Najem samochodów do przewozu pasażerów korzystających ze Strefy VIP Line w ramach umowy wzajemnego świadczenia usług.

Przedmiotem Zamówienia jest najem samochodów do przewozu pasażerów korzystających ze Strefy VIP Line w ramach umowy wzajemnego świadczenia usług. W ramach wzajemnego świadczenia usług Wykonawca zobowiązuje się oddać Zamawiającemu Pojazdy Segmentu F - w ilości 3 szt. oraz pojazdy segmentu E w ilości 2 szt. do używania w formie najmu …

CPV: 50111110 Unterstützungsdienste für Fahrzeugparks
Frist:
24. Februar 2025 10:00
Art der Frist:
Angebotsabgabe
Ausführungsort:
Najem samochodów do przewozu pasażerów korzystających ze Strefy VIP Line w ramach umowy wzajemnego świadczenia usług.
Vergabestelle:
Polskie Porty Lotnicze S.A.
Vergabenummer:
267/PN/ZP/TLLZ/24

1. Nabywca

1.1 Nabywca

Oficjalna nazwa : Polskie Porty Lotnicze S.A.
Status prawny nabywcy : Grupa organów publicznych
Sektor działalności instytucji zamawiającej : Ogólne usługi publiczne
Sektor działalności podmiotu zamawiającego : Działalność dotycząca portów lotniczych

2. Procedura

2.1 Procedura

Tytuł : Najem samochodów do przewozu pasażerów korzystających ze Strefy VIP Line w ramach umowy wzajemnego świadczenia usług.
Opis : Przedmiotem Zamówienia jest najem samochodów do przewozu pasażerów korzystających ze Strefy VIP Line w ramach umowy wzajemnego świadczenia usług. W ramach wzajemnego świadczenia usług Wykonawca zobowiązuje się oddać Zamawiającemu Pojazdy Segmentu F - w ilości 3 szt. oraz pojazdy segmentu E w ilości 2 szt. do używania w formie najmu długoterminowego na czas oznaczony 12 miesięcy. Zamawiający zobowiązuje się w czasie trwania Umowy do świadczenia na rzecz Wykonawcy usług marketingowych polegających na: 1) Wyświetlaniu materiału promocyjnego Wykonawcy na jednym ekranie w Salonie Prezydenckim VIP oraz 2 ekranach w Salonie Senatorskim VIP. 2) Wyświetlaniu materiału promocyjnego Wykonawcy na ekranie w Salonie EXL Preludium, Etiuda i Fantazja. 3) Eksponowaniu brandingu – z logiem Wykonawcy na wybranym i ustalonym miejscu, np. na ścianie w Salonie Executive „Fantazja”, Pojazdach Wykonawcy, stojakach z folderami. 4) Wynajmie powierzchni reklamowej na stronie internetowej Zamawiającego - https://www.lotnisko-chopina.pl/ (baner rotujący na stronie głównej, baner kafelek na stronie głównej, baner na podstronie). 5) Zamieszczeniu trzech reklam z dyskretnymi elementami reklamy Wykonawcy na Facebook’u, Instagramie oraz LinkedIn Zamawiającego - jeden artykuł w miesiącu. 6) Przekazie informacyjnym umieszczonym na nośnikach FiDS w wybranych sektorach lotniska w celu podniesienia efektywności/intensywności wyświetlania materiału informacyjnego, gdzie w zależności od możliwości technicznych udział przekazu informacji będzie na poziomie do 10% dostępnego czasu wyświetlania lub w liczbie 8 000 spotów 15'' miesięcznie. Wymagania techniczne: 7) Wynajmie powierzchni reklamowej w sieci WiFi na terenie Lotniska Chopina do 7000 wyświetleń miesięcznie. Dwie wersje językowe: - polska - angielska 8) Zapewnieniu gotowości do realizacji i przekazaniu jednorazowych przejść przez Strefę VIP wręczonych Wykonawcy w liczbie 6 szt. w miesiącu. 9) Zapewnieniu gotowości do realizacji i przekazaniu jednorazowych wejść do Salonu Executive „Fantazja” wraz przejściem fast track wręczonych Wykonawcy w liczbie 6 szt. w miesiącu. 10) Jedno miejsce w ramach dostępnych w danej chwili miejsc na parkingu P2 – bez gwarancji miejsca.
Identyfikator procedury : 51bc602c-a814-496b-bc1e-fbca00485e37
Wewnętrzny identyfikator : 267/PN/ZP/TLLZ/24
Rodzaj procedury : Otwarta
Procedura jest przyspieszona : nie
Uzasadnienie procedury przyspieszonej :
Główne aspekty procedury :

