Kutsu markkinavuoropuheluun; Kempelehallin vuokraus ja toiminnan järjestäminen

Tämä ennakkoilmoitus on kutsu markkinavuoropuheluun koskien Kempeleen kunnan tulevaa kilpailutusta Kempelehallin vuokraamisesta ja toiminnan järjestämisestä. Tämä ilmoitus ei ole tarjouspyyntö, eikä sen julkaisemisella aloiteta tarjouskilpailua. Tulevasta hankinnasta tullaan julkaisemaan varsinainen tarjouspyyntö myöhemmin, arviolta tammikuun lopussa 2025. Kempeleen kunta tulee kilpailuttamaan Kempelehallin vuokrasopimuksen ja liiketoiminnan käyttöoikeussopimusmallilla. Vertailuperusteena tullaan huomioimaan tarjottu kuukausivuokra …

CPV: 55330000 Dienstleistungen von Cafeterias, 55300000 Restaurant- und Bewirtungsdienste, 92000000 Dienstleistungen in den Bereichen Erholung, Kultur und Sport, 92620000 Sportbezogene Dienstleistungen, 92600000 Dienstleistungen im Sport
Ausführungsort:
Kutsu markkinavuoropuheluun; Kempelehallin vuokraus ja toiminnan järjestäminen
Vergabestelle:
Kempeleen kunta
Vergabenummer:
Monetra E17/2024

1. Ostaja

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : Kempeleen kunta
Ostajan oikeusstatus : Paikallisviranomainen
Hankintaviranomaisen toiminta : Yleinen julkishallinto

