Lastenboek verzekeringen - afsluiten van volgende verzekeringscontracten: Personenverzekering, Verzekeringen Materiële Schade, Verzekeringen Aansprakelijkheid en Verzekeringen Auto

Deze overheidsopdracht heeft als voorwerp het afsluiten van de verzekeringspolissen Personen, Materiële Schade, Aansprakelijkheid, Auto voor Gemeente Maldegem, OCMW Maldegem, AGB Maldegem, HVZ Meetjesland, Gemeente Kaprijke, OCMW Kaprijke, AGB Kaprijke, Gemeente Assenede, OCMW Assenede, AGB Assenede, Stad Eeklo, OCMW Eeklo, Gemeente Sint-Laureins, OCMW Sint-Laureins, PZ Aalter Maldegem, Gemeente Lievegem, OCMW …

CPV: 66510000 Versicherungen
Ausführungsort:
Lastenboek verzekeringen - afsluiten van volgende verzekeringscontracten: Personenverzekering, Verzekeringen Materiële Schade, Verzekeringen Aansprakelijkheid en Verzekeringen Auto
Vergabestelle:
Gemeente Maldegem
Vergabenummer:
PPP03N-982/4068/CAD-2024-016

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Gemeente Maldegem
Rechtsvorm van de koper : Lokale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Lastenboek verzekeringen - afsluiten van volgende verzekeringscontracten: Personenverzekering, Verzekeringen Materiële Schade, Verzekeringen Aansprakelijkheid en Verzekeringen Auto
Beschrijving : Deze overheidsopdracht heeft als voorwerp het afsluiten van de verzekeringspolissen Personen, Materiële Schade, Aansprakelijkheid, Auto voor Gemeente Maldegem, OCMW Maldegem, AGB Maldegem, HVZ Meetjesland, Gemeente Kaprijke, OCMW Kaprijke, AGB Kaprijke, Gemeente Assenede, OCMW Assenede, AGB Assenede, Stad Eeklo, OCMW Eeklo, Gemeente Sint-Laureins, OCMW Sint-Laureins, PZ Aalter Maldegem, Gemeente Lievegem, OCMW Lievegem
Identificatiecode van de procedure : 97d15db2-3669-43c7-ac0c-dcb7efb7ace8
Interne identificatiecode : PPP03N-982/5009/CAD-2024-016
Type procedure : Onderhandelingsprocedure met voorafgaande oproep tot mededinging / mededingingsprocedure met onderhandeling
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 66510000 Verzekeringsdiensten

2.1.4 Algemene informatie

Aanvullende informatie : Aon Belgium bv werd door de aanbestedende overheid aangeduid als consultant voor het opstellen van het lastenboek, onderhandelingen met inschrijvers en de controle van de polissen. Voor bijkomende inlichtingen kunnen de inschrijvers zich schriftelijk wenden tot: Elke Matthys Tel: 0496 56 14 92 E-mail: elke.matthys@aon.com
Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0001

Titel : Perceel 1: Personenverzekeringen
Beschrijving : Perceel 1: Personenverzekeringen
Interne identificatiecode : CAD-2024-016_1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 66510000 Verzekeringsdiensten

5.1.2 Plaats van uitvoering

Postadres : Marktstraat 7
Stad : Maldegem
Postcode : 9990
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Eeklo ( BE233 )
Land : België
Aanvullende informatie : Gemeente Maldegem

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 01/01/2025
Einddatum van de duur : 31/12/2028

5.1.6 Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kosten
Naam :
Beschrijving : Premie
Gewicht (punten, exact) : 70
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam :
Beschrijving : Waarborgen en diensten
Gewicht (punten, exact) : 25
Criterium :
Type : Kosten
Naam :
Beschrijving : Duurtijdgarantie
Gewicht (punten, exact) : 5
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Informatie over de termijnen voor beroep : De rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement Oost-Vlaanderen, zijn als enige bevoegd voor gerechtelijke acties die zouden voortkomen uit de huidige opdracht.

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Rechtbank Eerste Aanleg Gent
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Aon Belgium BVBA
Organisatie die het contract ondertekent : Gemeente Maldegem
Aanbieder van aanbestedingsdiensten : 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
TED eSender : FPS Policy and Support

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0002

Titel : Perceel 2: Verzekeringen Materiële schade
Beschrijving : Perceel 2: Verzekeringen Materiële schade
Interne identificatiecode : CAD-2024-016 2_2

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 66510000 Verzekeringsdiensten

5.1.2 Plaats van uitvoering

Postadres : Marktstraat 7
Stad : Maldegem
Postcode : 9990
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Eeklo ( BE233 )
Land : België
Aanvullende informatie : Gemeente Maldegem

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 01/01/2025
Einddatum van de duur : 31/12/2028

5.1.6 Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kosten
Naam :
Beschrijving : Premie
Gewicht (punten, exact) : 70
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam :
Beschrijving : Waarborgen en diensten
Gewicht (punten, exact) : 25
Criterium :
Type : Kosten
Naam :
Beschrijving : Duurtijdgarantie
Gewicht (punten, exact) : 5
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Informatie over de termijnen voor beroep : De rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement Oost-Vlaanderen, zijn als enige bevoegd voor gerechtelijke acties die zouden voortkomen uit de huidige opdracht.

