Lieferung von Headsets RV

Lieferung von Headsets inklusive vereinbarter Dienstleistungen RV Bei der nachfolgenden Beschreibung handelt es sich um die Angabe der geschätzten Gesamtmenge. Höchstwert der Rahmenvereinbarung siehe Regelung besondere Vertragsbedingungen. Ausschreibungsgegenstand ist die Vergabe eines Rahmenvertrags für die Bereitstellung von Headsets und die damit verbundenen Dienstleistungen für die Stadt Mannheim. Der Hardware-Aspekt der …

CPV: 32342100 Kopfhörer, 32341000 Mikrofone, 32342300 Mikrofone und Sprechgeräte
Frist:
26. Februar 2025 11:15
Art der Frist:
Angebotsabgabe
Ausführungsort:
Lieferung von Headsets RV
Vergabestelle:
Stadt Mannheim - Fachbereich Informationstechnologie
Vergabenummer:
12-41-201827500-029

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : Stadt Mannheim - Fachbereich Informationstechnologie
Rechtsform des Erwerbers : Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Allgemeine öffentliche Verwaltung

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : Lieferung von Headsets RV
Beschreibung : Lieferung von Headsets inklusive vereinbarter Dienstleistungen RV
Kennung des Verfahrens : 944e2e3a-176b-4982-8a97-18627a7d6046
Interne Kennung : 12-41-201827500-029
Verfahrensart : Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt : nein
Begründung des beschleunigten Verfahrens :
Zentrale Elemente des Verfahrens :

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Lieferungen
Haupteinstufung ( cpv ): 32341000 Mikrofone
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 32342100 Kopfhörer
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 32342300 Mikrofone und Sprechgeräte

2.1.2 Erfüllungsort

Stadt : Mannheim
Postleitzahl : 68163
Land, Gliederung (NUTS) : Mannheim, Stadtkreis ( DE126 )
Land : Deutschland

2.1.3 Wert

Geschätzter Wert ohne MwSt. : 1 800 000 Euro
Höchstwert der Rahmenvereinbarung : 2 000 000 Euro

2.1.4 Allgemeine Informationen

Rechtsgrundlage :
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -

2.1.6 Ausschlussgründe

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs : Dieser Ausschlussgrund ist lediglich beispielhaft aufgeführt. Alle Ausschlussgründe richten sich nach den §§ 123 und 124 GWB und den jeweils einschlägigen Vergabebestimmungen (VGV bzw. VOB/A-EU)

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0000

Titel : Lieferung von Headsets RV
Beschreibung : Bei der nachfolgenden Beschreibung handelt es sich um die Angabe der geschätzten Gesamtmenge. Höchstwert der Rahmenvereinbarung siehe Regelung besondere Vertragsbedingungen. Ausschreibungsgegenstand ist die Vergabe eines Rahmenvertrags für die Bereitstellung von Headsets und die damit verbundenen Dienstleistungen für die Stadt Mannheim. Der Hardware-Aspekt der Headset-Ausschreibung teilt sich in mehrere Hardware-Klassen auf: Standard-Modell (ca. 6.600), Modell für lärmintensive Arbeitsumgebungen (ca. 400), ein bügelloses Modell (ca. 200), ein Modell für Besprechungen in Form eines für die lokale Teilnahme an Konferenzen ausgelegten Lautsprechers mit integriertem Mikrofon (ca. 200) und ein Modell, welches sowohl für die Nutzung am Computer, als auch für die Verwendung an Telefonapparaten ausgelegt ist (ca. 600). Es werden dazugehörige Rollout-, Liefer- und Dienstleistungen ausgeschrieben.
Interne Kennung : LOT-0000

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Lieferungen
Haupteinstufung ( cpv ): 32341000 Mikrofone
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 32342100 Kopfhörer
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 32342300 Mikrofone und Sprechgeräte

5.1.2 Erfüllungsort

Stadt : Mannheim
Postleitzahl : 68163
Land, Gliederung (NUTS) : Mannheim, Stadtkreis ( DE126 )
Land : Deutschland
Zusätzliche Informationen :

5.1.3 Geschätzte Dauer

Datum des Beginns : 15/04/2025
Enddatum der Laufzeit : 14/04/2029

5.1.5 Wert

Geschätzter Wert ohne MwSt. : 1 779 449,5 Euro
Höchstwert der Rahmenvereinbarung : 2 000 000 Euro

