P2P- en contractmanagement oplossing

Het doel van deze aanbesteding is te komen tot een IT Cloud Overeenkomst met één Opdrachtnemer voor de levering van een P2P- en Contractmanagement oplossing incl. beheer, support en doorontwikkeling aan Hogeschool Utrecht. De Opdracht wordt gegund aan de Inschrijver die de Inschrijving met de Beste Prijs-Kwaliteitsverhouding (Beste PKV) heeft …

CPV: 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme, 48444100 Fakturierungssystem
Ausführungsort:
P2P- en contractmanagement oplossing
Vergabestelle:
Stichting Hogeschool Utrecht
Vergabenummer:
HU.INK.2024.010

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Stichting Hogeschool Utrecht
Rechtsvorm van de koper : Publiekrechtelijke instelling
Activiteit van de aanbestedende dienst : Onderwijs

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : P2P- en contractmanagement oplossing
Beschrijving : Het doel van deze aanbesteding is te komen tot een IT Cloud Overeenkomst met één Opdrachtnemer voor de levering van een P2P- en Contractmanagement oplossing incl. beheer, support en doorontwikkeling aan Hogeschool Utrecht. De Opdracht wordt gegund aan de Inschrijver die de Inschrijving met de Beste Prijs-Kwaliteitsverhouding (Beste PKV) heeft ingediend.
Identificatiecode van de procedure : ce00b9e8-910a-4470-8379-f697ce3bf0e1
Eerdere aankondiging : 11bc138d-9e4a-4472-be1f-27a05f586125-01
Interne identificatiecode : HU.INK.2024.010
Type procedure : Openbaar
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Aanvullende aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 48000000 Software en informatiesystemen
Aanvullende classificatie ( cpv ): 48444100 Factureringssysteem

2.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Zie documentatie

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 2 785 124 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Oproep tot mededinging is beëindigd
Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : P2P- en contractmanagement oplossing
Beschrijving : Het doel van deze aanbesteding is te komen tot een IT Cloud Overeenkomst met één Opdrachtnemer voor de levering van een P2P- en Contractmanagement oplossing incl. beheer, support en doorontwikkeling aan Hogeschool Utrecht. De Opdracht wordt gegund aan de Inschrijver die de Inschrijving met de Beste Prijs-Kwaliteitsverhouding (Beste PKV) heeft ingediend.
Interne identificatiecode : HU.INK.2024.010

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Aanvullende aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 48000000 Software en informatiesystemen
Aanvullende classificatie ( cpv ): 48444100 Factureringssysteem

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Zie documentatie

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 01/04/2025
Einddatum van de duur : 31/03/2029

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 8
Overige informatie over verlengingen : maximaal acht (8) keer met twee (2) jaar te verlengen.

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 2 785 124 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Kwaliteit van de oplossing
Beschrijving : Wens 1 - Kwaliteit van de oplossing : Aanvragen en bestellen Crediteuren Contractregistratie- en management Functioneel beheer
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 45
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Implementatie aanpak
Beschrijving : concept implementatieplan en een aantal vragen m.b.t. implementatie.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 15
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Service en betrokkenheid
Beschrijving : SLA en een aantal vragen m.b.t. service en betrokkenheid.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 20
Criterium :
Type : Prijs
Naam : Total cost of ownership P2P- en contractmanagement (over zes (6) jaar)
Beschrijving : - implementatiekosten - gebruikskosten - consultant uurtarief
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 20
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Informatie over de termijnen voor beroep : Bezwaartermijn verstreken.

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Rechtbank Midden-Nederland -
Informatie over de termijnen voor beroep : Bezwaartermijn verstreken.
Organisatie waarvan het budget wordt gebruikt om voor de opdracht te betalen : Stichting Hogeschool Utrecht
Organisatie die de betaling uitvoert : Stichting Hogeschool Utrecht
Organisatie die het contract ondertekent : Stichting Hogeschool Utrecht

6. Resultaten

Waarde van alle contracten toegekend in deze kennisgeving : 647,33 Euro

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0000

Er is ten minste één winnaar gekozen.

6.1.2 Informatie over winnaars

Winnaar :
Officiële naam : Proactis B.V.
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : HU.INK.2024.010
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0000
Waarde van de aanbesteding : 647,33 Euro
De inschrijving is gerangschikt : neen
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : FCA-2025.12
Datum waarop de winnaar is gekozen : 13/02/2025
Datum van sluiting van het contract : 21/04/2025
Organisatie die het contract ondertekent : Stichting Hogeschool Utrecht

6.1.4 Statistische informatie

Samenvatting van de door de koper ontvangen beroepen :
Aantal klagers : 0
Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname :
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 1
Bereik van de inschrijvingen :
Waarde van de laagste ontvankelijke inschrijving : 647,33 Euro
Waarde van de hoogste ontvankelijke inschrijving : 647,33 Euro

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Stichting Hogeschool Utrecht
Registratienummer : 30140523
Postadres : Padualaan 99
Stad : Utrecht
Postcode : 3584CH
Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL310 )
Land : Nederland
Contactpunt : Jelmer Knijff
Telefoon : +31628354829
Internetadres : https://www.hu.nl/
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die het contract ondertekent
Organisatie waarvan het budget wordt gebruikt om voor de opdracht te betalen
Organisatie die de betaling uitvoert

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Rechtbank Midden-Nederland
Registratienummer : 82940444
Postadres : Vrouwe Justitiaplein 1
Stad : Utrecht
Postcode : 3511EX
Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL310 )
Land : Nederland
Contactpunt : Inkoop HU
Telefoon : 0628354829
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures

8.1 ORG-0003

Officiële naam : Proactis B.V.
Registratienummer : 34175496
Postadres : Leeuwenveldseweg 16 a
Stad : Weesp
Postcode : 1382LX
Onderverdeling land (NUTS) : Groot-Amsterdam ( NL329 )
Land : Nederland
Contactpunt : Esther Marechal
Telefoon : 0619980893
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Winnaar van deze percelen : LOT-0000

11. Informatie over een aankondiging

11.1 Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 2e1c3ae3-9d73-46f4-a2d7-c30d6985e4ff - 01
Type formulier : Resultaat
Type aankondiging : Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 22/04/2025 09:50 +00:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 22/04/2025 09:54 +00:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands

11.2 Informatie over de bekendmaking

Publicatienummer aankondiging : 00261735-2025
Nummer uitgave PB S : 79/2025
Datum van bekendmaking : 23/04/2025