Materialen voor verzorgend wassen

Deze opdracht betreft een raamovereenkomst voor het leveren van disposable washandjes voor verzorgend wassen (met ter beschikking stelling van verwarmkasten) en een raamovereenkomst voor het leveren van disposable reinigingsdoekjes voor handen (en eventueel aangezicht). Dit perceel betreft een raamovereenkomst voor het leveren van disposable washandjes voor verzorgend wassen (zowel pakjes …

CPV: 33700000 Körperpflegeprodukte
Ausführungsort:
Materialen voor verzorgend wassen
Vergabestelle:
Vzw AZ Sint-Lucas & Volkskliniek
Vergabenummer:
PPP0OH-639/5116/2025-009-ZORG-DN

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Vzw AZ Sint-Lucas & Volkskliniek
Rechtsvorm van de koper : Publiekrechtelijke instelling
Activiteit van de aanbestedende dienst : Gezondheid

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Materialen voor verzorgend wassen
Beschrijving : Deze opdracht betreft een raamovereenkomst voor het leveren van disposable washandjes voor verzorgend wassen (met ter beschikking stelling van verwarmkasten) en een raamovereenkomst voor het leveren van disposable reinigingsdoekjes voor handen (en eventueel aangezicht).
Identificatiecode van de procedure : 41910e48-97bd-4671-aa44-e97020b3dcc8
Interne identificatiecode : PPP0OH-639/5116/2025-009-ZORG-DN
Type procedure : Onderhandelingsprocedure met voorafgaande oproep tot mededinging / mededingingsprocedure met onderhandeling
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 33700000 Producten voor persoonlijke verzorging

2.1.3 Waarde

Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 502 000 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

2.1.5 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Maximumaantal percelen waarop één inschrijver kan inschrijven : 2

2.1.6 Gronden voor uitsluiting

Louter nationale uitsluitingsgronden : (zie UEA)

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0001

Titel : Disposable washandjes voor verzorgend wassen
Beschrijving : Dit perceel betreft een raamovereenkomst voor het leveren van disposable washandjes voor verzorgend wassen (zowel pakjes van 5 stuks als van 8 stuks) met ter beschikking stelling van de bijhorende verwarmkasten.
Interne identificatiecode : 2025-009-ZORG-DN_1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 33700000 Producten voor persoonlijke verzorging

5.1.2 Plaats van uitvoering

Postadres : Logboekstraat 5
Stad : Gent
Postcode : 9000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Gent ( BE234 )
Land : België
Aanvullende informatie : Centraal Magazijn AZ Sint-Lucas

5.1.2 Plaats van uitvoering

Postadres : Henri Dunantlaan 5
Stad : Gent
Postcode : 9000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Gent ( BE234 )
Land : België
Aanvullende informatie : Centraal Magazijn AZ Jan Palfijn

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 01/12/2025
Einddatum van de duur : 30/11/2031

5.1.5 Waarde

Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 350 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja
Aanvullende informatie : Het in de publicatie opgegeven maximum bestelbedrag van de raamovereenkomst houdt rekening met een voldoende ruime marge voor toename in verbruik (bredere uitrol) en met prijstoename tgv prijsherzieningen tijdens de looptijd van het contract. Er zal dus niet per definitie bestellingen geplaatst worden voor het opgegeven maximum bedrag.