2. Menettely

2.1 Menettely

Otsikko : Kutsu markkinavuoropuheluun; Kempelehallin vuokraus ja toiminnan järjestäminen
Kuvaus : Tämä ennakkoilmoitus on kutsu markkinavuoropuheluun koskien Kempeleen kunnan tulevaa kilpailutusta Kempelehallin vuokraamisesta ja toiminnan järjestämisestä. Tämä ilmoitus ei ole tarjouspyyntö, eikä sen julkaisemisella aloiteta tarjouskilpailua. Tulevasta hankinnasta tullaan julkaisemaan varsinainen tarjouspyyntö myöhemmin, arviolta tammikuun lopussa 2025. Kempeleen kunta tulee kilpailuttamaan Kempelehallin vuokrasopimuksen ja liiketoiminnan käyttöoikeussopimusmallilla. Vertailuperusteena tullaan huomioimaan tarjottu kuukausivuokra ja mahdollisesti myös muita perusteita. Suunniteltu sopimuskauden pituus on kolme (3) vuotta, minkä jälkeen on mahdollisuus yhteen (1) kahden (2) vuoden optiokauteen. Optiokaudella tavoitellaan laadukasta palvelua sekä valitun toimijan kanssa pisintä mahdollista sopimus- ja kehitysyhteistyökautta, minkä hankintalainsäädäntö sallii. Hankinnassa huomioidaan mahdollisesti myös valitun toimijan tekemät investoinnit. Sopimuksen arvioidaan alkavan 1.8.2025 ja päättyvän 31.7.2028. Valittavan palveluntuottajan kanssa tehdään sopimus Kempelehallin vuokrauksesta. Hankintaan liittyen Kempeleen kunta järjestää markkinavuoropuheluna avoimen keskustelutilaisuuden potentiaalisille tarjoajille. Vuoropuhelulla kartoitetaan alan yritysten näkemyksiä Kempelehallin toiminnan kilpailutussuunnitelmista. Keskustelutilaisuuteen osallistuville tarjoajille voidaan lähettää myös kysymyksiä ja kommenttipyyntöjä myöhemmin hankinnan valmisteluvaiheen aikana. Tällöin osallistuneille varataan mahdollisuus kommentoida kilpailutukseen liittyviä kysymyksiä kirjallisesti. Kempelehalli Kempelehalli sijaitsee osoitteessa Koulutie 3, 90440 Kempele. Kempelehalli on kerrosalaltaan 5.884 m2:n ja tilavuudeltaan 45.596 m3:n liikuntahalli, johon kuuluu (i) jäähalli, (ii) monitoimihalli, (iii) yhteiset ja erikoistilat sekä (iv) tontin piha-alueet parkkipaikkoineen. Lisäksi Kempelehallin toimintaan kuuluvat mm. seuraavat toiminnot: kuntosali, kahvio, kiinteistön ja ulkoalueiden hoito, puhtaanapito, varustehuolto ja luistinten teroitus. Kempelehallin vähimmäistoiminnaksi edellytetään, että kohteen toiminta järjestetään sen käyttötarkoitusta vastaavalla tavalla myymällä käyttövuoroja eri käyttäjäryhmille. Myyntitulot kohteen käyttövuoroista, kuntosalista ja kahviosta vuokralaiseksi valittu palveluntuottaja saa itselleen. Vuokralainen järjestää kohteen kaikkien tilojen käytön ja aukioloajat pääsääntöisesti itse parhaaksi katsomallaan tavalla ja voi käyttää toiminnan järjestämisessä muita palveluntuottajia. Kempeleen kunnalla on kohteen toimintaan liittyviä tiettyjä käyttöoikeuksia ja ehtoja, joiden yksityiskohdat mahdolliset korvaukset tullaan määrittelemään varsinaisessa tarjouspyynnössä ja sen liitteissä tarkemmin. Tässä ilmoitetut hankintaan liittyvät tiedot ovat arvioita, eikä hankintayksikkö sitoudu tässä ilmoituksessa ilmoitettuihin päivämääriin tai yksityiskohtiin. Tämä ilmoitus ei velvoita hankintayksikköä toteuttamaan varsinaista hankintaa, eikä hankintayksikkö sitoudu tekemään tämän ilmoituksen mukaisia hankintoja. KUTSU MARKKINAVUOROPUHELUUN Kilpailutukseen liittyvä keskustelutilaisuus järjestetään to 23.1.2025 klo 14:30-16:00 osoitteessa Vihikari 10, 90440 Kempele. Tilaisuuteen ilmoittautumiset pe 17.1.2024 klo 14:00 mennessä sähköpostitse osoitteeseen silja.syri@kempele.fi . Otsikoithan ilmoittautumisviestisi aiheeksi "Ilmoittautuminen markkinavuoropuheluun". Keskustelutilaisuuteen osallistuminen on suositeltavaa, mutta ei pakollista. Tilaisuuteen osallistuminen ei ole edellytys tarjouspyynnön jättämiselle. Varsinainen tarjouspyyntö julkaistaan myöhemmin, ja tarjouspyynnössä tullaan täydentämään kilpailutukseen liittyviä tietoja ja yksityiskohtia sekä vastaamaan vuoropuhelun aikana esille nousseisiin kysymyksiin. Varsinaiseen tarjouspyyntöön liittyvät täydentävät kysymykset tulee esittää tarjouspalvelu.fi kautta tarjouspyynnöllä ilmoitetulla tavalla.
Sisäinen tunniste : Monetra E17/2024

2.1.1 Tarkoitus

Sopimuksen kategoria : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 92620000 Urheiluun liittyvät palvelut
Lisäluokitus ( cpv ): 55300000 Ravintola- ja tarjoilupalvelut
Lisäluokitus ( cpv ): 55330000 Kahvilapalvelut
Lisäluokitus ( cpv ): 92000000 Virkistys-, kulttuuri- ja urheilupalvelut
Lisäluokitus ( cpv ): 92600000 Urheilupalvelut

2.1.2 Suorituspaikka

Postiosoite : Koulutie 3
Postitoimipaikka : Kempele
Postinumero : 90440
Maaryhmittely (NUTS) : Pohjois-Pohjanmaa ( FI1D9 )
Maa : Suomi

