„Печат, сгъване, пликоване и доставка на писма, съобщения и фактури до потребители на топлинна енергия“

Предметът на настоящата поръчка е: „Печат, сгъване, пликоване и доставка на писма, съобщения и фактури до потребители на топлинна енергия” и включва следните дейности: приемане на персонализирани данни, предоставени от Възложителя по електронен път или чрез технически носител със съответни мерки за сигурност на информацията; създаване на типови бланки за …

CPV: 72300000 Datendienste
Ausführungsort:
„Печат, сгъване, пликоване и доставка на писма, съобщения и фактури до потребители на топлинна енергия“
Vergabestelle:
ТОПЛОФИКАЦИЯ СОФИЯ ЕАД
Vergabenummer:
180409

1. Купувач

1.1 Купувач

Официално наименование : ТОПЛОФИКАЦИЯ СОФИЯ ЕАД

2. Процедура

2.1 Процедура

Заглавие : „Печат, сгъване, пликоване и доставка на писма, съобщения и фактури до потребители на топлинна енергия“
Описание : Предметът на настоящата поръчка е: „Печат, сгъване, пликоване и доставка на писма, съобщения и фактури до потребители на топлинна енергия” и включва следните дейности: приемане на персонализирани данни, предоставени от Възложителя по електронен път или чрез технически носител със съответни мерки за сигурност на информацията; създаване на типови бланки за печат; обработка на данни и контрол: изпращане на Възложителя в PDF формат, както и във формат, подготвен от Изпълнителя за въвеждане в система за електронен архив на подготвените индивидуални фактури и съобщения към фактури; изпращане на фактурите за бизнес клиенти и фактурите и съобщения към фактури за битови клиенти през осигурена и управлявана от Изпълнителя платформа за изпращане на цифрово подписани от Възложителя електронни документи; изработка на материали за писма - типови бланки; печат на персонализирани документи - фактури за битови клиенти и съобщения към тях и разпространение на пликованите писма до пощенските кутии на получателите в град София. Обем: 1. Месечни фактури и съобщения към тях  за битови потребители - Двустранен персонализиран печат - 4 680 000 бр.; 2. Месечни фактури и съобщения към тях  за битови потребители - Електронни фактури - 720 000 бр.; 3. Месечни фактури за дялово разпределение за битови потребители - Едностранен персонализиран печат - 250 000 бр.; 4. Месечни фактури за дялово разпределение за битови потребители - Електронни фактури - 85 000 бр.; 5. Годишни фактури и съобщения към тях  потребители - годишно изравняване на топлинна енергия - Двустранен персонализиран печат- 406 000 бр.; 6. Годишни съобщения за фактури за битови потребители - годишно изравняване на топлинна енергия - Електронни фактури - 60 000 бр.; 7. Фактури за небитови потребители, дебитни и кредитни известия – електронни фактури - 1 200 000 бр.; 8. Съобщение — покана за равни вноски Едностранен персонализиран печат - 370 000 бр.;  9. Месечни документи (около 10 вида документи) за небитови потребители -Електронни фактури - 1 200 000 бр.; 10. Електронни sms съобщения - 500 000 бр.
Идентификатор на процедурата : 4f8d8344-c28d-4713-aea9-9896ff990ede
Вътрешен идентификатор : 180409

2.1.1 Цел

Естество на поръчката : Услуги
Основна класификация ( cpv ): 72300000 Услуги по предаване и обработка на данни

2.1.2 Място на изпълнение

Административно-териториална единица на държавата (NUTS) : София (столица) ( BG411 )
Държава : България