2.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 50111110 Usługi dodatkowe w zakresie obsługi floty pojazdów

2.1.2 Miejsce realizacji

Podpodział krajowy (NUTS) : Warszawski zachodni ( PL913 )
Kraj : Polska
Informacje dodatkowe : Usługa świadczona dla Portu Lotniczego Warszawa, ul. Żwirki i Wigury 1, 00-906 Warszawa

2.1.4 Informacje ogólne

Podstawa prawna :
Dyrektywa 2014/25/UE
European Legislation Identifier -

5. Część zamówienia

5.1 Techniczny ID partii : LOT-0004

Tytuł : Najem samochodów do przewozu pasażerów korzystających ze Strefy VIP Line w ramach umowy wzajemnego świadczenia usług
Opis : Przedmiotem Zamówienia jest najem samochodów do przewozu pasażerów korzystających ze Strefy VIP Line w ramach umowy wzajemnego świadczenia usług. W ramach wzajemnego świadczenia usług Wykonawca zobowiązuje się oddać Zamawiającemu Pojazdy Segmentu F - w ilości 3 szt. oraz pojazdy segmentu E w ilości 2 szt. do używania w formie najmu długoterminowego na czas oznaczony 12 miesięcy. Zamawiający zobowiązuje się w czasie trwania Umowy do świadczenia na rzecz Wykonawcy usług marketingowych polegających na: 1) Wyświetlaniu materiału promocyjnego Wykonawcy na jednym ekranie w Salonie Prezydenckim VIP oraz 2 ekranach w Salonie Senatorskim VIP. 2) Wyświetlaniu materiału promocyjnego Wykonawcy na ekranie w Salonie EXL Preludium, Etiuda i Fantazja. 3) Eksponowaniu brandingu – z logiem Wykonawcy na wybranym i ustalonym miejscu, np. na ścianie w Salonie Executive „Fantazja”, Pojazdach Wykonawcy, stojakach z folderami. 4) Wynajmie powierzchni reklamowej na stronie internetowej Zamawiającego - https://www.lotnisko-chopina.pl/ (baner rotujący na stronie głównej, baner kafelek na stronie głównej, baner na podstronie). 5) Zamieszczeniu trzech reklam z dyskretnymi elementami reklamy Wykonawcy na Facebook’u, Instagramie oraz LinkedIn Zamawiającego - jeden artykuł w miesiącu. 6) Przekazie informacyjnym umieszczonym na nośnikach FiDS w wybranych sektorach lotniska w celu podniesienia efektywności/intensywności wyświetlania materiału informacyjnego, gdzie w zależności od możliwości technicznych udział przekazu informacji będzie na poziomie do 10% dostępnego czasu wyświetlania lub w liczbie 8 000 spotów 15'' miesięcznie. Wymagania techniczne: 7) Wynajmie powierzchni reklamowej w sieci WiFi na terenie Lotniska Chopina do 7000 wyświetleń miesięcznie. Dwie wersje językowe: - polska - angielska 8) Zapewnieniu gotowości do realizacji i przekazaniu jednorazowych przejść przez Strefę VIP wręczonych Wykonawcy w liczbie 6 szt. w miesiącu. 9) Zapewnieniu gotowości do realizacji i przekazaniu jednorazowych wejść do Salonu Executive „Fantazja” wraz przejściem fast track wręczonych Wykonawcy w liczbie 6 szt. w miesiącu. 10) Jedno miejsce w ramach dostępnych w danej chwili miejsc na parkingu P2 – bez gwarancji miejsca.
Wewnętrzny identyfikator : 267/PN/ZP/TLLZ/24

5.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 50111110 Usługi dodatkowe w zakresie obsługi floty pojazdów
Opcje :
Opis opcji : Zamawiający przewiduje skorzystania z prawa opcji zgodnie z art. 441 ust. 1 Pzp. Opcja obejmuje przedłużenie terminu obowiązywania Umowy na kolejne 12 miesięcy.

