evergabe.com

Mail- en printservice inzake verzending van belastingpost

Voor u ligt de Europese openbare aanbesteding van Belastingsamenwerking Rivierenland voor het sluiten van een overeenkomst met één opdrachtnemer die voorziet in de dienstverlening rondom mail- en printservice inzake de verzending van belastingpost (digitaal en fysiek). Alle ondernemers die aan de eisen voldoen worden uitgenodigd een inschrijving in te dienen. …

CPV: 22000000 Drucksachen und zugehörige Erzeugnisse, 79571000 Postversand, 79810000 Druckereidienste

Ausführungsort:

Mail- en printservice inzake verzending van belastingpost

Vergabestelle:

Belastingsamenwerking Rivierenland (BSR)

Vergabenummer:

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Belastingsamenwerking Rivierenland (BSR)

Rechtsvorm van de koper : Publiekrechtelijke instelling

Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Mail- en printservice inzake verzending van belastingpost

Beschrijving : Voor u ligt de Europese openbare aanbesteding van Belastingsamenwerking Rivierenland voor het sluiten van een overeenkomst met één opdrachtnemer die voorziet in de dienstverlening rondom mail- en printservice inzake de verzending van belastingpost (digitaal en fysiek). Alle ondernemers die aan de eisen voldoen worden uitgenodigd een inschrijving in te dienen. Dat kan zelfstandig, als samenwerkingsverband en/of door een beroep te doen op derden en/of onderaannemers. Per jaar worden er ca. 600.000 - 700.000 aanslagen verzonden door de aanbestedende dienst. Circa 40% van de aanslagen wordt verzonden via MijnOverheid. Daarnaast verstuurt de aanbestedende dienst ca. 65.000 herinneringen, ca. 32.000 aanmaningen en ca. 20.000 dwangbevelen. De aanbestedende dienst stuurt per jaar ca. 2.000 aanslagen, aanmaningen etc. naar het buitenland. De aanbestedende dienst print en verstuurt op dit moment jaarlijks nog ca. 100.000 - 150.000 diverse documenten. Dit betreft onder andere bezwaren. Daarnaast gaat het per jaar om ca. 15 meter aan documenten die opdrachtnemer dient te labelen, digitaal te archiveren, beschikbaar te stellen op de digitale balie (MijnBSR), het medewerkersportaal en op de digitale omgeving/portal van opdrachtnemer en opgeslagen te worden bij opdrachtnemer tot het einde van de overeenkomst. Daarnaast betreft het ca. 4.000 documenten die in een doos door aanbestedende dienst worden aangeleverd aan opdrachtnemer, o.a. exploten. Zie verder paragraaf 2.5 van de aanbestedingsleidraad.

Identificatiecode van de procedure : 58625ff6-d9ea-4068-8831-eb08461c728f

Type procedure : Openbaar

De procedure wordt versneld : neen

Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :

Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten

Belangrijkste classificatie ( cpv ): 79810000 Drukkerijdiensten

Aanvullende classificatie ( cpv ): 22000000 Drukwerk en aanverwante producten

Aanvullende classificatie ( cpv ): 79571000 Verzenddiensten

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Zuidwest-Gelderland ( NL224 )

Land : Nederland

Aanvullende informatie : Tiel

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :

Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Mail- en printservice inzake verzending van belastingpost

Beschrijving : Voor u ligt de Europese openbare aanbesteding van Belastingsamenwerking Rivierenland voor het sluiten van een overeenkomst met één opdrachtnemer die voorziet in de dienstverlening rondom mail- en printservice inzake de verzending van belastingpost (digitaal en fysiek). Per jaar worden er ca. 600.000 - 700.000 aanslagen verzonden door de aanbestedende dienst. Circa 40% van de aanslagen wordt verzonden via MijnOverheid. Daarnaast verstuurt de aanbestedende dienst ca. 65.000 herinneringen, ca. 32.000 aanmaningen en ca. 20.000 dwangbevelen. De aanbestedende dienst stuurt per jaar ca. 2.000 aanslagen, aanmaningen etc. naar het buitenland. De aanbestedende dienst print en verstuurt op dit moment jaarlijks nog ca. 100.000 - 150.000 diverse documenten. Dit betreft onder andere bezwaren. Daarnaast gaat het per jaar om ca. 15 meter aan documenten die opdrachtnemer dient te labelen, digitaal te archiveren, beschikbaar te stellen op de digitale balie (MijnBSR), het medewerkersportaal en op de digitale omgeving/portal van opdrachtnemer en opgeslagen te worden bij opdrachtnemer tot het einde van de overeenkomst. Daarnaast betreft het ca. 4.000 documenten die in een doos door aanbestedende dienst worden aangeleverd aan opdrachtnemer, o.a. exploten. Zie verder paragraaf 2.5 van de Aanbestedingsleidraad.

Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten

Belangrijkste classificatie ( cpv ): 79810000 Drukkerijdiensten

Aanvullende classificatie ( cpv ): 22000000 Drukwerk en aanverwante producten

Aanvullende classificatie ( cpv ): 79571000 Verzenddiensten

Opties :

Beschrijving van de opties : Zie hoofdstuk 2 van de aanbestedingsleidraad en onderstaande verlengingen.

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Zuidwest-Gelderland ( NL224 )

Land : Nederland

Aanvullende informatie : Tiel

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 48 Maand

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 2

De koper behoudt zich het recht voor aanvullende aankopen te doen bij de contractant, zoals hier beschreven : Er is sprake van een dienstverleningsovereenkomst met een initiële looptijd van 48 maanden met de mogelijkheid de overeenkomst tweemaal tegen dezelfde voorwaarden te verlengen voor een periode van telkens 24 maanden.

5.1.6 Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd

De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding