Levering en onderhoud sport gerelateerde en operationele Rijwielen

De opdracht betreft de levering van Rijwielen en het preventief en correctief onderhoud aan Rijwielen, onder te verdelen in 2 percelen: Perceel 1: Sport gerelateerde Rijwielen; Perceel 2: Operationele Rijwielen. De looptijd van de raamovereenkomst is vier (4) jaar waarbij de geschatte totale waarde van de opdracht maximaal € 3.371.000,- …

CPV: 34000000 Transportmittel und Erzeugnisse für Verkehrszwecke, 34431000 Fahrräder ohne Motor, 34400000 Motorräder, Fahrräder und Beiwagen, 34411000 Teile und Zubehör für Motorräder, 34420000 Motorroller und Fahrräder mit Hilfsmotor, 34422000 Fahrräder mit Hilfsmotor, 34430000 Fahrräder, 34432000 Teile und Zubehör für Fahrräder, 34432100 Reifen für Fahrräder, 50000000 Reparatur- und Wartungsdienste
Frist:
27. Februar 2025 11:00
Art der Frist:
Angebotsabgabe
Ausführungsort:
Levering en onderhoud sport gerelateerde en operationele Rijwielen
Vergabestelle:
Ministerie van Defensie
Vergabenummer:
T113035

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Ministerie van Defensie
Rechtsvorm van de koper : Centrale overheidsinstantie
Activiteit van de aanbestedende dienst : Defensie

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Levering en onderhoud sport gerelateerde en operationele Rijwielen
Beschrijving : De opdracht betreft de levering van Rijwielen en het preventief en correctief onderhoud aan Rijwielen, onder te verdelen in 2 percelen: Perceel 1: Sport gerelateerde Rijwielen; Perceel 2: Operationele Rijwielen. De looptijd van de raamovereenkomst is vier (4) jaar waarbij de geschatte totale waarde van de opdracht maximaal € 3.371.000,- exclusief BTW zal bedragen.
Identificatiecode van de procedure : e449e740-8491-400f-91e8-1b0089012fec
Interne identificatiecode : T113035
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure : De opdracht is in 2 percelen opgesplitst.

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Aanvullende aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 50000000 Reparatie- en onderhoudsdiensten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 34000000 Vervoersmaterieel en bijbehorende producten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 34400000 Motorfietsen, fietsen en zijspanwagens
Aanvullende classificatie ( cpv ): 34411000 Onderdelen en toebehoren voor motorfietsen
Aanvullende classificatie ( cpv ): 34420000 Scooters en fietsen met hulpmotor
Aanvullende classificatie ( cpv ): 34422000 Fietsen met hulpmotor
Aanvullende classificatie ( cpv ): 34430000 Fietsen
Aanvullende classificatie ( cpv ): 34431000 Fietsen zonder hulpmotor
Aanvullende classificatie ( cpv ): 34432000 Onderdelen en toebehoren voor fietsen
Aanvullende classificatie ( cpv ): 34432100 Banden voor fietsen

2.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Zie documentatie

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 3 371 000 Euro
Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 3 371 000 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

2.1.5 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Maximumaantal percelen waarop één inschrijver kan inschrijven : 2
Voorwaarden van het contract :
Maximumaantal percelen dat aan één inschrijver kan worden gegund : 2

2.1.6 Gronden voor uitsluiting

Met faillissement vergelijkbare toestand uit hoofde van nationale recht : Zie aanbestedingsdocumenten.
Faillissement : Zie aanbestedingsdocumenten.
Corruptie : Zie aanbestedingsdocumenten.
Regeling met schuldeisers : Zie aanbestedingsdocumenten.
Deelname aan een criminele organisatie : Zie aanbestedingsdocumenten.
Vervalsing van de mededinging : Zie aanbestedingsdocumenten.
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van milieurecht : Zie aanbestedingsdocumenten.
Witwassen van geld of financiering van terrorisme : Zie aanbestedingsdocumenten.
Fraude : Zie aanbestedingsdocumenten.
Kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel : Zie aanbestedingsdocumenten.
Insolventie : Zie aanbestedingsdocumenten.
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van arbeidsrecht : Zie aanbestedingsdocumenten.
Activa beheerd door vereffenaar : Zie aanbestedingsdocumenten.
Die zich schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen, achterhouden van informatie, niet in staat is de vereiste documenten te verstrekken en heeft vertrouwelijke informatie over deze procedure verkregen. : Zie aanbestedingsdocumenten.
Belangenconflict als gevolg van deelneming aan de aanbestedingsprocedure : Zie aanbestedingsdocumenten.
Ernstige beroepsfouten : Zie aanbestedingsdocumenten.
Voortijdige beëindiging, schadevergoeding of andere vergelijkbare sancties : Zie aanbestedingsdocumenten.
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van sociaal recht : Zie aanbestedingsdocumenten.
Betaling van socialezekerheidsbijdragen : Zie aanbestedingsdocumenten.
Staking van bedrijfsactiviteiten : Zie aanbestedingsdocumenten.
Betaling van belastingen : Zie aanbestedingsdocumenten.
Terroristische misdrijven of strafbare feiten in verband met terroristische activiteiten : Zie aanbestedingsdocumenten.

