Library Services Platform with discoverysystem

This call for tenders intends to fulfill Riksantikvarieämbetets need to make it's library resources available to the public. Bibliotekssystem med viss mått av drift och förvaltning Bibliotekssystem med visst mått av drift och förvaltning Krav på leverantören

CPV: 48160000 Bibliothekensoftwarepaket
Ausführungsort:
Library Services Platform with discoverysystem
Vergabestelle:
Riksantikvarieämbetet
Vergabenummer:
2023-1523

1. Upphandlare

1.1 Upphandlare

Officiellt namn : Riksantikvarieämbetet
Köparens rättsliga status : Statlig myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet : Fritidsverksamhet, kultur och religion

2. Förfarande

2.1 Förfarande

Titel : Library Services Platform with discoverysystem
Beskrivning : This call for tenders intends to fulfill Riksantikvarieämbetets need to make it's library resources available to the public.
Förfarandets identifierare : fe56fb2a-0ab9-4e3c-bd9d-ec232700db92
Föregående meddelande : a8e8d28b-107e-43bc-92f4-156174b092b5-01
Intern identifierare : 2023-1523
Typ av förfarande : Öppet
Förfarandet är påskyndat : nej
Motivering för det påskyndade förfarandet :
Förfarandets viktigaste kännetecken :

2.1.1 Föremålet för upphandlingen

Kontraktets art : Varor
Huvudklassificering ( cpv ): 48160000 Programvara för bibliotek

2.1.2 Leveransplats

Postadress : Storgatan 41
Ort : Stockholm
Postnummer : 11455
Del av land (NUTS) : Stockholms län ( SE110 )
Land : Sverige

2.1.3 Värde

Beräknat värde exklusive moms : 4 000 000 Svensk krona

2.1.4 Allmänna upplysningar

Rättslig grund :
Direktiv 2014/24/EU

5. Del (anbudsområde)

5.1 Tekniskt ID för partiet : LOT-0001

Titel : Bibliotekssystem samt drift och förvaltning
Beskrivning : Bibliotekssystem med viss mått av drift och förvaltning
Intern identifierare : 2023-1523

5.1.1 Föremålet för upphandlingen

Kontraktets art : Varor
Huvudklassificering ( cpv ): 48160000 Programvara för bibliotek

5.1.2 Leveransplats

Postadress : Storgatan 41
Ort : Stockholm
Postnummer : 11455
Del av land (NUTS) : Stockholms län ( SE110 )
Land : Sverige
Kompletterande information :

5.1.3 Uppskattad löptid

Startdatum : 01/03/2025
Slutdatum för varaktighet : 28/02/2029

5.1.4 Förlängning

Högst antal förlängningar : 3
Köparen förbehåller sig rätten att utlösa optioner enligt beskrivningen här : Förlängning är 24 månader

5.1.5 Värde

Beräknat värde exklusive moms : 4 000 000 Svensk krona

5.1.6 Allmänna upplysningar

Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA : nej

5.1.7 Strategisk upphandling

Syftet med strategisk upphandling : Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen

5.1.10 Tilldelningskriterier

Kriterium :
Typ : Pris
Namn : Pris
Beskrivning : Lägst pris
Beskrivning av den metod som ska användas om viktning inte kan uttryckas med kriterierna :
Motivering varför viktningen av tilldelningskriterierna inte har uppgetts :

5.1.15 Metoder

Ramavtal :
Upphandlingen avser inte ett ramavtal
Information om det dynamiska inköpssystemet :
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem

5.1.16 Kompletterande information, medling och prövning

Prövningsorganisation : Förvaltningsrätten
Organisation som undertecknar kontraktet : Riksantikvarieämbetet

5.1 Tekniskt ID för partiet : LOT-0002

Titel : Generell del
Beskrivning : Bibliotekssystem med visst mått av drift och förvaltning
Intern identifierare : 2023-1523

5.1.1 Föremålet för upphandlingen

Kontraktets art : Varor
Huvudklassificering ( cpv ): 48160000 Programvara för bibliotek

5.1.2 Leveransplats

Postadress : Storgatan 41
Ort : Stockholm
Postnummer : 11455
Del av land (NUTS) : Stockholms län ( SE110 )
Land : Sverige
Kompletterande information :

5.1.3 Uppskattad löptid

Startdatum : 01/03/2025
Slutdatum för varaktighet : 28/02/2029

5.1.4 Förlängning

Högst antal förlängningar : 3
Köparen förbehåller sig rätten att utlösa optioner enligt beskrivningen här : Förlängning är 24 månader

