Multifunctionals

De Gemeenten zijn voornemens het leveren en plaatsen van multifunctionals en printers aan te besteden die functioneren binnen de ICT-infra van de betreffende gemeenten, inclusief follow-me systeem en het onderhoud aan deze machines. Het leveren, plaatsen en het verzorgen van de service en het onderhoud dient plaats te vinden conform …

CPV: 30121000 Fotokopiergeräte und Thermokopiergeräte, 30232100 Drucker und Plotter
Frist:
28. März 2025 13:00
Art der Frist:
Angebotsabgabe
Ausführungsort:
Multifunctionals
Vergabestelle:
Gemeente Zoetermeer
Vergabenummer:
2024-083794

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Gemeente Zoetermeer
Rechtsvorm van de koper : Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

1.1 Koper

Officiële naam : Gemeente Lansingerland
Rechtsvorm van de koper : Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

1.1 Koper

Officiële naam : Gemeente Delft (en de aan de gemeente Delft gelieerde ondernemingen)
Rechtsvorm van de koper : Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Multifunctionals
Beschrijving : De Gemeenten zijn voornemens het leveren en plaatsen van multifunctionals en printers aan te besteden die functioneren binnen de ICT-infra van de betreffende gemeenten, inclusief follow-me systeem en het onderhoud aan deze machines. Het leveren, plaatsen en het verzorgen van de service en het onderhoud dient plaats te vinden conform het Programma van Eisen en de Technische specificaties (Separate Bijlagen). Lansingerland: 12 MFP's en 10 mini kleur Zoetermeer: 40 MFP's en 7 balieprinters Delft: 32 MFP's (onder voorbehoud van Collegebesluit)
Identificatiecode van de procedure : 02a4fae7-9fb2-41d4-8cde-29d51759ddfd
Interne identificatiecode : 2024-083794
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 30121000 Fotokopieer- en thermokopieerapparaten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 30232100 Printers en plotters

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL332 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Zoetermeer, Delft en Lansingerland

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Delft en Westland ( NL333 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Zoetermeer, Delft en Lansingerland

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Groot-Rijnmond ( NL33C )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Zoetermeer, Delft en Lansingerland

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : MFP's
Beschrijving : De Gemeenten zijn voornemens het leveren en plaatsen van multifunctionals en printers aan te besteden die functioneren binnen de ICT-infra van de betreffende gemeenten, inclusief follow-me systeem en het onderhoud aan deze machines. Het leveren, plaatsen en het verzorgen van de service en het onderhoud dient plaats te vinden conform het Programma van Eisen en de Technische specificaties (Separate Bijlagen). Lansingerland: 12 MFP's en 10 mini kleur Zoetermeer: 40 MFP's en 7 balieprinters Delft: 32 MFP's (onder voorbehoud van Collegebesluit)
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 30121000 Fotokopieer- en thermokopieerapparaten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 30232100 Printers en plotters
Opties :
Beschrijving van de opties : De overeenkomsten hebben een contractduur van vijf jaar met de mogelijkheid om deze driemaal met één jaar te verlengen.

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL332 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Zoetermeer, Delft en Lansingerland

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Delft en Westland ( NL333 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Zoetermeer, Delft en Lansingerland

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Groot-Rijnmond ( NL33C )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Zoetermeer, Delft en Lansingerland

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 8 Jaar

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 3
Overige informatie over verlengingen : De overeenkomsten hebben een contractduur van vijf jaar met de mogelijkheid om deze driemaal met één jaar te verlengen.

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijs
Beschrijving : Prijs
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 40
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Kwaliteit
Beschrijving : Kwaliteit
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 60
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie : 10/03/2025 13:00 +01:00

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 28/03/2025 13:00 +01:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 3 Maand
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 28/03/2025 13:01 +01:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers : 1
Rechtvaardiging voor de looptijd van de raamovereenkomst : Er is gekozen voor een maximale contractduur van acht jaar, omdat: - De economische afschrijftermijn van een MFP vijf jaar is en de technische levensduur over het algemeen zeven tot acht jaar is; - Er dan een mogelijkheid is om een gezamenlijk partnerschap te ontwikkelen.
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Bemiddelingsorganisatie : Gemeente Zoetermeer - Gemeente Zoetermeer
Organisatie voor beroepsprocedures : Gemeente Zoetermeer - Rechtbank Den Haag
Informatie over de termijnen voor beroep : Iedere belanghebbende heeft 20 kalenderdagen om bezwaar aan te tekenen tegen het afsluiten van de Raamovereenkomst.
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Gemeente Zoetermeer -
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Gemeente Zoetermeer - Gemeente Zoetermeer
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Gemeente Zoetermeer -

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Gemeente Zoetermeer
Registratienummer : 71952436
Postadres : Engelandlaan 502
Stad : Zoetermeer
Postcode : 2711 EB
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL332 )
Land : Nederland
Contactpunt : Charlotte Bredie
Telefoon : +31 14079
Andere contactpunten :
Officiële naam : Gemeente Zoetermeer
Stad : Zoetermeer
Postcode : 2711EB
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL332 )
Land : Nederland
Contactpunt : Klachten coördinator
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Den Haag
Postadres : Prins Clauslaan 60
Stad : Den Haag
Postcode : 2595 AJ
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL332 )
Land : Nederland
Telefoon : +31 883622200
Andere contactpunten :
Officiële naam : Gemeente Zoetermeer
Postadres : Engelandlaan 502
Stad : Zoetermeer
Postcode : 2711 EB
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL332 )
Land : Nederland
Contactpunt : Cluster inkoop
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Bemiddelingsorganisatie

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Gemeente Lansingerland
Registratienummer : 60484792
Postadres : Tobias Asserlaan 1
Stad : BERGSCHENHOEK
Postcode : 2662 SB
Onderverdeling land (NUTS) : Groot-Rijnmond ( NL33C )
Land : Nederland
Telefoon : +31 108004000
Fax : +31 108004001
Rollen van deze organisatie :
Koper

8.1 ORG-0003

Officiële naam : Gemeente Delft (en de aan de gemeente Delft gelieerde ondernemingen)
Registratienummer : 161660658
Postadres : Stationsplein 1
Stad : Delft
Postcode : 2611BV
Onderverdeling land (NUTS) : Delft en Westland ( NL333 )
Land : Nederland
Telefoon : +31 14015
Internetadres : http://www.Delft.nl
Rollen van deze organisatie :
Koper
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging : 1bff05d6-4dc4-4c06-9147-25ab89e463c2 - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 03/02/2025 10:49 +01:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00076608-2025
Nummer uitgave PB S : 24/2025
Datum van bekendmaking : 04/02/2025