5.1.6 Allgemeine Informationen

Vorbehaltene Teilnahme : Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben : Erforderlich für das Angebot
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet : ja
Informationen über frühere Bekanntmachungen :
Kennung der vorherigen Bekanntmachung : 53664-2025
Zusätzliche Informationen : #Besonders auch geeignet für:other-sme#Hinweis: Bitte beachten Sie, dass für die elektronische Angebotsabgabe die Bietersoftware AI Bietercockpit erforderlich ist. Die Nutzungsbedingungen und technischen Voraussetzungen sind abrufbar unter https://www.auftragsboerse.de. Bei der Installation hilft Ihnen der Bietersupport (Telefon: 0711/66601-476 oder per E-Mail: bietermrn@staatsanzeiger.de ). Bitte berücksichtigen Sie bei Ihrer Angebotsabgabe ebenso, dass aufgrund einer ggf. großen Datenmenge eine vollständige Übertragung Ihres Angebots längere Zeit in Anspruch nimmt! Bitte kalkulieren Sie daher ausreichend Zeit für das Hochladen des Angebots auf der Vergabeplattform und/oder die Schaffung der technischen Voraussetzungen ein. Mit dem Angebot ist einzureichen: Im Rahmen der Bewertungskriterien Anlage 2_Kriterienkatalog und Bewertungsmatrix (ausgefüllt) • Datenblätter der jeweiligen Modelle • Eigenes Dokument - Dienstleistungs-/ Rollout-Konzept - Kriterium B 1.1 (Reiter "Konzepte") • Eigenes Dokument - Nachhaltigkeitskonzept / Nachhaltige Lieferung - Kriterium B 1.2 (Reiter "Konzepte") • Eigenes Dokument - Service-Konzept - Kriterium B 1.3 (Reiter "Konzepte") • Falls cloudbasierter Headset-Aktualisierungslösung angeboten wird: Eigenes Dokument - Leistungsbeschreibung Kapitel 17 Sonstiges: · Liste mit weiterem optional verfügbarem Zubehör gem. Leistungsverzeichnis Nr. 4 · Nennung eines Ansprechpartners und Kontaktdaten im Falle der Auftragserteilung gem. Leistungsverzeichnis Fragebogen 1. Auf Verlangen der Vergabestelle: · Der AG behält sich eine verifizierende Teststellung vor der Zuschlagserteilung vor. Nach Aufforderung durch den AG müssen die angebotenen Konfigurationen dem AG spätestens nach 15 Werktagen kostenfrei zur Verfügung gestellt werden. (siehe Ziffer 9 der Leistungsbeschreibung)

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Erfüllung sozialer Zielsetzungen
Gefördertes soziales Ziel : Sonstiges