2.1.4 Обща информация

Правно основание :
Директива 2014/25/ЕС

5. Обособена позиция

5.1 Технически идентификатор на партията : LOT-0001

Заглавие : „Печат, сгъване, пликоване и доставка на писма, съобщения и фактури до потребители на топлинна енергия“
Описание : Предметът на настоящата поръчка е: „Печат, сгъване, пликоване и доставка на писма, съобщения и фактури до потребители на топлинна енергия” и включва следните дейности: приемане на персонализирани данни, предоставени от Възложителя по електронен път или чрез технически носител със съответни мерки за сигурност на информацията; създаване на типови бланки за печат; обработка на данни и контрол: изпращане на Възложителя в PDF формат, както и във формат, подготвен от Изпълнителя за въвеждане в система за електронен архив на подготвените индивидуални фактури и съобщения към фактури; изпращане на фактурите за бизнес клиенти и фактурите и съобщения към фактури за битови клиенти през осигурена и управлявана от Изпълнителя платформа за изпращане на цифрово подписани от Възложителя електронни документи; изработка на материали за писма - типови бланки; печат на персонализирани документи - фактури за битови клиенти и съобщения към тях и разпространение на пликованите писма до пощенските кутии на получателите в град София. Обем: 1. Месечни фактури и съобщения към тях  за битови потребители - Двустранен персонализиран печат - 4 680 000 бр.; 2. Месечни фактури и съобщения към тях  за битови потребители - Електронни фактури - 720 000 бр.; 3. Месечни фактури за дялово разпределение за битови потребители - Едностранен персонализиран печат - 250 000 бр.; 4. Месечни фактури за дялово разпределение за битови потребители - Електронни фактури - 85 000 бр.; 5. Годишни фактури и съобщения към тях  потребители - годишно изравняване на топлинна енергия - Двустранен персонализиран печат- 406 000 бр.; 6. Годишни съобщения за фактури за битови потребители - годишно изравняване на топлинна енергия - Електронни фактури - 60 000 бр.; 7. Фактури за небитови потребители, дебитни и кредитни известия – електронни фактури - 1 200 000 бр.; 8. Съобщение — покана за равни вноски Едностранен персонализиран печат - 370 000 бр.;  9. Месечни документи (около 10 вида документи) за небитови потребители -Електронни фактури - 1 200 000 бр.; 10. Електронни sms съобщения - 500 000 бр.
Вътрешен идентификатор : 180409

5.1.1 Цел

Естество на поръчката : Услуги
Основна класификация ( cpv ): 72300000 Услуги по предаване и обработка на данни

5.1.2 Място на изпълнение

Административно-териториална единица на държавата (NUTS) : София (столица) ( BG411 )
Държава : България
Допълнителна информация :

5.1.3 Очаквана продължителност

Начална дата : 30/12/2022
Срок : 24 Месец

5.1.6 Обща информация

Проект за възлагане на обществена поръчка, който не е финансиран със средства от ЕС

5.1.7 Стратегически обществени поръчки

Цел на стратегическите обществени поръчки : Няма стратегическа обществена поръчка
Критерии за екологосъобразна поръчка : Други критерии за екологосъобразни обществени поръчки

5.1.8 Критерии за достъпност

Критерии за достъпността за лицата с увреждания не са включени, а обосновката е следната
Обосновка : Критерии за достъпност за лица с увреждания не са включени, тъй като характерът и предметът на поръчката не предполагат изграждане на инфраструктура за лица с увреждания. Тези дейности биха представлявали предмет на отделно възлагане.

5.1.12 Условия за възлагане на обществена поръчка

Условия на договора :
Електронно фактуриране : Разрешено

5.1.16 Допълнителна информация, медиация и преразглеждане (обжалване)

Oрганизация, отговаряща за преразглеждането (обжалването) : Комисия за защита на конкуренцията
Организация, която предоставя допълнителна информация за процедурата за възлагане : ТОПЛОФИКАЦИЯ СОФИЯ ЕАД

6. Резултати

6.1 Резултат — идентификатор на обособена позиция : LOT-0001

6.1.2 Информация за победителите

Победител :
Официално наименование : ДАЙРЕКТ СЪРВИСИЗ ООД
Търг :
Идентификатор на търга : OF910264: "ДАЙРЕКТ СЪРВИСИЗ ООД"
Идентификатор на обособена позиция или група обособени позиции : LOT-0001
Стойност на офертата : 4 500 000 Лев
Офертата е била класирана : да
Класиране в списъка на победителите : 1
Възлагане на подизпълнители : Не
Информация за договора :
Идентификатор на договора : 74025
Заглавие : „Печат, сгъване, пликоване и доставка на писма, съобщения и фактури до потребители на топлинна енергия“
Дата на сключване на договора : 30/12/2022
Адрес на договора : https://app.eop.bg/today/180409

