evergabe.com

Kumppanin hankinta Kevan työnantaja-asiakkaiden tiedolla johtamisen uudistukseen

Keva (myöhemmin myös Tilaaja) pyytää tarjouksia Kevan kumppani tiedolla johtamisen uudistuksen hankkeeseen -hankinnasta. Hankinnan kohteena on kumppani Kevassa valmistelussa olevan Tiedolla johtamisen uudistus -hankkeen tueksi ja eteenpäin viemiseksi. Uudistuksen tavoitteena on Kevan olemassa olevaa tietopohjaa uudistamalla luoda paremmat edellytykset julkisen alan työnantajien tukemiselle tiedolla johtamisessa ja työkyvyttömyysriskien hallinnassa. Hanke koostuu …

CPV: 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

Frist:

5. März 2025 07:00

Art der Frist:

Angebotsabgabe

Ausführungsort:

Kumppanin hankinta Kevan työnantaja-asiakkaiden tiedolla johtamisen uudistukseen

Vergabestelle:

Keva

Vergabenummer:

296/2023

1. Ostaja

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : Keva

Ostajan oikeudellinen muoto : Julkisoikeudellinen yhteisö

Pääasiallinen toimiala : Sosiaaliturva

2. Menettely

2.1 Menettely

Ilmoituksen nimi : Kumppanin hankinta Kevan työnantaja-asiakkaiden tiedolla johtamisen uudistukseen

Kuvaus : Keva (myöhemmin myös Tilaaja) pyytää tarjouksia Kevan kumppani tiedolla johtamisen uudistuksen hankkeeseen -hankinnasta. Hankinnan kohteena on kumppani Kevassa valmistelussa olevan Tiedolla johtamisen uudistus -hankkeen tueksi ja eteenpäin viemiseksi. Uudistuksen tavoitteena on Kevan olemassa olevaa tietopohjaa uudistamalla luoda paremmat edellytykset julkisen alan työnantajien tukemiselle tiedolla johtamisessa ja työkyvyttömyysriskien hallinnassa. Hanke koostuu kolmesta osa-alueesta 1. Tietovarastoinnin ja arkkitehtuurin uudistaminen Keva on määrittänyt työnantaja- ja työkykytoiminnalle ylätason tavoitearkkitehtuurin, jota toteutettava ratkaisu noudattaa. Arkkitehtuuri perustuu Microsoftin teknologioihin. Kevan työnantaja- ja työkykytoiminnon tietovarastointi koostuu ratkaisutoiminnan, julkisten rekisterien sekä julkisen alan työnantajien lähettämistä työkyvyttömyysriskiin liittyvistä tiedoista. 2. Työnantajien työkyvyttömyysriskien hallintaa ja tiedolla johtamista tukevien digitaalisten palveluiden uudistaminen Keva auttaa julkisen alan työnantajia työkyvyttömyysriskien hallinnassa. Hankkeen aikana työkyvyttömyysriskien vähentämiseen liittyviä palveluita päivitetään tukemaan julkisen alan työnantajien ennakoivaa työkykyjohtamista ja työkyvyntukea sekä kehitetään toimintaa tukevia digitaalisia tiedolla johtamisen prosesseja. Tavoitteena on nykyisen palveluvalikoiman selkiyttäminen, laajempien palvelukokonaisuuksien muodostaminen sekä entistä vahvempi toiminnanohjaus. 3. Toiminnan muutos ja muutosjohtaminen Hankkeen tavoitteena on kehittää ja virtaviivaistaa Kevan sisäisen toiminnan prosesseja sekä kasvattaa kyvykkyyttä tukea julkisen alan työnantajien työkyvyttömyysriskien hallintaa entistä vaikuttavammin. Kehitettävien ratkaisujen aikaansaaman vaikuttavuuden ja vaikutusten seuraaminen on osa toiminnan muutoksen kokonaisuutta. Uudistushanke toteutetaan noin neljän vuoden aikana 1.1.2025 – 31.12.2028 ketteriä kehittämisen menetelmiä hyödyntäen. Hanke toteutetaan tiiviisti yhteistyössä julkisen alan organisaatioiden kanssa. Valitun palveluntuottajan kanssa solmitaan sopimus toistaiseksi voimassa olevana. Työ alkaa vuoden 2025 toisella kvartaalilla ja päättyy arviolta hankkeen päättyessä (hankkeen arvioitu päättyminen vuonna 2028). Valitun palveluntuottajan tulee kyetä tarjoamaan asiantuntemusta ja asiantuntijoita kaikille hankkeen 3 osa-alueelle (tietovarastoinnin ja arkkitehtuurin uudistaminen, palvelukehitys sekä muutosjohtaminen). Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnön liitteessä 1 "Hankinnan kohteen kuvaus" Tilaaja ei sitoudu mihinkään hankintamääriin. Tarjouskilpailun perusteella valitaan yksi palveluntuottaja sekä yksi varapalveluntuottaja (ks. tarkemmin kohta "Sopimusmenettely".)

