evergabe.com

Offentligt udbud af Rammeaftale for indkøb af Hårde Hvidevarer og andre husholdningsartikler

Ejendomsstyrelsen er ansvarlig for at vedligeholde en stor og omfangsrig bygningsmasse, hvortil der jævnligt er behov for at indkøbe hårde hvidevarer og diverse husholdningsmaskiner. Ejendomsstyrelsens bygningsmasse består dels af beboelsesejendomme, som primært er beliggende i København, og dels af Forsvarets etablissementer i hele landet. Behovet for hårde hvidevarer samt diverse …

CPV: 39700000 Haushaltsgeräte, 39711000 Elektrische Küchengeräte für den Hausgebrauch, 39711100 Kühlschränke und Tiefkühltruhen, 39711120 Tiefkühlgeräte, 39711122 Tiefkühlgeräte für den Haushalt, 39711123 Tiefkühlschränke, 39711130 Kühlschränke, 39711300 Elektrowärmegeräte, 39711310 Elektrische Kaffeemaschinen, 39711320 Elektrische Teekocher, 39711360 Öfen, 39711361 Elektrische Backöfen, 39711362 Mikrowellengeräte, 39711400 Bratöfen, Kochfelder, Kochplatten und Kochringe, 39711420 Kochfelder, 39713000 Elektrische Reinigungsgeräte für den Hausgebrauch; Bügeleisen, 39713100 Geschirrspülmaschinen, 39713200 Waschmaschinen und Wäschetrockner, 39713210 Waschmaschine mit kombiniertem Wäschetrockner, 39714000 Dunstabzugs- oder Rückführungshauben, 42716000 Wäschereiwaschmaschinen, Maschinen für die chemische Reinigung und Trockenmaschinen, 50532000 Reparatur und Wartung von elektrischen Maschinen, Geräten und zugehörigen Einrichtungen, 51500000 Installation von Maschinen und Geräten, 51510000 Installation von Maschinen und Geräten für allgemeine Zwecke

Ausführungsort:

Offentligt udbud af Rammeaftale for indkøb af Hårde Hvidevarer og andre husholdningsartikler

Vergabestelle:

Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse

Vergabenummer:

2023/012054

1. Køber

1.1 Køber

Officielt navn : Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse

Køberens retlige status : Offentligretligt organ, der styres af en central regeringsmyndighed

Den ordregivende myndigheds aktivitet : Forsvarsområdet

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Offentligt udbud af Rammeaftale for indkøb af Hårde Hvidevarer og andre husholdningsartikler

Beskrivelse : Ejendomsstyrelsen er ansvarlig for at vedligeholde en stor og omfangsrig bygningsmasse, hvortil der jævnligt er behov for at indkøbe hårde hvidevarer og diverse husholdningsmaskiner. Ejendomsstyrelsens bygningsmasse består dels af beboelsesejendomme, som primært er beliggende i København, og dels af Forsvarets etablissementer i hele landet. Behovet for hårde hvidevarer samt diverse husholdningsmaskiner er ligeligt fordelt mellem beboelsesejendomme og etablissementer. Ejendomsstyrelsen udbyder som følge heraf en rammeaftale vedrørende indkøb af hårde hvidevarer samt diverse husholdningsmaskiner (herefter ”Rammeaftalen”), som har til formål at dække Ejendomsstyrelsens løbende behov for indkøb af hårde hvidevarer og andre husholdningsartikler til Forsvarsministeriets og underliggende myndigheders bygninger. Rammeaftalen omfatter desuden indkøb af en række serviceydelser, såsom levering, montering, opbæring, bortskaffelse, eftersyn, garantieftersyn samt reparation. Ejendomsstyrelsen har til hensigt at tildele Rammeaftalen til én leverandør. Rammeaftalen har en ordinær løbetid på to år. Ejendomsstyrelsen har dog mulighed for af flere omgange at forlænge Rammeaftalen med op til yderligere to år (dog maksimalt 12 måneder pr. forlængelse). Rammeaftalen vurderes at have en årlig estimeret værdi på DKK 3,00 mio. Det vil sige, at Rammeaftalens samlede estimerede værdi over en fireårig aftaleperiode er DKK 12,00 mio. Rammeaftalens samlede maksimale værdi over en fireårig aftaleperiode er DKK 24,00 mio. Rammeaftalens maksimale værdi er blandt andet fastsat ud fra, at det kommende aktivitetsniveau på Forsvarets område endnu ikke kendes. Det kommende aktivitetsniveau kan nemlig have (væsentlig) betydning for Ejendomsstyrelsens behov for indkøb af hårde hvidevarer og andre husholdningsprodukter. I den forbindelse kan det eksempelvis anføres, at det ikke kan afvises, at der i kommende (del)forlig træffes politisk beslutning om opførelse af flere bygninger, herunder belægningsstuer og lignende samt opførelse af flere lejemål, hvor indkøb af hårde hvidevarer er nødvendigt. Derudover drøftes det, hvorvidt der skal gennemføres en ydereligere etape vedrørende renovering af Nyboder (Etape 3) og en generel udvidelse af vaskefaciliteter til værnepligtige, som også kan have betydning for den mængde af hårde hvidevarer, som Ejendomsstyrelsen har behov for at købe i henhold til Rammeaftalen.