5.1.9 Eignungskriterien

Kriterium :
Art : Eignung zur Berufsausübung
Beschreibung : Mit dem Angebot sind einzureichen: 1. Eigenerklärung über die Eintragung in das Berufsregister des Sitzes oder Wohnsitzes. 2. Eigenerklärung, dass ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren weder beantragt noch eröffnet wurde, ein Antrag auf Eröffnung nicht mangels Masse abgelehnt wurde und sich das Unternehmen nicht in Liquidation befindet oder ein Insolvenzplan rechtskräftig bestätigt wurde. 3. Erklärung, dass keine Ausschlussgründe gem. § 123 oder § 124 GWB vorliegen. 4. Erklärung über die ordnungsgemäße Erfüllung der Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung. 5. Angabe zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft. Hinweis: in Bezug auf die Nr. 1-5 sind Eigenerklärungen durch die Abgabe des vollständig ausgefüllten Formblatts VHB 124_LD (Eigenerklärung zur Eignung Liefer-/Dienstleistungen) erforderlich. Mit dem Angebot ist außerdem einzureichen: -Eigenerklärung zum EU-Sanktionspaket im Zusammenhang mit dem Angriffskrieg Russlands auf die Ukraine Im Sinne einer nachhaltigen Beschaffung sind mit dem Angebot folgende Erklärungen einzureichen: -Verpflichtungserklärung zum Mindestentgelt -Erklärung zur Einhaltung der ILO-Kernarbeitsnormen Auf Verlangen der Vergabestelle sind einzureichen: -Die Erklärungen gem. Nr. 1-5 für die anderen Unternehmen bzw. für jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft -Verpflichtungserklärung zum Mindestentgelt für andere Unternehmen Die im Formblatt VHB 124_LD (Eigenerklärung zur Eignung Liefer-/Dienstleistungen) jeweils genannten Bestätigungen/Nachweise sind auf gesonderes Verlangen der Vergabestelle innerhalb der gesetzten Frist vorzulegen. Alle auf gesondertes Verlangen einzureichende Erklärungen und Nachweise werden mit einer angemessenen Frist angefordert. Werden die Erklärungen und Nachweise nicht innerhalb dieser gesetzten Frist vorgelegt, wird das Angebot ausgeschlossen.
Kriterium :
Art : Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung : Mit dem Angebot einzureichen ist: 1. Eigenerklärung über den Umsatz des Bieters/Bewerbers in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen. 2. Eigenerklärung über den Jahresumsatz des Unternehmens jeweils für die letzten drei Geschäftsjahre. Mindestanforderung: 800.000 € netto pro Jahr 3. Eigenerklärung über den Jahresumsatz des Unternehmens bezogen auf den Tätigkeitsbereich des Auftrags jeweils für die letzten drei Geschäftsjahre. Mindestanforderung: 400.000 € netto pro Jahr 4. Nachweis einer Haftpflichtversicherung gemäß EVB-IT System-AGB Hinweis: In Bezug auf Nr. 1 sind Eigenerklärungen durch die Abgabe des vollständig ausgefüllten Formblatts VHB 124_LD (Eigenerklärung zur Eignung Liefer-/Dienstleistungen) erforderlich. Auf Verlangen der Vergabestelle ist einzureichen: - Die Erklärungen gem. Nr. 1 für die anderen Unternehmen bzw. für jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft. Die im Formblatt VHB 124_LD (Eigenerklärung zur Eignung Liefer-/Dienstleistungen) jeweils genannten Bestätigungen/ Nachweise sind auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle innerhalb der gesetzten Frist vorzulegen. Alle auf gesondertes Verlangen einzureichende Erklärungen und Nachweise werden mit einer angemessenen Frist angefordert. Werden die Erklärungen und Nachweise nicht innerhalb dieser gesetzten Frist vorgelegt, wird das Angebot ausgeschlossen.
Kriterium :
Art : Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung : Mit dem Angebot einzureichen sind: 1. Eigenerklärung, dass in den letzten drei Jahren vergleichbare Leistungen ausgeführt wurden. 2. Eigenerklärung, dass die für die Ausführung der Leistungen erforderlichen Beschäftigten zur Verfügung stehen. Hinweis: In Bezug auf Nr. 1 und 2 sind Eigenerklärungen durch die Abgabe des vollständig ausgefüllten Formblatts VHB 124_LD (Eigenerklärung zur Eignung Liefer-/Dienstleistungen) erforderlich. 3. Erfahrungen anhand von mind. 2 Referenzen mit einer vergleichbaren Aufgabenstellung in den letzten drei Kalenderjahren unter Angabe des Kunden, Ansprechpartner, Kurzbeschreibung, Projektschritte der Implementierung, Aufgetretene Schritte und eingeleitete Maßnahmen und Vergleichbarkeit zum Projekt IT-Arbeitsplätze Stadt Mannheim. Mindestanforderung: Rollout (Lieferung und Installation) mehr als 1.000 Headseats, Lieferung und Installation an mehr als 20 Standorte ODER 2 Referenzen für die Lieferung von mind. 1.000 Headsets & 2 Referenzen für die Lieferung und Installation von IT-Endgeräten (PC, Notebook, Monitore oder Drucker) an mindestens 20 Standorten 4. Benennung eines eindeutigen und entscheidungsbefugten Projektleiters für den Rollout sowie dessen Vertreter für die gesamte Projektlaufzeit. Mindestanforderung: Projektleiter: mehr als 5 Jahre Rollout Erfahrung, mehr als 2 Jahre Rollout (Projekt)Leitung. Stellvertretender Projektleiter: mehr als 3 Jahre Rollout Erfahrung, mehr als 1 Jahr stellvertretende Rollout (Projekt)Leitung. 5. Vorhandensein und Darstellung eines Lieferkettenmanagement- und Lieferkettenüberwachungssystems, das dem Unternehmen zur Vertragserfüllung zur Verfügung steht. 6. Nachweis der Zertifizierung nach ISO 9001 7. Nachweis des Umweltmanagementsystems EMAS oder Anwendung der Verordnung DIN EN ISO 14001 Hinweis: In Bezug auf Nr. 1 und 2 sind Eigenerklärungen durch die Abgabe des vollständig ausgefüllten Formblatts VHB 124_LD (Eigenerklärung zur Eignung Liefer-/Dienstleistungen) erforderlich. Auf Verlangen der Vergabestelle einzureichen sind: -Die Erklärung gem. Nr. 1 und 2 für die anderen Unternehmen bzw. für jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft - Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen Die im Formblatt VHB 124_LD (Eigenerklärung zur Eignung Liefer-/Dienstleistungen) jeweils genannten Bestätigungen/ Nachweise sind auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle innerhalb der gesetzten Frist vorzulegen. Alle auf gesondertes Verlangen einzureichende Erklärungen und Nachweise werden mit einer angemessenen Frist angefordert. Werden die Erklärungen und Nachweise nicht innerhalb dieser gesetzten Frist vorgelegt, wird das Angebot ausgeschlossen.

