- eller tillsynsorgan eller som har befogenhet att företräda, fatta beslut i eller kontrollera dessa, fällts för bedrägeri genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller?
Terroristbrott eller brott med anknytning till terroristverksamhet : Har leverantören själv eller en person som är medlem i dess förvaltnings-, lednings- eller tillsynsorgan eller som har befogenhet att företräda, fatta beslut i eller kontrollera dessa, fällts för terrorbrott eller brott med anknytning till terroristverksamhet genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller?
Penningtvätt eller finansiering av terrorism : Har leverantören själv eller en person som är medlem i dess förvaltnings-, lednings- eller tillsynsorgan eller som har befogenhet att företräda, fatta beslut i eller kontrollera dessa, fällts för penningtvätt eller finansiering av terrorism genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller?
Barnarbete och andra former av människohandel : Har leverantören själv eller en person som är medlem i dess förvaltnings-, lednings- eller tillsynsorgan eller som har befogenhet att företräda, fatta beslut i eller kontrollera dessa, fällts för barnarbete eller andra former av människohandel genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller?
Betalning av skatter : Har leverantören åsidosatt sina skyldigheter i fråga om betalning av skatter, i det land där denne är etablerad eller i den upphandlande myndighetens eller enhetens medlemsstat om det är ett annat land än etableringslandet?
Betalning av socialförsäkringsavgifter : Har leverantören åsidosatt sina skyldigheter i fråga om betalning av sociala avgifter, i det land där denne är etablerad eller i den upphandlande myndighetens eller enhetens medlemsstat om det är ett annat land än etableringslandet?
Har lämnat felaktiga uppgifter, underlåtit att lämna de begärda handlingarna och har fått konfidentiell information om förfarandet : Har leverantören befunnit sig i någon av följande situationer: a) Denne har i allvarlig omfattning lämnat oriktiga uppgifter för kontroll av skäl för uteslutning eller urvalskriterier, b) har undanhållit sådan information, c) kan inte utan dröjsmål lämna de styrkande handlingar som den upphandlande myndigheten eller enheten kräver, och d) otillbörliga försök görs att påverka den upphandlande myndighetens eller enhetens beslutsprocess för att tillägna sig konfidentiell information som kan ge aktören otillbörliga fördelar i upphandlingsförfarandet eller så att av oaktsamhet vilseledande uppgifter lämnas som kan ha en väsentlig inverkan på beslut om uteslutning, urval eller tilldelning?
Förtida uppsägning, skadestånd eller andra jämförbara sanktioner : Har leverantören varit med om att ett tidigare offentligt kontrakt, ett tidigare kontrakt med en upphandlande enhet eller ett tidigare koncessionskontrakt sagts upp i förtid, eller att skadestånd eller jämförbara sanktioner krävts i samband med detta tidigare avtal?
Nationella uteslutningsgrunder : Andra skäl för uteslutning som kan förekomma enligt nationell lagstiftning i den upphandlande myndighetens eller enhetens medlemsstat. Är något av de nationella skälen för uteslutning, som specificerats i meddelandet eller i något av upphandlingsdokumenten, tillämpliga?
Intressekonflikt på grund av deltagande i upphandlingsförfarandet : Har leverantören kännedom om någon intressekonflikt, enligt vad som anges i nationell lagstiftning, meddelandet eller upphandlingsdokumenten, till följd av sitt deltagande i upphandlingsförfarandet?
Avtal med andra ekonomiska aktörer med syfte att snedvrida konkurrensen : Har leverantören ingått överenskommelser med andra ekonomiska aktörer som syftar till att snedvrida konkurrensen?
Allvarliga fel i yrkesutövningen : Har leverantören gjort sig skyldig till allvarliga fel i yrkesutövningen?
Avbruten näringsverksamhet : Har leverantören avbrutit sin näringsverksamhet?
Tvångsförvaltning : Är leverantörens tillgångar föremål för tvångsförvaltning?
Situation som enligt nationell lagstiftning motsvarar konkurs : Befinner sig leverantören i en situation motsvarande konkurs till följd av ett liknande förfarande enligt nationella lagar och förordningar?
Ackordsuppgörelse med borgenärer : Har leverantören ingått ackordsuppgörelse med borgenärer?
Insolvens : Är leverantören föremål för insolvens- eller likvidationsförfarande?
Konkurs : Har leverantören gått i konkurs?
Åsidosättande av skyldigheter enligt arbetsrätten : Har leverantören, såvitt denne känner till, åsidosatt sina skyldigheter enligt arbetsrätten?
Åsidosättande av skyldigheter enligt miljölagstiftningen : Har leverantören, såvitt denne känner till, åsidosatt sina skyldigheter enligt miljölagstiftningen?
Åsidosättande av skyldigheter enligt sociallagstiftningen : Har leverantören, såvitt denne känner till, åsidosatt sina skyldigheter enligt sociallagstiftningen?