7. Изменение

7.1 Изменение

Идентификатор на предишното уведомление за договор за възлагане : 007770-2023
Идентификатор на модифицирания договор : CON-0001
Причина за изменението : Потребност от изменения поради обстоятелства, които добросъвестен купувач не би могъл да предвиди.
Описание : § 1. В договора в чл. 5, ал. 4 е предвидено следното: „Възложителят има право да удължи срока, предвиден в чл. 4 от договора, при наличие на финансов ресурс в рамките на стойността по чл. 7, ал. 1 по–горе, при спазване на условията и изисквания на чл. 116, ал. 1 от ЗОП“. Към 19.11.2024 г. по договора са начислени и заплатени суми в размер на 2 787 021,92 лв. без ДДС, т. е. от общата сума по договора остатъкът е в размер на 1 712 978,08 лв. без ДДС. § 2. В хода на изпълнение на договор Д-ОП-215/30.12.2022 г. /договора/ от Изпълнителя - „ДАЙРЕКТ СЪРВИСИЗ“ ООД е постъпило Уведомително писмо с рег. индекс П-15234/17.12.2024 г., където е посочено, че през изминалия период 01.08.2022 г. – 30.12.2024 г., са настъпили изменения в икономическата среда, които имат съществено отражение върху себестойността на изпълнение на двете групи услуги. Официално отчетената от НСИ инфлация (източник https://www.nsi.bg/bg) е в размер на 11,9 % (единадесет цяло и девет процента), но увеличението на разходите на труд е изключително голямо 23 % (двадесет и три процента) на средната работна заплата за София град (от 2370 лв. за II-ро тримесечие на 2022 г. на 3100 лв. за III-то тримесечие на 2024 г.) и 52% (петдесет и два процента) на минималната работна заплата (от 710 лв. към 01.08.2022 г. на 1077 лв. от 01.01.2025 г., източник: https://kik-info.com/spravochnik/mrz.php). По независещи от Изпълнителя и Възложителя причини, се налага актуализация на единичните цени на договора, поради натрупаната обща инфлация и увеличените разходи за труд, да актуализира цената за доставка на писмовни пратки (пряко свързани с минималната работна заплата) с 40% (от 0,11 лв. на 0,154 лв. без ДДС) и на всички останали единични цени по договора с официалния индекс на инфлация в размер на 12% и в резултат на съществената промяна в цените на материалите и разходите за труд натрупали се в периода 01.08.2022 г. – 30.12.2024 г. § 3. Налице са обстоятелства, които не са могли да се предвидят, когато е възлагана поръчката (Увеличение на разходите за труд, което се дължи на увеличение на средната работна заплата за София-град с 23%, на минималната работна заплата за държавата с 52% и на официално отчетената от НСИ инфлация в размер на 11,9%). Понятието за непредвидени обстоятелства се отнася за такива обстоятелства, които не биха могли да бъдат предвидени въпреки достатъчно надлежната подготовка на първоначалното възлагане на поръчката от възлагащия орган – „Топлофикация София“ ЕАД при отчитане на съществуващото положение. Установените в хода на изпълнение изменения на заплата и инфлация, са обстоятелства, непредвидими преди започване възлагането и изпълнението на поръчката и няма как да бъдат предвидени дори и при полагане на "дължимата грижа" от страна на Възложителя. Във връзка с гореизложеното на основание чл. 116, ал. 1, т. 1 от ЗОП, във връзка с чл. 5, ал. 4 от договора и на основание чл. 116, ал. 1, т. 3, породена от непредвидени обстоятелства по смисъла на § 2, т. 27 от ДР на ЗОП, във връзка с чл. 117 а, ал. 1 от ЗОП, се сключи настоящото допълнително споразумение към договор с рег. индекс Д-ОП-215/30.12.2022 г. с предмет: „Печат, сгъване, пликоване и доставка на писма, съобщения и фактури до потребители на топлинна енергия“

