Organizacja i realizacja 50. Festiwalu Polskich Filmów Fabularnych w Gdyni

50. Festiwal Polskich Filmów Fabularnych w Gdyni w dniach 22-27 września 2025 r. Organizacja i realizacja 50. Festiwalu Polskich Filmów Fabularnych w Gdyni

CPV: 92000000 Dienstleistungen in den Bereichen Erholung, Kultur und Sport
Ausführungsort:
Organizacja i realizacja 50. Festiwalu Polskich Filmów Fabularnych w Gdyni
Vergabestelle:
Gmina Miasta Gdyni
Vergabenummer:
PD.271.9.2025, EZP 2/25

1. Nabywca

1.1 Nabywca

Oficjalna nazwa : Gmina Miasta Gdyni
Status prawny nabywcy : Podmiot prawa publicznego
Sektor działalności instytucji zamawiającej : Ogólne usługi publiczne

2. Procedura

2.1 Procedura

Tytuł : Organizacja i realizacja 50. Festiwalu Polskich Filmów Fabularnych w Gdyni
Opis : 50. Festiwal Polskich Filmów Fabularnych w Gdyni w dniach 22-27 września 2025 r.
Identyfikator procedury : 0644680a-afb7-408d-9b7a-b0fe7687d1fb
Wewnętrzny identyfikator : PD.271.9.2025, EZP 2/25
Rodzaj procedury : Negocjacyjna bez uprzedniej publikacji zaproszenia do ubiegania się o zamówienie

2.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 92000000 Usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe

2.1.2 Miejsce realizacji

Miejscowość : Gdynia
Kod pocztowy : 81-382
Podpodział krajowy (NUTS) : Trójmiejski ( PL633 )
Kraj : Polska

2.1.4 Informacje ogólne

Podstawa prawna :
Dyrektywa 2014/24/UE
art. 214 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1320) - art. 214 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1320)

5. Część zamówienia

5.1 Techniczny ID partii : LOT-0001

Tytuł : Organizacja i realizacja 50. Festiwalu Polskich Filmów Fabularnych w Gdyni
Opis : Organizacja i realizacja 50. Festiwalu Polskich Filmów Fabularnych w Gdyni
Wewnętrzny identyfikator : PD.271.9.2025, EZP 2/25

5.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 92000000 Usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe

5.1.3 Szacowany okres obowiązywania

Okres obowiązywania : 8 Miesiąc

5.1.6 Informacje ogólne

Projekt zamówienia niefinansowany z funduszy UE
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA) : tak

5.1.10 Kryteria udzielenia zamówienia

Kryterium :
Rodzaj : Cena
Nazwa : cena
Opis : cena brutto 100%
Opis stosowanej metody, jeżeli nie można przypisać wagi kryteriom :
Uzasadnienie, dlaczego nie określono wagi kryteriów udzielenia zamówienia : Zamawiający stosuje kryterium ceny jako jedyne kryterium gdyż wykonawca jest jedynym producentem Festiwalu Polskich Filmów Fabularnych w Gdyni, jak również, że wyłącznie jemu przysługuje prawo do jego organizacji i realizacji.

5.1.12 Warunki udzielenia zamówienia

Informacje o terminach odwołania : Środki ochrony prawnej przysługują wykonawcy, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów Ustawy. 2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy Pzp, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców. 3. W postępowaniu odwołanie przysługuje na: 1) niezgodną z przepisami Ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy 2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy. 4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej. 5. Odwołujący przekazuje zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. 6. Domniemywa się, że zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przekazanie odpowiednio odwołania albo jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. 7. Odwołanie wnosi się w terminie: 1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej 2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w ust. 1. 8. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej. 9. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w ust. 7 i 8 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. 10. Jeżeli zamawiający mimo takiego obowiązku nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie: 1) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia 2) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia. 11. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienie Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Skargę̨ wnosi się̨ do Sądu Okręgowego w Warszawie za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej. 12. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określone są w Dziale IX „Środki ochrony prawnej” ustawy Pzp

5.1.15 Techniki

Umowa ramowa :
Brak umowy ramowej
Informacje o dynamicznym systemie zakupów :
Brak dynamicznego systemu zakupów