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0001

Titel : Perceel 1: Sport gerelateerde Rijwielen
Beschrijving : Perceel 1 betreft de opdracht voor de sport gerelateerde Rijwielen. Levering sport gerelateerde Rijwielen: ATB sportfiets 150 stuks op jaarbasis; Preventief onderhoud aan sport gerelateerde Rijwielen: 2 maal per jaar de installed base onderhouden, bestaande uit ruim 1.600 ATB sportfiets en  ruim 80 Kick bikes; Correctief onderhoud aan sport gerelateerde Rijwielen: uitgangspunt is 30% van de installed base; Webapplicatie: opzetten webapplicatie en beheren installed-base in de webapplicatie.
Interne identificatiecode : T113035

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Aanvullende aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 50000000 Reparatie- en onderhoudsdiensten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 34000000 Vervoersmaterieel en bijbehorende producten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 34400000 Motorfietsen, fietsen en zijspanwagens
Aanvullende classificatie ( cpv ): 34411000 Onderdelen en toebehoren voor motorfietsen
Aanvullende classificatie ( cpv ): 34420000 Scooters en fietsen met hulpmotor
Aanvullende classificatie ( cpv ): 34422000 Fietsen met hulpmotor
Aanvullende classificatie ( cpv ): 34430000 Fietsen
Aanvullende classificatie ( cpv ): 34431000 Fietsen zonder hulpmotor
Aanvullende classificatie ( cpv ): 34432000 Onderdelen en toebehoren voor fietsen
Aanvullende classificatie ( cpv ): 34432100 Banden voor fietsen

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Zie documentatie

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 4 Jaar

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 0

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 2 408 000 Euro
Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 2 408 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Dit is een periodiek terugkerende aanbesteding
Beschrijving : Vervanging van de Installed-Base en het onderhoud blijft nodig.
Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.9 Selectiecriteria

Criterium :
Type : Economische en financiële draagkracht
Gebruik van dit criterium : Niet gebruikt
Criterium :
Type : Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Naam : Beroepsbevoegdheid
Beschrijving : Zie aanbestedingsleidraad.
Gebruik van dit criterium : Gebruikt
Criterium :
Type : Technische en beroepsbekwaamheid
Naam : Technische en beroepsbekwaamheid a
Beschrijving : Zie aanbestedingsleidraad.
Gebruik van dit criterium : Gebruikt
Criterium :
Type : Technische en beroepsbekwaamheid
Naam : Technische en beroepsbekwaamheid b
Beschrijving : Zie aanbestedingsleidraad.
Gebruik van dit criterium : Gebruikt

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Organisatie en borging van het onderhoud aan Sport regelateerde Rijwielen
Beschrijving : Zie aanbestedingsleidraad.
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen binnen de opdracht voor levering en onderhoud aan Sport gerelateerde Rijwielen
Beschrijving : Zie aanbestedingsleidraad.
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Adres van de aanbestedingsstukken : https://s2c.mercell.com/today/113035

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Toegestaan
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 27/02/2025 11:00 +00:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 90 Dag
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 27/02/2025 11:05 +00:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : ja
Informatie over de termijnen voor beroep : Zie aanbestedingsdocumenten.

