Miete Multifunktionsgeräte

Miet-/Wartungsvertrag über 59 Multifunktionsgeräte (MFP) und Software Die Stadtverwaltung Brandenburg an der Havel ist mit ca. 1.200 Arbeitsplätzen (User) auf mehrere Standorte in der Stadt Brandenburg an der Havel verteilt. Die derzeit in Nutzung befindlichen 64 MFP´s sollen durch 59 neue MFP´s am gleichen Standort ersetzt werden. Das durchschnittliche jährliche …

CPV: 30000000 Maschinen, Material und Zubehör für Büro und Computer, außer Möbeln und Softwarepaketen
Frist:
5. März 2025 10:00
Art der Frist:
Angebotsabgabe
Ausführungsort:
Miete Multifunktionsgeräte
Vergabestelle:
Stadt Brandenburg an der Havel
Vergabenummer:
SVBRB-15-2025-013-OV

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : Stadt Brandenburg an der Havel
Rechtsform des Erwerbers : Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Allgemeine öffentliche Verwaltung

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : Miete Multifunktionsgeräte
Beschreibung : Miet-/Wartungsvertrag über 59 Multifunktionsgeräte (MFP) und Software
Kennung des Verfahrens : 2f68ced4-82e8-4470-af11-9c6052ef69ee
Interne Kennung : SVBRB-15-2025-013-OV
Verfahrensart : Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt : nein
Begründung des beschleunigten Verfahrens :
Zentrale Elemente des Verfahrens :

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Lieferungen
Haupteinstufung ( cpv ): 30000000 Maschinen, Material und Zubehör für Büro und Computer, außer Möbeln und Softwarepaketen

2.1.2 Erfüllungsort

Land : Deutschland
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen : Genaue Erfüllungsorte siehe Leistungsverzeichnis

2.1.4 Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen : Bekanntmachungs-ID: CXP9YDQHDNN
Rechtsgrundlage :
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -

2.1.6 Ausschlussgründe

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften :
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung :
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung :
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter :

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0001

Titel : Miete Multifunktionsgeräte
Beschreibung : Die Stadtverwaltung Brandenburg an der Havel ist mit ca. 1.200 Arbeitsplätzen (User) auf mehrere Standorte in der Stadt Brandenburg an der Havel verteilt. Die derzeit in Nutzung befindlichen 64 MFP´s sollen durch 59 neue MFP´s am gleichen Standort ersetzt werden. Das durchschnittliche jährliche Outputvolumen aller Geräte beträgt derzeit insgesamt ca. 3,25 Mio. Seiten s/w und 0,75 Mio. Seiten Farbe. Davon fallen ca. 0,75 Mio. Seiten s/w und 0,25 Mio. Seiten Farbe in der Zentralen Vervielfältigung (Produktion) an. Um eine hohe Benutzerakzeptanz zu erreichen sowie den Datenschutz an den frei zugänglichen Geräten zu gewährleisten, muss die gesamte Technik die "Follow Me"- Funktionalität mit berührungsloser Authentifizierung mittels Schlüsselanhänger-Chip unterstützen. Der Chip übernimmt dabei die Authentifizierung am MFP und damit am Printserver, an den Diensten und im Netzwerk. Es sind die Benutzerdaten des LDAP-Verzeichnisses der Stadt Brandenburg an der Havel zu nutzen. Es sind die vorhandenen Chips zu verwenden. Das Lesegerät muss die Mifare Technologie nutzen. Wesentliche Erfolgsfaktoren sind der störungsfreie Betrieb der Multifunktionsgeräte, der reibungslose Austausch der Technik (Logistik), die Qualität der Schulungsvideos für die Mitarbeiter, die Schulung der Administratoren und der Bediener in der Zentralen Vervielfältigung, die zentrale Konfiguration der Multifunktionsgeräte und der Software, die Bereitstellung der geforderten Funktionen und die Einhaltung der SLA´s.
Interne Kennung : SVBRB-15-2025-013-OV

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Lieferungen
Haupteinstufung ( cpv ): 30000000 Maschinen, Material und Zubehör für Büro und Computer, außer Möbeln und Softwarepaketen

5.1.2 Erfüllungsort

Land : Deutschland
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen : Genaue Erfüllungsorte siehe Leistungsverzeichnis

5.1.3 Geschätzte Dauer

Datum des Beginns : 01/08/2025
Enddatum der Laufzeit : 31/07/2029

5.1.4 Verlängerung

Weitere Informationen zur Verlängerung : Optionale Verlängerung um 2 Jahre

5.1.6 Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet : nein

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Keine strategische Beschaffung

5.1.9 Eignungskriterien

Kriterium :
Art : Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung : Ausschlusskriterien
Beschreibung : In den Anlagen des LV sind Ausschlusskriterien (mit einem A gekennzeichnet) gelistet, die erfüllt werden müssen. Bei Nichterfüllung dieser Kriterien, kommt es zum Ausschluss des Angebots.

5.1.11 Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind : Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen : 28/02/2025 00:00 +01:00

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung :
Elektronische Einreichung : Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können : Deutsch
Elektronischer Katalog : Nicht zulässig
Varianten : Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen : Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote : 05/03/2025 10:00 +01:00
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können :
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen : fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen können nachgereicht werden
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung :
Eröffnungsdatum : 05/03/2025 10:00 +01:00
Auftragsbedingungen :
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen : Noch nicht bekannt
Elektronische Rechnungsstellung : Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt : ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet : ja

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Vergabekammer des Landes Brandenburg -
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt : Stadt Brandenburg an der Havel -
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt : Vergabekammer des Landes Brandenburg -

8. Organisationen

8.1 ORG-0001

Offizielle Bezeichnung : Stadt Brandenburg an der Havel
Registrierungsnummer : DE 13 ZZZ 00000018553
Postanschrift : Upstallstr. 25
Stadt : Brandenburg an der Havel
Postleitzahl : 14772
Land, Gliederung (NUTS) : Brandenburg an der Havel, Kreisfreie Stadt ( DE401 )
Land : Deutschland
Kontaktperson : Amt 15 - Amt für IT und Verwaltungsdigitalisierung
Telefon : +49 3381-581501
Rollen dieser Organisation :
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt

8.1 ORG-0002

Offizielle Bezeichnung : Vergabekammer des Landes Brandenburg
Registrierungsnummer : t:03318661719
Postanschrift : Heinrich-Mann-Allee 107
Stadt : Potsdam
Postleitzahl : 14473
Land, Gliederung (NUTS) : Potsdam, Kreisfreie Stadt ( DE404 )
Land : Deutschland
Telefon : +49 331866-1610
Fax : +49 331866-1652
Rollen dieser Organisation :
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt

8.1 ORG-0003

Offizielle Bezeichnung : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer : 0204:994-DOEVD-83
Stadt : Bonn
Postleitzahl : 53119
Land, Gliederung (NUTS) : Bonn, Kreisfreie Stadt ( DEA22 )
Land : Deutschland
Telefon : +49228996100
Rollen dieser Organisation :
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung : 84c8fe2f-60ed-4ec0-b95d-9887b68054e8 - 01
Formulartyp : Wettbewerb
Art der Bekanntmachung : Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung : 28/01/2025 14:36 +01:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist : Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung : 00061973-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe : 20/2025
Datum der Veröffentlichung : 29/01/2025