2.1.4 Yleistä tietoa

Oikeusperusta :
Direktiivi 2014/24/EU

3. Osa

3.1 Osan tekninen tunnus : PAR-0000

Otsikko : Kutsu markkinavuoropuheluun; Kempelehallin vuokraus ja toiminnan järjestäminen
Kuvaus : Tämä ennakkoilmoitus on kutsu markkinavuoropuheluun koskien Kempeleen kunnan tulevaa kilpailutusta Kempelehallin vuokraamisesta ja toiminnan järjestämisestä. Tämä ilmoitus ei ole tarjouspyyntö, eikä sen julkaisemisella aloiteta tarjouskilpailua. Tulevasta hankinnasta tullaan julkaisemaan varsinainen tarjouspyyntö myöhemmin, arviolta tammikuun lopussa 2025. Kempeleen kunta tulee kilpailuttamaan Kempelehallin vuokrasopimuksen ja liiketoiminnan käyttöoikeussopimusmallilla. Vertailuperusteena tullaan huomioimaan tarjottu kuukausivuokra ja mahdollisesti myös muita perusteita. Suunniteltu sopimuskauden pituus on kolme (3) vuotta, minkä jälkeen on mahdollisuus yhteen (1) kahden (2) vuoden optiokauteen. Optiokaudella tavoitellaan laadukasta palvelua sekä valitun toimijan kanssa pisintä mahdollista sopimus- ja kehitysyhteistyökautta, minkä hankintalainsäädäntö sallii. Hankinnassa huomioidaan mahdollisesti myös valitun toimijan tekemät investoinnit. Sopimuksen arvioidaan alkavan 1.8.2025 ja päättyvän 31.7.2028. Valittavan palveluntuottajan kanssa tehdään sopimus Kempelehallin vuokrauksesta. Hankintaan liittyen Kempeleen kunta järjestää markkinavuoropuheluna avoimen keskustelutilaisuuden potentiaalisille tarjoajille. Vuoropuhelulla kartoitetaan alan yritysten näkemyksiä Kempelehallin toiminnan kilpailutussuunnitelmista. Keskustelutilaisuuteen osallistuville tarjoajille voidaan lähettää myös kysymyksiä ja kommenttipyyntöjä myöhemmin hankinnan valmisteluvaiheen aikana. Tällöin osallistuneille varataan mahdollisuus kommentoida kilpailutukseen liittyviä kysymyksiä kirjallisesti. Kempelehalli Kempelehalli sijaitsee osoitteessa Koulutie 3, 90440 Kempele. Kempelehalli on kerrosalaltaan 5.884 m2:n ja tilavuudeltaan 45.596 m3:n liikuntahalli, johon kuuluu (i) jäähalli, (ii) monitoimihalli, (iii) yhteiset ja erikoistilat sekä (iv) tontin piha-alueet parkkipaikkoineen. Lisäksi Kempelehallin toimintaan kuuluvat mm. seuraavat toiminnot: kuntosali, kahvio, kiinteistön ja ulkoalueiden hoito, puhtaanapito, varustehuolto ja luistinten teroitus. Kempelehallin vähimmäistoiminnaksi edellytetään, että kohteen toiminta järjestetään sen käyttötarkoitusta vastaavalla tavalla myymällä käyttövuoroja eri käyttäjäryhmille. Myyntitulot kohteen käyttövuoroista, kuntosalista ja kahviosta vuokralaiseksi valittu palveluntuottaja saa itselleen. Vuokralainen järjestää kohteen kaikkien tilojen käytön ja aukioloajat pääsääntöisesti itse parhaaksi katsomallaan tavalla ja voi käyttää toiminnan järjestämisessä muita palveluntuottajia. Kempeleen kunnalla on kohteen toimintaan liittyviä tiettyjä käyttöoikeuksia ja ehtoja, joiden yksityiskohdat mahdolliset korvaukset tullaan määrittelemään varsinaisessa tarjouspyynnössä ja sen liitteissä tarkemmin. Tässä ilmoitetut hankintaan liittyvät tiedot ovat arvioita, eikä hankintayksikkö sitoudu tässä ilmoituksessa ilmoitettuihin päivämääriin tai yksityiskohtiin. Tämä ilmoitus ei velvoita hankintayksikköä toteuttamaan varsinaista hankintaa, eikä hankintayksikkö sitoudu tekemään tämän ilmoituksen mukaisia hankintoja. KUTSU MARKKINAVUOROPUHELUUN Kilpailutukseen liittyvä keskustelutilaisuus järjestetään to 23.1.2025 klo 14:30-16:00 osoitteessa Vihikari 10, 90440 Kempele. Tilaisuuteen ilmoittautumiset pe 17.1.2024 klo 14:00 mennessä sähköpostitse osoitteeseen silja.syri@kempele.fi . Otsikoithan ilmoittautumisviestisi aiheeksi "Ilmoittautuminen markkinavuoropuheluun". Keskustelutilaisuuteen osallistuminen on suositeltavaa, mutta ei pakollista. Tilaisuuteen osallistuminen ei ole edellytys tarjouspyynnön jättämiselle. Varsinainen tarjouspyyntö julkaistaan myöhemmin, ja tarjouspyynnössä tullaan täydentämään kilpailutukseen liittyviä tietoja ja yksityiskohtia sekä vastaamaan vuoropuhelun aikana esille nousseisiin kysymyksiin. Varsinaiseen tarjouspyyntöön liittyvät täydentävät kysymykset tulee esittää tarjouspalvelu.fi kautta tarjouspyynnöllä ilmoitetulla tavalla.
Sisäinen tunniste : Monetra E17/2024