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem
Elektronische veiling : neen

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Rechtbank Den Haag
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Ministerie van Defensie
Organisatie die inschrijvingen verwerkt : Ministerie van Defensie

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0002

Titel : Perceel 2: Operationele Rijwielen
Beschrijving : Perceel 2 betreft de opdracht voor de operationele Rijwielen: - Levering operationele Rijwielen ter vervanging en/of uitbreiding van de huidige installed base: Patroulle fiets huidige inschatting circa 50 stuks op jaarbasis en Speed Pedelec huidige inschatting circa 5 stuks op jaarbasis; - Preventief onderhoud aan de operationele Rijwielen: 2 maal per jaar de installed base onderhouden, bestaande uit circa 170 Patouille fietsen en circa 4 Speed Pedelecs; - Correctief onderhoud aan de operationele Rijwielen; uitganspunt is 30% van de installed base per jaar. - Webapplicatie: opzetten webapplicatie en beheren installed-base in de webapplicatie.
Interne identificatiecode : T113035

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Aanvullende aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 50000000 Reparatie- en onderhoudsdiensten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 34000000 Vervoersmaterieel en bijbehorende producten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 34400000 Motorfietsen, fietsen en zijspanwagens
Aanvullende classificatie ( cpv ): 34411000 Onderdelen en toebehoren voor motorfietsen
Aanvullende classificatie ( cpv ): 34420000 Scooters en fietsen met hulpmotor
Aanvullende classificatie ( cpv ): 34422000 Fietsen met hulpmotor
Aanvullende classificatie ( cpv ): 34430000 Fietsen
Aanvullende classificatie ( cpv ): 34431000 Fietsen zonder hulpmotor
Aanvullende classificatie ( cpv ): 34432000 Onderdelen en toebehoren voor fietsen
Aanvullende classificatie ( cpv ): 34432100 Banden voor fietsen

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Zie documentatie

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 4 Jaar

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 963 000 Euro
Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 963 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Dit is een periodiek terugkerende aanbesteding
Beschrijving : Vervanging van de Installed-Base en het onderhoud blijft nodig.
Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.9 Selectiecriteria

Criterium :
Type : Economische en financiële draagkracht
Gebruik van dit criterium : Niet gebruikt
Criterium :
Type : Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Naam : Beroepsbevoegdheid
Beschrijving : Zie aanbestedingsleidraad.
Gebruik van dit criterium : Gebruikt
Criterium :
Type : Technische en beroepsbekwaamheid
Naam : Technische en beroepsbekwaamheid a
Beschrijving : Zie aanbestedingsleidraad.
Gebruik van dit criterium : Gebruikt
Criterium :
Type : Technische en beroepsbekwaamheid
Naam : Technische en beroepsbekwaamheid b
Beschrijving : Zie aanbestedingsleidraad.
Gebruik van dit criterium : Gebruikt

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Mate van flexibiliteit in geval van groei in behoefte
Beschrijving : Zie aanbestedingsleidraad.
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Maatschappelijk Veratwoord Ondernemen binnen de opdracht voor levering van en onderhoud aan Operationele Rijwielen.
Beschrijving : Zie aanbestedingsleidraad.
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie : 13/02/2025 23:00 +00:00
Adres van de aanbestedingsstukken : https://s2c.mercell.com/today/113035

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Toegestaan
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 27/02/2025 11:00 +00:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 90 Dag
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 27/02/2025 11:05 +00:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : ja
Informatie over de termijnen voor beroep : Zie aanbestedingsdocumenten.

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem
Elektronische veiling : neen

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Rechtbank Den Haag
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Ministerie van Defensie
Organisatie die inschrijvingen verwerkt : Ministerie van Defensie

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Ministerie van Defensie
Registratienummer : 27370985
Postadres : Plein 4
Stad : 's-Gravenhage
Postcode : 2511CR
Land : Nederland
Contactpunt : Annemarie ter Denge
Telefoon : +31616006466
Internetadres : https://www.mindef.nl
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie die inschrijvingen verwerkt

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Rechtbank Den Haag
Registratienummer : 82946175
Postadres : Prins Clauslaan 60
Stad : Den Haag
Postcode : 2595 AJ
Land : Nederland
Telefoon : +31883622200
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures

11. Informatie over een aankondiging

11.1 Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 0604a923-4753-4733-839a-376fba9decd5 - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 24/12/2024 07:46 +00:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 24/12/2024 11:11 +00:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands

11.2 Informatie over de bekendmaking

Publicatienummer aankondiging : 00795495-2024
Nummer uitgave PB S : 251/2024
Datum van bekendmaking : 27/12/2024