Menettelyn tunniste : b42cce41-ca21-4cba-8007-7b92701e32e4

Sisäinen tunniste : 296/2023

Menettelyn tyyppi : Avoin

Käytetään nopeutettua menettelyä : ei

Perustelu nopeutetun menettelyn käytölle :

Menettelyn tärkeimmät piirteet : Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016, hankintalaki). Hankinta on EU-kynnysarvon ylittävä hankinta. Hankintamenettelynä käytetään avointa menettelyä (hankintalaki 32 §). Tilaaja voi keskeyttää hankintamenettelyn osittain tai kokonaan todellisesta ja perustellusta syystä (hankintalaki 125 §). Tarjouksen tekemisestä, esittelystä tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille korvausta. Tarjousasiakirjat ovat saatavissa suomen kielellä. Asiointikieli hankinnassa on suomi. EU-kynnysarvon ylittävässä hankinnassa hankintasopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätös perusteluineen tiedoksi. HANKINTAMENETTELYSTÄ POISSULKEMINEN Hankintamenettelystä suljetaan pois ne tarjoajat, jotka eivät täytä tarjoajan soveltuvuudelle asetettuja vähimmäisvaatimuksia. Hankintamenettelystä suljetaan pois myös tarjoaja, joka on syyllistynyt tai jonka edustus-, päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on syyllistynyt julkisista hankinnoista annetun lain 80 §:ssä mainittuihin rikoksiin. Tarjoaja, joka syyllistyy hankintalain vastaiseen menettelyyn ja/tai väärien ja/tai puutteellisten tietojen antamiseen, voidaan sulkea pois hankintamenettelystä. Hankintamenettelyn ulkopuolelle voidaan sulkea tarjoaja, jota koskee hankintalain 81 §:ssä tarkoitettu poissulkemisperuste. Hankintamenettelystä suljetaan pois ne tarjoajat, jotka eivät täytä tarjoajan soveltuvuudelle asetettuja vähimmäisvaatimuksia (83 §). Tarjouksen on oltava sisällöltään tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukainen ja sisällettävä kaikki tarjoajien ja tarjousten arvioinnissa sekä tarjousten vertailussa tarvittavat pyydetyt tiedot. Tarjoukseen ei saa liittää tarjoajan omia tarjouspyynnön vastaisia ehtoja. Hankintayksiköllä on velvollisuus hylätä tarjous, joka on tarjouspyynnön vastainen ja vertailukelvoton (74 §). Alihankkijoiden, joiden voimavaroihin tarjoaja vetoaa, sekä ryhmittymän jäsenten yhdessä on täytettävä soveltuvuusvaatimukset siten kuin tässä tarjouspyynnössä on kuvattu. Tältä osin noudatetaan hankintalain 92 §:ää. Hankintayksikkö voi sulkea tarjouskilpailusta tarjouksen, jonka hinta on hankinnan laatuun ja laajuuteen nähden poikkeuksellisen alhainen (96 §). Edellä mainittu lista ei ole tyhjentävä, vaan hankintayksikkö voi myös muusta perustellusta syystä olla hyväksymättä tarjousta tai jättää hankinnan suorittamatta. Tarjouksen pois sulkemisessa noudatetaan hankintalakia ja sen oikeuskäytäntöä.

2.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Palvelut

Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 72000000 Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki

2.1.2 Suorituspaikka

Missä tahansa Euroopan talousalueella

2.1.4 Yleistä tietoa

Oikeusperusta :

Direktiivi 2014/24/EU

2.1.6 Poissulkemisperusteet

Kansallisesta lainsäädännöstä johtuva konkurssia tai muuta sellaista vastaava tilanne : Tarjoaja on kansalliseen lainsäädäntöön ja kansallisiin määräyksiin perustuen yllämainittuja tilanteita vastaavassa samankaltaisessa menettelyssä.

Konkurssi : Tarjoaja on konkurssissa.

Korruptio : Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu lahjonnasta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Järjestelyt velkojien kanssa : Tarjoajalla on järjestelyjä velkojien kanssa.

Rikollisjärjestön toimintaan osallistuminen : Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rikollisjärjestön toimintaan osallistumisesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Toisten talouden toimijoiden kanssa kilpailun vääristämiseksi tehdyt sopimukset : Tarjoaja on tehnyt muiden kanssa sopimuksia, joilla pyritään vääristämään kilpailua.

Ympäristölainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen : Tarjoaja on rikkonut ympäristölainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Rahanpesu tai terrorismin rahoitus : Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rahanpesusta tai terrorismin rahoituksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Petos : Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen, on annettu petoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Lapsityövoima ja muut ihmiskaupan muodot : Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu lapsityövoiman käytöstä tai muista ihmiskaupan muodoista lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Maksukyvyttömyys : Tarjoajan osalta on käynnistetty maksukyvyttömyys- tai likvidaatiomenettely.

Työlainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen : Tarjoaja on rikkonut työlainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Varat selvitysmiehen hallinnassa : Tarjoajan varat ovat selvitysmiehen tai tuomioistuimen hallinnassa.

Syyllistyminen väärien tietojen antamiseen, tietojen antamatta jättämiseen, vaadittujen asiakirjojen antamiseen kykenemättömien tietojen toimittamiseen ja tätä menettelyä koskevien luottamuksellisten tietojen antamiseen : Tarjoajaa koskee jokin seuraavista tilanteista. a) on syyllistynyt väärän tiedon antamiseen poissulkemis- tai valintaperusteiden osalta, b) on jättänyt antamatta tällaisia tietoja, c) on toimittanut viiveellä tai ei lainkaan ostajan vaatimia tietoja, tai d) on yrittänyt vaikuttaa ostajan päätöksentekoprosessiin asiattomalla tavalla tai hankkinut luottamuksellista tietoa, joista voisi olla sille hankintamenettelyssä asiaankuulumatonta etua, taikka on toimittanut harhaanjohtavia tietoja, joilla voi olla merkittävä vaikutus poissulkemista, tarjoajan valintaa tai hankintaa koskeviin päätöksiin.

Puhtaasti kansalliset poissulkemisperusteet : Tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai edustus-,päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on rikosrekisteristä ilmenevällä lainvoimaisella tuomiolla tuomittu työturvallisuusrikoksesta, työaikasuojelurikoksesta, työsyrjinnästä, kiskonnantapaisesta työsyrjinnästä, työntekijöiden järjestäytymisvapauden loukkaamisesta tai luvattoman ulkomaisen työvoiman käytöstä.

Talouden toimijan hankintamenettelyyn osallistumisesta johtuvat eturistiriidat : Tarjoajan osallistumisesta hankintamenettelyyn aiheutuu eturistiriitoja.

Välitön tai välillinen osallistuminen tämän hankintamenettelyn valmisteluun : Tarjoaja tai tarjoajaan liittyvä yritys on antanut ostajalle neuvoja tai muulla tavoin osallistunut hankintamenettelyn valmisteluun.

Syyllistyminen ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen : Tarjoaja on syyllistynyt ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen.

Ennenaikainen irtisanominen, vahingonkorvaukset tai muut vastaavat seuraamukset : Tarjoajan aikaisempia hankintasopimuksia tai käyttöoikeussopimuksia on irtisanottu ennenaikaisesti tai kyseisen aikaisemman sopimuksen yhteydessä on vaadittu vahingonkorvauksia tai määrätty muita vastaavia seuraamuksia.

Sosiaalilainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen : Tarjoaja on rikkonut sosiaalilainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Sosiaaliturvamaksujen maksaminen : Tarjoaja on rikkonut sosiaaliturvamaksujen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.

Liiketoiminta on keskeytetty : Tarjoajan liiketoiminta on keskeytetty.

Verojen maksu : Tarjoaja on rikkonut verojen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.

Terrorismirikokset tai terroritoimintaan liittyvät rikokset : Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu terrorismirikoksesta tai terroritoimintaan liittyvästä rikoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

5. Osa

5.1 Tekninen tunniste osalle : LOT-0000

Ilmoituksen nimi : Kumppanin hankinta Kevan työnantaja-asiakkaiden tiedolla johtamisen uudistukseen

Sisäinen tunniste : 296/2023

5.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Palvelut

Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 72000000 Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki

5.1.2 Suorituspaikka

Missä tahansa Euroopan talousalueella

Lisätiedot :

5.1.3 Arvioitu kesto

Alkamispäivä : 01/04/2025

Päättymispäivä : 31/12/2028

5.1.6 Yleistä tietoa

Varattu osallistuminen : Osallistumista ei ole varattu.

Hankintasopimuksen toteuttamiseen osoitetun henkilöstön nimet ja ammatillinen pätevyys on ilmoitettava : Vaaditaan tarjouksessa

Hankintaa ei ole rahoitettu EU:n varoista

Hankintaan sovelletaan WTO:n julkisia hankintoja koskevaa sopimusta (GPA) : kyllä

Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille) : ei

5.1.9 Valintaperusteet

Kriteeri :

Tyyppi : Taloudellinen tilanne ja rahoitusasema

Nimi : Liikevaihtovaatimus

Kuvaus : Tarjoajan liikevaihdon on tullut olla yhdeltä kolmelta viimeksi kuluneelta tilikaudelta (2021-2023) vähintään 15 000 000 euroa.