5. Del (anbudsområde)

5.1 Tekniskt ID för partiet : LOT-0001

Titel : Pensionsadministration och försäkringslösningar
Beskrivning : Vill ni vara leverantör av pensionsadministration och försäkringslösningar till flera kommuner och kommunala bolag i Dalarna?   Upphandlingscenter genomför nu en upphandling av Pensionsadministration och försäkringslösningar till Falu kommun, Borlänge kommun, Borlänge Kommuns Förvaltningsaktiebolag, Ludvika kommun, Västerbergslagens Utbildningsförbund (VBU), Hedemora kommun, Säters kommun, Gagnefs kommun, Gagnefsbostäder AB, Avesta kommun, Gamla Byn AB, Avesta Vatten och Avfall AB, Södra Dalarnas Räddningstjänstförbund och Södra Dalarnas Samordningsförbund.   Välkomna att lämna anbud!
Intern identifierare : urn:eavrop:mdn:ProcurementProject:80700:Lot:1

5.1.1 Föremålet för upphandlingen

Kontraktets art : Tjänster
Huvudklassificering ( cpv ): 66500000 Försäkrings- och pensionstjänster
Ytterligare klassificering ( cpv ): 66520000 Pensionstjänster
Ytterligare klassificering ( cpv ): 66522000 Gruppensionsförsäkringar
Optioner :
Beskrivning av alternativen : Försäkringslösningar ska kunna erbjudas som option.

5.1.2 Leveransplats

Del av land (NUTS) : Dalarnas län ( SE312 )
Land : Sverige
Kompletterande information :

5.1.3 Uppskattad löptid

Startdatum : 01/10/2025
Slutdatum för varaktighet : 30/09/2031

5.1.4 Förlängning

Högst antal förlängningar : 4
Köparen förbehåller sig rätten att utlösa optioner enligt beskrivningen här : Förlängningsoption avtal max till 2031-09-30

5.1.6 Allmänna upplysningar

Reserverad upphandling : Deltagande är inte reserverat.
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA : ja

5.1.7 Strategisk upphandling

Syftet med strategisk upphandling : Minskning av miljöpåverkan
Beskrivning : Miljöledningsrutiner, miljöledningsarbete.
Syftet med strategisk upphandling : Minskning av miljöpåverkan
Beskrivning : Hållbara placeringar
Syftet med strategisk upphandling : Främjande av social hållbarhet
Syftet med strategisk upphandling : Främjande av social hållbarhet
Syftet med strategisk upphandling : Främjande av social hållbarhet
Metod som ska minska miljöpåverkan : Annat
Metod som ska minska miljöpåverkan : Annat
Socialt mål som främjas : Jämställdhet mellan kvinnor och män
Socialt mål som främjas : Tillgänglighet för alla
Socialt mål som främjas : Sysselsättningsmöjligheter för långtidsarbetslösa, missgynnade personer och/eller personer med funktionsnedsättning

5.1.9 Urvalskriterier

Kriterium :
Typ : Ekonomisk och finansiell ställning
Namn : Solvensgrad
Användning av det här kriteriet : Använda
Kriterium :
Typ : Teknisk och yrkesmässig kapacitet
Namn : Referenser
Användning av det här kriteriet : Använda

5.1.10 Tilldelningskriterier

Kriterium :
Typ : Kvalitet
Namn :
Beskrivning :
Beskrivning av den metod som ska användas om viktning inte kan uttryckas med kriterierna :
Motivering varför viktningen av tilldelningskriterierna inte har uppgetts :