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Rechtbank Eerste Aanleg Gent
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Aon Belgium BVBA
Organisatie die het contract ondertekent : Gemeente Maldegem
Aanbieder van aanbestedingsdiensten : 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
TED eSender : FPS Policy and Support

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0003

Titel : Perceel 3: Verzekeringen Aansprakelijkheid
Beschrijving : Perceel 3: Verzekeringen Aansprakelijkheid
Interne identificatiecode : CAD-2024-016 3_3

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 66510000 Verzekeringsdiensten

5.1.2 Plaats van uitvoering

Postadres : Marktstraat 7
Stad : Maldegem
Postcode : 9990
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Eeklo ( BE233 )
Land : België
Aanvullende informatie : Gemeente Maldegem

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 01/01/2025
Einddatum van de duur : 31/12/2028

5.1.6 Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kosten
Naam :
Beschrijving : Premie
Gewicht (punten, exact) : 70
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam :
Beschrijving : Waarborgen en diensten
Gewicht (punten, exact) : 25
Criterium :
Type : Kosten
Naam :
Beschrijving : Duurtijdgarantie
Gewicht (punten, exact) : 5
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Informatie over de termijnen voor beroep : De rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement Oost-Vlaanderen, zijn als enige bevoegd voor gerechtelijke acties die zouden voortkomen uit de huidige opdracht.

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Rechtbank Eerste Aanleg Gent
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Aon Belgium BVBA
Organisatie die het contract ondertekent : Gemeente Maldegem
Aanbieder van aanbestedingsdiensten : 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
TED eSender : FPS Policy and Support

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0004

Titel : Perceel 4: Verzekeringen Auto
Beschrijving : Perceel 4: Verzekeringen Auto
Interne identificatiecode : CAD-2024-016 4_4

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 66510000 Verzekeringsdiensten

5.1.2 Plaats van uitvoering

Postadres : Marktstraat 7
Stad : Maldegem
Postcode : 9990
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Eeklo ( BE233 )
Land : België
Aanvullende informatie : Gemeente Maldegem

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 01/01/2025
Einddatum van de duur : 31/12/2028

5.1.6 Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kosten
Naam :
Beschrijving : Premie
Gewicht (punten, exact) : 70
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam :
Beschrijving : Waarborgen en diensten
Gewicht (punten, exact) : 25
Criterium :
Type : Kosten
Naam :
Beschrijving : Duurtijdgarantie
Gewicht (punten, exact) : 5
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Informatie over de termijnen voor beroep : De rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement Oost-Vlaanderen, zijn als enige bevoegd voor gerechtelijke acties die zouden voortkomen uit de huidige opdracht.

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Rechtbank Eerste Aanleg Gent
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Aon Belgium BVBA
Organisatie die het contract ondertekent : Gemeente Maldegem
Aanbieder van aanbestedingsdiensten : 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
TED eSender : FPS Policy and Support

6. Resultaten

Waarde van alle contracten toegekend in deze kennisgeving : 1 120 161,69 Euro

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0001

Er is ten minste één winnaar gekozen.

6.1.2 Informatie over winnaars

Winnaar :
Officiële naam : Ethias
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : Ethias
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0001
Waarde van de aanbesteding : 558 424,94 Euro
De inschrijving is gerangschikt : neen
Onderaanneming : Neen
Waarde onderaanneming is bekend : neen
Percentage onderaanneming is bekend : neen
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : 1596-3546
Titel : Perceel 1: Personenverzekeringen
Datum van sluiting van het contract : 16/12/2024
De opdracht wordt gegund in het kader van een raamovereenkomst : neen
Organisatie die het contract ondertekent : Gemeente Maldegem

6.1.4 Statistische informatie

Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname :
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 2
Type van de ontvangen inschrijvingen : Verzoeken tot deelname
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 2
Bereik van de inschrijvingen :
Waarde van de laagste ontvankelijke inschrijving : 558 424,94 Euro
Waarde van de hoogste ontvankelijke inschrijving : 566 153,6 Euro

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0002

Er is ten minste één winnaar gekozen.

6.1.2 Informatie over winnaars

Winnaar :
Officiële naam : Ethias
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : Ethias
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0002
Waarde van de aanbesteding : 222 487,97 Euro
De inschrijving is gerangschikt : neen
Onderaanneming : Neen
Waarde onderaanneming is bekend : neen
Percentage onderaanneming is bekend : neen
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : 1597-3548
Titel : Perceel 2: Verzekeringen Materiële schade
Datum van sluiting van het contract : 16/12/2024
De opdracht wordt gegund in het kader van een raamovereenkomst : neen
Organisatie die het contract ondertekent : Gemeente Maldegem

6.1.4 Statistische informatie

Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname :
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 2
Type van de ontvangen inschrijvingen : Verzoeken tot deelname
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 2
Bereik van de inschrijvingen :
Waarde van de laagste ontvankelijke inschrijving : 222 487,97 Euro
Waarde van de hoogste ontvankelijke inschrijving : 234 312,99 Euro

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0003

Er is ten minste één winnaar gekozen.

