evergabe.com

Lukujärjestyssovelluksen hankinta

Hankinnan kohteena oli lukujärjestyssovellus Vantaan ammattiopisto Varian käyttöön tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti. Tarkempi kuvaus hankinnan kohteesta oli tarjouspyynnön liitteessä 2 Kohteen kuvaus, liitteessä 3 Vaatimusmäärittely ja liitteissä 3.1-3.4 (Käyttötapaukset). Lukujärjestyssovellus on integroitava Vantaan kaupungin Entra ID-käyttäjähallintaan sekä Studenta-opiskelijahallintojärjestelmään. Hankittavalla järjestelmällä suunnitellaan ja seurataan mm. opettajien, ryhmien ja tilojen viikkotuntimääriä sekä suunnitellaan pedagogisesti …

CPV: 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme

Ausführungsort:

Lukujärjestyssovelluksen hankinta

Vergabestelle:

Vantaan kaupunki

Vergabenummer:

VD/6484/02.08.00.00/2024

1. Ostaja

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : Vantaan kaupunki

Ostajan oikeudellinen muoto : Alueviranomainen

Pääasiallinen toimiala : Yleinen julkishallinto

2. Menettely

2.1 Menettely

Ilmoituksen nimi : Lukujärjestyssovelluksen hankinta

Kuvaus : Hankinnan kohteena oli lukujärjestyssovellus Vantaan ammattiopisto Varian käyttöön tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti. Tarkempi kuvaus hankinnan kohteesta oli tarjouspyynnön liitteessä 2 Kohteen kuvaus, liitteessä 3 Vaatimusmäärittely ja liitteissä 3.1-3.4 (Käyttötapaukset). Lukujärjestyssovellus on integroitava Vantaan kaupungin Entra ID-käyttäjähallintaan sekä Studenta-opiskelijahallintojärjestelmään. Hankittavalla järjestelmällä suunnitellaan ja seurataan mm. opettajien, ryhmien ja tilojen viikkotuntimääriä sekä suunnitellaan pedagogisesti toimivat lukujärjestykset opetusryhmille sekä opettajille. Hankittavan ratkaisun tulee tukea ammatillisen koulutuksen suunnittelutarpeita. Hankinnalla haettiin yhtä (1) kokonaisvastuullista SaaS-palvelun toimittajaa. Hankinnalla haettiin valmisratkaisua. Kokonaispalvelun tulee sisältää tarvittavat käyttöliittymät, ohjelmat, laitteistot, varusohjelmistot, lisenssit ja ylläpito- ja tukipalvelut tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti.

Menettelyn tunniste : 6772b631-0d9a-4a02-9277-477405566000

Edellinen ilmoitus : c6aa3c50-24d9-468b-b246-67766119b064-01

Sisäinen tunniste : VD/6484/02.08.00.00/2024

Menettelyn tyyppi : Avoin

Käytetään nopeutettua menettelyä : ei

Perustelu nopeutetun menettelyn käytölle :

Menettelyn tärkeimmät piirteet :

2.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Tavarat

Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 48000000 Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät

2.1.2 Suorituspaikka

Maa : Suomi

Missä tahansa tietyn maan alueella

2.1.3 Arvo

Ennakoitu arvo ilman arvonlisäveroa : 300 000 Euro

2.1.4 Yleistä tietoa

Oikeusperusta :

Direktiivi 2014/24/EU

5. Osa

5.1 Tekninen tunniste osalle : LOT-0000

Ilmoituksen nimi : Lukujärjestyssovelluksen hankinta

Sisäinen tunniste : VD/6484/02.08.00.00/2024

5.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Tavarat

Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 48000000 Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät

5.1.2 Suorituspaikka

Maa : Suomi

Missä tahansa tietyn maan alueella

Lisätiedot :