7.1.1 Промяна

Описание на измененията : На основание чл. 116, ал. 1, т. 1 от ЗОП, във връзка с чл. 5, ал. 4 от договора и на основание чл. 116, ал. 1, т. 3, породена от непредвидени обстоятелства по смисъла на § 2, т. 27 от ДР на ЗОП, във връзка с чл. 117 а, ал. 1 от ЗОП, се сключи настоящото допълнително споразумение към договор с рег. индекс Д-ОП-215/30.12.2022 г. с предмет: „Печат, сгъване, пликоване и доставка на писма, съобщения и фактури до потребители на топлинна енергия“, с което страните постигнат съгласие за следното: Чл. 1. Страните се договарят чл. 4 от Договора да бъде променен, както следва: ВМЕСТО: „чл. 4. Договорът влиза в сила от датата, на която е подписан от Страните, и е със срок на действие до изпълнение на всички поети от Страните задължения по Договора, но за не повече от 24 /двадесет и четири/ месеца, считано от датата на сключването му. ДА СЕ ЧЕТЕ: „чл. 4. Договорът влиза в сила от датата, на която е подписан от Страните, и е със срок на действие до изпълнение на всички поети от Страните задължения по Договора, но за не повече от 36 /тридесет и шест/ месеца, считано от датата на сключването му и/или до изчерпване на максималната стойност по Договора, съгласно чл. 7, ал. 1 в размер на 4 500 000, 00 (четири милиона и петстотин хиляди)лв. без ДДС и 5 400 000,00 (пет милиона и четиристотин хиляди) лв. с ДДС“, което от двете събития настъпи първо. Чл. 2. Страните се договарят единичните цени за отделните дейности, предмет на поръчката по т. 1 от Приложение № 3 „Ценово предложение“ по Договора да бъдат променени, както следва: (Съгласно приложеното и сканирано допълнително споразумение) Чл. 3. Гаранцията по договора, следва да се приведе в съответствие с раздел IV ГАРАНЦИЯ ЗА ИЗПЪЛНЕНИЕ.
Идентификатор на бизнес единицата в предишното уведомление : RES-0001

8. Организации

8.1 ORG-0001

Официално наименование : ТОПЛОФИКАЦИЯ СОФИЯ ЕАД
Регистрационен номер : 831609046
Пощенски адрес : ул. "Ястребец" № 23 Б
Град : гр. София
Пощенски код : 1680
Административно-териториална единица на държавата (NUTS) : София (столица) ( BG411 )
Държава : България
Звено за контакт : Костантин Маламов
Електронна поща : k.malamov@toplo.bg
Телефон : +35929033216
Факс : +35928594149
Интернет адрес : https://www.toplo.bg
Роли на тази организация :
Купувач
Организация, която предоставя допълнителна информация за процедурата за възлагане

8.1 ORG-0002

Официално наименование : Комисия за защита на конкуренцията
Регистрационен номер : 000698612
Пощенски адрес : бул. Витоша № 18
Град : София
Пощенски код : 1000
Административно-териториална единица на държавата (NUTS) : София (столица) ( BG411 )
Държава : България
Звено за контакт : Комисия за защита на конкуренцията
Електронна поща : delovodstvo@cpc.bg
Телефон : +359 29356113
Факс : +359 29807315
Интернет адрес : http://www.cpc.bg
Роли на тази организация :
Oрганизация, отговаряща за преразглеждането (обжалването)

8.1 ORG-0003

Официално наименование : ДАЙРЕКТ СЪРВИСИЗ ООД
Регистрационен номер : 131380345
Пощенски адрес : бул. „Ботевградско шосе“ №.272
Град : гр. София
Пощенски код : 1839
Административно-териториална единица на държавата (NUTS) : София (столица) ( BG411 )
Държава : България
Звено за контакт : Дарина Янева-Григорова
Електронна поща : dyaneva@directservices.bg
Телефон : +359 02 9609511
Факс : +359 02 9609529
Интернет адрес : https://www.directservices.bg/
Роли на тази организация :
Оферент
Победител за тези обособени позиции : LOT-0001

11. Информация за обявлението

11.1 Информация за обявлението

Идентификатор/версия на обявлението : 333ca873-ca75-442c-a39a-1831432a5322 - 01
Вид на формуляра : Изменение на договор
Вид обявление : Обявление за изменение на договор
Дата на изпращане на известието : 09/01/2025 13:57 +02:00
Езици, на които настоящото известие е официално достъпно : български

11.2 Информация за публикуването

Номер на публикуване на обявлението : 00016672-2025
Номер на броя на ОВ S : 7/2025
Дата на публикуване : 10/01/2025