6.1.2 Informatie over winnaars

Winnaar :
Officiële naam : Ethias
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : Ethias
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0003
Waarde van de aanbesteding : 201 892,84 Euro
De inschrijving is gerangschikt : neen
Onderaanneming : Neen
Waarde onderaanneming is bekend : neen
Percentage onderaanneming is bekend : neen
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : 1598-3550
Titel : Perceel 3: Verzekeringen Aansprakelijkheid
Datum van sluiting van het contract : 16/12/2024
De opdracht wordt gegund in het kader van een raamovereenkomst : neen
Organisatie die het contract ondertekent : Gemeente Maldegem

6.1.4 Statistische informatie

Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname :
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 2
Type van de ontvangen inschrijvingen : Verzoeken tot deelname
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 2
Bereik van de inschrijvingen :
Waarde van de laagste ontvankelijke inschrijving : 198 256,83 Euro
Waarde van de hoogste ontvankelijke inschrijving : 201 892,84 Euro

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0004

Er is ten minste één winnaar gekozen.

6.1.2 Informatie over winnaars

Winnaar :
Officiële naam : Ethias
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : Ethias
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0004
Waarde van de aanbesteding : 137 355,94 Euro
De inschrijving is gerangschikt : neen
Onderaanneming : Neen
Waarde onderaanneming is bekend : neen
Percentage onderaanneming is bekend : neen
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : 1599-3552
Titel : Perceel 4: Verzekeringen Auto
Datum van sluiting van het contract : 16/12/2024
De opdracht wordt gegund in het kader van een raamovereenkomst : neen
Organisatie die het contract ondertekent : Gemeente Maldegem

6.1.4 Statistische informatie

Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname :
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 2
Type van de ontvangen inschrijvingen : Verzoeken tot deelname
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 2
Bereik van de inschrijvingen :
Waarde van de laagste ontvankelijke inschrijving : 137 355,94 Euro
Waarde van de hoogste ontvankelijke inschrijving : 148 164,83 Euro

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Gemeente Maldegem
Registratienummer : BE 0207.448.554
Postadres : Marktstraat 7
Stad : Maldegem
Postcode : 9990
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Eeklo ( BE233 )
Land : België
Contactpunt : Hugo De Baets
Telefoon : +32 50728933
Fax : +32 50719410
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die het contract ondertekent

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Aon Belgium BVBA
Registratienummer : BE 0426.531.863
Postadres : Telecomlaan 5-7
Stad : Diegem
Postcode : 1831
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Halle-Vilvoorde ( BE241 )
Land : België
Contactpunt : Elke Matthys
Telefoon : +32 496561492
Rollen van deze organisatie :
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt

8.1 ORG-0003

Officiële naam : Rechtbank Eerste Aanleg Gent
Registratienummer : BE 0308.357.753
Postadres : Opgeëistenlaan 401A
Stad : Gent
Postcode : 9000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Gent ( BE234 )
Land : België
Telefoon : +32 92344011
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures

8.1 ORG-0004

Officiële naam : 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
Registratienummer : BE 0475.480.736
Stad : Antwerpen / Anvers
Postcode : 2000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Antwerpen ( BE211 )
Land : België
E-mail : info@3p.eu
Telefoon : +32 3 294 30 51
Rollen van deze organisatie :
Aanbieder van aanbestedingsdiensten

8.1 ORG-0005

Officiële naam : FPS Policy and Support
Registratienummer : BE 0671.516.647
Stad : Brussels
Postcode : 1000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 2 740 80 00
Rollen van deze organisatie :
TED eSender

8.1 ORG-0006

Officiële naam : Ethias
Registratienummer : BE 0404.484.654
Postadres : Prins-Bisschopssingel 73
Stad : Hasselt
Postcode : 3500
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Hasselt ( BE224 )
Land : België
Telefoon : +32 11282111
Internetadres : http://www.ethias.be/
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Winnaar van deze percelen : LOT-0001 LOT-0002 LOT-0003 LOT-0004

11. Informatie over een aankondiging

11.1 Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 3370b900-ece6-4a10-9f89-ef10e928e837 - 01
Type formulier : Resultaat
Type aankondiging : Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 17/01/2025 00:00 +01:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 17/01/2025 00:00 +01:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands

11.2 Informatie over de bekendmaking

Publicatienummer aankondiging : 00040137-2025
Nummer uitgave PB S : 14/2025
Datum van bekendmaking : 21/01/2025