Leveren minicontainers en software containermanagementsysteem MijnGemeenteDichtbij

De opdracht bestaat uit: - Innemen, leveren en uitzetten van minicontainers voor GFT-afval, restafval, medisch afval plus stickers en identificatiechips in de gemeenten Boxtel en Sint-Michielsgestel. - Naleveren minicontainers voor GFT-afval, PMD, restafval en medisch afval, stickers en identificatiechips in de gemeenten Boxtel en Sint-Michielsgestel. - Leveren en onderhouden van …

CPV: 34928480 Abfallcontainer und -körbe, 44613600 Container auf Rädern, 44613800 Abfallcontainer, 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme, 90000000 Abwasser- und Abfallbeseitigungs-, Reinigungs- und Umweltschutzdienste
Ausführungsort:
Leveren minicontainers en software containermanagementsysteem MijnGemeenteDichtbij
Vergabestelle:
MijnGemeenteDichtbij
Vergabenummer:
BIZOB-2023-MGD-JUD-00251

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : MijnGemeenteDichtbij
Rechtsvorm van de koper : Lokale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Leveren minicontainers en software containermanagementsysteem MijnGemeenteDichtbij
Beschrijving : De opdracht bestaat uit: - Innemen, leveren en uitzetten van minicontainers voor GFT-afval, restafval, medisch afval plus stickers en identificatiechips in de gemeenten Boxtel en Sint-Michielsgestel. - Naleveren minicontainers voor GFT-afval, PMD, restafval en medisch afval, stickers en identificatiechips in de gemeenten Boxtel en Sint-Michielsgestel.   - Leveren en onderhouden van het CMS systeem. De opdracht is samengevoegd. De gemeenten willen één opdrachtnemer contracteren zodat ze één aanspreekpunt krijgen voor het leveren van de minicontainers als het plaatsen ervan. Het is namelijk van groot belang dat de omwisselactie soepel verloopt. Zodat de afvalinzameling en het doorbelasten hiervan aan inwoners correct verloopt. Indien de opdracht gesplitst wordt door bijvoorbeeld een perceelindeling, is er meer coördinatie noodzakelijk. Dit brengt extra activiteiten en dus meer (interne) kosten met zich mee. Indien de coördinatie niet optimaal verloopt, kan dit leiden tot vertraging en daarmee extra overlast voor belanghebbenden (bijvoorbeeld inwoners). Daarbij worden de gemeenten dan ook verantwoordelijk voor de planning en coördinatie van de uitvoering. Omdat dit alles niet in het belang van de gemeenten is, worden de werkzaamheden door één opdrachtnemer uitgevoerd. De inschrijvers kunnen de werkzaamheden zonder of met een gering aantal onderaannemers uitvoeren: zij hebben doorgaans alle disciplines in huis. Splitsen in percelen die onafhankelijk van elkaar kunnen worden gegund, leidt niet tot een betere toegankelijkheid voor het mkb, maar eerder tot de in de vorige alinea genoemde sub-optimalisatie. De opdracht is als geheel toegankelijk voor het mkb. Daarom wordt er geen perceelindeling toegepast. De overeenkomst vangt aan op 1 februari 2025 om de voorbereiding voor de initiële bulklevering en omwisselactie tijdig te kunnen starten. Vervolgens moeten voor 31 maart 2025 de minicontainers uitgezet zijn bij de inwoners van beiden gemeenten. De exacte aanvangsdatum van uitzetten gaat in overleg met de opdrachtgever. Verder geldt dat de contractant ook de nalevering van minicontainers voor beide gemeenten verzorgt voor een periode van maximaal 20 jaar.
Identificatiecode van de procedure : 835ba423-d730-4fb8-b97a-80a717351593
Eerdere aankondiging : 2838d4f6-74e5-407e-901c-5a22564be886-01
Interne identificatiecode : BIZOB-2023-MGD-JUD-00251
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 48000000 Software en informatiesystemen
Aanvullende classificatie ( cpv ): 34928480 Afval- en vuilcontainers en bakken
Aanvullende classificatie ( cpv ): 44613600 Verrijdbare containers
Aanvullende classificatie ( cpv ): 44613800 Containers voor afvalmateriaal
Aanvullende classificatie ( cpv ): 90000000 Diensten inzake afvalwater, afval, reiniging en milieu

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Noordoost-Noord-Brabant ( NL413 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Gemeenten Boxtel en Sint-Michielsgestel