5.1.11 Upphandlingsdokument

5.1.12 Upphandlingsvillkor

Villkor för inlämning :
Elektronisk inlämning : Tillåten
De språk som kan användas i anbuden eller anbudsansökningarna : svenska
Elektronisk katalog : Ej tillåten
Tidsfrist för mottagande av anbud : 26/03/2025 00:00 +01:00
Tidsfrist för anbudets giltighet : 4 Månad
Kontraktsvillkor :
Kontraktet måste genomföras inom ramen för program för skyddad anställning : Nej
Elektronisk fakturering : Krävs
Elektronisk beställning kommer att användas : nej
Elektronisk betalning kommer att användas : ja

5.1.15 Metoder

Ramavtal :
Upphandlingen avser inte ett ramavtal
Information om det dynamiska inköpssystemet :
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
Elektronisk auktion : nej

5.1.16 Kompletterande information, medling och prövning

Prövningsorganisation : Förvaltningsrätten i Falun
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet : Upphandlingscenter Falun Borlänge-regionen
TED eSender : Antirio AB

8. Organisationer

8.1 ORG-0001

Officiellt namn : Upphandlingscenter Falun Borlänge-regionen
Registreringsnummer : 212000-2270
Postadress : Carlavägen 24
Ort : Ludvika
Postnummer : 771 30
Del av land (NUTS) : Dalarnas län ( SE312 )
Land : Sverige
E-postadress : uhc@ludvika.se
Tfn : 0240-86000
Den här organisationens roller :
Upphandlare
Gruppledare
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet

8.1 ORG-0002

Officiellt namn : Antirio AB
Registreringsnummer : 556533-8133
Postadress : GÅRDSVÄGEN 18
Ort : Solna
Postnummer : 169 70
Del av land (NUTS) : Stockholms län ( SE110 )
Land : Sverige
E-postadress : support@e-avrop.com
Tfn : 08-501 190 00
Den här organisationens roller :
TED eSender

8.1 ORG-0003

Officiellt namn : Avesta kommun
Registreringsnummer : 212000-2262
Postadress : Kungsgatan 18
Ort : Avesta
Postnummer : 774 30
Del av land (NUTS) : Dalarnas län ( SE312 )
Land : Sverige
Tfn : 0226-645000
Den här organisationens roller :
Upphandlare

8.1 ORG-0004

Officiellt namn : Ludvika kommun
Registreringsnummer : 212000-2270
Postadress : Dan Anderssons gata 1
Ort : Ludvika
Postnummer : 771 31
Del av land (NUTS) : Dalarnas län ( SE312 )
Land : Sverige
E-postadress : info@ludvika.se
Tfn : 0240 - 86000
Den här organisationens roller :
Upphandlare

8.1 ORG-0005

Officiellt namn : Borlänge kommun
Registreringsnummer : 212000-2239
Postadress : Stadshuset, Röda vägen 50
Ort : Borlänge
Postnummer : 78430
Del av land (NUTS) : Dalarnas län ( SE312 )
Land : Sverige
E-postadress : kommun@borlange.se
Tfn : 0243-74000
Den här organisationens roller :
Upphandlare

8.1 ORG-0006

Officiellt namn : Falu kommun
Registreringsnummer : 212000-2221
Postadress : Slaggatan 3D
Ort : Falun
Postnummer : 791 71
Del av land (NUTS) : Dalarnas län ( SE312 )
Land : Sverige
Tfn : 023-83000
Den här organisationens roller :
Upphandlare

8.1 ORG-0007

Officiellt namn : Gagnefs kommun
Registreringsnummer : 212000-2155
Postadress : Färjbacksvägen 5
Ort : Djurås
Postnummer : 785 61
Del av land (NUTS) : Dalarnas län ( SE312 )
Land : Sverige
Tfn : 0241-15100
Den här organisationens roller :
Upphandlare