5.1.16 Dalsze informacje, mediacja i odwołanie

Organ odwoławczy : Krajowa Izba Odwoławcza
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych : Krajowa Izba Odwoławcza
TED eSender : Publications Office of the European Union

6. Wyniki

Wartość wszystkich umów przyznanych w tym zawiadomieniu : 1 650 000 Złoty
Bezpośrednie udzielenie zamówienia :
Uzasadnienie bezpośredniego udzielenia zamówienia : Zamówienie może zostać zrealizowane wyłącznie przez określonego wykonawcę z powodu ochrony praw wyłącznych, w tym praw własności intelektualnej, innych niż prawa określone w art. 5 pkt 10 dyrektywy 2014/23/UE
Inne uzasadnienie : W 2005 r. Samorząd Województwa Pomorskiego, Gmina Miasta Gdyni oraz Stowarzyszenie Filmowców Polskich powołali Pomorską Fundację Filmową z siedzibą w Gdyni, której głównym celem statutowym jest organizacja konkursów i festiwali filmowych, a w szczególności Festiwalu Polskich Filmów Fabularnych w Gdyni. W statucie Pomorskiej Fundacji Filmowej w Gdyni nadanym przez Fundatorów w dniu 15 kwietnia 2005 r. nadanym uchwałą nr 18/2015 z dnia 29 lipca 2015 r. przez Zarząd Pomorskiej Fundacji Filmowej w Gdyni, Pomorska Fundacja Filmowa w Gdyni posiada wyłączność na organizację i realizację Festiwalu Polskich Filmów Fabularnych w Gdyni. Wykonawca oświadcza, że jest jedynym producentem Festiwalu Polskich Filmów Fabularnych w Gdyni, jak również, że wyłącznie jemu przysługuje prawo do organizacji i realizacji.

8. Organizacje

8.1 ORG-0001

Oficjalna nazwa : Gmina Miasta Gdyni
Numer rejestracyjny : 191675557
Departament : Wydział Nadzoru Właścicielskiego
Adres pocztowy : Al. Marszałka Piłsudskiego 52/54
Miejscowość : Gdynia
Kod pocztowy : 81-382
Podpodział krajowy (NUTS) : Trójmiejski ( PL633 )
Kraj : Polska
Punkt kontaktowy : Wydział Nadzoru Właścicielskiego
Telefon : +48 58 6682137
Adres strony internetowej : https://bip.um.gdynia.pl/
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL) : https://portal.smartpzp.pl/umgdynia
Role tej organizacji :
Nabywca
Organizacja podpisująca umowę

8.1 ORG-0002

Oficjalna nazwa : Krajowa Izba Odwoławcza
Numer rejestracyjny : 5262239325
Departament : Organ Odwoławczy
Adres pocztowy : ul. Postępu 17a
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 02-676
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Telefon : +48 224587840
Adres strony internetowej : http://www.uzp.gov.pl
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL) : http://www.uzp.gov.pl
Role tej organizacji :
Organ odwoławczy
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych

8.1 ORG-0000

Oficjalna nazwa : Publications Office of the European Union
Numer rejestracyjny : PUBL
Miejscowość : Luxembourg
Kod pocztowy : 2417
Podpodział krajowy (NUTS) : Luxembourg ( LU000 )
Kraj : Luksemburg
Telefon : +352 29291
Adres strony internetowej : https://op.europa.eu
Role tej organizacji :
TED eSender

11. Informacje o ogłoszeniu

11.1 Informacje o ogłoszeniu

Identyfikator/wersja ogłoszenia : 5688c732-496a-4299-b566-080af6b4d90b - 01
Typ formularza : Uprzednie zawiadomienie o bezpośrednim udzieleniu zamówienia
Rodzaj ogłoszenia : Ogłoszenie o dobrowolnej przejrzystości ex ante
Ogłoszenie – data wysłania : 23/01/2025 14:31 +00:00
Języki, w których przedmiotowe ogłoszenie jest oficjalnie dostępne : polski

11.2 Informacje o publikacji

Numer publikacji ogłoszenia : 00052618-2025
Numer wydania Dz.U. S : 17/2025
Data publikacji : 24/01/2025