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 5 000 000 Euro
Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 5 000 000 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Leveren minicontainers en software containermanagementsysteem MijnGemeenteDichtbij
Beschrijving : De opdracht bestaat uit: - Innemen, leveren en uitzetten van minicontainers voor GFT-afval, restafval, medisch afval plus stickers en identificatiechips in de gemeenten Boxtel en Sint-Michielsgestel. - Naleveren minicontainers voor GFT-afval, PMD, restafval en medisch afval, stickers en identificatiechips in de gemeenten Boxtel en Sint-Michielsgestel.   - Leveren en onderhouden van het CMS systeem. De opdracht is samengevoegd. De gemeenten willen één opdrachtnemer contracteren zodat ze één aanspreekpunt krijgen voor het leveren van de minicontainers als het plaatsen ervan. Het is namelijk van groot belang dat de omwisselactie soepel verloopt. Zodat de afvalinzameling en het doorbelasten hiervan aan inwoners correct verloopt. Indien de opdracht gesplitst wordt door bijvoorbeeld een perceelindeling, is er meer coördinatie noodzakelijk. Dit brengt extra activiteiten en dus meer (interne) kosten met zich mee. Indien de coördinatie niet optimaal verloopt, kan dit leiden tot vertraging en daarmee extra overlast voor belanghebbenden (bijvoorbeeld inwoners). Daarbij worden de gemeenten dan ook verantwoordelijk voor de planning en coördinatie van de uitvoering. Omdat dit alles niet in het belang van de gemeenten is, worden de werkzaamheden door één opdrachtnemer uitgevoerd. De inschrijvers kunnen de werkzaamheden zonder of met een gering aantal onderaannemers uitvoeren: zij hebben doorgaans alle disciplines in huis. Splitsen in percelen die onafhankelijk van elkaar kunnen worden gegund, leidt niet tot een betere toegankelijkheid voor het mkb, maar eerder tot de in de vorige alinea genoemde sub-optimalisatie. De opdracht is als geheel toegankelijk voor het mkb. Daarom wordt er geen perceelindeling toegepast. De overeenkomst vangt aan op 1 februari 2025 om de voorbereiding voor de initiële bulklevering en omwisselactie tijdig te kunnen starten. Vervolgens moeten voor 31 maart 2025 de minicontainers uitgezet zijn bij de inwoners van beiden gemeenten. De exacte aanvangsdatum van uitzetten gaat in overleg met de opdrachtgever. Verder geldt dat de contractant ook de nalevering van minicontainers voor beide gemeenten verzorgt voor een periode van maximaal 20 jaar.
Interne identificatiecode : BIZOB-2023-MGD-JUD-00251

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 48000000 Software en informatiesystemen
Aanvullende classificatie ( cpv ): 34928480 Afval- en vuilcontainers en bakken
Aanvullende classificatie ( cpv ): 44613600 Verrijdbare containers
Aanvullende classificatie ( cpv ): 44613800 Containers voor afvalmateriaal
Aanvullende classificatie ( cpv ): 90000000 Diensten inzake afvalwater, afval, reiniging en milieu

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Noordoost-Noord-Brabant ( NL413 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Gemeenten Boxtel en Sint-Michielsgestel

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 01/02/2025
Einddatum van de duur : 31/01/2031

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 9
De koper behoudt zich het recht voor aanvullende aankopen te doen bij de contractant, zoals hier beschreven : Na het verstrijken van de initiële looptijd van de Overeenkomst kan de Gemeente eenzijdig, één keer, de Overeenkomst verlengen met 6 jaar. Na het verstrijken van de verlengingsoptie van de Overeenkomst wordt de Overeenkomst maximaal 8 keer stilzwijgend verlengd, steeds voor de periode van 1 jaar.