3.1.1 Tarkoitus

Sopimuksen kategoria : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 92620000 Urheiluun liittyvät palvelut
Lisäluokitus ( cpv ): 55300000 Ravintola- ja tarjoilupalvelut
Lisäluokitus ( cpv ): 55330000 Kahvilapalvelut
Lisäluokitus ( cpv ): 92000000 Virkistys-, kulttuuri- ja urheilupalvelut
Lisäluokitus ( cpv ): 92600000 Urheilupalvelut

3.1.2 Suorituspaikka

Postiosoite : Koulutie 3
Postitoimipaikka : Kempele
Postinumero : 90440
Maaryhmittely (NUTS) : Pohjois-Pohjanmaa ( FI1D9 )
Maa : Suomi

3.1.5 Yleistä tietoa

Varattu osallistuminen :
Hankintaan sovelletaan julkisia hankintoja koskevaa sopimusta (GPA) : kyllä

3.1.6 Hankinta-asiakirjat

3.1.9 Lisätietoja, sovittelu ja muutoksenhaku

Muutoksenhakuelin : Markkinaoikeus

8. Organisaatiot

8.1 ORG-0001

Virallinen nimi : Kempeleen kunta
Rekisterinumero : 0186002-9
Postiosoite : Vihikari 10
Postitoimipaikka : Kempele
Postinumero : 90440
Maaryhmittely (NUTS) : Pohjois-Pohjanmaa ( FI1D9 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : Milla Rasmus, Monetra Oulu Oy, hankintapalvelut
Puhelin : +358 401851697
Internetosoite : http://www.kempele.fi
Tämän organisaation rooli :
Ostaja

8.1 ORG-0002

Virallinen nimi : Markkinaoikeus
Rekisterinumero : 3006157-6
Postiosoite : Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00520
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Puhelin : +358 295643300
Tämän organisaation rooli :
Muutoksenhakuelin

8.1 ORG-0003

Virallinen nimi : Hansel Oy (Hilma)
Rekisterinumero : FI09880841
Postiosoite : Mannerheiminaukio 1a
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00100
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : eSender
Puhelin : 029 55 636 30
Tämän organisaation rooli :
TED eSender

11. Ilmoituksen tiedot

11.1 Ilmoituksen tiedot

Ilmoituksen tunniste/versio : 1bc3c513-c0ca-4725-8001-4f1e0fc0537e - 01
Lomakkeen tyyppi : Suunnittelu
Ilmoituksen tyyppi : Ennakkoilmoitus tai ohjeellinen kausi-ilmoitus vain tietotarkoituksiin
Ilmoituksen lähetyspäivä : 10/01/2025 13:18 +00:00
Ilmoituksen lähetyspäivä (eSender) : 10/01/2025 13:20 +00:00
Kielet, joilla tämä ilmoitus on virallisesti saatavilla : suomi

11.2 Julkaisutiedot

Ilmoituksen julkaisunumero : 00019885-2025
EUVL S -lehden numero : 8/2025
Julkaisupäivä : 13/01/2025
Hankintailmoituksen arvioitu julkaisupäivä tässä menettelyssä : 31/01/2025