Identifikator for proceduren : 4c1030bd-69f9-4ea5-8647-bdee68d2d87d

Tidligere bekendtgørelse : 99259669-44c0-4e03-b34b-542222c1c88c-01

Intern ID : 2023/012054

Udbudsprocedure : Åben

Proceduren er en hasteprocedure : nej

Begrundelse for hasteproceduren :

Hovedpunkterne i proceduren : Ejendomsstyrelsen konstaterede på baggrund af en gennemgang af de indkomne tilbud ved EU-udbud , at ingen af de modtagne tilbud var konditionsmæssige, da de ikke levede op til de krav, der er fastsat i udbudsmaterialet. Da samtlige tilbud i EU-udbudsprocessen blev vurderes som ukonditionsmæssige, og de derfor kan betegnes som ikkeforskriftmæssige, overgik Ejendomsstyrelsen til- og gennemførte udbud med forhandling uden forudgående offentliggørelse, jf. udbudslovens § 61, stk. 1, nr. 2 og § 61, stk. 2, nr. 1. Dette indebar, at Ejendomsstyrelsen d. 12 december 2024 inviterede samtlige ovenstående tilbudsgivere til en fornyet udbudsrunde i Ethics, hvorigennem tilbudsgiverne blev opfordret til at afgive et revideret tilbud med Ejendomsstyrelsens henblik på at indgå Rammeaftalen. Der blev udarbejdet skrivelser, som blev afsendt til tilbudsgiverne d. 12 december 2024, som skulle anses som Ejendomsstyrelsens skriftlige forhandlingstilbagemelding til tilbudsgiverne forinden modtagelsen af et revideret tilbud. Udbuddet med forhandling uden forudgående offentliggørelse gennemførtes på de samme vilkår som EU-udbuddet, der dannede grundlag for overgangen hertil. Ejendomsstyrelsen gjorde tilbudsgiverne opmærksom på få mindre uhensigtsmæssigheder i udbudsmaterialet, som blev revideret og markeret med ændringsmarkeringer i det nye materiale og efterfølgende offentliggjort i ethics. Ejendomsstyrelsen opfordrede tilbudsgiver til at tage højde for Ejendomsstyrelsens bemærkninger i skrivelserne af d. 12 december, herunder de forhold som i første omgang gjorde tilbudsgiverne ukonditionsmæssige, således at tilbudsgiverne kunne sikre sig, at det reviderede tilbud levede op til kravene i udbudsmaterialet. Tilbudsgiverne blev ydermere gjort opmærksom på at Ejendomsstyrelsen har ret til at indgå i forhandlinger med tilbudsgiverne på baggrund af de reviderede tilbud. Udbudsprocessen generelt er struktureret i følgende, overordnede dele: • Udarbejdelse og indlevering af tilbud: Tilbudsgiver udarbejder sit tilbud på baggrund af udbudsmaterialet og afgiver tilbud inden tilbudsfristens udløb. Tilbudsgiver har i denne periode mulighed for at stille skriftlige spørgsmål. • Vurdering af tilbuddene: Ejendomsstyrelsen påbegynder vurderingen af tilbuddene umiddelbart efter, at disse åbnes. Vurderingen af tilbuddene foretages af Ejendomsstyrelsen i overensstemmelse med de angivne tildelingskriterier. • Tildeling af Rammeaftalen: Før Ejendomsstyrelsen træffer endelig beslutning om tildeling af Rammeaftalen, skal Ejendomsstyrelsen kræve, at de tilbudsgivere, som Ejendomsstyrelsen har til hensigt at tildele Rammeaftalen, fremlægger dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i deres respektive fælles europæiske udbudsdokumenter (ESPD). Når Ejendomsstyrelsen har modtaget dokumentation og truffet endelig beslutning om tildeling af Rammeaftalen, underrettes samtlige tilbudsgivere herom. Rammeaftalen anses først for indgået, når aftalen er underskrevet af begge parter. Rammeaftalen kan ikke underskrives før udløbet af standstill-perioden på 10 kalenderdage.