5.1.5 Värde

Beräknat värde exklusive moms : 4 000 000 Svensk krona

5.1.6 Allmänna upplysningar

Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA : nej

5.1.7 Strategisk upphandling

Syftet med strategisk upphandling : Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen

5.1.10 Tilldelningskriterier

Kriterium :
Typ : Pris
Namn : Pris
Beskrivning : Lägst pris
Fast värde (totalt) : 10
Beskrivning av den metod som ska användas om viktning inte kan uttryckas med kriterierna :
Motivering varför viktningen av tilldelningskriterierna inte har uppgetts :

5.1.15 Metoder

Ramavtal :
Upphandlingen avser inte ett ramavtal
Information om det dynamiska inköpssystemet :
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem

5.1.16 Kompletterande information, medling och prövning

Prövningsorganisation : Förvaltningsrätten
Organisation som undertecknar kontraktet : Riksantikvarieämbetet

5.1 Tekniskt ID för partiet : LOT-0003

Titel : Kvalificering av leverantör
Beskrivning : Krav på leverantören
Intern identifierare : 2023-1523

5.1.1 Föremålet för upphandlingen

Kontraktets art : Varor
Huvudklassificering ( cpv ): 48160000 Programvara för bibliotek

5.1.2 Leveransplats

Postadress : Storgatan 41
Ort : Stockholm
Postnummer : 11455
Del av land (NUTS) : Stockholms län ( SE110 )
Land : Sverige
Kompletterande information :

5.1.3 Uppskattad löptid

Startdatum : 01/03/2025
Slutdatum för varaktighet : 28/02/2029

5.1.4 Förlängning

Högst antal förlängningar : 3
Köparen förbehåller sig rätten att utlösa optioner enligt beskrivningen här : Förlängning är 24 månader

5.1.5 Värde

Beräknat värde exklusive moms : 4 000 000 Svensk krona

5.1.6 Allmänna upplysningar

Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA : nej

5.1.7 Strategisk upphandling

Syftet med strategisk upphandling : Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen

5.1.10 Tilldelningskriterier

Kriterium :
Typ : Pris
Namn : Pris
Beskrivning : Lägst pris
Fast värde (totalt) : 1
Beskrivning av den metod som ska användas om viktning inte kan uttryckas med kriterierna :
Motivering varför viktningen av tilldelningskriterierna inte har uppgetts :

5.1.15 Metoder

Ramavtal :
Upphandlingen avser inte ett ramavtal
Information om det dynamiska inköpssystemet :
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem

5.1.16 Kompletterande information, medling och prövning

Prövningsorganisation : Förvaltningsrätten
Organisation som undertecknar kontraktet : Riksantikvarieämbetet

6. Resultat

Värdet av alla de kontrakt som tilldelas i det här förfarandet : 399 413 Svensk krona

6.1 Resultat – delkontraktets id : LOT-0001

Minst en vinnare har valts ut.

6.1.2 Information om vinnarna

Verklig ägare :
Officiellt namn : Exlibris Scandinavia A/S
Anbud :
Identifierare för anbudsgivare : Ex Libris Response
Identifierare för del eller grupp av delar : LOT-0001
Anlitande av underleverantör : Nej
Värdet på underentreprenaden är känt : nej
Andelen som ska läggas ut på underentreprenad är känd : nej
Information om kontraktet :
Identifierare för kontraktet : -RAÄ-2023-1523
Titel : Bibliotekssystem samt drift och förvaltning-Exlibris Scandinavia A/S
Datum då vinnaren utsågs : 19/11/2024
Kontraktet tilldelas inom ett ramavtal : nej
Organisation som undertecknar kontraktet : Riksantikvarieämbetet

6.1.4 Statistisk information

Inkomna anbud eller intresseanmälningar :
Typ av inlämningar : Anbud från anbudsgivare som är registrerade i andra länder i Europeiska ekonomiska samarbetsområdet än köparens land
Antal anbud, anbudsansökningar och intresseanmälningar som inkommit : 1
Anbudens räckvidd :
Värdet för anbudet med det lägsta värdet som också var godtagbart : 3 994 138 Svensk krona
Värdet för anbudet med det högsta värdet som också var godtagbart : 3 994 138 Svensk krona

6.1 Resultat – delkontraktets id : LOT-0002

Minst en vinnare har valts ut.