5.1.2 Miejsce realizacji

Podpodział krajowy (NUTS) : Warszawski zachodni ( PL913 )
Kraj : Polska
Informacje dodatkowe :

5.1.3 Szacowany okres obowiązywania

Okres obowiązywania : 12 Miesiąc

5.1.4 Wznowienie

Maksymalna liczba wznowień : 0

5.1.6 Informacje ogólne

To jest zamówienie powtarzalne
Zastrzeżony udział : Udział nie jest zastrzeżony.
Projekt zamówienia niefinansowany z funduszy UE
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA) : tak
Informacje dodatkowe : Usługa świadczona dla Portu Lotniczego Warszawa ul. Żwirki i Wigury 1, 00-906 Warszawa

5.1.10 Kryteria udzielenia zamówienia

Kryterium :
Rodzaj : Cena
Nazwa :
Opis : cena brutto 100%
Opis stosowanej metody, jeżeli nie można przypisać wagi kryteriom :
Uzasadnienie, dlaczego nie określono wagi kryteriów udzielenia zamówienia :

5.1.11 Dokumenty zamówienia

Adres dokumentów zamówienia : https://ppl.ezamawiajacy.pl

5.1.12 Warunki udzielenia zamówienia

Warunki zgłoszenia :
Zgłoszenie elektroniczne : Wymagane
Adres na potrzeby zgłoszenia : https://ppl.ezamawiajacy.pl
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału : polski
Katalog elektroniczny : Dozwolone
Oferty wariantowe : Niedozwolone
Termin składania ofert : 24/02/2025 10:00 +01:00
Termin, do którego oferta musi pozostać ważna : 90 Dzień
Informacje na temat publicznego otwarcia :
Data otwarcia : 24/02/2025 10:00 +01:00
Miejsce : Siedziba Zamawiającego, ul. Komitetu Obrony Robotników 49, 02-146 Warszawa, Biuro Zakupów,
Warunki zamówienia :
Wykonanie zamówienia musi odbywać się w ramach programów zatrudnienia chronionego : Nie
Warunki dotyczące realizacji zamówienia : Szczególne warunki realizacji Umowy zawiera SWZ, zamieszczony na stronie https://ppl.ezamawiajacy.pl
Fakturowanie elektroniczne : Dozwolone
Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa oferentów, której udzielono zamówienia : W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie ustanawiają Pełnomocnika do reprezentowania ich w niniejszym postępowaniu o udzieleniu zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia Umowy w sprawie zamówienia publicznego. W takim przypadku Wykonawcy zobowiązani są dołączyć do oferty pełnomocnictwo w oryginale lub kopię poświadczoną przez notariusza.
Zasady finansowe : Wszystkie rozliczenia związane z realizacją przedmiotu dokonywane będą w PLN
Informacje o terminach odwołania : Szczegółowe informacje dotyczące terminów składania odwołań znajdują się w dziale IX ustawy Pzp 1. Każdemu Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów Pzp przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Pzp. 2. Odwołanie przysługuje na niezgodne z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy. Szczegółowo zasady i terminy wnoszenia odwołań uregulowane zostały w art. 513-515 ustawy Pzp. 3. Skarga do sądu przysługuje Stronom, oraz uczestnikom postępowania odwoławczego na orzeczenie Izby. Szczegółowo zasady i terminy wnoszenia skargi do sądu uregulowane zostały w art. 579 i następnych ustawy Pzp. Odwołanie wnosi się w terminach: 1. W przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne: a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a; 2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub konkurs lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie: a) 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne; 3. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w ust. 1 i 2 wnosi się w terminie: a) 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne; 4. Jeżeli zamawiający nie opublikował ogłoszenia o zamiarze zawarcia umowy lub mimo takiego obowiązku nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty lub nie zaprosił wykonawcy do złożenia oferty w ramach dynamicznego systemu zakupów lub umowy ramowej, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie: a) 15 dni od dnia zamieszczenia w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o wyniku postępowania albo 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, a w przypadku udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki ‒ ogłoszenia o wyniku postępowania albo ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, zawierającego uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki; b) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający: a) nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia albo b) opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenie o udzieleniu zamówienia, które nie zawiera uzasadnienia udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki; Odwołania Wnosi się do Prezesa KIO