5.1.5 Arvo

Ennakoitu arvo ilman arvonlisäveroa : 300 000 Euro

5.1.6 Yleistä tietoa

Hankintaa ei ole rahoitettu EU:n varoista

Hankintaan sovelletaan WTO:n julkisia hankintoja koskevaa sopimusta (GPA) : kyllä

5.1.7 Strategiset hankinnat

Edistettävä sosiaalinen tavoite : Oikeudenmukaiset työolot

5.1.10 Vertailuperusteet

Kriteeri :

Tyyppi : Hinta

Nimi : Kokonaishinta

Kuvaus : Halvimman kokonaishinnan tarjouksessaan antanut tarjoaja saa tarjousvertailussa 80 pistettä. Muiden tarjoajien pisteet suhteutetaan voittajan tarjoukseen laskukaavalla: (pienin annettu arvo / tarjottu arvo) x maksimipisteet.

Kategoria vertailuperuste kynnys : Painotus (pisteinä, tarkka)

Vertailuperusteen luku : 80

Kriteeri :

Tyyppi : Laatu

Nimi : Laatupisteytettävät vaatimukset

Kuvaus : Laatupisteytettävät vaatimukset ovat seuraavat: 3.9 EP1: Opetustehtävien lisäksi käsittelijän tulee voida tallentaa/resursoida myös mahdollisia muita tehtäviä (esim. kehityshankkeet, virkavapaatunnit). 3.9 EP2: Pääkäyttäjä pystyy määrittelemään yhteisiä kaikille näkyviä näkymiä ja käsittelijä pystyy tallettamaan omia näkymiä myöhempää omaa käyttöä varten. 3.9 EP3: Katselijan (esim. opettaja) tulee pystyä muuttamaan omien oppituntien tilavarauksia toiseen vapaaseen tilaan tai peruuttamaan tilavaraus. 3.9 EP4: Pääkäyttäjän on mahdollista kiinnittää toimipistetieto (yksi tai useampia) opettajalle, ryhmälle ja tilalle. Tällöin käsittelijä tai katselija pystyy näkemään tiettyyn toimipisteeseen kiinnitetyt tiedot. Jokaisen yllä esitetyn laatupisteytettävän vaatimuksen pisteytys on seuraava: Vaatimus täyttyy = Tarjoaja saa 5 pistettä. Vaatimus ei täyty = Tarjoaja saa 0 pistettä. 4 * 5 pistettä = 20 pistettä

Kategoria vertailuperuste kynnys : Painotus (pisteinä, tarkka)

Vertailuperusteen luku : 20

Kuvaus käytettävästä pisteytyksestä, jos pisteytystä ei voida määrittää käyttämällä kriteerikohtaisia valintakenttiä :

Perustelut vertailuperusteiden painotuksen ilmoittamatta jättämiselle :

5.1.15 Menetelmät

Puitejärjestely :

Ei puitejärjestelyä

Tietoa dynaamisesta hankintajärjestelmästä :

Ei dynaamista hankintajärjestelmää

5.1.16 Lisätietoja, sovittelu ja muutoksenhaku

Muutoksenhakuelin : Markkinaoikeus -

Sopimuksen allekirjoittava organisaatio : Vantaan kaupunki

6. Tulokset

Kaikkien tällä ilmoituksella ilmoitettujen sopimusten arvo : 300 000 Euro

6.1 Tulokset – Osan tunniste : LOT-0000

Vähintään yksi voittaja valittu.

6.1.2 Tiedot voittajista

Voittaja :

Virallinen nimi : Solenovo Oy

Tarjous :

Tarjouksen tunniste : tenderReference-3898192-791452

Osan tai osien ryhmän tunniste : LOT-0000

Alihankinta : Ei

Sopimuksen tiedot :

Sopimuksen tunniste : 2024.287.1

Voittajan valintapäivä : 22/11/2024

Sopimuksen tekopäivä : 20/01/2025

Sopimuksen allekirjoittava organisaatio : Vantaan kaupunki

6.1.4 Tilastotiedot

Julkaisupäivä : 30/01/2025