6.1.2 Information om vinnarna

Verklig ägare :
Officiellt namn : Exlibris Scandinavia A/S
Anbud :
Identifierare för anbudsgivare : Ex Libris Response
Identifierare för del eller grupp av delar : LOT-0002
Anbudsvärde : 3 994 138 Svensk krona
Anlitande av underleverantör : Nej
Värdet på underentreprenaden är känt : nej
Andelen som ska läggas ut på underentreprenad är känd : nej
Information om kontraktet :
Identifierare för kontraktet : -RAÄ-2023-1523-1
Titel : Generell del-Exlibris Scandinavia A/S
Datum då vinnaren utsågs : 19/11/2024
Kontraktet tilldelas inom ett ramavtal : nej
Organisation som undertecknar kontraktet : Riksantikvarieämbetet

6.1.4 Statistisk information

Inkomna anbud eller intresseanmälningar :
Typ av inlämningar : Anbud från anbudsgivare som är registrerade i andra länder i Europeiska ekonomiska samarbetsområdet än köparens land
Antal anbud, anbudsansökningar och intresseanmälningar som inkommit : 1
Anbudens räckvidd :
Värdet för anbudet med det lägsta värdet som också var godtagbart : 3 994 138 Svensk krona
Värdet för anbudet med det högsta värdet som också var godtagbart : 3 994 138 Svensk krona

6.1 Resultat – delkontraktets id : LOT-0003

Minst en vinnare har valts ut.

6.1.2 Information om vinnarna

Verklig ägare :
Officiellt namn : Exlibris Scandinavia A/S
Anbud :
Identifierare för anbudsgivare : Ex Libris Response
Identifierare för del eller grupp av delar : LOT-0003
Anlitande av underleverantör : Nej
Värdet på underentreprenaden är känt : nej
Andelen som ska läggas ut på underentreprenad är känd : nej
Information om kontraktet :
Identifierare för kontraktet : -
Titel : Kvalificering av leverantör-Exlibris Scandinavia A/S
Datum då vinnaren utsågs : 19/11/2024
Kontraktet tilldelas inom ett ramavtal : nej
Organisation som undertecknar kontraktet : Riksantikvarieämbetet

6.1.4 Statistisk information

Inkomna anbud eller intresseanmälningar :
Typ av inlämningar : Anbud från anbudsgivare som är registrerade i andra länder i Europeiska ekonomiska samarbetsområdet än köparens land
Antal anbud, anbudsansökningar och intresseanmälningar som inkommit : 1
Anbudens räckvidd :
Värdet för anbudet med det lägsta värdet som också var godtagbart : 3 994 138 Svensk krona
Värdet för anbudet med det högsta värdet som också var godtagbart : 3 994 138 Svensk krona

8. Organisationer

8.1 ORG-0001

Officiellt namn : Riksantikvarieämbetet
Registreringsnummer : 2021001090
Avdelning : Aktuell 1 - Riksantikvarieämbetet
Postadress : Box 1114
Ort : VISBY
Postnummer : 62122
Del av land (NUTS) : Gotlands län ( SE214 )
Land : Sverige
Kontaktpunkt : Birgitta Lidman
Tfn : 08-51918000
Den här organisationens roller :
Upphandlare
Organisation som undertecknar kontraktet

8.1 ORG-0002

Officiellt namn : Förvaltningsrätten
Registreringsnummer : 202100-2742
Ort : Stockholm
Postnummer : 115 76
Del av land (NUTS) : Stockholms län ( SE110 )
Land : Sverige
Tfn : 08-561 680 00
Den här organisationens roller :
Prövningsorganisation

8.1 ORG-0003

Officiellt namn : Exlibris Scandinavia A/S
Registreringsnummer : 32646263
Avdelning : Sales
Postadress : Vesterbrogade 149
Ort : København V
Postnummer : 1620
Del av land (NUTS) : Københavns omegn ( DK012 )
Land : Danmark
Kontaktpunkt : Elisabeth Holmes
Tfn : +45 20 71 73 09
Den här organisationens roller :
Anbudsgivare
Vinnare av de här delkontrakten : LOT-0001 LOT-0002 LOT-0003

11. Information om meddelandet

11.1 Information om meddelandet

Identifierare/version för meddelandet : 2c39fec5-17e6-4740-bb38-fb17a6793ec4 - 01
Formulärtyp : Resultat
Meddelandetyp : Meddelande om upphandlings- eller koncessionstilldelning – standardsystem
Avsändningsdatum för meddelandet : 29/01/2025 07:28 +00:00
Datum för avsändning av meddelandet (eSender) : 29/01/2025 07:29 +00:00
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på : svenska

11.2 Publiceringsinformation

Meddelandets publiceringsnummer : 00066670-2025
EUT S-nummer : 21/2025
Publiceringsdatum : 30/01/2025