5.1.9 Selectiecriteria

Criterium :
Type : Technische en beroepsbekwaamheid
Beschrijving : De inschrijver voegt bij zijn offerte relevante referenties van ziekenhuizen waar gelijkaardige opdrachten door de inschrijver zelf zijn uitgevoerd. De referenties dienen opgegeven te worden in het formaat van bijlage C. De aanbestedende overheid kan aan de inschrijver vragen om dit aan te tonen met attesten van goede uitvoering, pv’s van oplevering of een ander document waardoor de inschrijver aannemelijk kan maken dat de opdracht goed is uitgevoerd. Minimumeisen: Minimumeis voor inschrijvers van perceel 1: De lijst bevat minstens 3 referenties uit de laatste 3 jaar van 3 verschillende ziekenhuizen waarbij door de inschrijver zelf minstens 7.000 pakjes disposable washandjes per jaar geleverd werden. Minimumeis voor inschrijvers van perceel 2: De lijst bevat minstens 3 referenties uit de laatste 3 jaar van 3 verschillende ziekenhuizen waarbij door de inschrijver zelf minstens 10.000 pakjes disposable doekjes per jaar geleverd werden.
Criterium :
Type : Economische en financiële draagkracht
Beschrijving : De inschrijver bewijst zijn financiële draagkracht door voorlegging van de recentste jaarrekening of de neergelegde jaarrekening over het laatste beschikbare boekjaar, te voegen bij zijn offerte. Voor de inschrijvers uit België zal de aanbestedende overheid de nodige balans en resultatenrekening zelf digitaal ophalen via de Telemarc toepassing na opening van de offertes. Minimumeisen: Geen negatief eigen vermogen in het gevraagde boekjaar.
Criterium :
Type : Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Beschrijving : Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen.
Informatie over de tweede fase van een procedure in twee fasen :
Minimumaantal gegadigden dat voor de tweede fase van de procedure moet worden uitgenodigd : 3
De procedure verloopt in opeenvolgende fasen. In elke fase kunnen deelnemers afvallen
De koper behoudt zich het recht voor de opdracht zonder verdere onderhandelingen te gunnen op basis van de oorspronkelijke inschrijvingen

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kosten
Naam :
Beschrijving : Prijs
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 55
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam :
Beschrijving : Kwaliteit van bewezen functionaliteit
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 40
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam :
Beschrijving : Duurzaamheid
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 5
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Adres van de aanbestedingsstukken : https://cloud.3p.eu/Downloads/1/639/OH/2025

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden van de procedure :
Vermoedelijke datum van verzending van de uitnodigingen tot inschrijving : 08/04/2025
Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Adres voor indiening : https://www.publicprocurement.be
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Beschrijving van de financiële garantie : Borgtocht (3 % op deel van de opdracht; zie bestek)
Uiterste datum voor de ontvangst van verzoeken tot deelname : 07/03/2025 08:30 +01:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 120 Dag
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers : 1
Rechtvaardiging voor de looptijd van de raamovereenkomst : Perceel 1: Gezien de standaard economische levensduur van de te leveren verwarmtoestellen, zal een overeenkomst gesloten worden met een duur van 4 jaar, 2 maal verlengbaar met 1 jaar. Deze verlenging zal stilzwijgend zijn, tenzij de opdrachtgever uiterlijk 3 maanden voor het verstrijken van de lopende contractperiode aan de leverancier schriftelijk kenbaar maakt de opdracht niet te willen verlengen.
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Ondernemingsrechtbank Gent, afdeling Gent -
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Vzw AZ Sint-Lucas & Volkskliniek -
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Vzw AZ Sint-Lucas & Volkskliniek -

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0002

Titel : Disposable reinigingsdoekjes
Beschrijving : Dit perceel betreft een raamovereenkomst voor het leveren van disposable reinigingsdoekjes voor handen (en eventueel aangezicht).
Interne identificatiecode : 2025-009-ZORG-DN_2

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 33700000 Producten voor persoonlijke verzorging

5.1.2 Plaats van uitvoering

Postadres : Logboekstraat 5
Stad : Gent
Postcode : 9000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Gent ( BE234 )
Land : België
Aanvullende informatie : Centraal Magazijn AZ Sint-Lucas

5.1.2 Plaats van uitvoering

Postadres : Henri Dunantlaan 5
Stad : Gent
Postcode : 9000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Gent ( BE234 )
Land : België
Aanvullende informatie : Centraal Magazijn AZ Jan Palfijn

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 01/12/2025
Einddatum van de duur : 30/11/2031

5.1.5 Waarde

Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 152 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja
Aanvullende informatie : Het in de publicatie opgegeven maximum bestelbedrag van de raamovereenkomst houdt rekening met een voldoende ruime marge voor toename in verbruik (bredere uitrol) en met prijstoename tgv prijsherzieningen tijdens de looptijd van het contract. Er zal dus niet per definitie bestellingen geplaatst worden voor het opgegeven maximum bedrag.