8.1 ORG-0008

Officiellt namn : Säters kommun
Registreringsnummer : 212000-2247
Postadress : Rådhuset Åsgränd 2
Ort : Säter
Postnummer : 783 27
Del av land (NUTS) : Dalarnas län ( SE312 )
Land : Sverige
E-postadress : kommun@sater.se
Tfn : 0225-55000
Den här organisationens roller :
Upphandlare

8.1 ORG-0009

Officiellt namn : Hedemora kommun
Registreringsnummer : 212000-2254
Postadress : Hökargatan 6
Ort : Hedemora
Postnummer : 776 30
Del av land (NUTS) : Dalarnas län ( SE312 )
Land : Sverige
E-postadress : kommun@hedemora.se
Tfn : 0225-34000
Den här organisationens roller :
Upphandlare

8.1 ORG-0010

Officiellt namn : Gamla Byn AB
Registreringsnummer : 556285 - 2896
Postadress : Axel Johnsons Väg
Ort : Avesta
Postnummer : 774 34
Del av land (NUTS) : Dalarnas län ( SE312 )
Land : Sverige
E-postadress : gamlabyn@avesta.se
Tfn : 0226-645700
Den här organisationens roller :
Upphandlare

8.1 ORG-0011

Officiellt namn : VBU Västerbergslagens Utbildningsförbund
Registreringsnummer : 222000-0802
Postadress : Bergsgatan 17
Ort : Ludvika
Postnummer : 771 34
Del av land (NUTS) : Dalarnas län ( SE312 )
Land : Sverige
E-postadress : info@vbu.ludvika.se
Tfn : 0240-86501
Den här organisationens roller :
Upphandlare

8.1 ORG-0012

Officiellt namn : Avesta Vatten och Avfall AB
Registreringsnummer : 556827 - 5084
Postadress : Modellvägen 2
Ort : Avesta
Postnummer : 774 41
Del av land (NUTS) : Dalarnas län ( SE312 )
Land : Sverige
Tfn : 0226-645500
Den här organisationens roller :
Upphandlare

8.1 ORG-0013

Officiellt namn : Södra Dalarnas Räddningstjänstförbund (SDR)
Registreringsnummer : 222000-1065
Postadress : Axel Johnsons väg 70
Ort : Avesta
Postnummer : 777 34
Del av land (NUTS) : Dalarnas län ( SE312 )
Land : Sverige
E-postadress : sdr@avesta.se
Tfn : 0226-645800
Den här organisationens roller :
Upphandlare

8.1 ORG-0014

Officiellt namn : Borlänge kommuns Förvaltningsaktiebolag
Registreringsnummer : 559027- 4378
Postadress : Röda vägen 50
Ort : Borlänge
Postnummer : 781 81
Del av land (NUTS) : Dalarnas län ( SE312 )
Land : Sverige
E-postadress : kommun@borlange.se
Tfn : 0243-74000
Den här organisationens roller :
Upphandlare

8.1 ORG-0015

Officiellt namn : Gagnefsbostäder AB
Registreringsnummer : 556527 - 7463
Postadress : Färjbacksvägen 6
Ort : Djurås
Postnummer : 785 61
Del av land (NUTS) : Dalarnas län ( SE312 )
Land : Sverige
E-postadress : gbab@gagnef.se
Tfn : 0241-15299
Den här organisationens roller :
Upphandlare

8.1 ORG-0016

Officiellt namn : Förvaltningsrätten i Falun
Registreringsnummer : 202100-2742
Postadress : Box 45
Ort : Falun
Postnummer : 791 21
Del av land (NUTS) : Dalarnas län ( SE312 )
Land : Sverige
Tfn : +46 23-383 00 00
Den här organisationens roller :
Prövningsorganisation

11. Information om meddelandet

11.1 Information om meddelandet

Identifierare/version för meddelandet : 251b857c-e1be-4301-9e4a-6936827cbe51 - 01
Formulärtyp : Konkurrensutsättning
Meddelandetyp : Meddelande om upphandling eller koncession – standardsystem
Avsändningsdatum för meddelandet : 21/02/2025 16:01 +01:00
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på : svenska

11.2 Publiceringsinformation

Meddelandets publiceringsnummer : 00125742-2025
EUT S-nummer : 39/2025
Publiceringsdatum : 25/02/2025