Levering en onderhoud van elektrische lichte bedrijfswagens

Gemeente Baarn wil 4 nieuwe lichte bedrijfswagen leasen, inclusief de verzorging van reparatie- en onderhoud bij aanvang van de Opdracht. Tevens wilt de Gemeente Baarn de optie open houden om in de komende jaren het wagenpark uit te breiden met lichte bedrijfswagens (nog eens 2 voertuigen) onder de voorwaarden dat …

CPV: 34136100 Leichtlastwagen, 34144900 Elektrofahrzeuge
Frist:
15. Mai 2025 10:00
Art der Frist:
Angebotsabgabe
Ausführungsort:
Levering en onderhoud van elektrische lichte bedrijfswagens
Vergabestelle:
Gemeente Baarn
Vergabenummer:
917363

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Gemeente Baarn
Rechtsvorm van de koper : Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Levering en onderhoud van elektrische lichte bedrijfswagens
Beschrijving : Gemeente Baarn wil 4 nieuwe lichte bedrijfswagen leasen, inclusief de verzorging van reparatie- en onderhoud bij aanvang van de Opdracht. Tevens wilt de Gemeente Baarn de optie open houden om in de komende jaren het wagenpark uit te breiden met lichte bedrijfswagens (nog eens 2 voertuigen) onder de voorwaarden dat de voertuigen de gewenste prestaties leveren voor uitvoering van de werkzaamheden. Deze opties zijn zonder afname verplichting en er bestaat dus een mogelijkheid dat er geen van de opties worden gelicht. De voertuigen worden ingezet voor het beheer van het openbaar gebied, denk hierbij aan groenvoorziening, boomonderhoud, begraafplaatsbeheer, rioolonderhoud, reinigingswerkzaamheden en diverse werkzaamheden door vakspecialisten. Het huidige wagenpark is deels verouderd en binnen nu of een paar jaar aan vervanging toe. Ook heeft de gemeente als doel gesteld om vanaf heden toe te gaan werken naar een wagenpark dat (grotendeels) bestaat uit emissievrije voertuigen. 4 lichte bedrijfswagens (met optie tot meer)
Identificatiecode van de procedure : 493c0a74-ae9b-450a-8f43-9c77a126d9ae
Interne identificatiecode : 917363
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 34136100 Lichte bestelwagens
Aanvullende classificatie ( cpv ): 34144900 Elektrische voertuigen

2.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 225 000 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

2.1.5 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Maximumaantal percelen waarop één inschrijver kan inschrijven : 2
Voorwaarden van het contract :
Maximumaantal percelen dat aan één inschrijver kan worden gegund : 2

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0001

Titel : Perceel 1 - Lichte bedrijfswagen (klein)
Beschrijving : Gesloten bestel (BEV) twee stuks met optie tot meer.
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 34136100 Lichte bestelwagens
Opties :
Beschrijving van de opties : Met de winnende inschrijver sluiten we een 2 jarige overeenkomst af. De overeenkomst gaat (naar verwachting) in op 1 juli 2025 en eindigt op 30 juni 2027. Wij kunnen de overeenkomst 2 keer verlengen met 1 jaar (2 jaar in totaal). De overeenkomst loopt maximaal tot 30 juni 2029.

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie :

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 24 Maand

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 2
Overige informatie over verlengingen : Opdracht kan maximaal twee keer verlengd worden met een jaar. 1. Verlenging van 1 juli 2027 tot en met 30 juni 2028. 2. Verlenging van 1 juli 2028 tot en met 30 juni 2029.

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 37 500 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding
De aanbesteding valt binnen de werkingssfeer van Richtlijn 2009/33/EG van het Europees Parlement en de Raad (“richtlijn schone voertuigen”)

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijs
Beschrijving : Inschrijfprijs
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 30
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Kwaliteit
Beschrijving : Kwaliteit
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 70
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie : 24/04/2025 10:00 +02:00

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 15/05/2025 10:00 +02:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 12 Maand
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 15/05/2025 10:30 +02:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Gemeente Baarn - Rechtbank Midden-Nederland, locatie Utrecht
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Gemeente Baarn -
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Gemeente Baarn -
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Gemeente Baarn -

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0002

Titel : Perceel 2 - Lichte bedrijfswagen (groot)
Beschrijving : Gesloten bestel (BEV) / Open laadbak met kipperfunctie en kraan (BEV) Gesloten bestel (BEV) - één stuk / Open laadbak met kipperfunctie en kraan (BEV) - één stuk
Interne identificatiecode : 2

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 34136100 Lichte bestelwagens
Opties :
Beschrijving van de opties : Met de winnende inschrijver sluiten we een 2 jarige overeenkomst af. De overeenkomst gaat (naar verwachting) in op 1 juli 2025 en eindigt op 30 juni 2027. Wij kunnen de overeenkomst 2 keer verlengen met 1 jaar (2 jaar in totaal). De overeenkomst loopt maximaal tot 30 juni 2029.

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie :

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 24 Maand

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 2
Overige informatie over verlengingen : Opdracht kan maximaal twee keer verlengd worden met een jaar. 1. Verlenging van 1 juli 2027 tot en met 30 juni 2028. 2. Verlenging van 1 juli 2028 tot en met 30 juni 2029.

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 137 400 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding
De aanbesteding valt binnen de werkingssfeer van Richtlijn 2009/33/EG van het Europees Parlement en de Raad (“richtlijn schone voertuigen”)

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijs
Beschrijving : Inschrijfprijs
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 30
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Kwaliteit
Beschrijving : Kwaliteit
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 70
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie : 24/04/2025 10:00 +02:00

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 15/05/2025 10:00 +02:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 12 Maand
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 15/05/2025 10:30 +02:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Gemeente Baarn - Rechtbank Midden-Nederland, locatie Utrecht
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Gemeente Baarn -
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Gemeente Baarn -
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Gemeente Baarn -

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Gemeente Baarn
Registratienummer : 581748559
Postadres : Stationsweg 18
Stad : Baarn
Postcode : 3743EN
Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL310 )
Land : Nederland
Contactpunt : Maurice Kester
Telefoon : +31 638984635
Internetadres : http://www.baarn.nl
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Midden-Nederland, locatie Utrecht
Postadres : Vrouwe Justitiaplein 1
Stad : Utrecht
Postcode : 3511EX
Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL310 )
Land : Nederland
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging : 9e40ac05-e70f-4ff6-89e3-f7b1988ba1d5 - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 06/03/2025 15:50 +01:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00153937-2025
Nummer uitgave PB S : 48/2025
Datum van bekendmaking : 10/03/2025