Landelijk - Raamovereenkomst Inhuur professionals

ProRail maakt al jaren gebruik van brokers en leveranciers voor het inhuren van professionals. Ook in de volgende contractperiode zal dit het geval zijn. De huidige Raamovereenkomst eindigt op 31 oktober 2025 van rechtswege. ProRail heeft op het onderwerp inhuur behoefte aan het contracteren van één broker ten behoeve van …

CPV: 79600000 Personaleinstellung, 79620000 Überlassung von Personal einschließlich Zeitarbeitskräfte
Frist:
8. April 2025 12:00
Art der Frist:
Angebotsabgabe
Ausführungsort:
Landelijk - Raamovereenkomst Inhuur professionals
Vergabestelle:
ProRail B.V.
Vergabenummer:
TN455671

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : ProRail B.V.
Rechtsvorm van de koper : Entiteit met bijzondere of uitsluitende rechten
Activiteit van de aanbestedende instantie : Spoorwegdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Landelijk - Raamovereenkomst Inhuur professionals
Beschrijving : ProRail maakt al jaren gebruik van brokers en leveranciers voor het inhuren van professionals. Ook in de volgende contractperiode zal dit het geval zijn. De huidige Raamovereenkomst eindigt op 31 oktober 2025 van rechtswege. ProRail heeft op het onderwerp inhuur behoefte aan het contracteren van één broker ten behoeve van de inzet van externen (ZZP en detachering) ProRail breed. De Overeenkomst heeft een vaste looptijd van 3 jaar met 2 keer een optie tot verlenging met 3 respectievelijk en 2 jaar. De maximale looptijd komt hiermee op 8 jaar. Uitgaande van de inhuurhistorie in de afgelopen jaren en bij gelijkblijvende inhuur zal er naar verwachting voornamelijk inhuur worden uitgevraagd in Bedrijfsvoering, Algemeen ICT en Techniek Projectmanagement- & ondersteuning. Op basis van de afname in de afgelopen 5 jaar verwacht ProRail gedurende de looptijd van de Overeenkomst jaarlijks een besteding van ca. 550.000 uren af te nemen (gebaseerd op het inhuurvolume van ProRail in 2023). Aan deze opgave kunnen op geen enkele wijze rechten ontleend worden. De exacte omvang tijdens uitvoering van de Overeenkomst zal afhankelijk zijn van de vraag. De Overeenkomst kent geen gegarandeerde afname van uren of aantallen. Inzake de geraamde waarde / max. contractwaarde: De maximale waarde van de Overeenkomst bedraagt € 465.000.000,-- (prijspeil 2025). Jaarlijks - voor het eerst per 1 maart 2027 - wordt de resterende contractruimte (contractwaarde minus realisatie) geïndexeerd naar het prijspeil van dat jaar. ProRail past als indexatie toe de procentuele stijging van de richtlijntarieven in prijspeil X+1 t.o.v. de richtlijntarieven voor jaar X.
Identificatiecode van de procedure : a709e131-e4d5-453d-a18d-14d11bf8975d
Interne identificatiecode : TN455671
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 79600000 Recruteringsdiensten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 79620000 Diensten voor de terbeschikkingstelling van personeel, met inbegrip van tijdelijk personeel

2.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Landelijk (zie Aanbestedingsleidraad par. 2.1)

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/25/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Raamovereenkomst Inhuur professionals
Beschrijving : De aankondiging betreft 1 opdracht (1 perceel).
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 79600000 Recruteringsdiensten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 79620000 Diensten voor de terbeschikkingstelling van personeel, met inbegrip van tijdelijk personeel
Opties :
Beschrijving van de opties : Het betreffen verlengingsopties in looptijd. De Overeenkomst heeft een vaste looptijd van 3 jaar met 2 keer een optie tot verlenging met 3 respectievelijk en 2 jaar. De maximale looptijd komt hiermee op 8 jaar.

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Landelijk (zie Aanbestedingsleidraad par. 2.1)

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 8 Jaar

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 2
Overige informatie over verlengingen : De Overeenkomst heeft een vaste looptijd van 3 jaar met 2 keer een optie tot verlenging met 3 respectievelijk en 2 jaar. De maximale looptijd komt hiermee op 8 jaar.

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 465 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja
Aanvullende informatie : Het betreft 1 opdracht.