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 5 000 000 Euro
Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 5 000 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Prijs
Naam : Inschrijfbiljet
Beschrijving : De prijs wordt beoordeeld op basis van het ingevulde inschrijfbiljet. De inschrijfprijs is de basis van de uiteindelijke evaluatieprijs. Ter bepaling van de beste prijs-kwaliteitverhouding wordt gebruik gemaakt van de gunnen op waarde (GOW) methode.
Gewicht (decimaal, exact) : 1
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Duurzaamheid
Beschrijving : Duurzaamheid: - inzet zero-emissiematerieel: Om de vermindering van CO2-uitstoot en andere schadelijke stoffen te stimuleren, waardeert de opdrachtgever de inschrijvers wanneer zij minder vervuilend materieel inzetten. - inzet hergebruikt materiaal: welk percentage van de romp van de minicontainer bestaat uit hergebruikt materiaal als granulaat - inzet social return: welk percentage van de opdrachtwaarde van initiële bulklevering en omwisselactie wordt ingezet voor de invulling van social return
Gewicht (decimaal, exact) : 0
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Risicoanalyse betreffende de omwisselactie
Beschrijving : De opdrachtgever wil overtuigd worden dat de voorgestelde aanpak (procesomschrijving) leidt tot een geslaagde omwisselactie en dat de risico’s die de inschrijver hierbij ziet goed gemana-ged worden.
Gewicht (decimaal, exact) : 0
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Gebruiksvriendelijkheid van het CMS
Beschrijving : De opdrachtgever wil overtuigd worden van een gebruiksvriendelijk CMS. De inschrijver toont zijn CMS tijdens een interactieve demosessie.
Gewicht (decimaal, exact) : 0
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Informatie over de termijnen voor beroep : Inschrijvers die niet in aanmerking komen voor gunning van de overeenkomst ontvangen een motivatie van de redenen tot afwijzing. De aanbestedende dienst hanteert een periode van twintig dagen vanaf het bekendmaken van de gunningsbeslissing aan de inschrijvers totdat de overeenkomst definitief wordt gegund. Als binnen die termijn een kort geding tegen de gunningsbeslissing aanhangig is gemaakt, wordt in eerste beginsel de definitieve overeenkomst, in afwachting van de uitspraak van de rechter, opgeschort. Indien de inschrijver niet binnen deze termijn een kort geding aanhangig maakt, dan wordt geacht dat de inschrijver afstand heeft gedaan van dit recht en is de inschrijver niet-ontvankelijk in zijn vorderingen, wanneer de inschrijver alsnog een kort geding aanhangig maakt. Op deze aanbesteding is Nederlands recht van toepassing. Geschillen die ontstaan naar aanleiding van deze aanbesteding worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement Oost-Brabant.

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Rechtbank Oost-Brabant

6. Resultaten

Waarde van alle contracten toegekend in deze kennisgeving : 5 000 000 Euro
Maximumwaarde van de raamovereenkomsten in deze procedure : 5 000 000 Euro

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0000

Er is ten minste één winnaar gekozen.
Raamovereenkomst :
Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 5 000 000 Euro
Opnieuw geraamde waarde van de raamovereenkomst : 2 436 017 Euro

6.1.2 Informatie over winnaars

Winnaar :
Officiële naam : SSI Schäfer Plastics Benelux B.V.
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : BIZOB-2023-MGD-JUD-00251
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0000
Onderaanneming : Ja
Waarde onderaanneming is bekend : neen
Percentage onderaanneming is bekend : neen
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : BIZOB-2023-MGD-JUD-00251
Titel : Leveren minicontainers en software containermanagementsysteem MijnGemeenteDichtbij
Datum waarop de winnaar is gekozen : 06/01/2025
Datum van sluiting van het contract : 29/01/2025
De opdracht wordt gegund in het kader van een raamovereenkomst : ja

6.1.4 Statistische informatie

Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname :
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 3
Type van de ontvangen inschrijvingen : Elektronisch ingediende inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 3
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen van micro-, kleine en middelgrote inschrijvers
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 3
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen van inschrijvers die geregistreerd zijn in een ander land van de Europese Economische Ruimte dan het land van de koper
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 0
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen van inschrijvers die in landen buiten de Europese Economische Ruimte geregistreerd zijn
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 0

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Rechtbank Oost-Brabant
Registratienummer : 82956774
Postadres : Leeghwaterlaan 8
Stad : ’s-Hertogenbosch
Postcode : 5223 BA
Onderverdeling land (NUTS) : Noordoost-Noord-Brabant ( NL413 )
Land : Nederland
Telefoon : +31 883621000
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures

8.1 ORG-0002

Officiële naam : MijnGemeenteDichtbij
Registratienummer : 64401588
Postadres : Markt 1
Stad : Boxtel
Postcode : 5281 AT
Onderverdeling land (NUTS) : Noordoost-Noord-Brabant ( NL413 )
Land : Nederland
Contactpunt : Rob van de Put
Telefoon : 06 1551 63 49
Internetadres : https://www.bizob.nl
Rollen van deze organisatie :
Koper

8.1 ORG-0003

Officiële naam : SSI Schäfer Plastics Benelux B.V.
Omvang van de ondernemer : Micro, klein of middelgroot
Registratienummer : 86749552
Postadres : Linie 1
Stad : Oosterhout
Postcode : 6678PK
Land : Nederland
Telefoon : +31263760010
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Winnaar van deze percelen : LOT-0000

11. Informatie over een aankondiging

11.1 Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 9fbb9179-c9b4-478d-b52c-c8e4f1317188 - 01
Type formulier : Resultaat
Type aankondiging : Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 31/01/2025 15:41 +00:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 31/01/2025 15:42 +00:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands

11.2 Informatie over de bekendmaking

Publicatienummer aankondiging : 00075797-2025
Nummer uitgave PB S : 24/2025
Datum van bekendmaking : 04/02/2025