5.1.15 Techniki

Umowa ramowa :
Brak umowy ramowej
Informacje o dynamicznym systemie zakupów :
Brak dynamicznego systemu zakupów
Aukcja elektroniczna : nie

5.1.16 Dalsze informacje, mediacja i odwołanie

Organ odwoławczy : Krajowa Izba Odwoławcza
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia : Polskie Porty Lotnicze S.A.
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych : Krajowa Izba Odwoławcza
Organizacja przyjmująca wnioski o dopuszczenie do udziału : Polskie Porty Lotnicze S.A.
TED eSender : Publications Office of the European Union

8. Organizacje

8.1 ORG-0001

Oficjalna nazwa : Polskie Porty Lotnicze S.A.
Numer rejestracyjny : Polskie Porty Lotnicze S.A.
Departament : Polskie Porty Lotnicze S.A.
Adres pocztowy : Komitetu Obrony Robotników 49
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 00-906
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Punkt kontaktowy : Magdalena Skawińska
Telefon : +48 6501526
Faks : +48 6501833
Adres strony internetowej : http://www.ppl.com
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL) : https://ppl.ezamawiajacy.pl
Role tej organizacji :
Nabywca
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia
Organizacja przyjmująca wnioski o dopuszczenie do udziału

8.1 ORG-0002

Oficjalna nazwa : Krajowa Izba Odwoławcza
Numer rejestracyjny : 526223925
Adres pocztowy : ul. Postępu 17a
Miejscowość : Krajowa Izba Odwoławcza
Kod pocztowy : 02-676
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Punkt kontaktowy : Krajowa Izba Odwoławcza
Telefon : +48224587801
Faks : +48 224587803
Adres strony internetowej : http://waw.uzp.gov.pl
Role tej organizacji :
Organ odwoławczy

8.1 ORG-0003

Oficjalna nazwa : Krajowa Izba Odwoławcza
Numer rejestracyjny : 526239325
Adres pocztowy : ul Postępu 17a
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 02-676
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Telefon : +48 224587801
Faks : +48 224587803
Adres strony internetowej : http://waw.uzp.gov.pl
Role tej organizacji :
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych

8.1 ORG-0000

Oficjalna nazwa : Publications Office of the European Union
Numer rejestracyjny : PUBL
Miejscowość : Luxembourg
Kod pocztowy : 2417
Podpodział krajowy (NUTS) : Luxembourg ( LU000 )
Kraj : Luksemburg
Telefon : +352 29291
Adres strony internetowej : https://op.europa.eu
Role tej organizacji :
TED eSender

11. Informacje o ogłoszeniu

11.1 Informacje o ogłoszeniu

Identyfikator/wersja ogłoszenia : 687e55d2-b3bb-4d37-8b72-07a4c919a77e - 01
Typ formularza : Procedura konkurencyjna
Rodzaj ogłoszenia : Ogłoszenie o zamówieniu lub ogłoszenie o koncesji – tryb standardowy
Ogłoszenie – data wysłania : 23/01/2025 13:58 +00:00
Języki, w których przedmiotowe ogłoszenie jest oficjalnie dostępne : polski

11.2 Informacje o publikacji

Numer publikacji ogłoszenia : 00055268-2025
Numer wydania Dz.U. S : 18/2025
Data publikacji : 27/01/2025