2.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål : Varer

Supplerende kontrakttype : Tjenesteydelser

Primær klassifikation ( cpv ): 39700000 Husholdningsapparater

Supplerende klassifikation ( cpv ): 39711000 Elektriske husholdningsapparater til tilberedning af fødevarer

Supplerende klassifikation ( cpv ): 39711100 Køleskabe og frysebokse

Supplerende klassifikation ( cpv ): 39711120 Frysere

Supplerende klassifikation ( cpv ): 39711122 Husholdningsfrysere

Supplerende klassifikation ( cpv ): 39711123 Skabsfrysere

Supplerende klassifikation ( cpv ): 39711130 Køleskabe

Supplerende klassifikation ( cpv ): 39711300 Elektrotermiske apparater

Supplerende klassifikation ( cpv ): 39711310 Elektriske kaffemaskiner

Supplerende klassifikation ( cpv ): 39711320 Elektriske temaskiner

Supplerende klassifikation ( cpv ): 39711360 Ovne

Supplerende klassifikation ( cpv ): 39711361 Elektriske ovne

Supplerende klassifikation ( cpv ): 39711362 Mikrobølgeovne

Supplerende klassifikation ( cpv ): 39711400 Risteovne, kogeplader, varmeplader og kogespiraler

Supplerende klassifikation ( cpv ): 39711420 Kogeplader

Supplerende klassifikation ( cpv ): 39713000 Elektriske husholdningsapparater til rengøring; strygejern

Supplerende klassifikation ( cpv ): 39713100 Opvaskemaskiner

Supplerende klassifikation ( cpv ): 39713200 Vaske- og tørremaskiner til tøj

Supplerende klassifikation ( cpv ): 39713210 Vaske-/tørremaskiner

Supplerende klassifikation ( cpv ): 39714000 Emhætter, af ventilatortypen eller med recirkulation

Supplerende klassifikation ( cpv ): 42716000 Vaskerimaskiner, rensemaskiner og tørremaskiner

Supplerende klassifikation ( cpv ): 50532000 Reparation og vedligeholdelse af elektriske maskiner, apparater og tilhørende udstyr

Supplerende klassifikation ( cpv ): 51500000 Installation af maskiner og udstyr

Supplerende klassifikation ( cpv ): 51510000 Installation af maskiner og udstyr til almene formål

2.1.2 Udførelsessted

Land : Danmark

Hvor som helst i det pågældende land

2.1.3 Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms : 12 000 000 Dansk krone