5.1.9 Selectiecriteria

Criterium :
Type : Technische en beroepsbekwaamheid
Beschrijving : De inschrijver voegt bij zijn offerte relevante referenties van ziekenhuizen waar gelijkaardige opdrachten door de inschrijver zelf zijn uitgevoerd. De referenties dienen opgegeven te worden in het formaat van bijlage C. De aanbestedende overheid kan aan de inschrijver vragen om dit aan te tonen met attesten van goede uitvoering, pv’s van oplevering of een ander document waardoor de inschrijver aannemelijk kan maken dat de opdracht goed is uitgevoerd. Minimumeisen: Minimumeis voor inschrijvers van perceel 1: De lijst bevat minstens 3 referenties uit de laatste 3 jaar van 3 verschillende ziekenhuizen waarbij door de inschrijver zelf minstens 7.000 pakjes disposable washandjes per jaar geleverd werden. Minimumeis voor inschrijvers van perceel 2: De lijst bevat minstens 3 referenties uit de laatste 3 jaar van 3 verschillende ziekenhuizen waarbij door de inschrijver zelf minstens 10.000 pakjes disposable doekjes per jaar geleverd werden.
Criterium :
Type : Economische en financiële draagkracht
Beschrijving : De inschrijver bewijst zijn financiële draagkracht door voorlegging van de recentste jaarrekening of de neergelegde jaarrekening over het laatste beschikbare boekjaar, te voegen bij zijn offerte. Voor de inschrijvers uit België zal de aanbestedende overheid de nodige balans en resultatenrekening zelf digitaal ophalen via de Telemarc toepassing na opening van de offertes. Minimumeisen: Geen negatief eigen vermogen in het gevraagde boekjaar.
Criterium :
Type : Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Beschrijving : Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen.
Informatie over de tweede fase van een procedure in twee fasen :
Minimumaantal gegadigden dat voor de tweede fase van de procedure moet worden uitgenodigd : 3
De procedure verloopt in opeenvolgende fasen. In elke fase kunnen deelnemers afvallen
De koper behoudt zich het recht voor de opdracht zonder verdere onderhandelingen te gunnen op basis van de oorspronkelijke inschrijvingen

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kosten
Naam :
Beschrijving : Prijs
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 55
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam :
Beschrijving : Kwaliteit van bewezen functionaliteit
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 40
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam :
Beschrijving : Duurzaamheid
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 5
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Adres van de aanbestedingsstukken : https://cloud.3p.eu/Downloads/1/639/OH/2025

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden van de procedure :
Vermoedelijke datum van verzending van de uitnodigingen tot inschrijving : 08/04/2025
Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Adres voor indiening : https://www.publicprocurement.be
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Beschrijving van de financiële garantie : Borgtocht (3 % op deel van de opdracht; zie bestek)
Uiterste datum voor de ontvangst van verzoeken tot deelname : 07/03/2025 08:30 +01:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 120 Dag
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers : 1
Rechtvaardiging voor de looptijd van de raamovereenkomst : Perceel 2: zie perceel 1
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Ondernemingsrechtbank Gent, afdeling Gent -
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Vzw AZ Sint-Lucas & Volkskliniek -
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Vzw AZ Sint-Lucas & Volkskliniek -

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Vzw AZ Sint-Lucas & Volkskliniek
Registratienummer : BE0459265997
Postadres : Groenebriel 1
Stad : Gent
Postcode : 9000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Gent ( BE234 )
Land : België
Contactpunt : Dominique Nijs
Telefoon : +32 92246118
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Ondernemingsrechtbank Gent, afdeling Gent
Registratienummer : BE0308357753
Postadres : Opgeëistenlaan 401 E
Stad : Gent
Postcode : 9000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Gent ( BE234 )
Land : België
Telefoon : +32 92345142
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures

8.1 ORG-0003

Officiële naam : 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
Registratienummer : BE 0475.480.736
Stad : Antwerpen / Anvers
Postcode : 2000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Antwerpen ( BE211 )
Land : België
E-mail : info@3p.eu
Telefoon : +32 3 294 30 51
Rollen van deze organisatie :
Aanbieder van aanbestedingsdiensten

8.1 ORG-0004

Officiële naam : FPS Policy and Support
Registratienummer : BE 0671.516.647
Stad : Brussels
Postcode : 1000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 2 740 80 00
Rollen van deze organisatie :
TED eSender
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging : 18c92be4-7004-48a5-83be-c004fcff3dff - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 04/02/2025 00:00 +01:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 04/02/2025 00:00 +01:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00080787-2025
Nummer uitgave PB S : 26/2025
Datum van bekendmaking : 06/02/2025