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung : Leistung
Beschreibung : siehe Vergabeunterlagen
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl : 50
Kriterium :
Art : Preis
Bezeichnung : Preis
Beschreibung : Einfache Richtwertmethode siehe Vergabeunterlagen
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl : 50
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann :
Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde :

5.1.11 Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind : Deutsch

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung :
Elektronische Einreichung : Zulässig
Adresse für die Einreichung : https://www.auftragsboerse.de
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können : Deutsch
Elektronischer Katalog : Nicht zulässig
Varianten : Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen : Zulässig
Frist für den Eingang der Angebote : 26/02/2025 11:15 +01:00
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss : 44 Tag
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können :
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen : siehe gesetzliche Grundlagen und Vergabeunterlagen.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung :
Eröffnungsdatum : 26/02/2025 11:15 +01:00
Auftragsbedingungen :
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen : Nein
Elektronische Rechnungsstellung : Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt : ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet : nein

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der Teilnehmer : 1
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe -
Informationen über die Überprüfungsfristen : Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)).
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt : Stadt Mannheim - Fachbereich Informationstechnologie -
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt : Stadt Mannheim - Fachbereich Baurecht, Bauverwaltung und Denkmalschutz -

8. Organisationen

8.1 ORG-7001

Offizielle Bezeichnung : Stadt Mannheim - Fachbereich Informationstechnologie
Registrierungsnummer : 08222000-A5995-97
Postanschrift : Glücksteinallee 11
Stadt : Mannheim
Postleitzahl : 68163
Land, Gliederung (NUTS) : Mannheim, Stadtkreis ( DE126 )
Land : Deutschland
Kontaktperson : Servicestelle Ausschreibungsverfahren
Telefon : +49 6212935385
Fax : +49 621293470963
Internetadresse : https://www.mannheim.de
Profil des Erwerbers : https://www.auftragsboerse.de
Rollen dieser Organisation :
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt

8.1 ORG-7004

Offizielle Bezeichnung : Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Registrierungsnummer : 08-A9866-40
Postanschrift : Durlacher Allee 100
Stadt : Karlsruhe
Postleitzahl : 76137
Land, Gliederung (NUTS) : Karlsruhe, Stadtkreis ( DE122 )
Land : Deutschland
Telefon : +49 7219268730
Fax : +49 7219263985
Rollen dieser Organisation :
Überprüfungsstelle

8.1 ORG-7005

Offizielle Bezeichnung : Stadt Mannheim - Fachbereich Baurecht, Bauverwaltung und Denkmalschutz
Registrierungsnummer : siehe BT 501 Beschaffer
Postanschrift : Glücksteinallee 11
Stadt : Mannheim
Postleitzahl : 68163
Land, Gliederung (NUTS) : Mannheim, Stadtkreis ( DE126 )
Land : Deutschland
Telefon : +496212935385
Fax : +49 621470963
Rollen dieser Organisation :
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt

8.1 ORG-7006

Offizielle Bezeichnung : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer : 0204:994-DOEVD-83
Stadt : Bonn
Postleitzahl : 53119
Land, Gliederung (NUTS) : Bonn, Kreisfreie Stadt ( DEA22 )
Land : Deutschland
Telefon : +49228996100
Rollen dieser Organisation :
TED eSender

10. Änderung

Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung : 80501b60-197a-4732-a7fb-d96c9ddeee60-01
Hauptgrund für die Änderung : Aktualisierte Informationen
Beschreibung : In Bezug auf die Eignungskriterien wurde zum Nachweis der "technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit" die Regelung zur Vorlage von mind. 2 Referenzen in Bezug auf Erfahrungen mit einer vergleichbaren Ausgabenstellung in den letzten drei Kalenderjahren erweitert (siehe hierzu auch Anlage 3E0_Eignungskriterien in den Vergabeunterlagen). Außerdem wurde auf der Vergabeplattform mit Datum vom 29.01.2025 eine neue Version der Vergabeunterlagen zur Verfügung gestellt. Die Änderungen der Vergabeunterlagen können der Bieterinformation Nr. 1 entnommen werden, welche ebenfalls auf der Vergabeplattform zur Verfügung gestellt wurde.

10.1 Änderung

Abschnittskennung : LOT-0000
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung : fd41a7d6-2360-4825-98eb-9e9091ec51e0 - 01
Formulartyp : Wettbewerb
Art der Bekanntmachung : Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung : 29/01/2025 14:07 +01:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist : Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung : 00066804-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe : 21/2025
Datum der Veröffentlichung : 30/01/2025