Rammeaftalens maksimumværdi : 24 000 000 Dansk krone

2.1.4 Generelle oplysninger

Indkaldelse af tilbud er afsluttet

Yderligere oplysninger : 1) Deltagelse i udbuddet kan kun ske elektronisk via ordregivers anvendte elektroniske udbudssystem, Ethics. For adgang til udbudsmaterialet skal tilbudsgiver være registreret som bruger. Registrering er vederlagsfri. Såfremt tilbudsgiver oplever problemer med systemet, kan Ethics support kontaktes. Se: https://mercell.atlassian.net/servicedesk/customer/portal/3. 2) Såfremt tilbuddet indeholder flere udgaver (versioner) af det samme dokument, vil den seneste uploadede udgave være gældende. Det samme gør sig gældende, såfremt tilbudsgiver har uploaded flere tilbud. 3) Al kommunikation i forbindelse med udbudsproceduren, herunder spørgsmål og svar, skal ske via det elektroniske udbudssystem, Ethics. Det er tilbudsgivers ansvar at holde sig opdateret om eventuelle offentliggørelser på Ethics. 4) Tilbudsgiveren vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis tilbudsgiveren er omfattet af de i udbudsloven §§ 134a, 135 og 136 nævnte obligatoriske udelukkelsesgrunde, samt udelukkelsesgrundene anført i udbudslovens § 137, medmindre tilbudsgiver har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for, at denne er pålidelig i overensstemmelse med udbudsloven § 138. 5) Før ordregivers beslutning om tildeling af rammeaftalen, skal ordregiver kræve, at den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele rammeaftalen, fremlægger dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i det fælles europæiske udbudsdokument, jf. udbudslovens § 159, stk. 2. Tilbudsgiver skal have en passende frist til fremlæggelse af dokumentationen. Dokumentationen vedrører de i udbudsbekendtgørelsen stillede krav til tilbudsgivernes personlige og økonomiske forhold. Ud over de i pkt. 5.1.9 nævnte krav til dokumentation for økonomisk og finansiel formåen kræves: — serviceattest eller anden dokumentation, jf. udbudsloven § 153, stk. 1 og 2. Dokumentationen skal være udstedt inden for de seneste 6 måneder før tilbudsfristen — Støtteerklæring, såfremt tilbudsgiver baserer sig på andre enheders formåen — Konsortieerklæring, såfremt tilbudsgiver er en sammenslutning af virksomheder. Ordregiver forbeholder sig ligeledes ret til på ethvert tidspunkt i udbudsproceduren at indhente ovennævnte dokumentation, såfremt dette vurderes nødvendigt for, at proceduren gennemføres korrekt, jf. udbudsloven § 151, stk. 2 Med henvisning til Rammeaftalens afsnit 17.2, fremhæves Rammeaftalens regulering og sanktionering af russisk involvering. EU har indført forbud mod at tildele kontrakter, der er omfattet af udbudsdirektiverne, til virksomheder med russisk involvering, der overskrider grænserne herfor, jf. artikel 5k i Rådets Forordning (EU) 2022/576 af 8. april 2022 om ændring af forordning (EU) nr. 833 /2014 om restriktive foranstaltninger på baggrund af Ruslands handlinger, der destabiliserer situationen i Ukraine. Inden tildeling af Rammeaftalen, skal den tilbudsgiver, Ejendomsstyrelsen påtænker at tildele Rammeaftalen indsende udfyldt og underskrevet tro- og loveerklæring om, at der ikke er nogen russisk involvering i Rammeaftalen, der overskrider grænserne fastsat i artikel 5k i Rådets Forordning (EU) 2022/576 af 8. april 2022 om ændring af forordning (EU) nr. 833/2014 om restriktive foranstaltninger på baggrund af Ruslands handlinger, der destabiliserer situationen i Ukraine. Tro- og loveerklæringen i Udbudsbilag 3 er dokumentation på overholdelse af Rammeaftalens afsnit 17.2. Ved sammenslutninger af tilbudsgivere (konsortium) skal hver enkelt deltager i sammenslutningen afgive tro- og erklæringen. Støttende enheder og underleverandører skal ikke afgive tro- og loveerklæring, jf. Udbudsbilag 3, eftersom tilbudsgiverens tro- og loveerklæring rummer erklæring vedrørende støttende enheders og underleverandørers forhold. Udbudsmaterialet indeholder en skabelon til tro- og loveerklæringen i Udbudsbilag 3, som skal benyttes. Tilbudsgivere opfordres til at indsende udfyldt og underskrevet tro- og loveerklæring i forbindelse med aflevering af tilbuddet

Retsgrundlag :

Direktiv 2014/24/EU

5. Delkontrakt

5.1 Teknisk ID for delkontrakten : LOT-0000

Titel : Offentligt udbud af Rammeaftale for indkøb af Hårde Hvidevarer og andre husholdningsartikler

Intern ID : 2023/012054

5.1.1 Formål