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : sGC1 - Volledige ontsluiting van de arbeidsmarkt
Beschrijving : Doel ProRail streeft naar het volledig ontsluiten van de arbeidsmarkt door samen te werken met een broker die in staat is effectief invulling te geven aan de inhuurbehoefte van ProRail. Zie verder aanbestedingsleidraad. par. 5.3.1.
Categorie van het gunningscriterium gewicht : Vaste waarde (totaal)
Gunningscriterium numerieke waarde : 30
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : sGC2 - ProRail als opdrachtgever van voorkeur
Beschrijving : Doel ProRail aantrekkelijk maken en houden als potentieel opdrachtgever voor gedetacheerden en Zzp’ers. Op welke manier kan de broker ervoor zorgen dat ProRail opdrachtgever van voorkeur wordt en blijft voor de relevante (en potentieel interessante) Toeleveranciers en Zzp’ers? Zie verder aanbestedingsleidraad. par. 5.3.2.
Categorie van het gunningscriterium gewicht : Vaste waarde (totaal)
Gunningscriterium numerieke waarde : 20
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : sGC3 - Diversiteit en Inclusie
Beschrijving : Doel ProRail streeft naar het vergroten van diversiteit en inclusie binnen de eigen organisatie*, en vindt het belangrijk dat partners hier ook aan bijdragen op onze (uitvoerings-) locaties en op hun eigen werkvloer. ProRail beschikt over een Programma D&I en heeft extra aandacht voor de thema’s: • gender; • culturele diversiteit; • arbeidsvermogen, diversiteit in beperkingen, chronisch ziekzijn en neurodiversiteit; • LHBTI+; • en leeftijd. Deze thema’s met hun doelstellingen zijn vastgelegd in het Charter Diversiteit van de SER. * https://www.werkenbijprorail.nl/diversiteit-en-inclusiviteit Zie verder aanbestedingsleidraad. par. 5.3.3.
Categorie van het gunningscriterium gewicht : Vaste waarde (totaal)
Gunningscriterium numerieke waarde : 15
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : sGC4 - Casus / Presentatie
Beschrijving : Doel ProRail wil een samenwerking aangaan met een broker die de opdracht doorgrondt en die de dagelijkse samenwerking oplossingsgericht en op persoonlijke wijze invult. Zie verder aanbestedingsleidraad. par. 5.3.4.
Categorie van het gunningscriterium gewicht : Vaste waarde (totaal)
Gunningscriterium numerieke waarde : 10
Criterium :
Type : Prijs
Naam : sGC 5 - Inschrijfsom
Beschrijving : Voor het onderdeel Prijs zijn er maximaal 25 punten te behalen. ProRail maakt voor de inhuur van Externe medewerkers gebruik van Richtlijntarieven. Deze op maat gemaakte ‘ProRail richtlijntarieven ’ zijn opgenomen in het Prijzenblad. Inschrijver wordt gevraagd om in het Prijzenblad de vrije invoervelden (de ‘blauw’ gemarkeerde cellen) de benodigde informatie in te vullen. Deze bestaat uit: • Doelstellingspercentages; • Tarief opslag/uur (all-in, excl. BTW), ten aanzien van kandidaten via Toeleveranciers; • Tarief opslag/uur (all-in, excl. BTW), ten aanzien van Zzp’ers. Zie verder aanbestedingsleidraad. par. 5.3.5.
Categorie van het gunningscriterium gewicht : Vaste waarde (totaal)
Gunningscriterium numerieke waarde : 25
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie : 11/03/2025 23:59 +01:00

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 08/04/2025 12:00 +02:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 3 Maand
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 08/04/2025 12:05 +02:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Voorwaarden met betrekking tot de uitvoering van de opdracht : Zie aanbestedingsdocumenten (o.a. Concept Overeenkomst, Programma van Eisen, etc.).
Elektronische facturering : Niet toegestaan
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen
Financiële regeling : -

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers : 1
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : ProRail B.V. - Rechtbank Midden-Nederland
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : ProRail B.V. - via TenderNed
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : ProRail B.V. -
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : ProRail B.V. - via TenderNed

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : ProRail B.V.
Registratienummer : 381962604
Postadres : Moreelsepark 3
Stad : Utrecht
Postcode : 3511 EP
Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL310 )
Land : Nederland
Contactpunt : Pietrik Man
Telefoon : +31 643453996
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Midden-Nederland
Postadres : Postbus 16005
Stad : Utrecht
Postcode : 3500 DA
Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL310 )
Land : Nederland
Contactpunt : Rechtbank Midden-Nederland
Telefoon : +31 883620000
Andere contactpunten :
Officiële naam : via TenderNed
Stad : Utrecht
Postcode : 3500GA
Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL310 )
Land : Nederland
Andere contactpunten :
Officiële naam : via TenderNed
Stad : Utrecht
Postcode : 3500GA
Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL310 )
Land : Nederland
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures

10. Wijziging van een aankondiging

Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd : 7de347af-b19d-4947-ab3f-6bcbf91eead9-01
Voornaamste reden voor de wijziging : Informatie bijgewerkt
Beschrijving : Informatie opgenomen in de publicatie inzake de maximale waarde van de Overeenkomst (was reeds opgenomen in de leidraad, par. 2.1). Jaarlijks - voor het eerst per 1 maart 2027 - wordt de resterende contractruimte (contractwaarde minus realisatie) geïndexeerd naar het prijspeil van dat jaar. ProRail past als indexatie toe de procentuele stijging van de richtlijntarieven in prijspeil X+1 t.o.v. de richtlijntarieven voor jaar X.
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging : 7de347af-b19d-4947-ab3f-6bcbf91eead9 - 02
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 30/01/2025 13:29 +01:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00066982-2025
Nummer uitgave PB S : 22/2025
Datum van bekendmaking : 31/01/2025